Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας προσβάσιμα στα άτομα με ειδικές ανάγκες.

Εικόνα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξωτερική ομάδα έρευνας στις 9 Ιουνίου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει το φυλλάδιο της εκδήλωσης, το οποίο περιέχει μια φωτογραφία και τη διεύθυνση του χώρου διοργάνωσης της εκδήλωσης.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης μπορούν να κατανοήσουν πιο εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν τα δημιουργείτε λαμβάνοντας υπόψη την προσβασιμότητα.

Windows: Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 365

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2019

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2016

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Για να εντοπίσετε ανεπαρκή αντίθεση χρωμάτων, χρησιμοποιήστε τον έλεγχοπροσβασιμότητας.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (11 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Outlook.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρήση στυλ λίστας με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον έλεγχοπροσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 365

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook στο Office 365:

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, στιγμιότυπα οθόνης, εικονίδια, βίντεο και μοντέλα 3D, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

    Μενού περιβάλλοντος σε επιλεγμένη εικόνα
  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε την εικόνα και το περιβάλλον της σε κάποιον που δεν μπορεί να τη δει.

    Παράθυρο εναλλακτικού κειμένου

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα ή γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα ή γραφικό SmartArt.

    Συμβουλή: Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε κάποιο σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει ολόκληρο το σχήμα ή το γραφικό SmartArt, όχι μέσα σε ένα από τα τμήματά του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

    Μενού περιβάλλοντος για σχήμα
  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε το σχήμα ή το γραφικό SmartArt και το περιβάλλον του σε κάποιον που δεν μπορεί να το δει.

    Παράθυρο εναλλακτικού κειμένου για σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

    Συμβουλή: Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε κάποιο σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει ολόκληρο το γράφημα, όχι μέσα σε ένα από τα τμήματά του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

    Μενού περιβάλλοντος για γράφημα
  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε το γράφημα και το περιβάλλον του σε κάποιον που δεν μπορεί να το δει.

    Παράθυρο εναλλακτικού κειμένου για γράφημα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2019

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία στο Outlook ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Office 2019:

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, στιγμιότυπα οθόνης, εικονίδια, βίντεο και μοντέλα 3D, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

    Μενού περιβάλλοντος σε επιλεγμένη εικόνα
  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε την εικόνα και το περιβάλλον της σε κάποιον που δεν μπορεί να τη δει.

    Παράθυρο εναλλακτικού κειμένου

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα ή γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα ή γραφικό SmartArt.

    Συμβουλή: Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε κάποιο σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει ολόκληρο το σχήμα ή το γραφικό SmartArt, όχι μέσα σε ένα από τα τμήματά του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

    Μενού περιβάλλοντος για σχήμα
  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε το σχήμα ή το γραφικό SmartArt και το περιβάλλον του σε κάποιον που δεν μπορεί να το δει.

    Παράθυρο εναλλακτικού κειμένου για σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

    Συμβουλή: Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε κάποιο σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει ολόκληρο το γράφημα, όχι μέσα σε ένα από τα τμήματά του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

    Μενού περιβάλλοντος για γράφημα
  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε το γράφημα και το περιβάλλον του σε κάποιον που δεν μπορεί να το δει.

    Παράθυρο εναλλακτικού κειμένου για γράφημα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2016

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook:

Σημείωση: Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή. Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας", το οποίο περιγράφει την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση αντικειμένου > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γραφικό SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής σχήματος > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γράφημα

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό.

  2. Επιλέξτε Σύνδεση. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο " κείμενο προς εμφάνιση ". Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  4. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης"

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου.

  3. Στην ομάδα Γραμματοσειρά, η οποία παρέχει επιλογές για τον τύπο, το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα της γραμματοσειράς, επιλέξτε τα στοιχεία μορφοποίησης που θέλετε.

Ομάδα γραμματοσειρών κειμένου "Μορφοποίηση" του Outlook για Windows

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε μήνυμα > χρώμα γραμματοσειράς.

  3. Επιλέξτε Αυτόματο.

Στιγμιότυπο οθόνης της ρύθμισης χρώματος "Αυτόματο" για τις γραμματοσειρές

Χρήση στυλ λίστας με κουκκίδες

Δημιουργήστε λίστες με κουκκίδες, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Κουκκίδες".

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Κουκκίδες.

