Office

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να εξασφαλίσετε ότι τα αρχεία του Office είναι προσβάσιμα, Χρησιμοποιήστε τον έλεγχοπροσβασιμότητας, ένα δωρεάν εργαλείο που είναι διαθέσιμο στο Word, το Excel, το Outlook, το OneNote και το PowerPoint στα Windows, το Office Online ή το Mac και το Visio στα Windows. Εντοπίζει τα περισσότερα προβλήματα προσβασιμότητας και εξηγεί γιατί το καθένα μπορεί να αποτελέσει πιθανό πρόβλημα για κάποιον με ειδικές ανάγκες. Επίσης, παρέχει υποδείξεις σχετικά με τον τρόπο επίλυσης κάθε ζητήματος.

Παρόλο που ο έλεγχος προσβασιμότητας εντοπίζει τους περισσότερους τύπους ζητημάτων προσβασιμότητας, υπάρχουν ορισμένα προβλήματα που δεν μπορούν να ανιχνεύσουν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να ελέγχετε πάντα την εργασία σας οπτικά για να βρίσκετε τα προβλήματα που κρύβονται από τον έλεγχο προσβασιμότητας. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στους περιορισμούς του ελέγχουπροσβασιμότητας.

Σε αυτό το θέμα

Κανόνες του Ελέγχου προσβασιμότητας

Ο έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει το αρχείο σας σε σχέση με ένα σύνολο κανόνων που καθορίζουν τα πιθανά ζητήματα για άτομα με ειδικές ανάγκες. Ανάλογα με τη σοβαρότητα του ζητήματος, ο Έλεγχος προσβασιμότητας ταξινομεί κάθε ζήτημα ως σφάλμα, προειδοποίηση ή συμβουλή.

  • Σφάλμα. Περιεχόμενο που καθιστά πολύ δύσκολη ή αδύνατη την ανάγνωση και κατανόηση του εγγράφου από τα άτομα με ειδικές ανάγκες

  • Προειδοποίηση. Περιεχόμενο που τις περισσότερες φορές (αλλά όχι όλες), καθιστά δύσκολη την κατανόηση του εγγράφου από άτομα με ειδικές ανάγκες

  • Συμβουλή. Περιεχόμενο που μπορεί να γίνει κατανοητό από άτομα με ειδικές ανάγκες, αλλά το οποίο θα μπορούσε να παρουσιαστεί με διαφορετικό τρόπο για τη βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη

  • Ευφυείς υπηρεσίες. Περιεχόμενο που γίνεται αυτόματα προσβάσιμο από την AI και ότι θα πρέπει να αναθεωρήσετε για την ακρίβεια και το περιβάλλον

Σφάλματα, προειδοποιήσεις και συμβουλές του Ελέγχου προσβασιμότητας

Οι παρακάτω πίνακες απαριθμούν τους κανόνες του Ελέγχου προσβασιμότητας, τα στοιχεία που ελέγχουν, πού μπορείτε να μάθετε σχετικά με τον τρόπο διόρθωσης κάθε ζητήματος, καθώς και για ποιο λόγο πρέπει να διορθώσετε κάθε ζήτημα.

Σφάλματα

Εάν το περιεχόμενο του αρχείου καθιστά πολύ δύσκολη ή αδύνατη τη χρήση του από κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες, ο Έλεγχος προσβασιμότητας το ταξινομεί ως σφάλμα.

Κανόνας

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει ότι

Γιατί χρειάζεται διόρθωση;

Ισχύει για αυτές τις εφαρμογές

Όλο το περιεχόμενο που δεν είναι κείμενο έχει εναλλακτικό κείμενο (alt text).

Όλα τα αντικείμενα έχουν εναλλακτικό κείμενο και το εναλλακτικό κείμενο δεν περιέχει ονόματα εικόνων ή επεκτάσεις αρχείων.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης εκφωνούν το εναλλακτικό κείμενο για να περιγράψουν εικόνες και άλλο περιεχόμενο που δεν είναι κείμενο, το οποίο δεν μπορούν να δουν οι χρήστες. Με βάση το εναλλακτικό κείμενο, οι χρήστες μπορούν να κατανοήσουν το σκοπό και την έννοια του περιεχομένου που περιγράφεται.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Οι πίνακες καθορίζουν τις πληροφορίες της κεφαλίδας στήλης

Στους πίνακες ή/και τα μπλοκ κελιών είναι επιλεγμένο το πλαίσιο κεφαλίδας ή υποδεικνύεται μια γραμμή κεφαλίδων.

