Office

Καθορισμός ή αλλαγή της ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη της Access 2003 σε τρέχουσες εκδόσεις της Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν δημιουργήσατε μια βάση δεδομένων σε μια έκδοση της Access πριν από την Access 2007 και εφαρμόσατε την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη σε αυτήν τη βάση δεδομένων, αυτές οι ρυθμίσεις ασφαλείας παραμένουν στη θέση τους όταν ανοίγετε αυτό το αρχείο στην Access 2007 ή νεότερη έκδοση. Επιπλέον, μπορείτε να ξεκινήσετε τα εργαλεία ασφαλείας που παρέχονται από την Microsoft Office Access 2003 — τον οδηγό ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη και τα διάφορα παράθυρα διαλόγου δικαιωμάτων χρηστών και ομάδων — από νεότερες εκδόσεις της Access. Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο λειτουργίας των δυνατοτήτων ασφαλείας της Access 2003 και εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε και να τα χρησιμοποιήσετε στην Access 2007 ή νεότερη έκδοση.

Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν μόνο για μια βάση δεδομένων που έχει δημιουργηθεί στην Access 2003 ή σε παλαιότερες εκδόσεις (αρχείο. mdb). Η ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη δεν είναι διαθέσιμη για βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με την Access 2007 ή νεότερη έκδοση (αρχεία. accdb). Επίσης, εάν μετατρέψετε το αρχείο. mdb στη νέα μορφή (αρχείο. accdb), η Access απορρίπτει τις ρυθμίσεις ασφαλείας σε επίπεδο χρήστη.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς συμπεριφέρεται η ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη στην Access 2007 ή νεότερη έκδοση

Επισκόπηση της ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη της Access 2003

Καθορισμός ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη

Κατάργηση ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη

Αναφορά δικαιωμάτων αντικειμένου

Πώς συμπεριφέρεται η ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη στην Access 2007 ή νεότερη έκδοση

Η Access 2007 και οι νεότερες εκδόσεις παρέχουν ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη μόνο για βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν την Access 2003 και παλαιότερες μορφές αρχείων (αρχεία. mdb και. mde). Σε νεότερες εκδόσεις, εάν ανοίξετε μια βάση δεδομένων που έχει δημιουργηθεί σε παλαιότερη έκδοση της Access και αυτή η βάση δεδομένων έχει εφαρμοσμένη ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη, αυτή η δυνατότητα ασφαλείας θα λειτουργεί όπως έχει σχεδιαστεί για τη συγκεκριμένη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, οι χρήστες πρέπει να εισαγάγουν έναν κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων.

Επιπλέον, μπορείτε να ξεκινήσετε και να εκτελέσετε τα διάφορα εργαλεία ασφαλείας που παρέχονται από την Access 2003 και παλαιότερες εκδόσεις, όπως ο "Οδηγός ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη" και τα διάφορα παράθυρα διαλόγου "δικαιώματα χρήστη" και "ομάδα". Καθώς προχωράτε, να θυμάστε ότι αυτά τα εργαλεία γίνονται διαθέσιμα μόνο όταν ανοίγετε ένα αρχείο. mdb ή. MDE. Εάν μετατρέψετε τα αρχεία σε μορφή αρχείου. accdb, η Access καταργεί όλες τις υπάρχουσες δυνατότητες ασφαλείας σε επίπεδο χρήστη.

Επισκόπηση της ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη της Access 2003

Οι παρακάτω ενότητες παρέχουν πληροφορίες φόντου σχετικά με την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη στην Access 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις. Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το προηγούμενο μοντέλο ασφαλείας και την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη, μπορείτε να παραλείψετε αυτές τις ενότητες και να μεταβείτε απευθείας στον ορισμό ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη ή να καταργήσετε την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη, παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Τα βασικά στοιχεία για την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη

Η ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη της Access μοιάζει με τους μηχανισμούς ασφαλείας σε συστήματα που βασίζονται σε διακομιστή — χρησιμοποιεί κωδικούς πρόσβασης και δικαιώματα για να επιτρέψει ή να περιορίσει την πρόσβαση ατόμων ή ομάδων ατόμων στα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σας. Στην Access 2003 ή σε παλαιότερες εκδόσεις, όταν εφαρμόζετε ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη σε μια βάση δεδομένων της Access, ο διαχειριστής μιας βάσης δεδομένων ή ο κάτοχος ενός αντικειμένου μπορούν να ελέγχουν τις ενέργειες που μπορούν να εκτελέσουν μεμονωμένοι χρήστες ή ομάδες χρηστών στους πίνακες, τα ερωτήματα, τις φόρμες, τις αναφορές και μακροεντολές στη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, μία ομάδα χρηστών μπορεί να αλλάξει τα αντικείμενα σε μια βάση δεδομένων, μια άλλη ομάδα μπορεί να εισαγάγει δεδομένα μόνο σε συγκεκριμένους πίνακες και μια τρίτη ομάδα μπορεί να προβάλει μόνο τα δεδομένα σε ένα σύνολο αναφορών.

