Καθορισμός των ατόμων με δυνατότητα προβολής πρόχειρων εκδόσεων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να ελέγχετε ποιες ομάδες των ατόμων που μπορούν να διαβάσουν πρόχειρα στοιχεία λίστας και τα αρχεία. Πρόχειρα είναι είτε οι δευτερεύουσες εκδόσεις αρχείων ή τα στοιχεία λίστας ή αρχεία που δεν έχουν εγκριθεί ακόμη. Σχέδιο μπορεί να είναι ένα νέο στοιχείο ή ένα στοιχείο που έχει αλλάξει.

Μια πρόχειρή έκδοση δημιουργείται σε δύο περιπτώσεις:

  • Όταν έχει δημιουργηθεί ή ενημερωθεί μια δευτερεύουσα έκδοση ενός αρχείου σε βιβλιοθήκη που παρακολουθεί κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις

  • Όταν έχει δημιουργηθεί ή ενημερωθεί ένα στοιχείο λίστας ή ένα αρχείο, αλλά δεν έχει εγκριθεί ακόμη σε λίστα ή βιβλιοθήκη στην οποία απαιτείται έγκριση περιεχομένου

Μπορείτε να καθορίσετε τις ομάδες ατόμων που μπορούν να προβάλουν πρόχειρες εκδόσεις αρχείων. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να είναι διαφορετική από τη ρύθμιση της ομάδας ατόμων που μπορούν να προβάλουν τα υπόλοιπα στοιχεία της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας, όπως είναι οι κύριες εκδόσεις αρχείων ή τα αρχεία ή στοιχεία λίστας που έχουν εγκριθεί.

Όταν παρακολουθείτε κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις, μπορείτε να καθορίσετε αν τα άτομα θα πρέπει να έχουν δικαιώματα επεξεργασίας των αρχείων πριν να μπορούν να προβάλουν και να διαβάσουν μια δευτερεύουσα έκδοση. Όταν εφαρμόζεται αυτή η ρύθμιση, τα άτομα που έχουν δικαιώματα επεξεργασίας του αρχείου μπορούν να εργαστούν στο αρχείο, αλλά τα άτομα που έχουν δικαιώματα μόνο για ανάγνωση του αρχείου δεν μπορούν να δουν τη δευτερεύουσα έκδοση. Για παράδειγμα, ενδέχεται να μην θέλετε να βλέπουν όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στη βιβλιοθήκη σας τα σχόλια ή τις αναθεωρήσεις όταν βρίσκεται ένα αρχείο σε επεξεργασία. Εάν παρακολουθούνται οι κύριες και οι δευτερεύουσες εκδόσεις και κανείς δεν έχει δημοσιεύσει ακόμη μια κύρια έκδοση, το αρχείο δεν είναι ορατό για άτομα που δεν έχουν δικαιώματα να βλέπουν πρόχειρα στοιχεία.

Όταν απαιτείται έγκριση περιεχομένου, μπορείτε να καθορίσετε αν τα αρχεία με εκκρεμότητα έγκρισης μπορούν να προβληθούν από άτομα με δικαιώματα ανάγνωσης, άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας ή μόνο από τον εκδότη και τα άτομα με δικαιώματα έγκρισης στοιχείων. Εάν παρακολουθούνται οι κύριες και οι δευτερεύουσες εκδόσεις, ο εκδότης πρέπει να δημοσιεύσει μια κύρια έκδοση πριν να μπορεί να υποβληθεί το αρχείο για έγκριση. Όταν απαιτείται έγκριση περιεχομένου, τα άτομα που έχουν δικαιώματα ανάγνωσης περιεχομένου αλλά δεν έχουν δικαιώματα να βλέπουν πρόχειρα στοιχεία θα βλέπουν την τελευταία εγκεκριμένη ή κύρια έκδοση του αρχείου.

Για παράδειγμα, ενδέχεται να θέλετε να μην επιτρέπεται στους χρήστες που δεν αποτελούν μέρος της διαδικασίας έγκρισης να βλέπουν έγγραφα που περιέχουν υποθετικές πληροφορίες πριν από μια σημαντική ανακοίνωση ή στην επιχείρησή σας ενδέχεται να απαιτείται να είναι εμπιστευτικά κάποια συγκεκριμένα αρχεία. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα πρέπει να αποδέχεστε τους προεπιλεγμένους περιορισμούς. Από την άλλη πλευρά, ενδέχεται να θέλετε να χρησιμοποιήσετε έγκριση περιεχομένου για να καθορίσετε την κατάσταση ενός στοιχείου λίστας ή αρχείου, αλλά όχι απαραίτητα να ελέγξετε την πρόσβαση σε αυτό ενώ βρίσκεται σε αναθεώρηση. Για παράδειγμα, ενδέχεται να θέλετε να γνωρίζουν τα άτομα που διαβάζουν ένα αρχείο ότι πρόκειται για πρόχειρη έκδοση που θα μπορούσε να αλλάξει επειδή δεν έχει εγκριθεί ακόμη, αλλά δεν θέλετε να εμποδίζετε τα άτομα που επισκέπτονται την τοποθεσία σας να διαβάζουν το αρχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιτρέψετε την προβολή πρόχειρων εκδόσεων σε όλα τα άτομα με δικαιώματα ανάγνωσης στοιχείων στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη.

Για να καθορίσετε τα άτομα που μπορούν να προβάλουν πρόχειρες εκδόσεις, πρέπει να έχετε δικαιώματα σχεδίασης λίστας ή βιβλιοθήκης.

Η παρακάτω διαδικασία εφαρμόζεται μόνο σε βιβλιοθήκες που παρακολουθούν κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις, καθώς και σε λίστες ή βιβλιοθήκες που απαιτούν έγκριση περιεχομένου.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

    1. Το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας, ή κάντε κλικ στις ρυθμίσεις για τον τύπο της βιβλιοθήκης που θέλετε να ανοίξετε.

      Για παράδειγμα, σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων.

  2. Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις δημιουργίας εκδόσεων.

  3. Στην ενότηταΑσφάλεια πρόχειρου στοιχείου, στην περιοχή Ποιος θα πρέπει να βλέπει πρόχειρα στοιχεία σε αυτήν τη λίστα ή στην περιοχή Ποιος θα πρέπει να βλέπει πρόχειρα στοιχεία σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στην ομάδα χρηστών στους οποίους θέλετε να επιτρέψετε την προβολή πρόχειρων εκδόσεων.

    Η επιλογή για χρήστες που μπορούν να εγκρίνουν στοιχεία είναι διαθέσιμη μόνο αν στη βιβλιοθήκη σας απαιτείται έγκριση περιεχομένου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν απαιτείται έγκριση περιεχομένου, τα άτομα που έχουν δικαιώματα ανάγνωσης περιεχομένου αλλά δεν έχουν δικαιώματα να βλέπουν πρόχειρα στοιχεία θα βλέπουν την τελευταία εγκεκριμένη έκδοση ή την τελευταία κύρια έκδοση του αρχείου. Εάν παρακολουθούνται οι κύριες και οι δευτερεύουσες εκδόσεις και κανείς δεν έχει δημοσιεύσει ακόμη μια κύρια έκδοση, το αρχείο δεν θα είναι ορατό για άτομα που δεν έχουν δικαιώματα να βλέπουν πρόχειρα στοιχεία.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×