Καθορισμός ενός προορισμού "Αποστολή σε" για μια βιβλιοθήκη

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να καθορίσετε έναν προσαρμοσμένο προορισμό "Αποστολή σε" για μια βιβλιοθήκη, ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν αυτήν τη βιβλιοθήκη να μπορούν εύκολα να αντιγράψουν αρχεία σε έναν προορισμό που έχετε καθορίσει. Για να καθορίσετε έναν προορισμό "Αποστολή σε" για μια βιβλιοθήκη, πρέπει να έχετε επίπεδο δικαιωμάτων σχεδίασης για τη συγκεκριμένη βιβλιοθήκη.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς λειτουργεί η εντολή Αποστολή σε;

Καθορισμός ενός προορισμού "Αποστολή προς" για μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Πώς λειτουργεί η εντολή Αποστολή σε;

Η εντολή Αποστολή σε εμφανίζεται στο μενού συντόμευσης για κάθε αρχείο της βιβλιοθήκης. Οι διαχειριστές τοποθεσίας ή λίστας μπορούν να καθορίσουν έναν προσαρμοσμένο προορισμό "Αποστολή σε" για μια βιβλιοθήκη, ώστε αυτός ο προορισμός να εμφανίζεται στο μενού συντόμευσης για τα άτομα που χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποστολή σε για να αντιγράψετε ένα αρχείο σε προορισμό που καθορίζετε.

Χρησιμοποιώντας την εντολή Αποστολή σε, μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία από τη βιβλιοθήκη από την οποία δημιουργήθηκαν σε μια άλλη βιβλιοθήκη. Κατά την αντιγραφή ενός αρχείου με αυτόν τον τρόπο, το αντίγραφο διατηρεί μια σχέση με το αρχείο προέλευσης και μπορείτε να επιλέξετε να ενημερώσετε αυτό το αντίγραφο με τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχείο προέλευσης. Επιπλέον, εάν το αντίγραφο και το αρχείο προέλευσης κάνουν κοινή χρήση στηλών ή πεδίων, αυτές οι στήλες ή πεδία ενημερώνονται επίσης κατά την ενημέρωση του αντιγράφου.

Η εντολή Αποστολή διευκολύνει τα άτομα μιας επιχείρησης να κάνουν κοινή χρήση πληροφοριών με άλλες ομάδες ή να δημοσιεύσουν πληροφορίες σε μια κεντρική θέση. Για παράδειγμα, μια ομάδα μάρκετινγκ ενδέχεται να αποθηκεύει πρόχειρες εκδόσεις εργασίας των δημοσιεύσεων έρευνας αγοράς σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων της τοποθεσίας ομάδας του τμήματος. Όταν ολοκληρωθούν αυτά τα έγγραφα έρευνας αγοράς, η ομάδα μπορεί να χρησιμοποιήσει την εντολή Αποστολή σε για να αντιγράψει αυτά τα έγγραφα σε άλλη βιβλιοθήκη εγγράφων που είναι προσβάσιμη σε υπεύθυνους μάρκετινγκ στο πεδίο και σε άλλες ομάδες μέσα σε μια εταιρεία. Όταν ένα μέλος ομάδας μάρκετινγκ χρησιμοποιεί την εντολή Αποστολή σε για να αντιγράψει ένα έγγραφο σε αυτόν τον προορισμό, αυτός ή αυτή μπορεί να επιλέξει να εμφανίζεται μήνυμα για να ενημέρωση τυχόν υπαρχόντων αντιγράφων όποτε γίνεται μεταβίβαση ελέγχου του εγγράφου προέλευσης. Εάν χρειάζεται, το μέλος της ομάδας μάρκετινγκ μπορεί κατόπιν να επιλέξει την ενημέρωση τυχόν υπαρχόντων αντιγράφων όποτε γίνεται ενημέρωση του αρχείου προέλευσης.

Η εντολή Αποστολή σε διευκολύνει τη διατήρηση αρχείων σε βιβλιοθήκες και τοποθεσίες μιας επιχείρησης, επειδή με την αντιγραφή αρχείων με την εντολή Αποστολή σε, ο διακομιστής παρακολουθεί τη σχέση μεταξύ του αρχείου προέλευσης και όλων των αντιγράφων του. Οι χρήστες μπορούν να προβάλουν και να διαχειρίζονται κεντρικά όλα τα αντίγραφα ενός στοιχείου από τη σελίδα "Διαχείριση αντιγράφων", όπου μπορούν να βλέπουν τα αντίγραφα για τα οποία εμφανίζεται μήνυμα ενημέρωσης, αλλαγής ρυθμίσεων ενημέρωσης των αντιγράφων, ενημέρωσης των αντιγράφων ή δημιουργίας νέων αντιγράφων.