Οι χρήστες βασίζονται στις επικεφαλίδες του πίνακα για να κατανοήσουν το περιεχόμενο, που στη συνέχεια εκφωνείται από το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης. Επίσης, η τεχνολογία υποβοήθησης χρησιμοποιεί συχνά τη γραμμή κεφαλίδων πίνακα για να μεταδώσει στο χρήστη την τρέχουσα θέση του δρομέα στον πίνακα και για να παράσχει πληροφορίες που επιτρέπουν στο χρήστη να περιηγηθεί στον πίνακα.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Όλες οι διαφάνειες έχουν τίτλο.

Οι διαφάνειες έχουν τίτλο.

Οι τίτλοι διαφανειών παρέχουν στους χρήστες τη δυνατότητα περιήγησης μέσα σε μια παρουσίαση, καθώς και εύρεσης και επιλογής μιας μεμονωμένης διαφάνειας για απευθείας μετάβαση σε αυτήν.

PowerPoint

Τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel δεν χρησιμοποιούν τη μορφοποίηση κόκκινου μόνο για τους αρνητικούς αριθμούς.

Τα κελιά που έχουν τη μορφή αριθμού και χρησιμοποιούν μόνο το κόκκινο χρώμα για τους αρνητικούς αριθμούς (π.χ. Εμφάνιση 1000 με κόκκινο αντί για-1000).

Οι χρήστες που δυσκολεύονται να διακρίνουν το χρώμα δεν θα μπορούν να διακρίνουν τη διαφορά μεταξύ θετικών και αρνητικών τιμών.

Excel

Η εικόνα ή το αντικείμενο είναι ενσωματωμένα με το κείμενο.

Οι εικόνες ή τα αντικείμενα τοποθετούνται ενσωματωμένα με το περιβάλλον κείμενο.

Εάν η εικόνα ή το αντικείμενο δεν είναι ενσωματωμένο, μπορεί να είναι δύσκολο για τους χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να αλληλεπιδρούν με το αντικείμενο. Μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να γνωρίζετε πού βρίσκεται το αντικείμενο σε σχέση με το κείμενο.

Word

Η πρόσβαση στο έγγραφο δεν είναι περιορισμένη.

Οποιοδήποτε έγγραφο έχει απενεργοποιήσει την επιλογή " περιεχόμενο μέσω προγραμματισμού" της Access μέσω προγραμματισμού στις ρυθμίσεις δικαιωμάτων του εγγράφου: αναθεώρηση _GT_ περιορισμού επεξεργασίας > περιορισμού δικαιωμάτων.... Επιλέξτε Περιορισμός δικαιωμάτων σε αυτό το έγγραφο > περισσότερες επιλογές.

Η προστασία της διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) μπορεί να εμποδίσει την πρόσβαση σε αυτό το έγγραφο συσκευών όπως τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην επιλογή να επιτρέπονται οι αλλαγές σε τμήματα ενός προστατευμένου εγγράφου.

Excel, PowerPoint, Word

Προειδοποιήσεις

Εάν το περιεχόμενο στις περισσότερες περιπτώσεις (όχι όμως απαραιτήτως σε όλες) είναι δύσκολο να κατανοηθεί από άτομα με ειδικές ανάγκες, ο Έλεγχος προσβασιμότητας παρέχει μια προειδοποίηση.

Κανόνας

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει ότι

Γιατί χρειάζεται διόρθωση;

Ισχύει για αυτές τις εφαρμογές

Ο πίνακας έχει απλή δομή.

Οι πίνακες είναι απλά ορθογώνια χωρίς διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθεση.

Οι χρήστες πραγματοποιούν περιήγηση στους πίνακες μέσω συντομεύσεων πληκτρολογίου και τεχνολογίας υποβοήθησης, η οποία βασίζεται σε απλές δομές πίνακα.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Οι καρτέλες φύλλου έχουν χαρακτηριστικά ονόματα.

Τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας περιλαμβάνουν περιγραφικές πληροφορίες και δεν υπάρχουν κενά φύλλα.

Τα περιγραφικά ονόματα φύλλων, όπως "Σύνολα πωλήσεων Οκτωβρίου" διευκολύνουν περισσότερο την περιήγηση σε βιβλία εργασίας σε σχέση με τα προεπιλεγμένα ονόματα φύλλων, όπως "Φύλλο1".

Excel

Επαρκής αντίθεση μεταξύ κειμένου και φόντου.

Τα χρώματα του κειμένου και του φόντου είναι αρκετά διαφορετικά για να κάνουν το κείμενο να φαίνεται εύκολο.