Η ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη στην Access 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις χρησιμοποιεί ένα συνδυασμό κωδικών πρόσβασης και δικαιωμάτων — ένα σύνολο χαρακτηριστικών που καθορίζει τα είδη πρόσβασης που έχει ένας χρήστης στα δεδομένα ή τα αντικείμενα μιας βάσης δεδομένων. Μπορείτε να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης και δικαιώματα για άτομα ή ομάδες ατόμων και αυτοί οι συνδυασμοί κωδικών πρόσβασης και δικαιωμάτων γίνονται λογαριασμοί ασφαλείας που ορίζουν τους χρήστες και τις ομάδες χρηστών στους οποίους επιτρέπεται η πρόσβαση στα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σας. Με τη σειρά του, ο συνδυασμός των χρηστών και των ομάδων είναι γνωστός ως ομάδα εργασίας και η Access αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες σε ένα αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας. Κατά την εκκίνηση, η Access διαβάζει το αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας και επιβάλλει τα δικαιώματα με βάση τα δεδομένα του αρχείου.

Από προεπιλογή, η Access παρέχει ένα ενσωματωμένο αναγνωριστικό χρήστη και δύο ενσωματωμένες ομάδες. Το προεπιλεγμένο αναγνωριστικό χρήστη είναι διαχειριστήςκαι οι προεπιλεγμένες ομάδες είναι χρήστες και διαχειριστές. Από προεπιλογή, η Access προσθέτει το ενσωματωμένο αναγνωριστικό χρήστη στην ομάδα "χρήστες", επειδή όλα τα αναγνωριστικά πρέπει να ανήκουν σε τουλάχιστον μία ομάδα. Με τη σειρά της, η ομάδα χρήστες έχει πλήρη δικαιώματα σε όλα τα αντικείμενα σε μια βάση δεδομένων. Επιπλέον, το αναγνωριστικό διαχειριστή είναι επίσης μέλος της ομάδας "διαχειριστές". Η ομάδα διαχειριστές πρέπει να περιέχει τουλάχιστον ένα αναγνωριστικό χρήστη (πρέπει να υπάρχει διαχειριστής βάσης δεδομένων) και το αναγνωριστικό διαχειριστή είναι ο προεπιλεγμένος διαχειριστής βάσης δεδομένων μέχρι να τον αλλάξετε.

Όταν ξεκινάτε την Access 2003 ή παλαιότερες εκδόσεις, η Access εκχωρεί το αναγνωριστικό χρήστη διαχειριστή σε εσάς και, ως εκ τούτου, σας καθιστά μέλος κάθε προεπιλεγμένης ομάδας. Αυτό το αναγνωριστικό και αυτές οι ομάδες (διαχειριστής και χρήστες) παρέχουν σε όλους τους χρήστες πλήρη δικαιώματα σε όλα τα αντικείμενα μιας βάσης δεδομένων — αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να ανοίξει, να προβάλει και να αλλάξει όλα τα αντικείμενα σε όλα τα αρχεία. mdb, εκτός εάν εφαρμόσετε ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη.

Ένας τρόπος για να υλοποιήσετε την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη στην Access 2003 ή σε παλαιότερες εκδόσεις είναι να αλλάξετε τα δικαιώματα για την ομάδα χρήστες και να προσθέσετε νέους διαχειριστές στις ομάδες "διαχειριστές". Όταν το κάνετε αυτό, η Access εκχωρεί αυτόματα νέους χρήστες στην ομάδα "χρήστες". Όταν κάνετε αυτά τα βήματα, οι χρήστες πρέπει να συνδέονται με έναν κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που ανοίγουν την προστατευμένη βάση δεδομένων. Ωστόσο, εάν πρέπει να εφαρμόσετε πιο συγκεκριμένη ασφάλεια — να επιτρέψετε σε μία ομάδα χρηστών να εισαγάγει δεδομένα και σε μια άλλη να διαβάζει μόνο αυτά τα δεδομένα, για παράδειγμα — πρέπει να δημιουργήσετε πρόσθετους χρήστες και ομάδες και να τους εκχωρήσετε συγκεκριμένα δικαιώματα για ορισμένα ή όλα τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων . Η εφαρμογή αυτού του τύπου ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη μπορεί να γίνει σύνθετη εργασία. Για να απλοποιήσει τη διαδικασία, η Access παρέχει τον "Οδηγό ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη", ο οποίος διευκολύνει τη δημιουργία χρηστών και ομάδων σε μια διαδικασία ενός βήματος.

