Κάθε σχεδιασμός του Microsoft Office Project 2003 είναι ένα τρίγωνο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Δεν έχει σημασία ποια βιομηχανικά όπου βρίσκεστε, πόσο έμπειροι είστε, "διάφορους" το έργο σας είναι, ή ποια έκδοση του μεθοδολογία διαχείρισης του έργου που χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας. Στον πυρήνα όλων των έργων βρίσκεται η τριάδα χρόνο, χρήματα και πεδίο εφαρμογής. Αυτές είναι οι παράγοντες που χειρίζεστε κάθε μέρα για να διατηρήσετε το σχέδιο του έργου σας σε εξέλιξη.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι το τρίγωνο έργου;

Πού βρίσκεται η σταθερή πλευρά του τριγώνου;

Πώς μπορώ να βελτιστοποιήσω να πληροί το χρονοδιάγραμμά μου;

Πώς μπορώ να βελτιστοποιήσω ώστε να ανταποκρίνεται προϋπολογισμό μου;

Πώς μπορώ να βελτιστοποιήσω ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις του σκοπού μου;

Τι η ποιότητα πρέπει να κάνετε με το τρίγωνο του έργου;

Τι είναι το τρίγωνο έργου;

Εάν απεριόριστο χρόνο, χρήματα ή τι πραγματοποιηθεί το έργο σας, δεν θα πρέπει να κάνετε διαχείριση έργου. Δυστυχώς, τα περισσότερα έργα έχουν ένα συγκεκριμένο χρονικό όριο προϋπολογισμός και εύρος.

Αυτός είναι ο συνδυασμός των στοιχείων (ώρα, χρήματα και εύρος) που αναφέρονται ως το τρίγωνο του έργου. (Αυτά τα στοιχεία ανταγωνιστικών μερικές φορές αναφέρονται ως το τριπλό περιορισμών του έργου.) Κατανόηση των τρίγωνο έργου θα σας επιτρέψει να κάνετε καλύτερες επιλογές όταν πρέπει να κάνετε ισορροπιών.

Τρίγωνο έργου

Εάν προσαρμόσετε τη μια πλευρά του τριγώνου, επηρεάζονται οι άλλες δύο.

Για παράδειγμα, εάν αποφασίσετε να προσαρμόσετε το σχέδιο έργο για:

  • Μείωση του προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης, ίσως καταλήξετε με αυξημένο κόστος και μειωμένο εμβέλεια.

  • Εάν ικανοποιήσετε τον προϋπολογισμό του έργου, το αποτέλεσμα μπορεί να είναι μεγαλύτερο χρονοδιάγραμμα και μειωμένο αντικείμενο.

  • Εάν αυξήσετε το αντικείμενο, το έργο μπορεί να διαρκέσει για μεγαλύτερο χρόνο και να κοστίσει περισσότερα χρήματα υπό τη μορφή TE000035580, όπως οι εργαζόμενοι.

Οι αλλαγές στο σχέδιό σας μπορεί να επηρεάσουν το τρίγωνο με διάφορους τρόπους, ανάλογα με τις ειδικές συνθήκες σας και τη φύση του έργου σας. για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, η σύμπτυξη του χρονοδιαγράμματος μπορεί να αυξήσει τα κόστη. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να μειώσει τα κόστη.

Όσον αφορά το τρίγωνο του έργου, οι πόροι θεωρούνται ένα στοιχείο κόστους. Επομένως, καθώς ρυθμίζετε τους πόρους ώστε να χωράει περισσότερο ή λιγότερο εργασία ή για να απεικονίσετε τη διαθεσιμότητά τους, το κόστος μετάβαση προς τα επάνω ή προς τα κάτω, αντίστοιχα. Αυτά τα κόστη βασίζονται στις χρεώσεις πόρων.

Μπορείτε επίσης ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι καθώς ρυθμίζετε τους πόρους, τις αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν αριθμό υπερ-αναθέσεις πόρων και το επίπεδο του έργου, το χρονοδιάγραμμα ενδέχεται να περιλαμβάνουν τώρα Διαίρεση εργασιών και καθυστερήσεις που επεκτείνετε την ημερομηνία λήξης.

Μάθετε περισσότερα:   

Πού βρίσκεται η σταθερή πλευρά του τριγώνου;

Μήπως πείτε "σταθερή πλευρά"; Που είναι σωστή. Στα περισσότερα έργα, τουλάχιστον μία πλευρά του τριγώνου είναι σταθερή, δηλαδή είστε έχει κολλήσει, επειδή δεν μπορείτε να το αλλάξετε. Σε μερικά έργα, είναι ο προϋπολογισμός. Ανεξάρτητα από το τι, δεν θα λάβετε περισσότερα χρήματα για το έργο. Σε άλλα έργα, είναι το χρονοδιάγραμμα — οι ημερομηνίες δεν είναι δυνατό να αλλάξουν. Ή, είναι ο σκοπός — δεν θα υπάρξει καμία αλλαγή στο παραδοτέα.