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ κουκκίδας

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Δημιουργήστε διαδοχικά βήματα, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αρίθμηση".

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Αρίθμηση.

  4. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ αρίθμησης

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου.

  3. Στην ομάδα παράγραφος , στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας, επιλέξτε το κουμπί εκκίνησης παραθύρου διαλόγου. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος εμφανίζοντας την καρτέλα Εσοχές και διαστήματα.

  4. Στην περιοχή Διάστημα, ενεργοποιήστε τις επιλογές διαστήματος που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Παράγραφος"

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε έναν πίνακα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση πίνακα , στην ομάδα στυλ πίνακα , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου γραμμή κεφαλίδων .

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών σας.

Ομάδα "στυλ πίνακα σχεδίασης πίνακα" του Outlook για Windows

Αίτηση για προσβάσιμο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Ενημερώστε έναν αποστολέα ότι προτιμάτε να λαμβάνετε προσβάσιμο περιεχόμενο.

  1. Για να μεταβείτε στο λογαριασμό σας στο web, στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες και, στη συνέχεια, στις Ρυθμίσεις λογαριασμού, κάντε κλικ στη σύνδεση στην περιοχή Πρόσβαση σε αυτόν τον λογαριασμό στο Web.

  2. Στην εφαρμογή "Το Outlook στο Web", για να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις προσβασιμότητας, επιλέξτε Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Γενικά > Ρυθμίσεις προσβασιμότητας.

  3. Για να ζητήσετε προσβάσιμο περιεχόμενο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα για προσβάσιμο περιεχόμενο από τους αποστολείς.

Δείτε επίσης

Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Mac: Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 365 για Mac

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2016 για Mac

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί λευκού και μαύρου χρώματος βοηθούν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν τα χρώματα.

Για να εντοπίσετε ανεπαρκή αντίθεση χρωμάτων, χρησιμοποιήστε τον έλεγχοπροσβασιμότητας.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (11 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες και ενσωματωμένα στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Outlook.

Για παράδειγμα, οργανώσετε τις πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μικρά μπλοκ και προσθέστε επικεφαλίδες επάνω από αυτά. Ιδανικά, κάθε ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρήση στυλ λίστας με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον έλεγχοπροσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 365 για Mac

Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook στο Office 365 για Mac:

Σημειώσεις: 

  • Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

  • Για την ενεργοποίηση, κάντε δεξί κλικ στον Mac και βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο Δευτερεύον κλικ είναι επιλεγμένο στις Προτιμήσεις συστήματος.

Συμβουλή: Για να γράψετε ένα καλό εναλλακτικό κείμενο, φροντίστε να εκφράσετε περιεκτικά και με σαφήνεια το περιεχόμενο και τον σκοπό της εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σύντομες προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου....

    Μενού περιβάλλοντος "Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου" του Outlook για Mac

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε την εικόνα και το περιβάλλον της.

    Παράθυρο εναλλακτικού κειμένου για την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνα του Outlook

Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2016 για Mac

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

Συμβουλή: Για να γράψετε ένα καλό εναλλακτικό κείμενο, φροντίστε να εκφράσετε περιεκτικά και με σαφήνεια το περιεχόμενο και τον σκοπό της εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σύντομες προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του".

Σημείωση: Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας", το οποίο περιγράφει την επιλεγμένη εικόνα

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε υπερ-σύνδεση. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  2. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  4. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης"

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μήνυμα.

  3. Στην ομάδα Γραμματοσειρά, η οποία παρέχει επιλογές για τον τύπο, το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα της γραμματοσειράς, επιλέξτε τα στοιχεία μορφοποίησης που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης της καρτέλας "Μορφοποίηση κειμένου"

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε μήνυμα > χρώμα γραμματοσειράς.

  3. Επιλέξτε Αυτόματο.

Στιγμιότυπο οθόνης της ρύθμισης χρώματος "Αυτόματο" για τις γραμματοσειρές

Χρήση στυλ λίστας με κουκκίδες

Δημιουργήστε λίστες με κουκκίδες, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Κουκκίδες".

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μήνυμα.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Κουκκίδες.

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Στιγμιότυπο οθόνης των διαθέσιμων επιλογών στυλ κουκκίδας

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Δημιουργήστε διαδοχικά βήματα, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αρίθμηση".

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μήνυμα.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Αρίθμηση.

