Η συνεργασία στις παρουσιάσεις του PowerPoint

Η συνεργασία στις παρουσιάσεις του PowerPoint

Όταν αποθηκεύετε την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint Online για το Office 365, μπορείτε να εργαστείτε σε μια παρουσίαση ταυτόχρονα με τους συναδέλφους σας.

Για να εργαστείτε σε μια παρουσίαση ταυτόχρονα, όλοι οι συντάκτες στα Windows πρέπει να χρησιμοποιείτε το PowerPoint 2010 ή νεότερη έκδοση ή την πιο πρόσφατη έκδοση του PowerPoint Online.

Κάντε κοινή χρήση της παρουσίασής σας με άλλους και συνεργαστείτε ταυτόχρονα σε αυτήν

  1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας όταν είστε έτοιμοι να συνεργαστείτε.

    Κοινή χρήση
  2. Στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης. Αν έχετε ήδη αποθηκεύσει τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου, μπορείτε απλά να εισαγάγετε το όνομα. Η αναπτυσσόμενη λίστα σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε εάν οι προσκεκλημένοι σας έχουν δυνατότητα επεξεργασίας του αρχείου ή μόνο δυνατότητα προβολής του αρχείου.

    Εμφανίζει το τμήμα παραθύρου "Κοινή χρήση" στο PowerPoint
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Εάν το αρχείο σας έχει ήδη αποθηκευτεί στο cloud, θα σταλεί μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους σας. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint Online για το Office 365, το PowerPoint θα σας ζητήσει να την αποθηκεύσετε. Αφού το κάνετε, θα αποσταλεί η πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint, το PowerPoint θα σας ζητήσει να το κάνετε.

Δείτε πού εργάζονται άλλα άτομα στην κοινόχρηστη παρουσίασή σας

  1. Ανοίξτε την παρουσίαση και ξεκινήστε να εργάζεστε.

    Εάν κάποιος άλλος προβάλλει ή εργάζεται στην παρουσίαση, η εικόνα μικρογραφίας του εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Το PowerPoint θα σας ειδοποιεί όταν άλλα άτομα ανοίγουν ή κλείνουν την παρουσίασή σας.

    Επαφές και συνομιλία

    Μπορείτε άμεσα να συνομιλείτε με τα άτομα που εργάζονται στην παρουσίαση χρησιμοποιώντας το Skype για επιχειρήσεις. Ανοίγει ένα παράθυρο συνομιλίας για άμεση συνομιλία. Επιλέξτε το κουμπί συνομιλίας Κουμπί για ομαδική συνομιλία στο PowerPoint 2016 για να ξεκινήσετε μια ομαδική συνομιλία με όλα τα άτομα που εργάζονται στο έγγραφο.

    Επιλέξτε Σχόλια σχόλια για να δημιουργήσετε ή να προβάλετε σχόλια. Επίσης, μπορείτε να απαντήσετε σε σχόλια ή να τα επιλύσετε και, στη συνέχεια, να τα επισημάνετε ως ολοκληρωμένα.

  2. Θα δείτε επίσης το όνομα όλων των ατόμων που προβάλλουν ή επεξεργάζονται την παρουσίαση στο παράθυρο Κοινή χρήση. Υπάρχει ένας δείκτης —στη μικρογραφία της διαφάνειας και στην πραγματική διαφάνεια— που δείχνει το σημείο όπου κάποιος εργάζεται στην παρουσίαση. Μετακινήστε το δρομέα πάνω από τον δείκτη ή επιλέξτε τον για να δείτε ποιος πραγματοποιεί επεξεργασία.

    Εμφανίζει το εικονίδιο που υποδεικνύει ότι κάποιος άλλος συνεργάζεται σε μια διαφάνεια στο PowerPoint 2016

    (Για προσβασιμότητα, το PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εμφάνιση του ονόματος του ατόμου που πραγματοποιεί την επεξεργασία. Ενεργοποιήστε την επιλέγοντας διαδοχικά Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους > Εμφάνιση > Εμφάνιση σημαιών παρουσίας για επιλεγμένα στοιχεία.)