Το μυστικό είναι στο να βρείτε το "κολλημένη" ή σταθερό πλευρές του τρίγωνο του έργου σας. Που σας ενημερώνει τι μπορείτε να αλλάξετε και πού να προσαρμόσετε αν υπάρχει πρόβλημα. Διατύπωση του προβλήματος ως μια δήλωση μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκαθαρίσετε ποια πλευρά του τριγώνου έχει το πρόβλημα.

Γνωρίζετε ποια πλευρά του τριγώνου δεν μπορεί να αλλάξει θα σας βοηθήσει να μάθετε πού να προσαρμόσετε. Επομένως, όταν αρχίζετε τη βελτιστοποίηση:

  • Πρώτα, αποφασίστε ποιο από τα τρία στοιχεία είναι σταθερό. Αυτό είναι συνήθως το στοιχείο που είναι πιο σημαντικό για την επιτυχία του έργου σας (έγκαιρη ολοκλήρωση, σύμφωνα με τον προϋπολογισμό ή με το συμφωνημένο αντικείμενο).

  • Στη συνέχεια προσδιορίστε την πλευρά στην οποία προκύπτει το τρέχον πρόβλημα. Όταν το κάνετε αυτό, θα γνωρίζετε τα στοιχεία στα οποία πρέπει να δουλέψετε για να βάλετε το έργο πάλι στο σωστό δρόμο.

Εάν η προβληματική πλευρά και η σταθερή πλευρά είναι ίδιες, μένουν οι υπόλοιπες δύο πλευρές του τριγώνου για να τις χειριστείτε. Για παράδειγμα, εάν το έργο σας πρέπει να ολοκληρωθεί στην ώρα του και το πρόβλημα είναι ότι καθυστερεί, μπορείτε να προσαρμόσετε τους πόρους ή να ρυθμίσετε το αντικείμενο για να βάλετε το έργο πάλι στον σωστό δρόμο.

Εάν το πρόβλημα πλευρά είναι διαφορετική από τη σταθερή πλευρά, που θα θέλετε να βελτιστοποιήσετε, προσαρμόζοντας την άλλη πλευρά. Για παράδειγμα, εάν το έργο σας πρέπει να τελειώσει έγκαιρα και σκοπός του εύρους, έχετε μόνο την πλευρά του κόστους για την αναπαραγωγή με κατά, για παράδειγμα, με την προσθήκη τους πόρους.

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι όταν ρυθμίζετε τη μια πλευρά του τριγώνου χρόνου, χρήματος και αντικειμένου, είναι πιθανόν να επηρεαστούν οι άλλες δύο πλευρές. Μπορεί να επηρεαστούν θετικά ή αρνητικά, ανάλογα με τη φύση του έργου σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μετά την προσαρμογή σχεδίου έργου σας, ελέγξτε τα άλλα δύο στοιχεία ξανά για να βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν είναι ανεφάρμοστο. Για παράδειγμα, εάν προσαρμοσμένο πρόγραμμα για να μεταφέρετε το κόστος σε, ελέγξτε εάν η ημερομηνία λήξης είναι ακόμη αποδεκτό.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω βελτιστοποίηση ώστε να ανταποκριθώ στο πρόγραμμά μου;

Μετά την ανάλυση το χρονοδιάγραμμά σας, μπορεί να σας φανούν δεν ικανοποιεί η προθεσμία του έργου. Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε να προσαρμόσετε το μήκος του χρονοδιαγράμματός σας. Οι μέθοδοι που επιλέγετε εξαρτώνται από τους περιορισμούς που επιβάλλονται στο έργο ως σύνολο, όπως προϋπολογισμού, διαθεσιμότητα πόρων, το πεδίο και την ευελιξία των εργασιών.

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να συντομεύσετε το χρονοδιάγραμμα είναι να αλλάξετε τις εργασίες που βρίσκονται σε το κρίσιμη διαδρομή. Κρίσιμη διαδρομή είναι μια σειρά των εξαρτώμενων εργασιών των οποίων τελευταία εργασία τελειώνει την ημερομηνία λήξης του έργου. Εάν μετακινήσετε οποιαδήποτε από τις εργασίες σε αυτήν τη σειρά, μετακινείται επίσης την ημερομηνία λήξης του έργου. Τροποποίηση εργασιών που δεν βρίσκονται στην κρίσιμη διαδρομή δεν μπορεί να επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε να κάνετε:

  • Περικόψτε τις διάρκειες εργασιών (συνήθως μια απεικόνιση του μειωμένο εύρος ή αυξημένη πιο αποτελεσματικών πόρων).