  4. Πληκτρολογήστε κάθε διαδοχικό βήμα στη λίστα ταξινομημένων.

Στιγμιότυπο οθόνης των διαθέσιμων επιλογών στυλ αρίθμησης

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παράγραφος.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος εμφανίζοντας την καρτέλα Εσοχές και διαστήματα.

  2. Στην περιοχή Διάστημα, ενεργοποιήστε τις επιλογές διαστήματος που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Παράγραφος"

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε έναν πίνακα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου ελέγχου "Γραμμή κεφαλίδων"

Δείτε επίσης

Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Εφαρμογή iOS: Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για iOS που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο με εικόνες.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους αναγνώστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, πατήστε δύο φορές μια εικόνα για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε το κουμπί εναλλακτικό κείμενο .

  3. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

  4. Για να προσθέσετε το κείμενο και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε OK.

Μενού "Εναλλακτικό κείμενο εικόνας" του Outlook για iOS

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο υπερ-σύνδεσης για να βοηθήσετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να σαρώσουν εύκολα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για συνδέσεις.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, πατήστε το επιλεγμένο κείμενο.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, στο τέλος του μενού, πατήστε Κουμπί "Περισσότερα" μέχρι να εμφανιστεί το κουμπί Προσθήκη σύνδεσης. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη σύνδεσης.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Κείμενο.

  5. Στο πεδίο Σύνδεση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  6. Για να εισαγάγετε την υπερ-σύνδεση, πατήστε Κουμπί "Τέλος" .

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Εικόνα μενού "Προσθήκη σύνδεσης"

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Εφαρμογή Android: Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για Android που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο με εικόνες.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους αναγνώστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, πατήστε δύο φορές μια εικόνα για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε το κουμπί εναλλακτικό κείμενο .

  3. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

  4. Για να προσθέσετε το κείμενο και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε Αποθήκευση.

Παράθυρο διαλόγου "εναλλακτικό κείμενο" του Outlook για Android

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο υπερ-σύνδεσης για να βοηθήσετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να σαρώσουν εύκολα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για συνδέσεις.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος.

  2. Πατήστε το κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΥΝΔΕΣΗΣ.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Να εμφανίζεται το κείμενο.

  4. Στο πεδίο Σύνδεση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  5. Για να εισαγάγετε την υπερ-σύνδεση, πατήστε το κουμπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Παράθυρο διαλόγου κειμένου υπερ-σύνδεσης του Outlook για Android

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Web: Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Σημείωση: Αυτήν τη στιγμή ενημερώνουμε το Outlook.office.com (Outlook στο Web). Κάποιοι χρησιμοποιούν ήδη το νέο Outlook, ενώ για άλλους η κλασική έκδοση θα είναι η προεπιλεγμένη εμπειρία μέχρι να ολοκληρώσουμε την ενημέρωση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Λήψη βοήθειας για το νέο Outlook στο web. Καθώς οι οδηγίες σε αυτό το θέμα αφορούν τη νέα εμπειρία, συνιστούμε να μεταβείτε από την κλασική εμπειρία στο νέο Outlook. Για να μεταβείτε στο νέο Outlook, επιλέξτε το διακόπτη που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία για να δοκιμάσετε το νέο Outlook.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις και κείμενο

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία Υψηλή αντίθεση από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για να εντοπίσετε ανεπαρκή αντίθεση χρωμάτων, χρησιμοποιήστε τον έλεγχοπροσβασιμότητας.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (11 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Outlook.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον έλεγχοπροσβασιμότητας.

Εισαγωγή απλού πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε μια εικόνα στο σώμα του μηνύματος.

  2. Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, επιλέξτε Κουμπί "Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης" στο Outlook στο Web. (Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης), εάν είναι απαραίτητο.

  3. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Κουμπί "προσθήκη εναλλακτικού κειμένου" στη γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση" στο Outlook στο Web. (προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνα).

  4. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εικόνα.

Παράθυρο διαλόγου "εναλλακτικό κείμενο" στο Outlook στο Web.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Αντί να εμφανίζεται η διεύθυνση URL ως το κείμενο σύνδεσης, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό κείμενο υπερ-σύνδεσης.

  1. Όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε ένα κείμενο με νόημα στη σύνδεση στο σώμα του μηνύματος.

  2. Επιλέξτε το κείμενο της σύνδεσης και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή σύνδεσης.

