Κάντε τα σημειωματάρια του OneNote προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα σημειωματάρια του OneNote προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να κάνετε τα σημειωματάρια που έχετε στο OneNote προσβάσιμα στα άτομα με ειδικές ανάγκες.

Σημειωματάριο του OneNote με μια σελίδα του έργου Contoso που εμφανίζει μια λίστα εκκρεμών εργασιών και ένα γράφημα ράβδων για την επισκόπηση των μηνιαίων εξόδων.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης μπορούν να κατανοήσουν πιο εύκολα τις σημειώσεις σας εάν δημιουργείτε τα σημειωματάριά σας στο OneNote λαμβάνοντας υπόψη την προσβασιμότητα.

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία σημειωματαρίων του OneNote που είναι προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Για να αποφύγετε κάτι τέτοιο, χρησιμοποιήστε και άλλα μέσα έκφρασης των πληροφοριών, όπως είναι ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλα κενά διαστήματα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης που υπάρχουν στο OneNote.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Για να βρείτε τις επικεφαλίδες που δεν είναι σε μια λογική σειρά, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή στους πίνακες και ορίστε κεφαλίδες στηλών.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν την περιγραφή της εικόνας.

Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες. Τα κείμενα πρέπει να είναι σύντομα, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να περιγράψετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο….

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για την εικόνα.

    Ανάλογα με την έκδοση του OneNote που διαθέτετε, το πεδίο Περιγραφή μπορεί να περιέχει ήδη ένα εναλλακτικό κείμενο που έχει δημιουργηθεί αυτόματα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κείμενο, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο.

    Στιγμιότυπο οθόνης από το παράθυρο διαλόγου για το εναλλακτικό κείμενο στο OneNote με ενδεικτικά κείμενα στα πεδία "Τίτλος" και "Περιγραφή".

  3. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφή εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν την περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο ενσωματωμένο αρχείο και επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο….

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το ενσωματωμένο αρχείο.

    Παράθυρο διαλόγου προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε μια εκτύπωση αρχείου

    Ανάλογα με την έκδοση του OneNote που διαθέτετε, το πεδίο Περιγραφή μπορεί να περιέχει ήδη ένα εναλλακτικό κείμενο που έχει δημιουργηθεί αυτόματα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κείμενο, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα σημειωματάρια του OneNote.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε μια περιγραφική υπερ-σύνδεση στο κείμενό σας για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι είδους περιεχόμενο οδηγεί η σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ.

  2. Επιλέξτε Σύνδεση....

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Προσθέστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση.

    Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση, να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο Αναζήτηση στο Web ή να αναζητήσετε κουμπιά αρχείων ή να επιλέξετε μια θέση στο OneNote για να βρείτε τη σελίδα προορισμού, το αρχείο ή το στοιχείο OneNote .

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Σύνδεση" στο OneNote. Περιέχει δύο πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε: "Να εμφανίζεται το κείμενο" και "Διεύθυνση".
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ενότητες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ενότητα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Στιγμιότυπο οθόνης από το μενού περιβάλλοντος, με επιλεγμένη την επιλογή "Μετονομασία".

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για την κατάργηση μιας ενότητας
  2. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Ναι.

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας ενοτήτων που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία.

    Παράθυρο διαλόγου μετονομασίας ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Windows
  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου διαγραφής ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Windows
  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε και επιλέξτε Μετονομασία.

    Παράθυρο διαλόγου μετονομασίας σελίδας στο OneNote για Windows
  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σελίδα.

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου διαγραφής σελίδας στο OneNote για Windows

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά τύπου sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" και μετά στην επιλογή Αυτόματο.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή χρώματος γραμματοσειράς στο μενού "Κεντρική".

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδων

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να διαμορφώσετε τη διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν αντιλαμβάνονται τα τμήματα κειμένου που είναι γραμμένα με έντονη γραφή και με μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς ως επικεφαλίδες, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή ενός στυλ επικεφαλίδας από το μενού "Κεντρική".

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Κουκκίδες".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Κουκκίδες".

