Κάντε την τοποθεσία σας στο SharePoint προσβάσιμη

Κάντε την τοποθεσία σας στο SharePoint προσβάσιμη

Λοιπόν, η ομάδα σας διαθέτει τώρα το SharePoint 2013. Θέλετε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία και θέλετε να μπορούν να την χρησιμοποιήσουν όλοι, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με ειδικές ανάγκες.

Στιγμιότυπο οθόνης της νέας τοποθεσίας του SharePoint που εμφανίζει εικονίδια που χρησιμοποιούνται για την προσαρμογή της τοποθεσίας

Είστε τυχεροί. Το SharePoint 2016 σάς διευκολύνει να ρυθμίσετε σωστά την αντίθεση των χρωμάτων, να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο και ούτω καθεξής – όλα τα στοιχεία που βλέπετε σε πολλές λίστες ελέγχου προσβασιμότητας. Επιπλέον, το SharePoint ελέγχεται λεπτομερώς για να εξασφαλίσει ότι, στις έτοιμες λειτουργίες για χρήση, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις τοποθεσίες χωρίς ποντίκι. Μπορείτε να μετακινήσετε οποιαδήποτε σελίδα του SharePoint και να χρησιμοποιήσετε το κουμπί ή την εντολή, χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα που χρησιμοποιούν το SharePoint για συνήθεις εργασίες, όπως η συνεργασία ή μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Δεν χρειάζεται να έχετε ειδικές δεξιότητες, παρά μόνο τις τυπικές γνώσεις για τον υπολογιστή σας.

Θέλετε να δημιουργήσετε μια προσβάσιμη τοποθεσία του SharePoint; Ας ξεκινήσουμε.

Τι θέλετε να κάνετε;

Πρώτο βήμα - Δημιουργήστε μια νέα τοποθεσία

Δώστε στην τοποθεσία σας εμπορική επωνυμία με τίτλο, περιγραφή και λογότυπο

Δημιουργήστε μια τοποθεσία με εξαιρετική εμφάνιση, χρησιμοποιώντας ένα προσβάσιμο θέμα

Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο προσβάσιμο θέμα

Προσαρμόστε το δικό σας συνδυασμό χρωμάτων

Ελέγξτε την προσβασιμότητα της επιλογής σας

Επόμενα βήματα

Πρώτο βήμα - Δημιουργήστε μια νέα τοποθεσία

Για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Στη γραμμή περιήγησης στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Τοποθεσίες.

  2. Στη σελίδα "Τοποθεσίες", κάντε κλικ στην επιλογή νέα τοποθεσία.

Σελίδα Nistes στο SharePoint Online, με το κουμπί "Νέα τοποθεσία"

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Έναρξη νέας τοποθεσίας, δώστε ένα όνομα στην τοποθεσία σας και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

    • Την πρώτη φορά που κάνετε κλικ στην επιλογή Τοποθεσίες, εμφανίζονται κάποιες οθόνες και οδηγίες ρύθμισης τοποθεσίας, ενώ ρυθμίζεται η προσωπική σας τοποθεσία. Ίσως χρειαστεί να περιμένετε λίγη ώρα και να κάνετε ξανά κλικ στην επιλογή Τοποθεσίες προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

    • Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί η τοποθεσία σας, μπορεί να χρειαστεί να ονομάσετε κάποιο άλλο άτομο που επίσης μπορεί να διαχειρίζεται την τοποθεσία σας και να καθορίσετε τον βαθμό ασφάλειας του περιεχόμενου.

Η τοποθεσία σας δημιουργείται σε μια θέση που έχει προκαθοριστεί από το διαχειριστή και θα εμφανίζεται ανάμεσα στις τοποθεσίες που παρακολουθείτε. Στην τοποθεσία σας δεν θα μεταβιβάζονται τυχόν δικαιώματα ή ρυθμίσεις περιήγησης από άλλες τοποθεσίες. Μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας, μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα και εικόνες, να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους, να αλλάξετε την εμφάνιση και να κάνετε τα πάντα προσβάσιμα.