  3. Στο πεδίο κειμένου διεύθυνση Web (URL) , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού και επιλέξτε OK.

    Παράθυρο διαλόγου υπερ-σύνδεσης στο Outlook στο Web.

Χρήση της προεπισκόπησης σύνδεσης

Όταν προσθέτετε μια διεύθυνση URL σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Outlook.com ή Το Outlook στο Web ή όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια διεύθυνση URL στο σώμα, θα δείτε μια εμπλουτισμένη προεπισκόπηση που περιλαμβάνει έναν τίτλο σύνδεσης, μια εικόνα μικρογραφίας και μια περιγραφή της σύνδεσης. Αυτή η επιλογή ονομάζεται προεπισκόπηση σύνδεσης και είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Για να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση σύνδεσης:

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις Settings > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook.

  2. Στο παράθυρο ρυθμίσεις, επιλέξτε Αλληλογραφία > Σύνθεση και απάντηση.

  3. Στην περιοχή Προεπισκόπηση σύνδεσης, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Προεπισκόπηση συνδέσεων στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση σύνδεσης.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε έναν γνωστό τύπο γραμματοσειράς και αρκετά μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς για να βοηθήσετε τα άτομα με δυσλεξία ή προβλήματα όρασης να διαβάζουν ευκολότερα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, επιλέξτε Κουμπί "Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης" στο Outlook στο Web. (Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης), εάν είναι απαραίτητο.

  3. Για να αλλάξετε τον τύπο της γραμματοσειράς, επιλέξτε Κουμπί "γραμματοσειρά" στο Outlook στο Web. (γραμματοσειρά).

  4. Στο μενού γραμματοσειρά, επιλέξτε τον τύπο γραμματοσειράς που θέλετε.

    Το μενού "γραμματοσειρά" ανοίγει στο Outlook στο Web.
  5. Για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, επιλέξτε Κουμπί "μέγεθος γραμματοσειράς" στο Outlook στο Web. (μέγεθος γραμματοσειράς).

  6. Στο μενού μέγεθος γραμματοσειράς, επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε.

    Το μενού "μέγεθος γραμματοσειράς" ανοίγει στο Outlook στο Web.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε το μαύρο χρώμα γραμματοσειράς.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, επιλέξτε Κουμπί "Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης" στο Outlook στο Web. (Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης), εάν είναι απαραίτητο.

  3. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Κουμπί "χρώμα γραμματοσειράς" στο Outlook στο Web. (χρώμα γραμματοσειράς).

  4. Στο μενού Χρώμα γραμματοσειράς, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.

    Το μενού "χρώμα γραμματοσειράς" ανοίγει στο Outlook στο Web.

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Δημιουργήστε λίστες με κουκκίδες για να προσθέσετε δομή στο κείμενό σας.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  2. Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, επιλέξτε Κουμπί "Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης" στο Outlook στο Web. (Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης), εάν είναι απαραίτητο.

  3. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Κουμπί "λίστα με κουκκίδες" στη γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση" στο Outlook στο Web. (κουκκίδες).

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Δημιουργήστε ταξινομημένες λίστες για να οργανώσετε το κείμενό σας σε διαδοχικά βήματα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  2. Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, επιλέξτε Κουμπί "Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης" στο Outlook στο Web. (Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης), εάν είναι απαραίτητο.

  3. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Κουμπί "ταξινομημένη λίστα" στο Outlook στο Web. (αρίθμηση).

  4. Πληκτρολογήστε κάθε αριθμημένο στοιχείο στη λίστα.

Εισαγωγή απλού πίνακα

Η προσθήκη πινάκων μέσα σε πίνακες ή τα κενά κελιά μπορεί να κάνουν δυσανάγνωστα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης. Χρησιμοποιήστε καλύτερα απλούς πίνακες που διευκολύνουν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να αναγνωρίσουν τον πίνακα, τις γραμμές και τις στήλες.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  2. Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, επιλέξτε Κουμπί "Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης" στο Outlook στο Web. (Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης), εάν είναι απαραίτητο.

  3. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Κουμπί "Προσθήκη πίνακα" στο Outlook στο Web. (Εισαγωγή πίνακα).

  4. Στο πλέγμα "Εισαγωγή πίνακα" , επιλέξτε την περιοχή των γραμμών και των στηλών που θα προστεθούν.

Πλέγμα πίνακα στο Outlook στο Web.

Δείτε επίσης

Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×