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή στοιχείου λίστας με κουκκίδες στο μενού "Κεντρική".
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Όταν μπορείτε, καλό είναι να χρησιμοποιείτε αριθμημένες λίστες επειδή οι χρήστες τις ακολουθούν ευκολότερα σε σχέση με ένα συνεχόμενο τμήμα κειμένου.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρίθμηση".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Αρίθμηση".

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή αριθμημένης λίστας στο μενού "Κεντρική".
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων για να κάνετε το κείμενο πιο εύκολο στην ανάγνωση.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Στοίχιση παραγράφου".

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές διαστήματος παραγράφου... και πληκτρολογήστε την απόσταση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Σημείωση: Οι τιμές απόστασης παραγράφων στο OneNote ακολουθούν διαφορετική λογική σε σχέση με τις αντίστοιχες τιμές στο Word, για παράδειγμα. Στο OneNote πρέπει να εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό (σε στιγμές) τόσο για το τρέχον μέγεθος γραμματοσειράς όσο και για το διάστιχο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, με γραμματοσειρά Calibri μεγέθους 11 στιγμών, για να ορίσετε διπλάσια απόσταση ανάμεσα στις γραμμές του κειμένου, πληκτρολογήστε 27 στο πεδίο Διάστιχο τουλάχιστον.

  4. Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή "Διάστημα παραγράφων" στο μενού "Κεντρική".

Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα

Προσθέστε κεφαλίδες στους πίνακές σας για να μπορούν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να παρακολουθούν τις στήλες και τις γραμμές.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήσατε στο OneNote έχουν αυτόματα γραμμή κεφαλίδων. Είναι δυνατή η κατάργηση/προσθήκη της ιδιότητας γραμμής κεφαλίδων με την εφαρμογή υπολογιστή OneNote για Windows. Εάν χρησιμοποιείτε ένα σημειωματάριο στο οποίο η ιδιότητα "Γραμμή κεφαλίδων" είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα.

  1. Στον πίνακα, τοποθετήστε τον δρομέα σε κάποιο σημείο στην πρώτη γραμμή.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή επάνω.

  3. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή που εισαγάγατε στον πίνακα και διαλέξτε την επιλογή Πίνακας. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργή η επιλογή Γραμμή κεφαλίδων.

  4. Επιστρέψτε στον πίνακά σας και πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία σημειωματαρίων του OneNote για Mac που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Για να αποφύγετε κάτι τέτοιο, χρησιμοποιήστε και άλλα μέσα έκφρασης των πληροφοριών, όπως είναι ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλα κενά διαστήματα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης που υπάρχουν στο OneNote.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Για να βρείτε τις επικεφαλίδες που δεν είναι σε μια λογική σειρά, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται στο OneNote για Mac δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν την περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο....

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν χρειάζεται να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο OK.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου για το Mac Sierra.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφή εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν την περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο….

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το αρχείο.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote για Mac
  3. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα σημειωματάρια του OneNote.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε μια περιγραφική υπερ-σύνδεση στο κείμενό σας για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι είδους περιεχόμενο οδηγεί η σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση στην κορδέλα.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Προσθέστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση από την αρχική θέση.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" σε Mac.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ενότητες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ενότητα που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα.

    Μενού περιβάλλοντος ενότητας με την επισήμανση στην ενότητα "Μετονομασία".

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή ενότητας.

    Μενού περιβάλλοντος ενότητας σε Mac με την επισήμανση στην επιλογή "Διαγραφή ενότητας".

  2. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Ναι.

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία.

    Μετονομασία ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Mac
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την ομάδα ενοτήτων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Mac
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για Mac
  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σελίδα.

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε.

    Διαγραφή σελίδας στο OneNote για Mac
  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά τύπου sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" και μετά στην επιλογή Αυτόματο.

    Αναπτυσσόμενο μενού "Χρώμα γραμματοσειράς" στο OneNote για Mac.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να διαμορφώσετε τη διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν αντιλαμβάνονται τα τμήματα κειμένου που είναι γραμμένα με έντονη γραφή και με μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς ως επικεφαλίδες, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Μενού στυλ επικεφαλίδας στο OneNote για Mac,

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Κουκκίδες".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Κουκκίδες".