Οι χρήστες με προβλήματα όρασης συχνά είναι δύσκολο να διαβάσουν κείμενο που δεν έχει αντίθεση με το φόντο. Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο αντίθεσης μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Συμπεριλαμβάνονται κλειστές λεζάντες για τα εισαγόμενα αρχεία ήχου ή βίντεο.

Όλα τα αντικείμενα ήχου και βίντεο έχουν κλειστές λεζάντες.

Χωρίς λεζάντες, οι πληροφορίες σε ένα τμήμα βίντεο ή ήχου ενδέχεται να χαθούν πλήρως για άτομα με ειδικές ανάγκες.

PowerPoint, OneNote

Οι τίτλοι διαφάνειας μιας ομάδας είναι μοναδικοί.

Οι μη κενές διαφάνειες έχουν μοναδικό τίτλο.

Οι χρήστες βασίζονται σε τίτλους για να γνωρίζουν πού βρίσκονται στην ομάδα και για την περιήγηση στην ομάδα.

PowerPoint

Συμβουλές

Όταν υπάρχει περιεχόμενο το οποίο μπορεί να γίνει κατανοητό από άτομα με ειδικές ανάγκες, αλλά θα μπορούσε να οργανωθεί καλύτερα ή να παρουσιαστεί με τρόπο που να βελτιώνει την εμπειρία τους, βλέπετε μια συμβουλή.

Κανόνας

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει ότι

Γιατί χρειάζεται διόρθωση;

Ισχύει για αυτές τις εφαρμογές

Η σειρά ανάγνωσης των αντικειμένων σε μια παρουσίαση διαφανειών είναι λογική.

Τα αντικείμενα σε μια διαφάνεια είναι με λογική σειρά.

Η τεχνολογία υποβοήθησης διαβάζει διαφάνειες και τα στοιχεία που περιλαμβάνουν με την καθορισμένη σειρά. Εάν η σειρά ανάγνωσης δεν είναι λογική, το περιεχόμενο δεν έχει νόημα.

PowerPoint

Οι πίνακες διάταξης έχουν δομή που διευκολύνει την περιήγηση.

Η σειρά διάταξης είναι λογική για τη γλώσσα και η σειρά Tab δεν είναι κυκλική.

Οι χρήστες βασίζονται στη διάταξη πίνακα για την περιήγηση στο περιεχόμενο. Πρέπει να έχει λογική σειρά για την κατανόηση από τους χρήστες και την περιήγηση στο περιεχόμενο.

Word

Τα έγγραφα χρησιμοποιούν στυλ επικεφαλίδων.

Το περιεχόμενο είναι οργανωμένο με επικεφαλίδες ή/και έναν πίνακα περιεχομένων.

Οι επικεφαλίδες και οι πίνακες περιεχομένων παρέχουν δομικό περιβάλλον στους χρήστες και επιτρέπουν την περιήγηση και ευκολότερη αναζήτηση στο έγγραφο.

Word, Outlook, OneNote

Έξυπνες υπηρεσίες

Ο έλεγχος προσβασιμότητας παραθέτει όλες τις εικόνες με ένα εναλλακτικό κείμενο που δημιουργείται από τις έξυπνες υπηρεσίες.

Κανόνας

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει ότι

Γιατί χρειάζεται διόρθωση;

Ισχύει για αυτές τις εφαρμογές

Προτεινόμενο εναλλακτικό κείμενο.

Όλες οι εικόνες των οποίων το εναλλακτικό κείμενο δημιουργήθηκε από την υπηρεσία αναγνώρισης εικόνων του Office.

Οι ευφυείς υπηρεσίες δημιουργούν αυτόματα εναλλακτικό κείμενο στο έγγραφό σας (όταν η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη). Εξετάστε προσεκτικά κάθε πρόταση για να βεβαιωθείτε ότι περιγράφει με ακρίβεια την εικόνα σας. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την πρόταση, πληκτρολογήστε το κείμενο επάνω από το προτεινόμενο κείμενο στο πλαίσιο Περιγραφή .

Για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μεταβείτε στο θέμα Ενεργοποίηση αυτόματου εναλλακτικού κειμένου.

PowerPoint, Word, Outlook

Περιορισμοί του ελέγχου προσβασιμότητας

Υπάρχουν ορισμένα ζητήματα προσβασιμότητας που δεν μπορεί να ανιχνεύσει ο έλεγχος προσβασιμότητας. Επίσης, ορισμένα ζητήματα που παρατίθενται στα ευρήματα του ελέγχου προσβασιμότητας δεν είναι απαραίτητα ζητήματα προσβασιμότητας που πρέπει να διορθώνονται.