Ο "Οδηγός ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη" σάς βοηθά να εκχωρήσετε δικαιώματα και να δημιουργήσετε λογαριασμούς χρηστών και ομάδων. Οι λογαριασμοί χρηστών περιέχουν ονόματα χρηστών και μοναδικούς προσωπικούς ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚούς αριθμούς (PID) που απαιτούνται για τη διαχείριση των δικαιωμάτων ενός χρήστη για την προβολή, τη χρήση ή την αλλαγή αντικειμένων βάσης δεδομένων σε μια ομάδα εργασίας της Access. Οι λογαριασμοί ομάδας είναι μια συλλογή λογαριασμών χρηστών που, με τη σειρά τους, βρίσκονται σε μια ομάδα εργασίας. Η Access χρησιμοποιεί ένα όνομα ομάδας και ένα PID για να προσδιορίσει κάθε ομάδα εργασίας και τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί σε μια ομάδα ισχύουν για όλους τους χρήστες στην ομάδα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του οδηγού, ανατρέξτε στο θέμα Καθορισμός ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη, παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Μετά την ολοκλήρωση του οδηγού, μπορείτε με μη αυτόματο τρόπο να εκχωρήσετε, να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε δικαιώματα για λογαριασμούς χρηστών και ομάδων στην ομάδα εργασίας σας για μια βάση δεδομένων και τους υπάρχοντες πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και μακροεντολές. Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε τα προεπιλεγμένα δικαιώματα που εκχωρεί η Access για τυχόν νέους πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και μακροεντολές που εσείς ή κάποιος άλλος χρήστης προσθέτετε σε μια βάση δεδομένων.

Ομάδες εργασίας και αρχεία πληροφοριών ομάδας εργασίας

Στην Access 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις, μια ομάδα εργασίας είναι μια ομάδα χρηστών σε ένα περιβάλλον πολλών χρηστών που κάνουν κοινή χρήση δεδομένων. Ένα αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας περιέχει τους λογαριασμούς χρηστών και ομάδων, τους κωδικούς πρόσβασης και τα δικαιώματα που έχουν καθοριστεί για κάθε μεμονωμένο χρήστη ή ομάδα χρηστών. Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων, η Access διαβάζει τα δεδομένα στο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας και επιβάλλει τις ρυθμίσεις ασφαλείας που περιέχει το αρχείο. Με τη σειρά του, ένας λογαριασμός χρήστη είναι ένας συνδυασμός ονόματος χρήστη και προσωπικού ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚού (PID) που δημιουργεί η Access για τη διαχείριση των δικαιωμάτων του χρήστη. Οι λογαριασμοί ομάδας είναι συλλογές λογαριασμών χρηστών και η Access τις προσδιορίζει επίσης κατά όνομα ομάδας και προσωπικό αναγνωριστικό (PID). Τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί σε μια ομάδα ισχύουν για όλους τους χρήστες στην ομάδα. Στη συνέχεια, αυτοί οι λογαριασμοί ασφαλείας μπορούν να εκχωρηθούν δικαιώματα για βάσεις δεδομένων και τους πίνακες, τα ερωτήματα, τις φόρμες, τις αναφορές και τις μακροεντολές τους. Τα ίδια τα δικαιώματα αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων με δυνατότητα ασφαλείας.