Δώστε στην τοποθεσία σας εμπορική επωνυμία με τίτλο, περιγραφή και λογότυπο

Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία του SharePoint, ένα από τα πρώτα βήματα είναι να της δώσετε έναν τίτλο, μια περιγραφή και ένα λογότυπο. Αυτό είναι το πρώτο βήμα προς την προσβασιμότητα, επειδή προσθέτετε εναλλακτικό κείμενο σε μια εικόνα, την εικόνα που χρησιμοποιείτε ως λογότυπο. Το εναλλακτικό κείμενο είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να δημιουργήσετε μια προσβάσιμη τοποθεσία web. Οι βοηθητικές τεχνολογίες, όπως τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, εκφωνούν το εναλλακτικό κείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη.

Για να κάνετε την εικόνα του λογότυπου προσβάσιμη, απλώς συντάξτε μια περιγραφή για αυτό. Το SharePoint χρησιμοποιεί την περιγραφή σας για τη δημιουργία εναλλακτικού κειμένου σε HTML για λογαριασμό σας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Εμφάνιση και αίσθηση, επιλέξτε Τίτλος, περιγραφή και λογότυπο.

  3. Πληκτρολογήστε τίτλο και περιγραφή.

Παράθυρο διαλόγου τίτλου νέας τοποθεσίας του SharePoint Online

  1. Πληκτρολογήστε τη θέση για το αρχείο εικόνας λογότυπου και, στη συνέχεια, δημιουργήστε την περιγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου νέου τίτλου και λογότυπου τοποθεσίας του SharePoint Online, που δείχνει τον τρόπο δημιουργίας εναλλακτικού κειμένου για εικόνα λογότυπου

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Μόλις επιστρέψετε στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας, θα δείτε τα αποτελέσματα.

Δημιουργήστε μια τοποθεσία με εξαιρετική εμφάνιση, χρησιμοποιώντας ένα προσβάσιμο θέμα

Το επόμενο βήμα για την προσβασιμότητα αφορά το χρώμα και την αντίθεση. Το χρώμα και η αντίθεση είναι σημαντικά για τα άτομα με ειδικές ανάγκες. Οι άνθρωποι με ασθενή όραση, όπως τα άτομα με εκφύλιση ωχράς κηλίδας, χρειάζονται ένα συγκεκριμένο ποσοστό αντίθεσης για να μπορούν να διαβάσουν τι υπάρχει στην οθόνη. Είναι επίσης σημαντικό να είστε προσεκτικοί με την επιλογή των χρωμάτων, επειδή τα άτομα με αχρωματοψία δεν μπορούν να καταλάβουν τις διαφορές μεταξύ ορισμένων χρωμάτων. Για παράδειγμα, κάποιος που δεν ξεχωρίζει το κόκκινο και το πράσινο χρώμα τα βλέπει ως το ίδιο χρώμα.

Για να διευκολύνει αυτό το βήμα, το SharePoint διαθέτει μια συλλογή θεμάτων που είναι έτοιμα για χρήση. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει θέματα στο παρελθόν, το θέμα είναι μια συλλογή χρωμάτων, διάταξης σελίδας, γραμματοσειράς και ούτω καθεξής.

Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο προσβάσιμο θέμα

  1. Στην τοποθεσία που μόλις δημιουργήσατε, κάντε κλικ στο πλακίδιο Ποιο είναι το στυλ σας;

Στιγμιότυπο οθόνης της νέας τοποθεσίας του SharePoint online που εμφανίζει εικονίδια για την περαιτέρω προσαρμογή της τοποθεσίας

  1. Στην σελίδα Αλλαγή της εμφάνισης, δείτε τα διαθέσιμα πρότυπα.

Σελίδα του SharePoint Online που εμφανίζει εικόνες προτύπων τοποθεσίας

  1. Για να επιλέξετε ένα πλήρως προσβάσιμο θέμα που έχει δοκιμαστεί όσον αφορά το χρώμα και την αντίθεση, επιλέξτε το θέμα Office.
    Εάν επιλέξετε το θέμα Office, δεν χρειάζεται να ελέγξετε το χρώμα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό θέμα, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα, Προσαρμογή του δικού σας συνδυασμού χρωμάτων για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσβάσιμο χρωματικό συνδυασμό.