  • Επικαλύψτε εργασίες ώστε να είναι δυνατή η ταυτόχρονη διενέργειά τους.

  • Αφαιρέστε εργασίες ώστε να εκπληρωθεί η ημερομηνία λήξης (συνήθως αντανάκλαση μειωμένου αντικειμένου).

  • Αναθέστε πρόσθετους πόρους.

  • Μειώστε τον όγκο εργασιών που ανατίθενται (συνήθως αντανάκλαση μειωμένου αντικειμένου ή πιο αποτελεσματικών πόρων).

Καθώς ρυθμίζετε το χρονοδιάγραμμα, μπορεί να αυξήσετε το κόστος, μπορεί να γίνει υπερ-ανάθεση πόρων και το εύρος σας μπορεί να αλλάξει. Για παράδειγμα, εάν συντομεύσετε τη διάρκεια των εργασιών στην κρίσιμη διαδρομή, το έργο πιθανότατα θα ολοκληρωθεί πιο σύντομα, αλλά μπορεί να μειωθεί το εύρος αυτές τις εργασίες και πιθανώς ολόκληρο το έργο. Ή εάν αντιστοιχίζετε επιπλέον πόρους σε εργασίες κρίσιμης διαδρομής, έτσι ώστε να μπορεί να ολοκληρωθεί πιο γρήγορα, ίσως διαπιστώσετε ότι αυτοί οι πόροι τώρα υπερ-ανάθεση και πρέπει να πληρώσετε υπερωρίες, αυξάνοντας το κόστος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος με χρήση του στο θέμα χάρτης του Project.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω βελτιστοποίηση ώστε να ανταποκριθώ στον προϋπολογισμό μου;

Ίσως διαπιστώσετε ότι το σχέδιο έργου που έχετε δημιουργήσει υπερβαίνει τον προϋπολογισμό σας. Κόστος του έργου επηρεάζεται κυρίως από τους πόρους που έχουν εκχωρηθεί στις εργασίες του έργου: το κόστος βάσει χρέωσης και το σταθερό κόστος άτομα, εξοπλισμό και υλικά. Επομένως, για να μειώσετε το κόστος, μπορείτε να αποκόψετε αντικειμένου του έργου, ώστε να υπάρχουν λιγότερες εργασίες ή μικρότερη διάρκεια για τις εργασίες που απαιτούν πόρους.

Εάν δεν θέλετε να περικόψετε το αντικείμενο, μπορείτε να προσαρμόσετε τους πόρους και να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές οι ρυθμίσεις σας για χρεώσεις, αμοιβές και υπερωρίες. Μπορείτε να επαληθεύσετε ότι οι πόροι έχουν εκχωρηθεί με τον καλύτερο τρόπο για την εργασία. Ενδέχεται να μπορέσετε να αντικαταστήσετε έναν πιο ακριβό πόρο με έναν λιγότερο ακριβό και να χρησιμοποιήσετε τον πιο ακριβό πόρο εκεί που είναι πιο αποτελεσματικός.

Ενώ προσαρμόζετε το σχέδιο ώστε να συμφωνεί με τον προϋπολογισμό, ενδέχεται να παραταθεί η ημερομηνία λήξης, ή να μειωθεί το αντικείμενο. Για παράδειγμα, εάν αφαιρέσετε τις υπερωρίες από τις εργασίες στις οποίες είχε γίνει υπερβολική εκχώρηση πόρων, μπορεί να δείτε ότι το χρονοδιάγραμμα παρατείνεται σε σημείο που η ημερομηνία λήξης είναι ένα μήνα αργότερα. Ή εάν έχετε περικόψει το αντικείμενο για να συμφωνεί με τον προϋπολογισμό, μπορεί να δείτε ότι η ημερομηνία λήξης είναι στην πραγματικότητα προγραμματισμένη νωρίτερα.

Μάθετε πώς να βελτιστοποιήσετε το χρονοδιάγραμμα με χρήση του στο θέμα χάρτης του Project.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω βελτιστοποίηση ώστε να ανταποκριθώ στις απαιτήσεις του αντικειμένου;

Υπάρχουν δύο πλευρές της εμβέλειας πρέπει να λάβετε υπόψη — σκοπός προϊόντος και αντικειμένου του έργου:

  • Το αντικείμενο προϊόντος περιγράφει τα τελικά παραδοτέα του έργου, συνήθως εκτενώς. Παραδείγματα αντικειμένου προϊόντος περιλαμβάνουν τις προδιαγραφές προϊόντος ή τα λεπτομερή προσχέδια. Ως διαχειριστής έργου, μπορεί να μην έχετε μεγάλο έλεγχο στο αντικείμενο προϊόντος.