    Εμφανίζει ένα εικονίδιο που δείχνει κάποιον να εργάζεται σε μια ενότητα διαφάνειας στο PowerPoint 2016 για Windows
  3. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση.

    Όταν άλλοι συντάκτες έχουν κάνει αλλαγές, θα δείτε τα εξής κατά την αποθήκευση.

    Εμφανίζεται το μήνυμα συγχρονισμένων αλλαγών στο PowerPoint

    Αν οι δικές σας ενημερωμένες εκδόσεις και εκείνες των άλλων συντακτών δεν έρχονται σε διένεξη, θα συγχωνευτούν αυτόματα και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.

Οι αλλαγές από άλλα άτομα επισημαίνονται

Για τους συνδρομητές του Office 365, το PowerPoint 2016 παρακολουθεί αυτόματα τις αλλαγές που γίνονται σε ηλεκτρονικά έγγραφα.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε συνδρομή στο Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
  1. Όταν ανοίγετε ξανά μια τροποποιημένη παρουσίαση (ή βρίσκεστε σε ένα αρχείο το οποίο κάποιος άλλος επεξεργάζεται ενεργά), οι τροποποιημένες διαφάνειες επισημαίνονται με τυρκουάζ στο παράθυρο μικρογραφιών.

    Επισήμανση αναθεώρησης στο τμήμα παραθύρου μικρογραφιών του PowerPoint
  2. Επιλέξτε μια μικρογραφία για να δείτε τη διαφάνεια σε πλήρες μέγεθος. Θα δείτε το τροποποιημένο τμήμα της διαφάνειας με τιρκουάζ περίγραμμα. Μια συνοδευτική σημείωση σάς ενημερώνει ποιος έκανε την αλλαγή και πότε.

    (Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου επισημαίνεται η αναθεωρημένη διαφάνεια, αλλά δεν έχει επισημανθεί η αλλαγή στη συγκεκριμένη διαφάνεια. Στα σχετικά παραδείγματα περιλαμβάνονται τα εξής: Αλλαγές στο παράθυρο σημειώσεων, διαγραφή κάποιου σχήματος, προσθήκη σχολίου και αλλαγές κίνησης.)

    Επισήμανση αναθεώρησης σχετικά με το ποιος έκανε μια αλλαγή και πότε

Πώς καθορίζεται ποιες αλλαγές επισημαίνονται;

  • Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί σε κοινόχρηστα έγγραφα που αποθηκεύονται στο OneDrive και το SharePoint.

  • Οι αλλαγές επισημαίνονται μόνο εφόσον το άτομο που κάνει την αλλαγή χρησιμοποιεί το PowerPoint 2016 έκδοση 8403 ή νεότερη.

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται εάν τα δεδομένα αναθεώρησης έχουν απενεργοποιηθεί για το έγγραφο στις επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Κέντρο αξιοπιστίας:

    Εάν οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν είναι ενεργοποιημένες, το όνομα χρήστη (και η ώρα κατά την οποία έκανε την τελευταία αλλαγή σε ένα αντικείμενο) αποθηκεύονται στην παρουσίαση, για να υποστηρίζουν αυτή τη δυνατότητα επισήμανσης αναθεώρησης. Χρησιμοποιήστε την "Επιθεώρηση εγγράφου" για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες, εάν είναι απαραίτητο. (Ανατρέξτε στο άρθρο Κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών με έλεγχο παρουσιάσεων για οδηγίες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας "Επιθεώρηση εγγράφου".)

    Εάν οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένες, τότε η δυνατότητα επισήμανσης αναθεώρησης απενεργοποιείται, γεγονός που σημαίνει ότι δεν αποθηκεύονται προσωπικά δεδομένα (τα ονόματα χρηστών και οι χρόνοι που αναφέρονται παραπάνω).