  2. Το θέμα που επιλέξατε εμφανίζεται στην επόμενη σελίδα. Για να δείτε περισσότερα, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή. Εναλλακτικά, για να επιλέξετε ένα διαφορετικό θέμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ξεκινήστε από την αρχή.

Προσαρμόστε το δικό σας συνδυασμό χρωμάτων

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό θέμα, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό χρωματικό συνδυασμό με δυνατότητα πρόσβασης. Θα χρειαστεί να τον δοκιμάσετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι προσβάσιμος, ωστόσο τα εργαλεία ελέγχου είναι εύκολα στη χρήση.

Για να προσαρμόσετε τα χρώματα αφού επιλέξετε ένα θέμα, απλώς αναζητήστε το μενού Χρώμα στη σελίδα που εμφανίζει το θέμα σας.

  1. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο χρώματος για να δείτε τις ενσωματωμένες επιλογές:

Στιγμιότυπο του μενού επιλογή χρώματος σε μια νέα τοποθεσία του SharePoint

  1. Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή για να δείτε μια εικόνα με τα επιλεγμένα χρώματα.

  2. Εάν σας αρέσει, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να διατηρηθεί. Εάν θέλετε να το αλλάξετε, κάντε κλικ στην επιλογή Όχι, δεν είναι αυτό που θέλω για να επιστρέψετε.

Ελέγξτε την προσβασιμότητα της επιλογής σας

Για να βεβαιωθείτε ότι η επιλογή σας είναι προσβάσιμη, θα πρέπει να την ελέγξετε. Για να ελέγξετε την αντίθεση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα δωρεάν εργαλεία από μια αξιόπιστη τοποθεσία Web. Εδώ θα βρείτε αρκετές επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Επόμενα βήματα

Για να βρείτε περισσότερους πόρους σχετικά με την προσβασιμότητα, μεταβείτε στην ενότητα Προετοιμασία - Δημιουργία μιας προσβάσιμης τοποθεσίας SharePoint

Για να μάθετε σχετικά με την προσθήκη στη νέα τοποθεσία σας, μεταβείτε στην ενότητα Προσθήκη προσβάσιμου περιεχομένου και εικόνων στην τοποθεσία σας

Η Μοντέρνα εμπειρία του Microsoft SharePoint σάς διευκολύνει να δημιουργήσετε και να κατασκευάσετε μια τοποθεσία που όλοι οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με διαφορετικές δυνατότητες.

Η Μοντέρνα εμπειρία του SharePoint σάς διευκολύνει να επιλέξετε την ιδανική αντίθεση χρωμάτων, να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο (alt text) και ούτω καθεξής, δηλαδή όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνουν πολλές λίστες ελέγχου προσβασιμότητας. Χρησιμοποιήστε το SharePoint αμέσως, χωρίς να χρειάζεται ποντίκι ή το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης "Αφηγητής". Μετακινήστε οποιαδήποτε σελίδα του SharePoint και χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε κουμπί ή εντολή, χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο.

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα που χρησιμοποιούν το SharePoint για εργασίες όπως η συνεργασία ή η οργάνωση μιας βιβλιοθήκης εγγράφων. Δεν είναι ένας οδηγός διαχειριστή και δεν απαιτούνται ειδικές δεξιότητες.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία νέας τοποθεσίας

Για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365.

  2. Επιλέξτε το SharePoint από τη λίστα διαθέσιμων εφαρμογών.

  3. Στη σελίδα της τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία τοποθεσίας.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το κουμπί "Δημιουργία τοποθεσίας" του SharePoint.

  4. Στο παράθυρο Δημιουργία τοποθεσίας, επίλεξε Τοποθεσία ομάδας ή Τοποθεσία επικοινωνίας.

  5. Πληκτρολογήστε το όνομα της τοποθεσίας και την περιγραφή της τοποθεσίας. (Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια Τοποθεσία επικοινωνίας, προχωρήστε στο βήμα 9.)

  6. Επιλέξτε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων για την τοποθεσία σας και κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

  7. Για να προσθέσετε κατόχους στην τοποθεσία, εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πλαίσιο Προσθήκη επιπλέον κατόχων.

