Εύρεση χώρου διάσκεψης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης με Outlook 2016 για Mac, ιδιαίτερα σε σύσκεψη όπου θα συμμετάσχετε συμμετέχοντες στο άτομο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια αίθουσα συσκέψεων στην πρόσκληση. Εάν γνωρίζετε το όνομα της αίθουσας συσκέψεων του, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα απευθείας στο πεδίο θέση. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα ή εάν προγραμματίζετε μια σύσκεψη σε μια θέση που είναι άγνωστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Εύρεση αίθουσας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν βλέπετε Εύρεση αίθουσας; Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο διακομιστή του Exchange, πριν από το κουμπί θα εμφανίζεται στην κορδέλα. Ενημερώστε το διαχειριστή για να δείτε τη Διαχείριση γραμματοκιβώτια πόρων και προγραμματισμός για περισσότερες πληροφορίες.

Εύρεση αίθουσας ανοιχτό

Το κουμπί "Εύρεση αίθουσας" βρίσκεται στην κορδέλα στην πρόσκληση σε σύσκεψη. (Δημιουργία μια πρόσκληση σε σύσκεψη)

Κορδέλα του Outlook με επισημασμένο το κουμπί Εύρεση αίθουσας

Περιήγηση του Εύρεση αίθουσας

Εύρεση αίθουσας ανοίγει στη σελίδα προγραμματισμού του πρόσκληση σε σύσκεψη.

  1. Επιλέξτε Πρόσφατες αίθουσεςΕπιλέξτε μια λίστα αίθουσας για να δείτε τις πρόσφατες κανάλια που έχετε έχει προγραμματιστεί.

  2. Επιλέξτε ένα από τα κανάλια πρόσφατες σας και θα προστεθεί στη λίστα καναλιών στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Τις πληροφορίες διαθεσιμότητας θα εμφανίζονται στο πλέγμα προγραμματισμού.

    Οθόνη Εύρεση αίθουσας με πού μπορείτε να προσθέσετε κανάλια και από πού να δείτε κανάλια στα οποία έχει προγραμματιστεί πριν από την

  3. Επιλογή των βελών στην περιοχή Επιλέξτε μια λίστα αίθουσας εμφανίζει κτίρια ή/και θέσεις στην εταιρεία σας. Όταν επιλέγετε μια λίστα αίθουσας, θα δείτε μια λίστα με όλα τα των αιθουσών διασκέψεων στο συγκεκριμένο δόμησης ή θέση που είναι διαθέσιμες στη διάρκεια του χρόνου καθορισμένη σύσκεψη.

    Επιλέξτε μια λίστα αίθουσας τα βέλη

  4. Μόλις βρείτε ένα κανάλι διαθέσιμο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομά της για να το συμπεριλάβετε στην πρόσκληση.

    Πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή την αίθουσα διασκέψεων θα προστεθούν στη σύσκεψη

Συμβουλή: Μπορείτε να αποκρύψετε το τμήμα παραθύρου Εύρεση αίθουσας, κάνοντας κλικ στο κουμπί Εύρεση αίθουσας ξανά ή κάνοντας κλικ στο x στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Εύρεση αίθουσας.

Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Κάντε κλικ στο στοιχείο "Ημερολόγιο"

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή σύσκεψη.

    Η επιλογή "Σύσκεψη" επισημαίνεται στην "Κεντρική" καρτέλα.

  3. Στο πλαίσιο προς, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων ή των πόρων για να συμπεριλάβετε για τη σύσκεψη.

  4. Στο πλαίσιο θέμα, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της σύσκεψης.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση αίθουσας για να επιλέξετε ένα κανάλι.

  6. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν.

  7. Όταν ολοκληρώσετε την πρόσκλησή σας, στην καρτέλα Διοργανωτή της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

    Ομάδα αποστολής

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Δημιουργία σύσκεψης ή συνάντησης στο Outlook 2016 για Mac

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×