Η αποστολή ενός φακέλου ή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Η αποστολή ενός φακέλου ή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να αποστείλετε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο Office 365 και SharePoint Online με απλώς σύροντάς τις από τον υπολογιστή σας και απόθεση στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Με ορισμένα προγράμματα περιήγησης, μπορείτε επίσης να αποστείλετε φακέλους και τα αρχεία που περιέχουν.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πριν να στείλετε ή να δημιουργήσετε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ο διαχειριστής πρέπει να σας δώσει δικαιώματα συμβολής στη βιβλιοθήκη.

Σημειώσεις: 

Για να αποστείλετε ένα φάκελο ή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: 

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Edge, Mozilla FireFox ή Google Chrome για να αποστείλετε φακέλους από τον υπολογιστή σας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint Online. Internet Explorer 10 ή Internet Explorer 11 δεν υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή αποστολής φακέλων.

  • Κλασική εμπειρία και παλαιότερες εκδόσεις του SharePoint δεν υποστηρίζουν αποστολής φακέλους σε βιβλιοθήκες σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.

  • Για να βρείτε την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στο θέμα ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου θέλετε να αποστείλετε ένα φάκελο ή αρχεία.

  2. Στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη Κουμπί "Έναρξη" των Windows στα Windows 8 και τα Windows 10 , πληκτρολογήστε Εξερεύνηση αρχείων, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξερεύνηση αρχείων. Μεταβείτε στο φάκελο ή τα αρχεία που θέλετε να αποστείλετε.

  3. Επιλέξτε αρχεία ή φακέλους στην Εξερεύνηση αρχείων και σύρετε και αποθέστε το φάκελο ή τα αρχεία στη σελίδα της βιβλιοθήκης εγγράφων. Όταν κάνετε αποστολή ενός φακέλου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, όλα τα αρχεία που περιέχονται στο φάκελο αποστέλλονται αυτόματα καθώς και.

  4. Μπορείτε να επίσης να επιλέξετε την Αποστολή από το μενού του κύριου εγγράφου βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα αρχεία ή εάν το πρόγραμμα περιήγησης υποστηρίζει το φάκελο από το μενού.

    Αποστολή αρχείων του Office 365 ή το φάκελο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

    Εάν το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν υποστηρίζει φάκελοι, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, ανοίγει η σελίδα Επιλογή αρχείου για αποστολή όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα αρχεία.

    SharePoint επιλογή αρχείου για αποστολή παράθυρο διαλόγου.
  5. Επιλέξτε τα αρχεία ή το φάκελο που θέλετε να αποστείλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα Εάν αποστέλλετε αρχεία ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φακέλου, εάν που αποστέλλετε ένα φάκελο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες για ένα αρχείο ή φάκελο, αφού έχετε αποστείλει το σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα αρχείο, φάκελο, ή σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα φάκελο, αρχείο ή σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων αφού τις προσθέσετε σε μια βιβλιοθήκη.

Εάν στέλνετε μεγάλα--ή πολλών αρχείων που έχουν άθροισμα σε μεγάλο μέγεθος συνόλου--σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ενδέχεται να λάβετε σφάλματα λόγω το όριο μεγέθους αρχείου στο Office 365 και SharePoint Online ή χρονικού ορίου σφαλμάτων στην έκδοση του Internet Explorer. Τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να επιλύσετε αυτά τα σφάλματα περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Ορισμένοι τύποι αρχείων στη βιβλιοθήκη εγγράφων που αποκλείονται για λόγους ασφαλείας. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αποκλεισμένων τύπων αρχείων, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι αρχείων που δεν μπορούν να προστεθούν σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

  • Ορισμένες βιβλιοθήκες εγγράφων έχει περιορισμούς που μπορεί να περιορίζει τον αριθμό των αρχείων που μπορείτε να αποστείλετε τη φορά. Για παράδειγμα, εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων έχει οριστεί να απαιτήσετε έναν συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου, ή να απαιτούν ένα συγκεκριμένο πεδίο, μπορείτε μόνο να αποστείλετε ένα αρχείο κάθε φορά.