  • Χρώμα: οι πληροφορίες μεταφέρονται μόνο με χρώμα.

  • Κλειστές λεζάντες: ο έλεγχος προσβασιμότητας αναφέρει ότι λείπουν οι κλειστές λεζάντες σε ένα βίντεο, αλλά εάν το βίντεό σας έχει ήδη κλειστές λεζάντες εντός ζώνης, ανοίξτε λεζάντες ή δεν έχει παράθυρο διαλόγου, τότε ενδέχεται να μην υπάρχει πρόβλημα προσβασιμότητας στο βίντεο.

Τι νέο υπάρχει στον έλεγχο προσβασιμότητας

Αλλαγή τύπου

Αλλαγή

Κυκλοφόρησε

Σφάλμα κατάργησης

Καταργήθηκε το σφάλμα "αποφυγή χρήσης επαναλαμβανόμενων κενών χαρακτήρων".

Οι κενοί χαρακτήρες δεν είναι εγγενώς απρόσιτοι, εκτός εάν χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία της εμφάνισης της διάταξης ή της δομής, όπως η απομίμηση ενός πίνακα ή μιας λίστας πολλών επιπέδων.

Οκτώβριος 2018

Κατάργηση συμβουλής

Καταργείται η συμβουλή "όλες οι επικεφαλίδες είναι στη σωστή σειρά".

Η χρήση επιπέδων επικεφαλίδων που δεν είναι σε σειρά δεν είναι εγγενώς απρόσιτες.

Οκτώβριος 2018

Νέα κατηγορία κανόνα

Προστέθηκε η κατηγορία κανόνα έξυπνων υπηρεσιών .

Οκτώβριος 2018

Νέο σφάλμα

Τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel δεν χρησιμοποιούν τη μορφοποίηση κόκκινου μόνο για αρνητικούς αριθμούς Προστέθηκε σφάλμα.

Οκτώβριος 2018

Αναβαθμισμένος κανόνας

Η εικόνα ή το αντικείμενο είναι ενσωματωμένα με το κείμενο αναβαθμισμένο από μια προειδοποίηση σε ένα σφάλμα.

Καλοκαίρι 2017

Υποβάθμιση κανόνα

Τα έγγραφα χρησιμοποιούν στυλ επικεφαλίδων που υποβαθμίζονται από ένα σφάλμα σε μια συμβουλή.

Καλοκαίρι 2017

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ καταργήθηκε

Το μήνυμα "το κείμενο της υπερ-σύνδεσης έχει νόημα" καταργήθηκε.

Η χρήση της ΔΙΕΎΘΥΝΣΗς URL σύνδεσης ως εμφανιζόμενου ονόματος της υπερ-σύνδεσης δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η υπερ-σύνδεση δεν είναι προσβάσιμη. Για παράδειγμα, το http://www.microsoft.com δεν αποτελεί πρόβλημα προσβασιμότητας.

Καλοκαίρι 2017

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ καταργήθηκε

"Οι πίνακες δεν χρησιμοποιούν κενά κελιά για μορφοποίηση" η προειδοποίηση καταργήθηκε.

Υπάρχουν έγκυροι προσβάσιμοι πίνακες που περιέχουν κενές γραμμές και στήλες και τα περισσότερα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης γνωρίζουν πώς να επικοινωνούν αυτές τις πληροφορίες με ακρίβεια.

Καλοκαίρι 2017

Αναβαθμισμένος κανόνας

Συμπεριλαμβάνονται κλειστές λεζάντες για τα εισαγόμενα αρχεία ήχου ή βίντεο. αναβάθμιση από συμβουλή σε προειδοποίηση.

Καλοκαίρι 2017

Αναβαθμισμένος κανόνας

Οι τίτλοι διαφανειών σε μια τράπουλα είναι μοναδικοί αναβαθμισμένοι από μια συμβουλή σε μια προειδοποίηση.

Καλοκαίρι 2017

Κατάργηση συμβουλής

Η συμβουλή "δεν χρησιμοποιούνται υδατογραφήματα εικόνας" καταργήθηκε.

Το εναλλακτικό κείμενο μπορεί να προστεθεί σε εικόνες υδατογραφήματος.

Καλοκαίρι 2017

Δείτε επίσης

Βελτίωση της προσβασιμότητας με τον έλεγχο προσβασιμότητας

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×