Καθορισμός ωρών εργασίας υπαλλήλου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ο Ορισμός ωρών εργασίας υπαλλήλων διασφαλίζει ότι η διαθεσιμότητά τους αναπαριστάται με ακρίβεια όταν εσείς ή οι πελάτες σας προσπαθείτε να τους κλείσετε. Από προεπιλογή, οι εργάσιμες ώρες για κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας αντιστοιχούν στις εργάσιμες ώρες που έχετε καθιερώσει στην εφαρμογή Κρατήσεις της Microsoft. (Πώς μπορώ να ορίσω τις εργάσιμες ώρες;) Αλλά μπορείτε να τις προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν με τις ανάγκες της επιχείρησής σας και των υπαλλήλων σας. Αυτή η προσαρμογή γίνεται στη σελίδα του διδακτικού προσωπικού.

Εάν θέλετε να κλείσετε το χρονικό διάστημα για τα μέλη του προσωπικού, ώστε οι πελάτες να μην μπορούν να τους κάνουν κράτηση ενώ είναι εκτός γραφείου, ανατρέξτε στο θέμα προγραμματισμός κλεισίματος επιχείρησης, άδεια και ώρα διακοπών για οδηγίες.

Σημείωση: Οι κρατήσεις είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή για τους πελάτες που έχουν τις συνδρομές του Office 365 Business Premium ή Office 365 A3 και Office 365 A5. Οι κρατήσεις είναι επίσης διαθέσιμες σε πελάτες που διαθέτουν το Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3 και E5, αλλά είναι απενεργοποιημένος από προεπιλογή. Για να την ενεργοποιήσετε, ανατρέξτε στο θέμα λήψη πρόσβασης στις επιχειρηματικές εφαρμογές του Office 365 για μεγάλεςεπιχειρήσεις.

Ορίστε τις ώρες εργασίας ενός υπαλλήλου

  1. Στο Office 365, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε κρατήσεις.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε προσωπικόκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το μέλος του προσωπικού του οποίου τις ώρες θέλετε να ορίσετε.

    Σελίδα προσωπικού στην εφαρμογή κρατήσεων

  3. Στην περιοχή ώρες εργασίας, καταργήστε την καρτέλα του πλαισίου ελέγχου χρήση εργάσιμων ωρών .

  4. Χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε ώρες έναρξης και λήξης για κάθε ημέρα. Οι ώρες είναι διαθέσιμες σε βήματα των 15 λεπτών.

    Ωράριο λειτουργίας με αναπτυσσόμενη λίστα ώρας έναρξης

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή + για να προσθέσετε επιλογείς έναρξης και λήξης χρόνου.

    Σελίδα εργάσιμων ωρών με επισημασμένο σύμβολο συν

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    Κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων "σελίδα επαγγελματικών πληροφοριών"

Καθορισμός των ημερών απενεργοποίησης ενός υπαλλήλου

Όταν προγραμματίζετε μια ημέρα άδεια για έναν υπάλληλο, ο εργαζόμενος αυτός θα εμφανίζεται μη διαθέσιμος στη σελίδα κρατήσεων. Οι πελάτες που χρησιμοποιούν τη σελίδα κρατήσεων δεν θα μπορούν να τον προγραμματίσουν για υπηρεσία εκείνη την ημέρα.

  1. Επιλέξτε το x δίπλα στην ημέρα που ο εργαζόμενος θα έχει απενεργοποιήσει.

    Πίνακας ωρών εργασίας με επισημασμένο το X

  2. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια ημέρα που είχε προηγουμένως επισημανθεί ως ημέρα απενεργοποίησης, κάντε κλικ στο σύμβολο + δίπλα στην ημέρα που θέλετε να προγραμματίσετε.

    Συμβουλή: Εάν προγραμματίσετε την ώρα των διακοπών των εργαζομένων ή άλλα μεγάλα τμήματα του χρόνου, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός χρόνου διακοπών υπαλλήλου.

Δείτε επίσης

Δημιουργία και στελέχωση των κρατήσεων σας

Δημιουργία λίστας διδακτικού προσωπικού

Πείτε "Γεια" στις κρατήσεις της Microsoft

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×