Την πρώτη φορά που ένας χρήστης εκτελεί την Access 2003 ή παλαιότερες εκδόσεις, η Access δημιουργεί αυτόματα ένα αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας της Access που προσδιορίζεται από το όνομα και τις πληροφορίες του οργανισμού που καθορίζει ο χρήστης κατά την εγκατάσταση της Access. Για την Access 2003, το πρόγραμμα Εγκατάστασης προσθέτει τη σχετική θέση αυτού του αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίας στα παρακάτω κλειδιά μητρώου:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Jet\4.0\Engines\SystemDB

και

HKEY_USERS\. DEFAULT\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Jet\4.0\Engines\SystemDB

Οι επόμενοι χρήστες θα κληρονομήσουν την προεπιλεγμένη διαδρομή αρχείου ομάδας εργασίας από την τιμή του κλειδιού μητρώου HKEY_USERS. Επειδή αυτές οι πληροφορίες είναι συχνά εύκολο να προσδιοριστούν, είναι δυνατό για μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να δημιουργήσουν μια άλλη έκδοση αυτού του αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίας. Κατά συνέπεια, οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες θα μπορούσαν να αναλάβουν τα αμετάκλητα δικαιώματα ενός λογαριασμού διαχειριστή (μέλος της ομάδας "διαχειριστές") στην ομάδα εργασίας που ορίζεται από το συγκεκριμένο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας. Για να αποτρέψετε την ανάληψη αυτών των δικαιωμάτων από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας και καθορίστε ένα αναγνωριστικό ομάδας εργασίας, μια αλφαριθμητική συμβολοσειρά με διάκριση πεζών-κεφαλαίων από 4 έως 20 χαρακτήρες που έχετε εισαγάγει κατά τη δημιουργία νέων πληροφοριών ομάδας εργασίας αρχείο. Η δημιουργία μιας νέας ομάδας εργασίας προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο την ομάδα διαχείρισης για αυτό το αρχείο ομάδας εργασίας. Μόνο κάποιος που γνωρίζει το πρόγραμμα θα μπορεί να δημιουργήσει ένα αντίγραφο του αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίας. Για να δημιουργήσετε το νέο αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη.

Σημαντικό: Φροντίστε να καταγράψετε το ακριβές όνομα, την εταιρεία και το αναγνωριστικό ομάδας εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένου του εάν τα γράμματα είναι κεφαλαία ή πεζά (και για τις τρεις καταχωρήσεις) — και να τα διατηρήσετε σε ασφαλές σημείο. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ξανά το αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας, πρέπει να δώσετε ακριβώς το ίδιο όνομα, την εταιρεία και το αναγνωριστικό ομάδας εργασίας. Εάν ξεχάσετε ή χάσετε αυτές τις καταχωρήσεις, ενδέχεται να χάσετε την πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων σας.

Πώς λειτουργούν τα δικαιώματα και ποιος μπορεί να τους εκχωρήσει

Η ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη αναγνωρίζει δύο τύπους δικαιωμάτων: ρητά και έμμεσα. Τα ρητά δικαιώματα είναι τα δικαιώματα που εκχωρούνται απευθείας σε ένα λογαριασμό χρήστη. δεν επηρεάζονται άλλοι χρήστες. Τα σιωπηρά δικαιώματα είναι τα δικαιώματα που εκχωρούνται σε ένα λογαριασμό ομάδας. Η προσθήκη ενός χρήστη σε αυτή την ομάδα εκχωρεί τα δικαιώματα της ομάδας σε αυτόν το χρήστη. η κατάργηση ενός χρήστη από την ομάδα αφαιρεί τα δικαιώματα της ομάδας από αυτόν το χρήστη.

Όταν ένας χρήστης επιχειρεί να πραγματοποιήσει μια λειτουργία σε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων που χρησιμοποιεί δυνατότητες ασφαλείας, το συγκεκριμένο δικαίωμα του χρήστη βασίζεται στη διασταύρωση των ρητά και έμμεσα δικαιωμάτων του συγκεκριμένου χρήστη. Το επίπεδο ασφαλείας ενός χρήστη είναι πάντα το λιγότερο περιοριστικό των ρητά δικαιωμάτων του συγκεκριμένου χρήστη και των δικαιωμάτων οποιουδήποτε και όλων των ομάδων στις οποίες ανήκει ο συγκεκριμένος χρήστης. Για αυτόν το λόγο, ο λιγότερο περίπλοκος τρόπος για τη διαχείριση μιας ομάδας εργασίας είναι να δημιουργήσετε νέες ομάδες και να εκχωρήσετε δικαιώματα στις ομάδες και όχι σε μεμονωμένους χρήστες. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα μεμονωμένων χρηστών με την προσθήκη ή την κατάργηση αυτών των χρηστών από ομάδες. Επίσης, εάν πρέπει να εκχωρήσετε νέα δικαιώματα, μπορείτε να τα εκχωρήσετε σε όλα τα μέλη μιας ομάδας σε μία μόνο λειτουργία.