  • Το αντικείμενο έργου περιλαμβάνει όλες τις εργασίες του έργου που πραγματοποιούνται για να παραχθούν τα παραδοτέα που περιγράφονται στο αντικείμενο προϊόντος. Ως διαχειριστής έργου, κανονικά έχετε τουλάχιστον ένα βαθμό ελέγχου στο αντικείμενο έργου. Για παράδειγμα, ίσως μπορείτε να παραλείψετε τις αναθεωρήσεις κώδικα για κάποια παραδοτέα.

Συνήθως, προσαρμόζετε το αντικείμενο όταν εντοπίσετε κάποιο πρόβλημα με την εκπλήρωση της ημερομηνίας λήξης ή του προϋπολογισμού. Μπορείτε να περικόψετε το αντικείμενο για να συρρικνωθεί η ημερομηνία λήξης ή να περικοπούν έξοδα. Μπορείτε, επίσης, να αυξήσετε το αντικείμενο εάν διαπιστώσετε ότι έχετε διαθέσιμο πρόσθετο χρόνο ή αυξημένο προϋπολογισμό.

Αλλαγή του σκοπού συνήθως περιλαμβάνει την αλλαγή του αριθμού ή τη διάρκεια των εργασιών. Εμβέλεια σχετίζεται με ποιότητα. Όταν επεκτείνετε το σκοπό, έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε σε υψηλότερη ποιότητα. Όταν υποβιβάσετε το σκοπό, ίσως χρειαστεί να μειώσετε πρότυπα αποδεκτής ποιότητας.

Εάν περιορισμός αντικειμένου, ενδέχεται να μειώσετε το κόστος και την ημερομηνία λήξης ενδέχεται να προκύψουν αργά. Εάν προσθέσετε εύρος, ενδέχεται να αυξήσετε το κόστος και την ημερομηνία λήξης ίσως είναι αργότερα. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αποκοπή μιας σειράς εργασιών που θεωρούνται προαιρετικές, ίσως δεν χρειάζεται όσες πόρους, που προκύπτει οικονομία στο κόστος. Ή, αν επεκτείνετε το εύρος, προσθέτοντας περισσότερο χρόνο σε μια σειρά εργασιών, ίσως διαπιστώσετε ότι Αλλαγή εύρους επηρεάζει τον προγραμματισμό εργασιών της κρίσιμης διαδρομής και την ημερομηνία λήξης είναι τώρα για δύο εβδομάδες αργότερα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος με χρήση του στο θέμα χάρτης του Project.

Πώς συνδέεται η ποιότητα με το τρίγωνο έργου;

Η ποιότητα βρίσκεται στο κέντρου του τριγώνου έργου. Η ποιότητα επηρεάζει κάθε πλευρά του τριγώνου, και τυχόν αλλαγές που πραγματοποιείτε σε οποιαδήποτε πλευρά του τριγώνου είναι πιθανόν να επηρεάσουν την ποιότητα. Η ποιότητα δεν αποτελεί παράγοντα του τριγώνου. Είναι το αποτέλεσμα των ενεργειών που σχετίζονται με το χρόνο, το χρήμα και το αντικείμενο.

Τρίγωνο έργου με ποιότητα

Για παράδειγμα, εάν διαπιστώσετε ότι έχετε πρόσθετο χρόνο στο χρονοδιάγραμμά σας, μπορείτε ίσως για να αυξήσετε το εύρος με την προσθήκη εργασιών και διάρκεια. Με αυτό επιπλέον χρόνο και το εύρος, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υψηλότερο επίπεδο ποιότητας στο έργο και τα παραδοτέα.

Ή, εάν θέλετε να περικόψετε το κόστος για την κάλυψη του προϋπολογισμού, ίσως χρειαστεί να υποβιβάσετε το σκοπό αποκοπή εργασίες ή να μειώσετε τις διάρκειες εργασιών. Με μειωμένο εύρος, ενδέχεται να υπάρχουν λιγότερες ευκαιρίες για επίτευξη ένα συγκεκριμένο επίπεδο ποιότητας, ώστε να πιο χαμηλή ποιότητα που προκύπτει από την ανάγκη για περικοπή του κόστους.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Διαχείριση τρίγωνο έργου:   

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×