Office

Καθορισμός αναγκών πόρων σε μια πρόταση έργου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να προσδιορίσετε τις ανάγκες των πόρων για ένα προτεινόμενο έργο σε υψηλό επίπεδο έργου, σε ένα λεπτομερές επίπεδο εργασίας ή σε ένα συνδυασμό και των δύο.

Τι θέλετε να κάνετε;

Παροχή υψηλού επιπέδου εκτίμησης των αναγκών των πόρων

Δώστε μια λεπτομερή εκτίμηση των αναγκών των πόρων

Παροχή υψηλού επιπέδου και λεπτομερών εκτιμήσεων των αναγκών πόρων

Παροχή υψηλού επιπέδου εκτίμησης των αναγκών των πόρων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα πόρων για την επικοινωνία υψηλού επιπέδου εκτιμήσεων των τύπων πόρων που απαιτεί το έργο σας.

  1. Στη γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή έργα, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο έργων.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα του έργου σας στη στήλη όνομα έργου .

  3. Στην καρτέλα έργο , στην ομάδα Περιήγηση , κάντε κλικ στην επιλογή πρόγραμμα πόρων.

  4. Στην καρτέλα σχέδιο , στην ομάδα πόροι , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας.

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στην αριστερή στήλη του αριστερού πλαισίου για κάθε πόρο με όνομα ή γενικό πόρο που πιστεύετε ότι θα απαιτήσει το έργο σας.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να μετακινήσετε τους επιλεγμένους πόρους στο πλαίσιο στα δεξιά.

  7. Στην καρτέλα ομάδα , στην ομάδα ομάδα , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & κλείσιμο.

  8. Στην καρτέλα σχέδιο , στην ομάδα περιοχή ημερομηνιών , κάντε κλικ στην επιλογή περιοχή ημερομηνιών.

  9. Εισαγάγετε τις ημερομηνίες από και έως για την περίοδο κατά την οποία απαιτούνται οι πόροι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Στην καρτέλα σχέδιο , στην ομάδα Εμφάνιση , αλλάξτε τις μονάδες εργασίας και τις ρυθμίσεις χρονικής κλίμακας για να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εισαγάγετε εκτιμήσεις εργασίας. Για παράδειγμα, επιλέξτε ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης από τη λίστα μονάδων εργασίας και μήνες από τη λίστα κλίμακας χρόνου , για να παρέχετε τον εκτιμώμενο αριθμό των μηνών που θα χρειαστούν για αυτό το έργο οι πόροι πλήρους απασχόλησης.

  11. Στην καρτέλα " σχέδιο ", στην ομάδα " χρήση πόρων ", κάντε κλικ στην επιλογή " σχέδιο πόρων " στη λίστα Υπολογισμός από .

  12. Για κάθε πόρο στον πίνακα, καθορίστε το ποσό (μονάδες εργασίας) που απαιτείται για κάθε πόρο ανά μονάδα χρονικής κλίμακας. Για παράδειγμα, εάν η χρονική κλίμακα έχει οριστεί σε μήνες, μπορείτε να συμπληρώσετε τον πίνακα για να υποδείξετε τον αριθμό κάθε πόρου που θα χρειαστεί αυτό το έργο κατά τη διάρκεια κάθε μήνα στην καθορισμένη περιοχή ημερομηνιών.

  13. Επιλέξτε Αποθήκευσηκαι, στη συνέχεια, Δημοσίευσηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο για να κλείσετε το πρόγραμμα πόρων.

Αρχή της σελίδας

Δώστε μια λεπτομερή εκτίμηση των αναγκών των πόρων

Εάν έχετε τοποθετήσει ένα πιο λεπτομερές χρονοδιάγραμμα έργου, με τις αναμενόμενες εργασίες, τις ημερομηνίες και τις διάρκειες, μπορείτε να παρέχετε μια λεπτομερή εκτίμηση των αναγκών των πόρων της πρότασής σας, απλώς αντιστοιχίζοντας καθορισμένους πόρους με το όνομα ή τους γενικούς πόρους σε εργασίες στην πρόταση έργου.

Αρχή της σελίδας

Παροχή υψηλού επιπέδου και λεπτομερών εκτιμήσεων των αναγκών πόρων

Εάν γνωρίζετε μόνο λεπτομέρειες του έργου, όπως εργασίες, ημερομηνίες και διάρκειες μέχρι ένα συγκεκριμένο σημείο στην πρόταση του έργου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό λεπτομερών εκτιμήσεων επιπέδου εργασίας και υψηλών εκτιμήσεων επιπέδου έργου. Ξεκινήστε αντιστοιχίζοντας πόρους με όνομα ή γενικούς πόρους στις εργασίες που έχετε ορίσει στο έργο σας και, στη συνέχεια, προσθέστε τις υψηλές εκτιμήσεις επιπέδου έργου χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα πόρων.

  1. Αντιστοιχίστε επώνυμους ή γενικούς πόρους με τις εργασίες που έχετε ορίσει στην πρόταση του έργου σας.

  2. Δημιουργήστε ένα σχέδιο πόρων για το υπόλοιπο της πρότασης του έργου σας, όταν δεν είστε βέβαιοι για τις λεπτομέρειες της εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "παροχή υψηλού επιπέδου εκτίμησης αναγκών πόρων", νωρίτερα σε αυτό το θέμα.

  3. Στο πρόγραμμα πόρων, στην καρτέλα σχέδιο , στην ομάδα χρήση πόρων , κάντε κλικ στην επιλογή σχέδιο έργου μέχρι τη λίστα Υπολογισμός από . Εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να αλλάξετε από τη χρήση των λεπτομερών εκτιμήσεων επιπέδου εργασίας, στις εκτιμήσεις που δώσατε στο σχέδιο έργου.

Τώρα, οι περιορισμοί πόρων για αυτή την πρόταση θα αναλυθούν χρησιμοποιώντας τις αναθέσεις εργασιών που δώσατε και το πρόγραμμα πόρων υπολογίζει μετά την ημερομηνία υπολογισμού από την ημερομηνία που προσδιορίσατε στο βήμα 3.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×