Ζήτημα: Ένας χώρος εργασίας δεν έχει διαχειριστές

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Συμπτώματα

Όλοι οι διαχειριστές ένα χώρο εργασίας του Groove δεν είναι πλέον ενεργά μέλη στο χώρο εργασίας. Ως αποτέλεσμα, κανένα μέλος στο χώρο εργασίας δεν διαθέτει δικαιώματα επιπέδου διαχειριστή και δεν μπορεί να πραγματοποιήσει εργασίας που άπτονται αποκλειστικά του ρόλου του διαχειριστή.

Αιτία

Τα άτομα που υπήρξαν διαχειριστές του χώρου εργασίας δεν είναι πλέον διαθέσιμα για χρήση του χώρου εργασίας. Σε ένα περιβάλλον εργασίας, ίσως και να έχουν φύγει από την εταιρεία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ως ’βέλτιστη πρακτική’, ο ρόλος τους διαχειριστή θα πρέπει να εκχωρηθεί σε τουλάχιστον δύο μέλη του χώρου εργασίας.

Λύση

Δεν υπάρχουν διαθέσιμες διαδικασίες για την προαγωγή ατόμων στο ρόλο του διαχειριστή στον υπάρχοντα χώρο εργασίας, Συνεπώς, η διαδρομή για επίλυση αυτού του προβλήματος είναι η αντιγραφή του χώρου εργασίας με τη δημιουργία μιας αρχειοθήκης χώρου εργασίας. Ως δημιουργός αυτού του νέου χώρου εργασίας, θα αναλάβετε αυτόματα το ρόλο του διαχειριστή. Έτσι, μπορείτε να προσκαλέσετε εκ νέου όλα τα άλλα μέλη του χώρου εργασίας, εκχωρώντας ρόλους μελών όπως είναι απαραίτητο.

Πριν τη δημιουργία της αρχειοθήκης χώρου εργασίας

Πριν τη δημιουργία της αρχειοθήκης ενός χώρο εργασίας, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο στο χώρο εργασίας είναι όσο πιο ενήμερο γίνεται, ώστε να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων λόγω μη συγχρονισμένου περιεχομένου. Συνεπώς, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε αρχικά τις εξής εργασίες:

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα ενεργά μέλη του χώρου εργασίας θα μπορέσουν να εκτελέσουν το SharePoint Workspace ενώ βρίσκονται σε σύνδεση. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλες οι ενημερώσεις θα είναι συγχρονισμένες στο αντίγραφό σας στο χώρο εργασίας.

  • Αν ο χώρος εργασίας περιέχει ένα εργαλείο ’Αρχεία’ του SharePoint, προετοιμάστε ένα συγχρονισμό.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το μέλος που δημιουργεί την αρχειοθήκη του χώρου εργασίας θα πρέπει να έχει τα απαιτούμενα διαπιστευτήρια για συγχρονισμό με την τοποθεσία του SharePoint στο νέο χώρο εργασίας.

Δημιουργία της αρχειοθήκης χώρου εργασίας

  1. Στη γραμμή εκκίνησης, κάντε δεξιό κλικ στο χώρο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και τέλος στην επιλογή Αρχειοθήκη.

    Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως που σας ζητάει να καταχωρίσετε ένα όνομα αρχείου και μια θέση δίσκου όπου θα αποθηκεύσετε το αρχείο αρχειοθήκης του χώρου εργασίας. Εάν αποδεχτείτε τις προεπιλογές (προτείνεται), το αρχείο αρχειοθήκης του χώρου εργασίας θα χρησιμοποιήσει το αρχικό όνομα χώρου εργασίας και θα τοποθετήσει το αρχείο στο φάκελο Αρχειοθήκες χώρων εργασίας του Groove. Η προεπιλεγμένη θέση δίσκου θα σας διευκολύνει να βρίσκετε το αρχείο αρχειοθήκης του χώρου εργασίας αργότερα, όταν θελήσετε να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές αρχειοθήκης, ασφαλίστε την αρχειοθήκη χώρου εργασίας με έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δημιουργία ενός νέου χώρου εργασίας από την αρχειοθήκη χώρου εργασίας

Αφού δημιουργήσετε την αρχειοθήκη χώρου εργασίας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο χώρο εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και τέλος κάντε κλικ στην επιλογή Χώρος εργασίας από αρχειοθήκη.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο αρχειοθήκης χώρου εργασίας που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Ο νέος χώρος εργασίας δημιουργείται από το αρχείο, με το όνομα "Αντίγραφο του όνομα χώρου εργασίας που ανακτήθηκε". Όλα τα μέλη του χώρου εργασίας (εκτός από εσάς) κατηγοριοποιούνται ως "Σε αναστολή" στο τμήμα παραθύρου "Μέλη". Για παράδειγμα

    Μέλη κατηγοριοποιημένα ως "Σε αναστολή" σε ένα χώρο εργασίας που δημιουργήθηκε από αρχειοθήκη

  3. Τώρα, μπορείτε να προσκαλέσετε εκ νέου επιλεγμένα μέλη στο χώρο εργασίας.

    Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκχωρήσει σε τουλάχιστον ένα από αυτά τα μέλη το ρόλο του διαχειριστή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×