Τα δικαιώματα μπορούν να αλλάξουν για ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων με:

  • Τα μέλη της ομάδας "διαχειριστές" του αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίας που χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία της βάσης δεδομένων.

  • Ο κάτοχος του αντικειμένου.

  • Οποιοσδήποτε χρήστης που έχει δικαιώματα διαχείρισης για το αντικείμενο.

Παρόλο που οι χρήστες μπορεί να μην έχουν τη δυνατότητα να πραγματοποιούν αυτήν τη στιγμή μια ενέργεια, ενδέχεται να έχουν τη δυνατότητα να εκχωρούν τα δικαιώματά τους για την εκτέλεση της ενέργειας. Αυτό ισχύει εάν ένας χρήστης είναι μέλος της ομάδας "διαχειριστές" ή εάν ένας χρήστης είναι ο κάτοχος ενός αντικειμένου.

Ο χρήστης που δημιουργεί έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα, μια αναφορά ή μια μακροεντολή είναι ο κάτοχος αυτού του αντικειμένου. Επιπλέον, η ομάδα των χρηστών που μπορούν να αλλάξουν τα δικαιώματα στη βάση δεδομένων μπορεί επίσης να αλλάξει την κυριότητα αυτών των αντικειμένων ή να δημιουργήσει εκ νέου αυτά τα αντικείμενα, τα οποία είναι και τα δύο τρόποι για να αλλάξετε την κυριότητα των αντικειμένων. Για να δημιουργήσετε ξανά ένα αντικείμενο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αντικειμένου ή μπορείτε να το εισαγάγετε ή να το εξαγάγετε σε μια άλλη βάση δεδομένων. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μεταφέρετε την κυριότητα των αντικειμένων, συμπεριλαμβανομένης της ίδιας της βάσης δεδομένων.

Σημείωση: Η αντιγραφή, η εισαγωγή ή η εξαγωγή δεν αλλάζει την κυριότητα ενός ερωτήματος που έχει την ιδιότητα δικαιώματα ρυθμισμένη σε κάτοχο. Μπορείτε να αλλάξετε την κυριότητα ενός ερωτήματος μόνο εάν η ιδιότητα δικαιώματα έχει καθοριστεί σε χρήστη.

Λογαριασμοί ασφαλείας

Ένα αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας της Access 2003 περιέχει τους ακόλουθους προκαθορισμένους λογαριασμούς.

Λογαριασμός

Λειτουργία

Διοίκηση

Ο προεπιλεγμένος λογαριασμός χρήστη. Αυτός ο λογαριασμός είναι ακριβώς ο ίδιος για κάθε αντίγραφο της Access και άλλα προγράμματα που μπορούν να χρησιμοποιούν το μηχανισμό διαχείρισης βάσεων δεδομένων Microsoft Jet, όπως η Visual Basic for Applications (VBA) και το Microsoft Office Excel 2003.

Διαχειριστές

Ο λογαριασμός ομάδας του διαχειριστή. Αυτός ο λογαριασμός είναι μοναδικός για κάθε αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας. Από προεπιλογή, ο χρήστης του διαχειριστή είναι μέλος της ομάδας "διαχειριστές". Πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένας χρήστης στην ομάδα "διαχειριστές" ανά πάσα στιγμή.

Χρήστες

Ο λογαριασμός ομάδας που περιλαμβάνει όλους τους λογαριασμούς χρηστών. Η Access προσθέτει αυτόματα λογαριασμούς χρηστών στην ομάδα "χρήστες" όταν τους δημιουργεί ένα μέλος της ομάδας "διαχειριστές". Αυτός ο λογαριασμός είναι ο ίδιος για οποιοδήποτε αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας, αλλά περιέχει μόνο λογαριασμούς χρηστών που έχουν δημιουργηθεί από μέλη της ομάδας "διαχειριστές" αυτής της ομάδας εργασίας. Από προεπιλογή, αυτός ο λογαριασμός έχει πλήρη δικαιώματα σε όλα τα αντικείμενα που δημιουργήθηκαν πρόσφατα. Ο μόνος τρόπος για να καταργήσετε ένα λογαριασμό χρήστη από την ομάδα "χρήστες" είναι ένα μέλος της ομάδας "διαχειριστές" για να διαγράψει αυτόν το χρήστη.

