Office
Κάντε τα σημειωματάρια του OneNote προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα σημειωματάρια του OneNote προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να κάνετε τα σημειωματάρια που έχετε στο OneNote προσβάσιμα στα άτομα με ειδικές ανάγκες.

Σημειωματάριο του OneNote με μια σελίδα του έργου Contoso που εμφανίζει μια λίστα εκκρεμών εργασιών και ένα γράφημα ράβδων για την επισκόπηση των μηνιαίων εξόδων.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης μπορούν να κατανοήσουν πιο εύκολα τις σημειώσεις σας εάν δημιουργείτε τα σημειωματάριά σας στο OneNote λαμβάνοντας υπόψη την προσβασιμότητα.

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία OneNote σημειωματάριων που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα μέσα για να μεταφέρετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλα κενά διαστήματα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου και διάστιχου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης που υπάρχουν στο OneNote.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει μόνο μερικές παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Για να βρείτε τις επικεφαλίδες που δεν είναι σε μια λογική σειρά, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή στους πίνακες και ορίστε κεφαλίδες στηλών.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε ο χρήστης του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορεί να ακούσει μια περιγραφή της εικόνας.

Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες. Τα κείμενα πρέπει να είναι σύντομα, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να περιγράψετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για την εικόνα.

    Ανάλογα με την έκδοση του OneNote που διαθέτετε, το πεδίο Περιγραφή μπορεί να περιέχει ήδη ένα εναλλακτικό κείμενο που έχει δημιουργηθεί αυτόματα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κείμενο, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο.

    Στιγμιότυπο οθόνης από το παράθυρο διαλόγου για το εναλλακτικό κείμενο στο OneNote με ενδεικτικά κείμενα στα πεδία "Τίτλος" και "Περιγραφή".

  3. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο ενσωματωμένο αρχείο και επιλέξτε εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το ενσωματωμένο αρχείο.

    Παράθυρο διαλόγου προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε μια εκτύπωση αρχείου

    Ανάλογα με την έκδοση του OneNote που διαθέτετε, το πεδίο Περιγραφή μπορεί να περιέχει ήδη ένα εναλλακτικό κείμενο που έχει δημιουργηθεί αυτόματα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κείμενο, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα σημειωματάρια του OneNote.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε κείμενο με νόημα σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Προσθέστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση.

    Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση, να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο Αναζήτηση στο Web ή να αναζητήσετε κουμπιά αρχείων ή να επιλέξετε μια θέση στο OneNote για να βρείτε τη σελίδα προορισμού, το αρχείο ή το στοιχείο OneNote .

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Σύνδεση" στο OneNote. Περιέχει δύο πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε: "Να εμφανίζεται το κείμενο" και "Διεύθυνση".
  5. Επιλέξτε OK.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και με ακρίβεια ενότητες με τίτλο βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Στιγμιότυπο οθόνης από το μενού περιβάλλοντος, με επιλεγμένη την επιλογή "Μετονομασία".

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για την κατάργηση μιας ενότητας
  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας ενοτήτων που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία.

    Παράθυρο διαλόγου μετονομασίας ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Windows
  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου διαγραφής ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Windows
  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για το Web

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου διαγραφής σελίδας στο OneNote για Windows

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά sans-απολήξεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί χρώμα γραμματοσειράς και επιλέξτε Αυτόματη.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή χρώματος γραμματοσειράς στο μενού "Κεντρική".

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου και διάστιχου

Ευθυγραμμίστε την παράγραφο προς τα αριστερά για να αποφύγετε άνισα κενά μεταξύ των λέξεων και αυξήστε ή μειώστε το κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Στοίχιση παραγράφου.

  3. Για να στοιχίσετε το κείμενο της παραγράφου στα αριστερά, επιλέξτε Στοίχιση αριστερά.