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Αναπτυσσόμενο μενού λίστας με κουκκίδες σε Mac.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Όταν μπορείτε, καλό είναι να χρησιμοποιείτε αριθμημένες λίστες επειδή οι χρήστες τις ακολουθούν ευκολότερα σε σχέση με ένα συνεχόμενο τμήμα κειμένου.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρίθμηση".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Αρίθμηση".

    Αναπτυσσόμενο μενού αριθμημένης λίστας σε Mac.
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων για να κάνετε το κείμενο πιο εύκολο στην ανάγνωση.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Στοίχιση παραγράφου".

  3. Κάντε κλικ στη στοίχιση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Αναπτυσσόμενο μενού στοίχισης παραγράφου σε Mac.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Σημείωση: Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε iPhone. Ορισμένα στοιχεία περιήγησης και κινήσεις ενδέχεται να διαφέρουν για το iPad.

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις βέλτιστες πρακτικές στο OneNote για iOS για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα σε όλα τα άτομα.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί να κάνετε σύνδεση από το κείμενο "κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Για να αποφύγετε κάτι τέτοιο, χρησιμοποιήστε και άλλα μέσα έκφρασης των πληροφοριών, όπως είναι ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα κειμένου στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 και τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote. Τα τροποποιημένα χρώματα θα είναι ορατά κατά το άνοιγμα του σημειωματαρίου στην έκδοση iOS. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προσβάσιμων χρωμάτων κειμένου στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-απολήξεις και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο μιας σελίδας κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήθηκαν στο OneNote για iOS δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδας από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, εξετάστε τους οπτικά στο OneNote για iOS ή χρησιμοποιήστε τον έλεγχο προσβασιμότητας στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 ή τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν να εισαχθούν στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Πατήστε παρατεταμένα την εικόνα στο σημειωματάριό σας και, στο μενού περιβάλλοντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και πατήστε εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Τέλος.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τα πεδία Τίτλος και Περιγραφή , καθώς τα διάφορα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες με διαφορετικούς τρόπους.

    Παράθυρο διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" στο iPhone.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφή εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν την περιγραφή του αρχείου.

  1. Πατήστε παρατεταμένα το αρχείο στη σελίδα του σημειωματαρίου σας.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και πατήστε εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το αρχείο.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένο αρχείο στο OneNote για iOS
  4. Μόλις τελειώσετε, πατήστε Τέλος.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε πιο προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα σημειωματάριά σας του OneNote για iOS.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε μια υπερ-σύνδεση σε ένα κείμενο με νόημα, για να ενημερώσετε τους χρήστες σχετικά με το τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και πατήστε το κουμπί Εισαγωγή σύνδεσης.

    Κουμπί "Σύνδεση" στη γραμμή μενού στο iPhone.
  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πεδίο " Εμφάνιση ". Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο διεύθυνση .

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση.

  5. Πατήστε Τέλος.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" στο iPhone.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι ενότητες περιγραφικών και με ακρίβεια με τίτλο βοηθούν τους χρήστες να εντοπίσουν τη σωστή ενότητα.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, πατήστε παρατεταμένα την καρτέλα της ενότητας που θέλετε να μετονομάσετε και, στη γραμμή μενού, πατήστε το κουμπί Μετονομασία.

    Κουμπί "Μετονομασία ενότητας" στη γραμμή μενού στο iPhone.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε Τέλος.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, πατήστε παρατεταμένα την καρτέλα της ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και, στη γραμμή μενού, πατήστε το κουμπί Κατάργηση.

    Κουμπί "Κατάργηση ενότητας" στη γραμμή μενού στο iPhone.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, πατήστε Διαγραφή.

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων , πατήστε παρατεταμένα την ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε το κουμπί Μετονομασία Κουμπί μετονομασίας ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS .

    Μετονομασία ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την ομάδα ενοτήτων και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων , πατήστε παρατεταμένα την ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε το κουμπί Κατάργηση Κουμπί διαγραφής σελίδας, ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS .

    Διαγραφή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Στη λίστα σελίδες , πατήστε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για iOS

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδες , πατήστε παρατεταμένα τη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε το κουμπί Κατάργηση Κουμπί διαγραφής σελίδας, ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS .

    Διαγραφή σελίδας στο OneNote για iOS

Χρήση προσβάσιμης γραμματοσειράς κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, γραμματοσειρά με έντονη ή πλάγια γραφή ή υπογράμμιση για έμφαση. Πατήστε την επιλογή που θέλετε να επιλέξετε.

    Κουμπί "Κείμενο με έντονη γραφή" στη γραμμή μενού στο iPhone.

Αλλαγή του τύπου και του μεγέθους της γραμματοσειράς

  1. Στην προβολή σημειωματάρια , πατήστε το κουμπί ρυθμίσεις.

    Κουμπί "Ρυθμίσεις" σε σημειωματάρια στο iPhone.
  2. Στις Ρυθμίσεις, πατήστε Επεξεργασία προβολής &.

  3. Επιλέξτε ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και έναν τύπο γραμματοσειράς sans-απολήξεις.

    Επιλογές αλλαγής τύπου και μεγέθους γραμματοσειράς στις "Ρυθμίσεις" στο iPhone.

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν είναι εφικτό, διασπάσετε το συνεχές κείμενο σε σημεία κουκκίδων για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε το κουμπί κουκκίδες.

    Κουμπί "Λίστα με κουκκίδες" στη γραμμή μενού στο iPhone.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα για μια ακολουθία, καθώς αυτό είναι πιο εύκολο να ακολουθήσετε από ένα συνεχές μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε το κουμπί αρίθμηση.

    Κουμπί "Ταξινομημένη λίστα" στη γραμμή μενού στο iPhone.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Ευθυγραμμίστε τις παραγράφους σας προς τα αριστερά για να αποφύγετε άνισα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε το κουμπί "Μείωση εσοχής".

    Κουμπί "Αριστερή στοίχιση" στη γραμμή μενού στο iPhone.

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Σημείωση: Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε τηλέφωνο Android. Ορισμένα στοιχεία περιήγησης και κινήσεις ενδέχεται να διαφέρουν για το Tablet Android.

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις βέλτιστες πρακτικές στο OneNote για Android για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα σε όλα τα άτομα.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικά κείμενα σε ενσωματωμένα αρχεία στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 και τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί να κάνετε σύνδεση από το κείμενο "κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Ορίστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Μπορείτε να μετονομάσετε και να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στις εκδόσεις εφαρμογών για υπολογιστή OneNote και Windows 10. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στην εφαρμογή OneNote για Windows, Mac ή Windows 10, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Για να αποφύγετε κάτι τέτοιο, χρησιμοποιήστε και άλλα μέσα έκφρασης των πληροφοριών, όπως είναι ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα κειμένου στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 και τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote. Τα τροποποιημένα χρώματα θα είναι ορατά κατά το άνοιγμα του σημειωματαρίου στην έκδοση Android. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προσβάσιμων χρωμάτων κειμένου στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-απολήξεις και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο και το μέγεθος της γραμματοσειράς στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 και τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του τύπου και του μεγέθους της γραμματοσειράς στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήθηκαν στο OneNote για Android δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδας από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, εξετάστε τους οπτικά στο OneNote για Android ή χρησιμοποιήστε τον έλεγχο προσβασιμότητας στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 ή τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Πατήστε παρατεταμένα την εικόνα στο σημειωματάριό σας.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε το κουμπί περισσότερες επιλογές Κουμπί περισσότερων επιλογών στο μενού περιβάλλοντος στο OneNote για Android και, στη συνέχεια, επιλέξτε εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για την εικόνα. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Τέλος.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες στο OneNote για Android

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε πιο προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα σημειωματάριά σας του OneNote για Android.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε μια υπερ-σύνδεση σε ένα κείμενο με νόημα, για να ενημερώσετε τους χρήστες σχετικά με το τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης Κουμπί προσθήκης υπερ-σύνδεσης στο OneNote για Android .

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο διεύθυνση .

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση.

  5. Πατήστε Τέλος.

    Παράθυρο διαλόγου προσθήκης υπερ-σύνδεσης στο OneNote για Android

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ενότητες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ενότητα που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων , πατήστε παρατεταμένα την ενότητα που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε Μετονομασία ενότητας.