Στην πραγματικότητα, η ασφάλεια στην Access 2003 και στις παλαιότερες εκδόσεις είναι πάντα ενεργή. Μέχρι να ενεργοποιήσετε τη διαδικασία σύνδεσης για μια ομάδα εργασίας, η Access καταγράφει αόρατα όλους τους χρήστες κατά την εκκίνηση, χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο λογαριασμό χρήστη διαχειριστή με έναν κενό κωδικό πρόσβασης. Πίσω από τις σκηνές, η Access χρησιμοποιεί το λογαριασμό διαχειριστή ως λογαριασμό διαχειριστή για την ομάδα εργασίας. Η Access χρησιμοποιεί το λογαριασμό διαχειριστή εκτός από τον κάτοχο (ομάδα ή χρήστη) οποιασδήποτε βάσης δεδομένων και πινάκων, ερωτημάτων, φορμών, εκθέσεων και μακροεντολών που δημιουργούνται.

Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι είναι σημαντικοί, επειδή έχουν δικαιώματα που δεν μπορούν να αποληφθούν:

  • Οι διαχειριστές (μέλη της ομάδας "διαχειριστές") μπορούν πάντα να έχουν πλήρη δικαιώματα για τα αντικείμενα που έχουν δημιουργηθεί στην ομάδα εργασίας.

  • Ένας λογαριασμός στον οποίο ανήκει ένας πίνακας, ένα ερώτημα, μια φόρμα, μια αναφορά ή μια μακροεντολή μπορεί πάντα να έχει πλήρη δικαιώματα για το συγκεκριμένο αντικείμενο.

  • Ένας λογαριασμός στον οποίο ανήκει μια βάση δεδομένων μπορεί πάντα να ανοίγει τη συγκεκριμένη βάση δεδομένων.

Επειδή ο λογαριασμός χρήστη διαχειριστή είναι ακριβώς ο ίδιος για κάθε αντίγραφο της Access, τα πρώτα βήματα για να προστατεύσετε τη βάση δεδομένων σας είναι να ορίσετε λογαριασμούς χρηστών διαχειριστή και κατόχου (ή να χρησιμοποιήσετε έναν μόνο λογαριασμό χρήστη ως λογαριασμούς διαχειριστή και κατόχου) και, στη συνέχεια, να Καταργήστε το λογαριασμό χρήστη διαχειριστή από την ομάδα "διαχειριστές". Διαφορετικά, οποιοσδήποτε έχει ένα αντίγραφο της Access μπορεί να συνδεθεί στην ομάδα εργασίας σας χρησιμοποιώντας το λογαριασμό διαχειριστή και να έχει πλήρη δικαιώματα για τους πίνακες, τα ερωτήματα, τις φόρμες, τις αναφορές και τις μακροεντολές της ομάδας εργασίας.

Μπορείτε να εκχωρήσετε όσους λογαριασμούς χρηστών θέλετε στην ομάδα "διαχειριστές", αλλά μόνο ένας λογαριασμός χρήστη μπορεί να κατέχει τη βάση δεδομένων — ο λογαριασμός που ανήκει είναι ο λογαριασμός χρήστη που είναι ενεργός κατά τη δημιουργία της βάσης δεδομένων ή όταν η κυριότητα μεταβιβάζεται με τη δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων και την εισαγωγή όλα τα αντικείμενα μιας βάσης δεδομένων σε αυτήν. Ωστόσο, οι λογαριασμοί ομάδων μπορούν να έχουν δικούς τους πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και μακροεντολές μέσα σε μια βάση δεδομένων.

Ζητήματα κατά την οργάνωση λογαριασμών ασφαλείας

  • Μόνο οι λογαριασμοί χρηστών μπορούν να συνδεθούν με την Access. Δεν μπορείτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό ομάδας.

  • Οι λογαριασμοί που δημιουργείτε για τους χρήστες της βάσης δεδομένων πρέπει να αποθηκεύονται στο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας όπου θα συμμετέχουν αυτοί οι χρήστες όταν χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων. Εάν χρησιμοποιείτε ένα διαφορετικό αρχείο για να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων, αλλάξτε το αρχείο πριν από τη δημιουργία των λογαριασμών.

  • Φροντίστε να δημιουργήσετε έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης για τους λογαριασμούς διαχειριστή και χρήστη. Ένας χρήστης που μπορεί να συνδεθεί χρησιμοποιώντας το λογαριασμό Administrator μπορεί πάντα να έχει πλήρη δικαιώματα για όλους τους πίνακες, τα ερωτήματα, τις φόρμες, τις αναφορές και τις μακροεντολές που δημιουργήθηκαν στην ομάδα εργασίας. Ένας χρήστης που μπορεί να συνδεθεί χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό κατόχου μπορεί πάντα να έχει πλήρη δικαιώματα για τα αντικείμενα που ανήκουν σε αυτόν το χρήστη.

