Office

Η διαφορά ανάμεσα στα σχόλια και τις σημειώσεις με σπείρωμα

Το Excel για Office 365 έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν τα σχόλια. Τα σχόλια τώρα έχουν σπείρωμα και σας επιτρέπουν να κάνετε συζητήσεις με άλλα άτομα σχετικά με τα δεδομένα. Οι σημειώσεις αφορούν τη δημιουργία σημειώσεων ή σχολίων σχετικά με τα δεδομένα και την εργασία όπως τα σχόλια που χρησιμοποιούνται για την εργασία σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Σχόλια
Κελί με $1.234,00 και συνημμένο ένα σχόλιο με σπείρωμα: "Dave Ludwig: είναι αυτό το σχήμα σωστό;" "Amy Smith: Επιτρέψτε μου να τσεκάρω..." και ούτω καθεξής

Τα σχόλια έχουν ένα πλαίσιο απάντησης. Όταν οι χρήστες απαντούν, μπορείτε να δείτε πολλά σχόλια συνδεδεμένα μεταξύ τους, εμφανίζοντας μια εικονική συνομιλία στο βιβλίο εργασίας. Εάν πρέπει να συζητήσετε δεδομένα με άλλα άτομα, χρησιμοποιήστε ένα σχόλιο.

Σημειώσεις
Κελί με $1.234,00 και ένα oOlder, σχόλιο παλαιού τύπου που επισυνάπτεται: "Dave Ludwig: είναι αυτό το σχήμα σωστό;"

Οι σημειώσεις (παλαιότερα ονομάζονταν "σχόλια" σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel) δεν έχουν πλαίσιο απάντησης. Οι σημειώσεις είναι μόνο για την προσθήκη σχολίων ή υπενθυμίσεων στα κελιά. Εάν δεν χρειάζεται να συζητάτε για τα δεδομένα, χρησιμοποιήστε μια σημείωση.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σχολίου στο μενού δεξιού κλικ ή στην καρτέλα αναθεώρηση . Στη συνέχεια, εσείς και άλλα άτομα μπορείτε να κάνετε συζητήσεις στα δεδομένα.

Εάν έχει ολοκληρωθεί ένα νήμα σχολίου, μπορείτε να το επισημάνετε ως επιλυμένο. Το σχόλιο θα εξακολουθεί να είναι ορατό, αλλά δεν μπορεί να γίνει περαιτέρω προσθήκη σε αυτό, εκτός εάν ανοίξει ξανά. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση εγγραφής σε ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να επιλύσει ή να ανοίξει εκ νέου σχόλια.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημείωσης στο μενού δεξιού κλικ. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή σημειώσεις > Νέα σημείωση στην καρτέλα αναθεώρηση . "Σημειώσεις" είναι το νέο όνομα για τα παλιά σχόλια. Δεν έχουν πλαίσιο απάντησης.

Μην κάνετε κλικ στην επιλογή νέο σχόλιοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σημείωση. Αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη στο μενού δεξιού κλικ. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή σημειώσεις > Νέα σημείωση στην καρτέλα αναθεώρηση .

Υπάρχουν διαφορές μεταξύ του τρόπου λειτουργίας των σχολίων με νήματα και του τρόπου με τον οποίο λειτουργούν οι σημειώσεις.

Σχόλια

Σημειώσεις

Λευκό φόντο

Κίτρινο φόντο

Δυνατότητα απάντησης

Δεν υπάρχει δυνατότητα απάντησης

Με το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + ENTER καταχωρείται το σχόλιο.

Η ΟΚΕ σας μετακινεί εκτός του σχολίου. Το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + ENTER δημιουργεί μια νέα γραμμή και δεν δημοσιεύει το σχόλιο.

Όλα τα σχόλια μπορούν να εμφανίζονται σε ένα παράθυρο δίπλα στα δεδομένα.

Όλα τα σχόλια μπορούν να εμφανιστούν, αλλά διάσπαρτα σε όλα τα κελιά και όχι σε ένα παράθυρο δίπλα στα δεδομένα.

Δεν μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο αυτήν τη στιγμή ή να προσθέσετε εικόνες μέσα σε σχόλια με νήματα.

Μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο και να προσθέσετε εικόνες μέσα στις σημειώσεις.

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη συγκεκριμένη στιγμή τα σχόλια με νήματα.

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των σημειώσεων.

Δεν μπορείτε να καταργήσετε ή να αλλάξετε το όνομά σας.

Μπορείτε να καταργήσετε ή να αλλάξετε το όνομα.

Για να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο, κάντε κλικ (ή τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω) στο κείμενο του σχολίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία. Εάν δεν δημιουργήσατε το αρχικό σχόλιο, τότε το κουμπί "Επεξεργασία" δεν θα είναι διαθέσιμο, αλλά μπορείτε να απαντήσετε.

Για να επεξεργαστείτε μια σημείωση, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη σημείωση και να επιλέξετε Επεξεργασία σημείωσης.Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή σημειώσεις > Επεξεργασία σημείωσης στην καρτέλα αναθεώρηση .

Για να εμφανίσετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σχολίων στην καρτέλα αναθεώρηση . Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο σχολίων στα δεξιά με όλα τα σχόλια και τις απαντήσεις τους.

Για να εμφανίσετε όλες τις σημειώσεις ταυτόχρονα, κάντε κλικ στην επιλογή σημειώσεις > εμφανίσετε όλες τις σημειώσεις στην καρτέλα αναθεώρηση .

Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί με το σχόλιο, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή Διαγραφή σχολίου ή να μεταβείτε στην καρτέλα αναθεώρηση > σχόλια> Διαγραφή.

Για να διαγράψετε μια σημείωση, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί με τη σημείωση και να επιλέξετε την επιλογή Διαγραφή σημείωσης ή να μεταβείτε στην καρτέλα αναθεώρηση > σχόλια> Διαγραφή.

Σημειώσεις: 

  • Να θυμάστε ότι οι άλλοι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα σχόλιά σας. Τα σχόλια σε ένα έγγραφο του Office αποθηκεύονται στο αρχείο, ώστε όλοι οι χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας στο αρχείο σας να μπορούν να επεξεργαστούν το σχόλιό σας.

  • Εάν έχετε αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας τοπικά, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο μόνο εάν έχετε εισέλθει με το ίδιο προφίλ όπως όταν δημιουργήθηκε το σχόλιο.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×