    Μετονομασία ενότητας στο OneNote για Android
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε Μετονομασία.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων , πατήστε παρατεταμένα την ενότητα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε Διαγραφή ενότητας.

    Διαγραφή ενότητας στο OneNote για Android
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, πατήστε Διαγραφή.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και με ακρίβεια σελίδες με τίτλο βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν τις σωστές σελίδες.

  1. Στη λίστα σελίδων, πατήστε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για τη σελίδα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για Android

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, πατήστε παρατεταμένα τη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Διαγραφή σελίδας.

    Διαγραφή σελίδας σε εκτενές μενού περιβάλλοντος στο OneNote για Android
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, μπορείτε, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε έντονη γραμματοσειρά, να στοιχίσετε το κείμενό σας προς τα αριστερά και να αποφύγετε την υπερβολική χρήση των κεφαλαίων και των πλάγιων γραμμάτων.

  1. Για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση κειμένου, επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, έντονη γραμματοσειρά ή υπογράμμιση για έμφαση. Πατήστε την επιλογή που θέλετε.

    Κουμπιά μορφοποίησης κειμένου στη γραμμή εργαλείων στο OneNote για Android

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν είναι εφικτό, διασπάσετε το συνεχές κείμενο σε σημεία κουκκίδων για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε το κουμπί κουκκίδες Κουμπί λίστας με κουκκίδες στο OneNote για Android .

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα για μια ακολουθία, καθώς αυτό είναι πιο εύκολο να ακολουθήσετε από ένα συνεχές μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε το κουμπί αρίθμηση Κουμπί προσθήκης αριθμημένης λίστας στο OneNote για Android .

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Ευθυγραμμίστε τις παραγράφους σας προς τα αριστερά για να αποφύγετε άνισα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε το κουμπί Μείωση εσοχής Κουμπί στοίχισης αριστερά στο OneNote για Android .

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις βέλτιστες πρακτικές στο OneNote για Windows 10 για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα σε όλα τα άτομα.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί να κάνετε σύνδεση από το κείμενο "κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη ουσιαστικού κειμένου υπερ-σύνδεσης

Ορίστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Για να αποφύγετε κάτι τέτοιο, χρησιμοποιήστε επίσης άλλους τρόπους μεταφοράς των πληροφοριών, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-απολήξεις και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο OneNote.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την καθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήθηκαν στο OneNote για Windows 10 δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδας από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε εικόνα > εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Τέλος.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Παράθυρο διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" για την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου στο OneNote για Windows 10.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφή εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν την περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στη σελίδα.

  2. Επιλέξτε αρχείο > εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το αρχείο.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
  4. Επιλέξτε Τέλος.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα σημειωματάρια του OneNote.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε μια υπερ-σύνδεση σε ένα κείμενο με νόημα, για να ενημερώσετε τους χρήστες σχετικά με το τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο διεύθυνση .

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση.

  5. Επιλέξτε Εισαγωγή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου για την προσθήκη μιας σύνδεσης υπερκειμένου στο OneNote για Windows 10.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ενότητες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ενότητα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία ενότητας.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για τη μετονομασία μιας καρτέλας ενότητας στο OneNote για Windows 10.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή ενότητας.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για τη διαγραφή μιας καρτέλας ενότητας στο OneNote για Windows 10.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή ενότητας.

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε και επιλέξτε Μετονομασία ομάδας ενοτήτων.

    Μετονομασία ομάδων ενοτήτων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή ομάδας ενοτήτων.

    Διαγραφή ομάδων ενοτήτων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία σελίδας.

    Μετονομασία σελίδων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σελίδα.

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή σελίδας.

    Κατάργηση σελίδας στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και έναν τύπο γραμματοσειράς sans-απολήξεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

    Κουμπιά μορφοποίησης κειμένου στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί χρώμα γραμματοσειράς Κουμπί γραμματοσειράς στην εφαρμογή OneNote για Windows 10 .

  3. Επιλέξτε Αυτόματο.

    Μενού χρώματος κειμένου στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Ευθυγραμμίστε τις παραγράφους σας προς τα αριστερά για να αποφύγετε άνισα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί μορφοποίηση παραγράφου Κουμπί μορφοποίησης παραγράφου στην εφαρμογή OneNote για Windows 10 .