  • Εάν δεν βλέπετε την επιλογή μεταφοράς και απόθεσης αρχείων, ενημερώστε το αντίγραφο του Office.

Μερικές φορές τοποθεσιών ρύθμιση πρόσθετες απαιτήσεις σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων που ίσως χρειαστεί να εργαστείτε με τους διαχειριστές. Μπορεί να περιλαμβάνει αυτές τις απαιτήσεις:

Απαίτηση ανάληψης ελέγχου:    Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ώστε να απαιτεί ανάληψη ελέγχου αρχείων πριν από την επεξεργασία τους (και να ελέγξετε τις όταν τελειώσετε). Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων σας απαιτεί ανάληψη ελέγχου, το αρχείο είναι ανάληψη ελέγχου για εσάς όταν αποστέλλετε πρώτα. Πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου πριν να το επεξεργαστούν άλλοι χρήστες. Για να μάθετε σχετικά με την ανάληψη ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος ανάληψη ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Παρακολούθηση εκδόσεων αρχείων:    Μπορείτε να προσθέσετε αντικατάσταση ενός υπάρχοντος αρχείου με μια αναθεωρημένη έκδοση ενός αρχείου. Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων έχει ρυθμιστεί για την παρακολούθηση εκδόσεων, μπορείτε να προσθέσετε το αναθεωρημένο αρχείο ως νέα έκδοση, η οποία γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων του αρχείου. Εάν στέλνετε μια νέα έκδοση ενός αρχείου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε σχόλια σχετικά με τις αλλαγές σε αυτήν την έκδοση, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πιο εύκολα το ιστορικό του αρχείου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη;

Συμπλήρωση ιδιοτήτων αρχείου:    Όταν προσθέτετε ένα αρχείο, φάκελο ή σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ίσως επίσης να απαιτείται για να συμπληρώσετε μια φόρμα (στο πλαίσιο πληροφοριών) με πληροφορίες σχετικά με το στοιχείο, όπως την περιγραφή, όνομα ενός τμήματος ή τον αριθμό έργου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα αρχείο, φάκελο ή σύνδεσης, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα αρχείο, φάκελο, ή σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Έγκριση περιεχόμενο που έχει υποβληθεί:    Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσετε μια βιβλιοθήκη ώστε να απαιτεί έγκριση περιεχομένου, προκειμένου να καταστεί ορατές σε άλλους χρήστες που χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη. Ως συντάκτης, μπορείτε να δείτε το αρχείο που παρατίθενται και να εργαστείτε με αυτό, αλλά κανείς να. Για παράδειγμα, ένα νομικό τμήμα ενδέχεται να απαιτεί έγκριση πριν να γίνουν δημόσια έγγραφα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα απαίτηση έγκρισης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσίας.

Λίγα λόγια για την αποστολή τους φακέλους και εκδόσεις προγραμμάτων περιήγησης

SharePoint αξιοποιεί τη δυνατότητα να αποστείλετε ένα φάκελο που είναι ενσωματωμένο στο πρόγραμμα περιήγησης. Προς το παρόν το μόνο τα προγράμματα περιήγησης που περιλαμβάνουν τη δυνατότητα είναι Microsoft Edge και το Chrome. Προς το παρόν, δεν μπορείτε να αποστείλετε ένα φάκελο χρησιμοποιώντας Internet Explorer 11, Internet Explorer 10 ή Mozilla Firefox, επειδή τα προγράμματα περιήγησης τον εαυτό τους παρέχουν τη δυνατότητα.

Για να βρείτε την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στο θέμα ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;

Για να βρείτε την έκδοση του Internet Explorer που έχετε, ανατρέξτε στο θέμα πληροφορίες σχετικά με τις εκδόσεις του Internet Explorer.

Ακούτε μας!

Ενημερωμένο Μαΐου 31, 2017.

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο τέλος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι δεν ήταν ξεκάθαρο ή τι λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×