    Στιγμιότυπο οθόνης με τις επιλογές στοίχισης παραγράφου στο OneNote 2016.
  4. Για να τροποποιήσετε το διάστιχο, επιλέξτε Επιλογές διαστήματοςπαραγράφων και εισαγάγετε το διάστημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή "Διάστημα παραγράφων" στο μενού "Κεντρική".

    Σημείωση: Οι τιμές απόστασης παραγράφων στο OneNote ακολουθούν διαφορετική λογική σε σχέση με τις αντίστοιχες τιμές στο Word, για παράδειγμα. Στο OneNote πρέπει να εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό (σε στιγμές) τόσο για το τρέχον μέγεθος γραμματοσειράς όσο και για το διάστιχο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, με γραμματοσειρά Calibri μεγέθους 11 στιγμών, για να ορίσετε διπλάσια απόσταση ανάμεσα στις γραμμές του κειμένου, πληκτρολογήστε 27 στο πεδίο Διάστιχο τουλάχιστον.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να σχηματίσετε μια διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν ερμηνεύουν μια γραμμή κειμένου με μεγάλη και έντονη γραμματοσειρά ως επικεφαλίδα, εκτός εάν εφαρμοστούν τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή ενός στυλ επικεφαλίδας από το μενού "Κεντρική".

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε κουκκίδες.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί κουκκίδες.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή στοιχείου λίστας με κουκκίδες στο μενού "Κεντρική".
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνετε παύση των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα για μια ακολουθία, καθώς αυτό είναι πιο εύκολο να ακολουθήσετε από ένα συνεχές μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε αρίθμηση.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί " αρίθμηση ".

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή αριθμημένης λίστας στο μενού "Κεντρική".
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα

Προσθέστε κεφαλίδες στους πίνακές σας για να μπορούν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να παρακολουθούν τις στήλες και τις γραμμές.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήσατε στο OneNote έχουν αυτόματα γραμμή κεφαλίδων. Είναι δυνατή η κατάργηση/προσθήκη της ιδιότητας γραμμής κεφαλίδων με την εφαρμογή υπολογιστή OneNote για Windows. Εάν χρησιμοποιείτε ένα σημειωματάριο στο οποίο η ιδιότητα "Γραμμή κεφαλίδων" είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα.

  1. Στον πίνακα, τοποθετήστε τον δρομέα σε κάποιο σημείο στην πρώτη γραμμή.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα , επιλέξτε Εισαγωγή παραπάνω.

  3. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή που εισαγάγατε στον πίνακα και διαλέξτε την επιλογή Πίνακας. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργή η επιλογή Γραμμή κεφαλίδων.

  4. Επιστρέψτε στον πίνακά σας και πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία σημειωματαρίων του OneNote για Mac που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα μέσα για να μεταφέρετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλα κενά διαστήματα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης που υπάρχουν στο OneNote.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει μόνο μερικές παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Για να βρείτε τις επικεφαλίδες που δεν είναι σε μια λογική σειρά, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται στο OneNote για Mac δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Παράθυρο διαλόγου "εναλλακτικό κείμενο" για το OneNote σε Mac.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το αρχείο.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote για Mac
  3. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα σημειωματάρια του OneNote.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε κείμενο με νόημα σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Προσθέστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση από την αρχική θέση.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" σε Mac.

  5. Επιλέξτε OK.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και με ακρίβεια ενότητες με τίτλο βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα.

    Μενού περιβάλλοντος ενότητας με την επισήμανση στην ενότητα "Μετονομασία".

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή ενότητας.

    Μενού περιβάλλοντος ενότητας σε Mac με την επισήμανση στην επιλογή "Διαγραφή ενότητας".

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία.

    Μετονομασία ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Mac
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την ομάδα ενοτήτων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Mac
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για Mac

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή σελίδας στο OneNote για Mac

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά sans-απολήξεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί χρώμα γραμματοσειράς και επιλέξτε Αυτόματη.