  3. Επιλέξτε Στοίχιση αριστερού Κουμπί στοίχισης αριστερά στην εφαρμογή OneNote για Windows 10 .

    Αριστερή στοίχιση παραγράφων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να διαμορφώσετε τη διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν αντιλαμβάνονται τα τμήματα κειμένου που είναι γραμμένα με έντονη γραφή και με μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς ως επικεφαλίδες, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί στυλ Κουμπί μορφοποίησης παραγράφου στην εφαρμογή OneNote για Windows 10 .

    Μενού στυλ στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
  3. Επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Λίστα επικεφαλίδων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν είναι εφικτό, διασπάσετε το συνεχές κείμενο σε σημεία κουκκίδων για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί λίστα με κουκκίδες.

    Κουμπί λίστας με κουκκίδες επιλεγμένο στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα για μια ακολουθία, καθώς αυτό είναι πιο εύκολο να ακολουθήσετε από ένα συνεχές μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "αρίθμηση" και επιλέξτε ένα στυλ.

    Κουμπιά αριθμημένης λίστας στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία σημειωματαρίων του OneNote Online που είναι προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθήκη ουσιαστικού κειμένου υπερ-σύνδεσης.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στην έκδοση της εφαρμογής OneNote για υπολογιστή ή Windows 10. Για τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στην εφαρμογή Windows για υπολογιστή ή Windows 10, ανατρέξτε στο θέμα αντίστοιχες ενότητες σε αυτό το θέμα.

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Για να αποφύγετε κάτι τέτοιο, χρησιμοποιήστε και άλλα μέσα έκφρασης των πληροφοριών, όπως είναι ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας θα πρέπει να είναι αναγνώσιμο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, ώστε όλοι, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης, να μπορούν να το δουν καλά.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-απολήξεις και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο OneNote Online.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά κομμάτια. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο μιας σελίδας κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήθηκαν στο OneNote Online δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδας από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν να εισαχθούν στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν την περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικΟύ κειμένου....

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πεδίο. Το κείμενο δεν χρειάζεται να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" για το OneNote Online.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφή εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν την περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικΟύ κειμένου....

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το αρχείο.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote Online
  3. Μόλις είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε πιο προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα σημειωματάριά σας του OneNote Online.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε μια περιγραφική υπερ-σύνδεση στο κείμενό σας για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι είδους περιεχόμενο οδηγεί η σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση στην κορδέλα.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πεδίο " εμφανιζόμενο κείμενο ". Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Προσθέστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" για το OneNote Online.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ενότητες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ενότητα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία....

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα.

    Επιλογή "Μετονομασία ενότητας" στο OneNote Online.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή....

    Επιλογή μενού "Διαγραφή ενότητας" στο OneNote Online.

  2. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Ναι.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote Online

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή σελίδας στο OneNote Online

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά τύπου sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" και μετά στην επιλογή Αυτόματο.

    Επιλογές του μενού "Χρώμα γραμματοσειράς" στο OneNote Online.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να διαμορφώσετε τη διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν αντιλαμβάνονται τα τμήματα κειμένου που είναι γραμμένα με έντονη γραφή και με μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς ως επικεφαλίδες, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Επιλογές στυλ επικεφαλίδας στο OneNote Online.

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Κουκκίδες".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Κουκκίδες".

    Μενού λίστας με κουκκίδες στο OneNote Online.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Όταν μπορείτε, καλό είναι να χρησιμοποιείτε αριθμημένες λίστες επειδή οι χρήστες τις ακολουθούν ευκολότερα σε σχέση με ένα συνεχόμενο τμήμα κειμένου.

  1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρίθμηση".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Αρίθμηση".

    Επιλογές του μενού αριθμημένης λίστας στο OneNote Online.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων για να κάνετε το κείμενο πιο εύκολο στην ανάγνωση.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Στοίχιση παραγράφου".

  3. Ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε.

    Επιλογές του μενού στοίχισης παραγράφου στο OneNote Online.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×