Ισοστάθμιση αναθέσεων πόρων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν τα άτομα που ανήκουν στο έργο σας εργάζονται σε πάρα πολλές αναθέσεις ταυτόχρονα, μπορείτε να ισοσταθμίσετε τις αναθέσεις αυτόματα. Το Project θα προσαρμόσει τις αναθέσεις σε μια πιο ρεαλιστική λωρίδα χρόνου. Μεταβείτε στην επιλογή Πόρος > Ισοστάθμιση όλων.

Για περισσότερο έλεγχο στην ισοστάθμιση, μπορείτε να ισοσταθμίσετε επιλεγμένες αναθέσεις ή συγκεκριμένα άτομα.

  • Επιλέξτε τις εργασίες με υπερ-ανάθεση πόρων και κάντε κλικ στην επιλογή πόρος > Επιλογή επιπέδου. Ελέγξτε τη στήλη δείκτη για να δείτε ποιες εργασίες έχουν υπερ-ανάθεση πόρων.
    Εντολή ισοστάθμισης πόρων

  • Για να ισοσταθμίσετε το φόρτο εργασίας για ένα συγκεκριμένο άτομο και όχι για όλους, κάντε κλικ στην επιλογή Ισοστάθμιση πόρων.

Η εικόνα αυτή δείχνει τι συμβαίνει πριν και μετά από την ισοστάθμιση.

Πριν και μετά από την ισοστάθμιση

Μερικές συμβουλές για την ισοστάθμιση

Συμβουλή

Τι μπορείτε να κάνετε

Κατάργηση προηγούμενης ισοστάθμισης κάθε φορά

Κάθε φορά που ισοσταθμίζετε ένα έργο, η προηγούμενη ισοστάθμιση διαγράφεται. Για να το αλλάξετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Πόρος > Επιλογές ισοστάθμισης.

Προβολή των εργασιών που ισοσταθμίστηκαν

Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν στις εργασίες με την ισοστάθμιση, χρησιμοποιήστε την προβολή "Ισοστάθμιση Gantt". Επιλέξτε διαδοχικά Προβολές > Άλλες προβολές > Περισσότερες προβολές.

Έλεγχος των εργασιών που ισοσταθμίζονται

Ενδέχεται να θέλετε ορισμένες εργασίες για να μην μετακινήσετε καθόλου, όταν ισοσταθμίζονται άλλες εργασίες, όπως τις εργασίες με ημερομηνίες λήξης κρίσιμες. Για να αποτρέψετε εργασίες από τη μετακίνηση, Ορισμός προτεραιοτήτων εργασίας για ισοστάθμιση πόρων.

Ισοστάθμιση εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου

Επιλέξτε διαδοχικά Πόρος > Επιλογές ισοστάθμισης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια ημερομηνία Από και Έως.

Να μη γίνεται ισοστάθμιση μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες

Συνήθως, ισοσταθμίζονται όλοι οι τύποι εργασιών. Για να το αλλάξετε αυτό, επιλέξτε διαδοχικά Πόρος > Επιλογές ισοστάθμισης.

Ισοστάθμιση χωρίς να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης του έργου

Κάντε κλικ στην επιλογή πόρος > Επιλογές ισοστάθμισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Ισοστάθμιση μόνο μέσα διαθέσιμες αδράνεια.

Σημείωση: Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος σχετικά με το έργο δεν είναι δυνατή η ισοστάθμιση ολόκληρου του έργου. Ίσως να μην υπάρχουν αρκετές αδράνεια στο χρονοδιάγραμμά σας, για να μετακινήσετε τις αναθέσεις χωρίς να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης του έργου.

Μη αυτόματη επίλυση υπεραναθέσεων

Εάν δεν θέλετε να κάνετε ισοστάθμιση, μπορείτε να δοκιμάσετε άλλους τρόπους για την κατάργηση των υπεραναθέσεων.

  • Αντικαταστήστε έναν πόρο με άλλον που είναι διαθέσιμος για εργασία τον συγκεκριμένο χρόνο.

  • Αναθέστε σε πιο εξειδικευμένους πόρους κρίσιμες εργασίες νωρίς στο έργο. Ένας πιο εξειδικευμένος πόρος θα εκτελέσει πιθανότατα την ίδια εργασία σε λιγότερο χρόνο.

  • Αλλαγή σύνδεσης εργασίας ώστε κάποιες εργασίες να ξεκινούν ταυτόχρονα.

  • Μειώστε την εμβέλεια του χρονοδιαγράμματός σας αφαιρώντας εργασίες.

  • Κατανείμετε τον φόρτο εργασίας αυξάνοντας τη διάρκεια των εργασιών για πόρους με υπερανάθεση.

  • Μειώστε τον φόρτο εργασίας μειώνοντας το μέγεθος της δουλειάς που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας.

  • Αλλαγή τις εργάσιμες ώρες των πόρων για να μειώσετε τη διάρκεια των εργασιών.

  • Μειώστε τη διάρκεια των εργασιών, ιδιαίτερα για κρίσιμη εργασία οι οποίες επηρεάζουν άμεσα την τελική ημερομηνία του έργου.

  • Ελέγξτε ότι οι πόροι δεν λειτουργούν κατά τη διάρκεια μη εργάσιμου χρόνου. Εάν ένας πόρος λειτουργεί μη εργάσιμες ώρες, το έργο θα εμφανίσει τους ως υπερ-ανάθεση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×