    Αναπτυσσόμενο μενού "Χρώμα γραμματοσειράς" στο OneNote για Mac.

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Ευθυγραμμίστε τις παραγράφους σας προς τα αριστερά για να αποφύγετε άνισα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Στοίχιση παραγράφουκαι επιλέξτε Στοίχιση αριστερά.

    Αναπτυσσόμενο μενού στοίχισης παραγράφου σε Mac.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να σχηματίσετε μια διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν ερμηνεύουν μια γραμμή κειμένου με μεγάλη και έντονη γραμματοσειρά ως επικεφαλίδα, εκτός εάν εφαρμοστούν τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Μενού στυλ επικεφαλίδας στο OneNote για Mac,

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε κουκκίδες.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί κουκκίδες.

    Αναπτυσσόμενο μενού λίστας με κουκκίδες σε Mac.
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνετε παύση των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα για μια ακολουθία, καθώς αυτό είναι πιο εύκολο να ακολουθήσετε από ένα συνεχές μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε αρίθμηση.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί " αρίθμηση ".

    Αναπτυσσόμενο μενού αριθμημένης λίστας σε Mac.
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις βέλτιστες πρακτικές στο OneNote για iOS για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα σε όλα τα άτομα.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί να κάνετε σύνδεση από το κείμενο "κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα μέσα για να μεταφέρετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα κειμένου στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 και τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote. Τα τροποποιημένα χρώματα θα είναι ορατά κατά το άνοιγμα του σημειωματαρίου στην έκδοση iOS. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσβάσιμα χρώματα κειμένου στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-απολήξεις και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο μιας σελίδας κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήθηκαν σε OneNote για iOS δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδας από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, εξετάστε τους οπτικά στο OneNote για iOS ή χρησιμοποιήστε τον έλεγχο προσβασιμότητας στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 ή τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν να εισαχθούν στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Στη σελίδα του σημειωματαρίου, πατήστε παρατεταμένα την εικόνα και, στο μενού περιβάλλοντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και πατήστε εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Τέλος.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τα πεδία Τίτλος και Περιγραφή , καθώς τα διάφορα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες με διαφορετικούς τρόπους.

    Παράθυρο διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" στο iPhone.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Στη σελίδα του σημειωματαρίου, πατήστε παρατεταμένα το αρχείο.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και πατήστε εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένο αρχείο στο OneNote για iOS

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε πιο προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα σημειωματάρια OneNote για iOS σας.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε κείμενο με νόημα σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και πατήστε Εισαγωγή σύνδεσης.

    Κουμπί "Σύνδεση" στη γραμμή μενού στο iPhone.
  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πεδίο " Εμφάνιση ". Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο διεύθυνση και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" στο iPhone.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και με ακρίβεια ενότητες με τίτλο βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Στη λίστα ενοτήτων , πατήστε Επεξεργασία.

  2. Πατήστε την καρτέλα της ενότητας που θέλετε να μετονομάσετε και, στη γραμμή μενού, πατήστε μετονομασία Κουμπί μετονομασίας ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS .

    Κουμπί "Μετονομασία ενότητας" στη γραμμή μενού στο iPhone.
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε Τέλος.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων , πατήστε Επεξεργασία.

  2. Πατήστε την καρτέλα της ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και, στη γραμμή μενού, πατήστε κατάργηση Κουμπί διαγραφής σελίδας, ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS .

    Κουμπί "Κατάργηση ενότητας" στη γραμμή μενού στο iPhone.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, πατήστε Διαγραφή.

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων , πατήστε Επεξεργασία.

  2. Πατήστε την ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε και, στη γραμμή μενού, πατήστε μετονομασία Κουμπί μετονομασίας ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS .

    Μετονομασία ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την ομάδα ενοτήτων και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων , πατήστε Επεξεργασία.

  2. Πατήστε την ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και, στη γραμμή μενού, πατήστε κατάργηση Κουμπί διαγραφής σελίδας, ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS .

    Διαγραφή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Στη λίστα σελίδες , πατήστε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για iOS

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδες , πατήστε Επεξεργασία.

  2. Πατήστε τη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε και, στη γραμμή μενού, πατήστε κατάργηση Κουμπί διαγραφής σελίδας, ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS .

    Διαγραφή σελίδας στο OneNote για iOS

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά. Μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, έντονη ή πλάγια γραμματοσειρά ή να υπογραμμίσετε για έμφαση. Πατήστε την επιλογή που θέλετε να επιλέξετε.

    Κουμπί "Κείμενο με έντονη γραφή" στη γραμμή μενού στο iPhone.

Αλλαγή του τύπου και του μεγέθους της γραμματοσειράς

  1. Στην προβολή ενοτήτων , πατήστε περισσότερες ενέργειες Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "περισσότερες επιλογές" στο OneNote για iOS. και επιλέξτε Ρυθμίσεις.

    Κουμπί "Ρυθμίσεις" σε σημειωματάρια στο iPhone.
  2. Πατήστε επεξεργασία και προβολή.

  3. Επιλογή μεγαλύτερου προεπιλεγμένου μεγέθους γραμματοσειράς και προεπιλεγμένης γραμματοσειράς sans-απολήξεις.

    Επιλογές αλλαγής τύπου και μεγέθους γραμματοσειράς στις "Ρυθμίσεις" στο iPhone.

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Ευθυγραμμίστε τις παραγράφους σας προς τα αριστερά για να αποφύγετε άνισα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θα τροποποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε Μείωση εσοχής.

    Κουμπί "Αριστερή στοίχιση" στη γραμμή μενού στο iPhone.

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν είναι εφικτό, διασπάσετε το συνεχές κείμενο σε σημεία κουκκίδων για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε κουκκίδες.

    Κουμπί "Λίστα με κουκκίδες" στη γραμμή μενού στο iPhone.
  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνετε παύση των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα για μια ακολουθία, καθώς αυτό είναι πιο εύκολο να ακολουθήσετε από ένα συνεχές μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε αρίθμηση.

    Κουμπί "Ταξινομημένη λίστα" στη γραμμή μενού στο iPhone.
  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις βέλτιστες πρακτικές στο OneNote για Android για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα σε όλα τα άτομα.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικά κείμενα σε ενσωματωμένα αρχεία στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 και τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί να κάνετε σύνδεση από το κείμενο "κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Ορίστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Μπορείτε να μετονομάσετε και να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στις εκδόσεις εφαρμογών του OneNote υπολογιστή και των Windows 10. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στην εφαρμογή OneNote για Windows, Mac ή Windows 10, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες σε αυτό το άρθρο.

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα μέσα για να μεταφέρετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα κειμένου στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 και τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote. Τα τροποποιημένα χρώματα θα είναι ορατά κατά το άνοιγμα του σημειωματαρίου στην έκδοση Android. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσβάσιμα χρώματα κειμένου στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-απολήξεις και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο και το μέγεθος της γραμματοσειράς στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 και τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του τύπου και του μεγέθους της γραμματοσειράς στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήθηκαν σε OneNote για Android δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδας από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, εξετάστε τους οπτικά στο OneNote για Android ή χρησιμοποιήστε τον έλεγχο προσβασιμότητας στην εφαρμογή υπολογιστή, την εφαρμογή Windows 10 ή τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Πατήστε παρατεταμένα την εικόνα στο σημειωματάριό σας.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε περισσότερες επιλογές Κουμπί περισσότερων επιλογών στο μενού περιβάλλοντος στο OneNote για Android και, στη συνέχεια, επιλέξτε εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για την εικόνα. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Τέλος.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες στο OneNote για Android

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε πιο προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα σημειωματάρια OneNote για Android σας.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε κείμενο με νόημα σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε εισαγωγή Κουμπί προσθήκης υπερ-σύνδεσης στο OneNote για Android υπερ-σύνδεσης .