Σημειώσεις: 

  • Από προεπιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιείτε την εντολή Αποστολή σε για την αντιγραφή αρχείων σε βιβλιοθήκες, μέσα σε μια συλλογή τοποθεσιών. Εάν αντιγράψετε αρχεία από έναν υπολογιστή-πελάτη που διαθέτει πρόγραμμα συμβατό με το Windows SharePoint Services 3.0, όπως το Microsoft Office Word 2007, και από ένα πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζει στοιχεία ελέγχου Microsoft ActiveX, όπως είναι ο Microsoft Internet Explorer, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποστολή σε για την αντιγραφή αρχείων, όχι μόνο μεταξύ βιβλιοθηκών σε μια συλλογή τοποθεσιών, αλλά και μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών Web. Εάν αντιγράψετε αρχεία από το πρόγραμμα περιήγησης ενός υπολογιστή-πελάτη που δεν υποστηρίζει στοιχεία ελέγχου ActiveX, θα μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία μόνο σε βιβλιοθήκες μέσα στις συλλογές τοποθεσιών που κάνουν κοινή χρήση του ίδιου ονόματος τομέα (όνομα τοποθεσίας ανώτερου επιπέδου) με τη βιβλιοθήκη προέλευσης.

  • Εάν πρέπει να αντιγράψετε αρχεία σε μια τοποθεσία που έχει ενεργοποιημένο το χαρακτηριστικό ελέγχου ταυτότητας φορμών ή είναι μια ασφαλής τοποθεσία (για παράδειγμα, μια τοποθεσία με διεύθυνση URL που ξεκινά με https://), πρέπει να προσθέσετε τον προορισμό αντιγραφής στη λίστα αξιόπιστων τοποθεσιών του προγράμματος περιήγησης που διαθέτετε.

Αρχή της σελίδας

Καθορισμός ενός προορισμού "Αποστολή σε" για μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Καθορίστε έναν προορισμό "Αποστολή σε" στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία βρίσκονται τα αρχεία προέλευσης (αρχικές εκδόσεις).

  1. Σημειώστε τη διεύθυνση URL της βιβλιοθήκης SharePoint στην οποία θέλετε να μπορείτε να αντιγράφετε αρχεία.

  2. Εάν δεν είναι ήδη ανοιχτή η βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να καθορίσετε έναν προορισμό "Αποστολή σε", κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

    1. Στην το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , επιλέξτε τις ρυθμίσεις για τον τύπο της βιβλιοθήκης που θέλετε να ανοίξετε.

      Για παράδειγμα, σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων.

  3. Στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.

  4. Στην ενότητα Προσαρμοσμένος προορισμός αποστολής, στην περιοχή Όνομα προορισμού, πληκτρολογήστε ένα σύντομο όνομα του προορισμού στον οποίο θα αντογράφονται τα αρχεία. Είναι χρήσιμο να είναι σύντομο αυτό το όνομα, επειδή εμφανίζεται μετά την εντολή Αποστολή σε στο μενού συντόμευσης για τη βιβλιοθήκη.

  5. Στην περιοχή διεύθυνση URL, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Uniform Resource Locator (URL) για τη βιβλιοθήκη του SharePoint στην οποία θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να αντιγράψετε τα αρχεία. Για παράδειγμα, για να αντιγράψετε σε μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη εγγράφων ή σε έναν φάκελο μέσα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, πληκτρολογήστε είτε: http://servername/sitename/libraryname ή http://servername/sitename/libraryname/όνομα_φακέλου.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μην αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση URL για τη βιβλιοθήκη του SharePoint προορισμού απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης σε αυτό το πλαίσιο κειμένου, επειδή αυτή η έκδοση της διεύθυνσης URL θα περιέχει επιπλέον χαρακτήρες που θα αποτρέψει τη δυνατότητα να αντιγράψετε ένα αρχείο με επιτυχία στη βιβλιοθήκη προορισμού.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×