Αφού δημιουργήσετε λογαριασμούς χρηστών και ομάδων, μπορείτε να προβάλετε και να εκτυπώσετε τις σχέσεις μεταξύ τους. Η Access εκτυπώνει μια αναφορά των λογαριασμών στην ομάδα εργασίας που εμφανίζει τις ομάδες στις οποίες ανήκει κάθε χρήστης και τους χρήστες που ανήκουν σε κάθε ομάδα.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε ένα αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας που έχει δημιουργηθεί με τη Microsoft Access 2,0, πρέπει να έχετε συνδεθεί ως μέλος της ομάδας "διαχειριστές" για να εκτυπώσετε πληροφορίες χρηστών και ομάδων. Εάν το αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας δημιουργήθηκε με τη Microsoft Access 97 ή νεότερη έκδοση, όλοι οι χρήστες της ομάδας εργασίας μπορούν να εκτυπώσουν πληροφορίες χρηστών και ομάδων.

Καθορισμός ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη

Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε και να εκτελέσετε τον οδηγό ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη. Να θυμάστε ότι αυτά τα βήματα ισχύουν μόνο για βάσεις δεδομένων που έχουν μορφή αρχείου Access 2003 ή παλαιότερη έκδοση, οι οποίες έχουν ανοιχτεί στην Access 2007 ή σε νεότερες εκδόσεις.

Σημαντικό: Στην Access 2007 ή σε νεότερες εκδόσεις, εάν χρησιμοποιείτε τον "Οδηγό ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη" για να καθορίσετε ένα προεπιλεγμένο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το διακόπτη γραμμής εντολών/WRKGP για να τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας κατά την εκκίνηση της Access. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ενός διακόπτη γραμμής εντολών με την Access, ανατρέξτε στο άρθρο διακόπτες γραμμής εντολών για προϊόντα του Microsoft Office.

Εκκίνηση του "Οδηγού ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη"

  1. Ανοίξτε το αρχείο. mdb ή. MDE που θέλετε να διαχειριστείτε.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων , στην ομάδα Διαχείριση , κάντε κλικ στο βέλος κάτω από τους χρήστες και τα δικαιώματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη.

  3. Ακολουθήστε τα βήματα σε κάθε σελίδα για να ολοκληρώσετε τον οδηγό.

    Σημειώσεις: 

    • Ο "Οδηγός ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη" δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας της τρέχουσας βάσης δεδομένων της Access με το ίδιο όνομα και μια επέκταση ονόματος αρχείου. bak και, στη συνέχεια, χρησιμοποιεί μέτρα ασφαλείας για τα επιλεγμένα αντικείμενα στην τρέχουσα βάση δεδομένων.

    • Εάν η τρέχουσα βάση δεδομένων της Access συμβάλλει στην προστασία του κώδικα VBA χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης, ο οδηγός σάς ζητά τον κωδικό πρόσβασης, τον οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε για να ολοκληρώσει επιτυχώς τη λειτουργία του ο οδηγός.

    • Οι κωδικοί πρόσβασης που δημιουργείτε μέσω του οδηγού εκτυπώνονται στην αναφορά "Οδηγός ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη", ο οποίος εκτυπώνεται όταν ολοκληρώσετε τη χρήση του οδηγού. Θα πρέπει να διατηρήσετε αυτήν την αναφορά σε ασφαλή θέση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αναφορά για να δημιουργήσετε ξανά το αρχείο της ομάδας εργασίας σας, εάν χαθεί ή καταστραφεί.

Κατάργηση ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη

Για να καταργήσετε την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη κατά την εργασία στην Access 2007 ή νεότερη έκδοση, αποθηκεύστε το αρχείο. mdb ως αρχείο. accdb.

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του αρχείου στο. Μορφή ACCDB

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Ανοίγει η προβολή παρασκήνιο.

  2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

  3. Στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ωςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή βάση δεδομένων της Access (*. accdb).

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

  4. Χρησιμοποιήστε τη λίστα Αποθήκευση σε για να εντοπίσετε μια θέση στην οποία θα αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων που έχει μετατραπεί.

  5. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε Access 2007-2016 Database (*. accdb).