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο διεύθυνση .

  5. Πατήστε ΤΕΛΟΣ.

    Παράθυρο διαλόγου προσθήκης υπερ-σύνδεσης στο OneNote για Android

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και με ακρίβεια ενότητες με τίτλο βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Στη λίστα ΕΝΟΤΗΤΕΣ, πατήστε παρατεταμένα την ενότητα που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε Μετονομασία ενότητας.

    Μετονομασία ενότητας στο OneNote για Android
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε ΜΕΤΟΝΟΜΑΣΙΑ.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ΕΝΟΤΗΤΕΣ, πατήστε παρατεταμένα την ενότητα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε Διαγραφή ενότητας.

    Διαγραφή ενότητας στο OneNote για Android
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, πατήστε ΔΙΑΓΡΑΦΗ.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τις σελίδες που θέλουν.

  1. Στη λίστα σελίδων, πατήστε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για τη σελίδα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για Android

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, πατήστε παρατεταμένα τη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Διαγραφή σελίδας.

    Διαγραφή σελίδας στο μενού περιβάλλοντος στο OneNote για Android
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε ΔΙΑΓΡΑΦΗ.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, μπορείτε, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε έντονη γραφή, να στοιχίσετε το κείμενο στα αριστερά και να αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση κειμένου, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, έντονη γραμματοσειρά ή υπογράμμιση για να δώσετε έμφαση. Πατήστε την επιλογή που θέλετε.

    Κουμπιά μορφοποίησης κειμένου στη γραμμή εργαλείων στο OneNote για Android

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Ευθυγραμμίστε τις παραγράφους σας προς τα αριστερά για να αποφύγετε άνισα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε μείωση Κουμπί στοίχισης αριστερά στο OneNote για Android εσοχής.

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν είναι εφικτό, διασπάσετε το συνεχές κείμενο σε σημεία κουκκίδων για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε κουκκίδες Κουμπί λίστας με κουκκίδες στο OneNote για Android .

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνετε παύση των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα για μια ακολουθία, καθώς αυτό είναι πιο εύκολο να ακολουθήσετε από ένα συνεχές μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, πατήστε αρίθμηση Κουμπί προσθήκης αριθμημένης λίστας στο OneNote για Android .

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές στο OneNote για Windows 10 για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα για όλους τους χρήστες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί να κάνετε σύνδεση από το κείμενο "κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη ουσιαστικού κειμένου υπερ-σύνδεσης

Ορίστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα μέσα για να μεταφέρετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-απολήξεις και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο OneNote.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την καθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει μόνο μερικές παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται στο OneNote για Windows 10 δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε εικόνα > εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Τέλος.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Παράθυρο διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" για την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου στο OneNote για Windows 10.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στη σελίδα.

  2. Επιλέξτε αρχείο > εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το αρχείο και επιλέξτε Τέλος.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα σημειωματάρια του OneNote.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε κείμενο με νόημα σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο διεύθυνση και επιλέξτε Εισαγωγή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου για την προσθήκη μιας σύνδεσης υπερκειμένου στο OneNote για Windows 10.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και με ακρίβεια ενότητες με τίτλο βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία ενότητας.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για τη μετονομασία μιας καρτέλας ενότητας στο OneNote για Windows 10.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή ενότητας.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για τη διαγραφή μιας καρτέλας ενότητας στο OneNote για Windows 10.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε και επιλέξτε Μετονομασία ομάδας ενοτήτων.

    Μετονομασία ομάδων ενοτήτων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή ομάδας ενοτήτων.

    Διαγραφή ομάδων ενοτήτων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για το Web

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή σελίδας.

    Κατάργηση σελίδας στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά sans-απολήξεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

    Κουμπιά μορφοποίησης κειμένου στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα γραμματοσειράς.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί χρώμα γραμματοσειράς και επιλέξτε Αυτόματη.