  8. Για να προσθέσετε μέλη στην τοποθεσία, εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πλαίσιο Προσθήκη μελών.

  9. Επιλέξτε Τέλος.

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

  • Το SharePoint ελέγχει εάν το όνομα της τοποθεσίας έχει ήδη χρησιμοποιηθεί. Εάν ναι, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν είναι διαθέσιμο.

  • Ανάλογα με τη ρύθμιση της τοποθεσίας, ενδέχεται να πρέπει να οριστεί κάποιος δεύτερος διαχειριστής της τοποθεσίας. Πρέπει επίσης να καθορίσετε το επίπεδο ασφαλείας περιεχομένου.

  • Το εναλλακτικό κείμενο είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία για να κάνετε προσβάσιμη την τοποθεσία σας στο SharePoint. Το εναλλακτικό κείμενο που είναι γραμμένο με σαφήνεια παρέχει πλήρεις περιγραφές των εικόνων και των γραφικών σε βοηθητικές τεχνολογίες, όπως είναι ο Αφηγητής και άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Οι χρήστες με προβλήματα όρασης χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αντί για την όραση τους, για να αλληλεπιδρούν με τοποθεσίες του SharePoint.

Η τοποθεσία σας δημιουργείται σε μια θέση που έχει προκαθοριστεί από τον διαχειριστή και εμφανίζεται ανάμεσα στις τοποθεσίες που παρακολουθείτε. Στην τοποθεσία σας δεν μεταβιβάζονται τυχόν δικαιώματα ή ρυθμίσεις περιήγησης από άλλες τοποθεσίες. Μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας, μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα και εικόνες, να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους, να αλλάξετε την εμφάνιση και να κάνετε τα πάντα προσβάσιμα.

Δώστε στην τοποθεσία σας εμπορική επωνυμία με ένα λογότυπο

Οι τοποθεσίες ομάδας χρησιμοποιούν το ίδιο λογότυπο με την ομάδα του Office 365 με την οποία είναι συνδεδεμένες. Όταν αλλάζετε το λογότυπο για την τοποθεσία ομάδας του SharePoint που σχετίζεται με την ομάδα σας, το λογότυπο για την αντίστοιχη ομάδα του Office 365 επίσης αλλάζει.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία σας.

  2. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Ρυθμίσεις.

  3. Επιλέξτε Πληροφορίες τοποθεσίας.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή του μενού πληροφοριών τοποθεσίας του SharePoint.

  4. Κάτω από το λογότυπο της τοποθεσίας, επιλέξτε Αλλαγή.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου του SharePoint για αλλαγή του λογότυπου τοποθεσίας.

  5. Επιλέξτε το νέο λογότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Επιλέξτε μια προσβάσιμη εμφάνιση

Το χρώμα και η αντίθεση είναι σημαντικές δυνατότητες προσβασιμότητας. Άτομα με προβλήματα όρασης, όπως τα άτομα με εκφύλιση ωχράς κηλίδας, χρειάζονται υψηλή αντίθεση για να δουν την οθόνη. Το SharePoint διαθέτει ποικιλία επιλογών εμφάνισης. Επιλέξτε μια εμφάνιση με υψηλή αντίθεση για να κάνετε προσβάσιμη την τοποθεσία σας SharePoint.

  1. Στην τοποθεσία σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή της εμφάνισης.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή του μενού "Αλλαγή της εμφάνισης" του SharePoint.

  2. Επιλέξτε την εμφάνιση που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ή, εάν δεν σας αρέσει αυτό που βλέπετε και θέλετε να επαναφέρετε τον αρχικό συνδυασμό, επιλέξτε Ακύρωση.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τις επιλογές χρωμάτων του SharePoint για αλλαγή εμφάνισης της τοποθεσίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Αλλαγή της εμφάνισης στο μενού Ρυθμίσεις, πιθανόν να μην έχετε δικαιώματα διαχείρισης αυτής της επιλογής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων στο SharePoint ή ρωτήστε τον διαχειριστή σας.

Επόμενα βήματα

Για να βρείτε περισσότερους πόρους σχετικά με την προσβασιμότητα, μεταβείτε στο θέμα Προσβασιμότητα στο Office 365.

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×