    Δεδομένα σχετικά με την κατάσταση αναγνωσμένης/μη αναγνωσμένης μεμονωμένης διαφάνειας αποθηκεύονται σε ένα ξεχωριστό αρχείο στο δίσκο Υπολογιστή, στη διαδρομή %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Αυτή η θέση προστατεύεται από το φάκελο "Χρήστες των Windows". Εάν θέλετε, μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τα αρχεία που περιέχουν τη δική σας κατάσταση αναγνωσμένου/μη αναγνωσμένου.

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται, εάν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο ή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται στην περίπτωση που το αρχείο έχει μορφή .odp ή την παλαιότερη μορφή .ppt ή .pps PowerPoint.

Επίλυση αλλαγών σε διένεξη

Αν υπάρχουν αλλαγές σε διένεξη, θα εμφανιστεί μια οπτική σύγκριση μεταξύ των αλλαγών σας και των αλλαγών σε διένεξη, από κάποιον συνεργάτη σας, όταν επιλέγετε Αποθήκευση. Μπορείτε να επιλέξετε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου αλλαγών σε διένεξη στο PowerPoint

Μόνο οι αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες και βρίσκονται σε απευθείας διένεξη με τις αλλαγές που κάνατε εσείς θα εμφανίζονται κατά τη σύγκριση. Οι αλλαγές που δεν βρίσκονται σε διένεξη θα συγχωνεύονται αυτόματα στην παρουσίασή σας κατά την αποθήκευση και θα τις βλέπετε στην προβολή Οι αλλαγές μου.

  1. Επιλέξτε Οι αλλαγές μου ή Αλλαγές από άλλους.

  2. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία διενέξεις προς επίλυση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Επόμενο για να συνεχίσετε την επίλυση διενέξεων. Επιλέξτε Προηγούμενο για να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη διένεξη.

    • Αν θέλετε να επιλέξετε το ίδιο σύνολο αλλαγών για όλες τις υπόλοιπες διενέξεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να εκτελεστεί αυτή η ενέργεια για τις υπόλοιπες διενέξεις.

      Εμφανίζει το πλαίσιο ελέγχου "Να εκτελεστεί αυτή η ενέργεια για τις υπόλοιπες διενέξεις" στο PowerPoint

  3. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία επίλυσης διενέξεων, επιλέξτε Τέλος.

Δραστηριότητα εγγράφου

Τα παράθυρο "Δραστηριότητα" σάς επιτρέπει να δείτε την πλήρη λίστα των αλλαγών που έγιναν μέχρι στιγμής. Επίσης, παρέχει πρόσβαση στις προηγούμενες εκδόσεις. Επιλέξτε Δραστηριότητα Ιστορικό εκδόσεων στην κορδέλα για να εμφανίσετε το παράθυρο Δραστηριότητα.

Παράθυρο "Δραστηριότητα"

Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με αυτόματη αποθήκευση

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε συνδρομή στο Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Office 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο με αυτόματη αποθήκευση. Αυτή η δυνατότητα βασίζεται στις άλλες δυνατότητες συνεργασίας που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο και σας επιτρέπει να βλέπετε τι κάνουν οι άλλοι χρήστες (όπως πληκτρολόγηση λέξεων) τη στιγμή που γίνεται η επεξεργασία, ενώ αποθηκεύονται αυτόματα όλες οι αλλαγές που πραγματοποιούνται. Μόνο ένα άτομο μπορεί να εργάζεται σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο κάθε φορά. (Θα δείτε ένα έγχρωμο περίγραμμα γύρω από ένα πλαίσιο στο οποίο εργάζεται κάποιος άλλος χρήστης και θα υπάρχει ένα εικονίδιο μολυβιού και μια σημείωση σχετικά με το ποιος πραγματοποιεί επεξεργασία.)

Ενεργοποιήστε αυτή τη δυνατότητα, μεταβαίνοντας στην εντολή Αρχείο > Επιλογές > Γενικά. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή στην περιοχή Επιλογές συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×