    Μενού χρώματος κειμένου στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Ευθυγραμμίστε τις παραγράφους σας προς τα αριστερά για να αποφύγετε άνισα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε μορφοποίηση παραγράφου.

  3. Επιλέξτε Στοίχιση αριστερά.

    Αριστερή στοίχιση παραγράφων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να σχηματίσετε μια διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν ερμηνεύουν μια γραμμή κειμένου με μεγάλη και έντονη γραμματοσειρά ως επικεφαλίδα, εκτός εάν εφαρμοστούν τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε στυλκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Λίστα επικεφαλίδων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν είναι εφικτό, διασπάσετε το συνεχές κείμενο σε σημεία κουκκίδων για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε κουκκίδες.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Κουκκίδες και επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Κουμπί λίστας με κουκκίδες επιλεγμένο στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνετε παύση των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα για μια ακολουθία, καθώς αυτό είναι πιο εύκολο να ακολουθήσετε από ένα συνεχές μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε αρίθμηση.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί " αρίθμηση " και επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Κουμπιά αριθμημένης λίστας στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία OneNote Online σημειωματάριων που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθήκη ουσιαστικού κειμένου υπερ-σύνδεσης.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στην έκδοση της εφαρμογής OneNote υπολογιστή ή των Windows 10. Για τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στην εφαρμογή Windows για υπολογιστή ή Windows 10, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες σε αυτό το θέμα.

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα μέσα για να μεταφέρετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας θα πρέπει να είναι αναγνώσιμο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, ώστε όλοι, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης, να μπορούν να το δουν καλά.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-απολήξεις και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο OneNote Online.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά κομμάτια. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει μόνο μερικές παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο μιας σελίδας κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήθηκαν σε OneNote Online δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδας από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν να εισαχθούν στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πεδίο. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου για το OneNote για το Web

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το αρχείο και επιλέξτε OK.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote για το Web

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε πιο προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα σημειωματάρια OneNote Online σας.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε κείμενο με νόημα σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πεδίο " εμφανιζόμενο κείμενο ". Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο διεύθυνση και επιλέξτε Εισαγωγή.

    Παράθυρο διαλόγου υπερ-σύνδεσης για το OneNote για το Web

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και με ακρίβεια ενότητες με τίτλο βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία ενότητας.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα.

    Επιλογή "Μετονομασία ενότητας" στο OneNote για το Web

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή ενότητας.

    Επιλογή μενού "Διαγραφή ενότητας" στο OneNote για το Web

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για το Web

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή σελίδας.

    Διαγραφή σελίδας στο OneNote για το Web

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά sans-απολήξεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα γραμματοσειράς.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί χρώμα γραμματοσειράς και επιλέξτε Αυτόματη.

    Επιλογές μενού "χρώμα γραμματοσειράς" στο OneNote για το Web

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Ευθυγραμμίστε τις παραγράφους σας προς τα αριστερά για να αποφύγετε άνισα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Στοίχιση παραγράφου > Στοίχιση αριστερά.

    Επιλογές μενού στοίχισης παραγράφου στο OneNote για το Web.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να σχηματίσετε μια διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν ερμηνεύουν μια γραμμή κειμένου με μεγάλη και έντονη γραμματοσειρά ως επικεφαλίδα, εκτός εάν εφαρμοστούν τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Επιλογές στυλ επικεφαλίδων στο OneNote για το Web

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε κουκκίδες.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Κουκκίδες και επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Μενού λίστας με κουκκίδες στο OneNote για το Web

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνετε παύση των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα για μια ακολουθία, καθώς αυτό είναι πιο εύκολο να ακολουθήσετε από ένα συνεχές μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε αρίθμηση.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί " αρίθμηση " και επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Επιλογές μενού αριθμημένης λίστας στο OneNote για το Web

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×