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την Access 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση σε , για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων στο. Μορφή αρχείου ACCDB.

Αναφορά δικαιωμάτων αντικειμένου

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τα δικαιώματα που μπορείτε να ορίσετε για μια βάση δεδομένων και τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων και περιγράφει το εφέ ή το αποτέλεσμα της χρήσης κάθε ρύθμισης δικαιωμάτων.

Δικαίωμα

Ισχύει για αυτά τα αντικείμενα

Αποτέλεσμα

Άνοιγμα/εκτέλεση

Ολόκληρη η βάση δεδομένων, οι φόρμες, οι αναφορές, οι μακροεντολές

Οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν ή να εκτελέσουν το αντικείμενο, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών σε λειτουργικές μονάδες κώδικα.

Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση

Ολόκληρη βάση δεδομένων

Οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν μια βάση δεδομένων και να αποκλείσουν άλλους χρήστες.

Ανάγνωση σχεδίασης

Πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, μακροεντολές, λειτουργικές μονάδες κώδικα

Οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν τα αντικείμενα της λίστας σε προβολή σχεδίασης.

Σημείωση: Κάθε φορά που εκχωρείτε πρόσβαση στα δεδομένα ενός πίνακα ή ερωτήματος εκτελώντας ένα άλλο δικαίωμα, όπως η ανάγνωση δεδομένων ή η ενημέρωση δεδομένων, εκχωρείτε επίσης δικαιώματα ανάγνωσης σχεδίασης, επειδή η σχεδίαση πρέπει να είναι ορατή ώστε να παρουσιάζει σωστά και να προβάλλει τα δεδομένα.

Τροποποίηση σχεδίασης

Πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, μακροεντολές, λειτουργικές μονάδες κώδικα

Οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν τη σχεδίαση των αντικειμένων της λίστας.

Διαχείριση

Ολόκληρη η βάση δεδομένων, οι πίνακες, τα ερωτήματα, οι φόρμες, οι μακροεντολές, οι λειτουργικές μονάδες κώδικα

Οι χρήστες μπορούν να εκχωρήσουν δικαιώματα στα αντικείμενα της λίστας, ακόμα και όταν ο χρήστης ή η ομάδα δεν είναι κάτοχος του αντικειμένου.

Ανάγνωση δεδομένων

Πίνακες, ερωτήματα

Οι χρήστες μπορούν να διαβάσουν τα δεδομένα σε έναν πίνακα ή ερώτημα. Για να εκχωρήσετε στους χρήστες δικαιώματα ανάγνωσης ερωτημάτων, πρέπει επίσης να εκχωρήσετε σε αυτούς τους χρήστες δικαιώματα ανάγνωσης των γονικών πινάκων ή ερωτημάτων. Αυτή η ρύθμιση υποδηλώνει δικαίωμα ανάγνωσης σχεδίασης, γεγονός που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να διαβάσουν τη σχεδίαση του πίνακα ή του ερωτήματος εκτός από τα δεδομένα.

Ενημέρωση δεδομένων

Πίνακες, ερωτήματα

Οι χρήστες μπορούν να ενημερώνουν τα δεδομένα σε έναν πίνακα ή ερώτημα. Οι χρήστες πρέπει να έχουν δικαιώματα για την ενημέρωση του γονικού πίνακα ή των ερωτημάτων. Αυτή η ρύθμιση υποδηλώνει δικαιώματα ανάγνωσης σχεδίασης και ανάγνωσης δεδομένων.

Εισαγωγή δεδομένων

Πίνακες, ερωτήματα

Οι χρήστες μπορούν να εισαγάγουν δεδομένα σε έναν πίνακα ή ερώτημα. Για τα ερωτήματα, οι χρήστες πρέπει να έχουν δικαιώματα για την εισαγωγή δεδομένων σε γονικούς πίνακες ή ερωτήματα. Αυτή η ρύθμιση υποδηλώνει τα δικαιώματα "ανάγνωση δεδομένων" και "Ανάγνωση σχεδίασης".

Διαγραφή δεδομένων

Πίνακες, ερωτήματα

Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν δεδομένα από έναν πίνακα ή ένα ερώτημα. Για τα ερωτήματα, οι χρήστες πρέπει να έχουν δικαιώματα διαγραφής δεδομένων από τους γονικούς πίνακες ή τα ερωτήματα. Αυτή η ρύθμιση υποδηλώνει τα δικαιώματα "ανάγνωση δεδομένων" και "Ανάγνωση σχεδίασης".

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×