Εύρεση χώρου διάσκεψης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης με Outlook 2016 για Mac, ιδιαίτερα σε σύσκεψη όπου θα συμμετάσχετε συμμετέχοντες στο άτομο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια αίθουσα συσκέψεων στην πρόσκληση. Εάν γνωρίζετε το όνομα της αίθουσας συσκέψεων του, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα απευθείας στο πεδίο θέση. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα ή εάν προγραμματίζετε μια σύσκεψη σε μια θέση που είναι άγνωστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Εύρεση αίθουσας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν βλέπετε Εύρεση αίθουσας; Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο διακομιστή του Exchange, πριν από το κουμπί θα εμφανίζεται στην κορδέλα. Ενημερώστε το διαχειριστή για να δείτε τη Διαχείριση γραμματοκιβώτια πόρων και προγραμματισμός για περισσότερες πληροφορίες.

Εύρεση αίθουσας ανοιχτό

Το κουμπί "Εύρεση αίθουσας" βρίσκεται στην κορδέλα στην πρόσκληση σε σύσκεψη. (Δημιουργία μια πρόσκληση σε σύσκεψη)

Κορδέλα του Outlook με επισημασμένο το κουμπί "Εύρεση αίθουσας"

Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολία Εύρεση Εύρεση αίθουσας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη. Εάν δεν είστε ο διαχειριστής της εταιρείας σας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή για να ενεργοποιήσετε την Εύρεση αίθουσας. Εάν είστε διαχειριστής, θα πρέπει να συνδεθείτε με το PowerShell και εκτελέστε τα ακόλουθα cmdlet:

Νέα DistributionGroup-όνομα "λίστα Όνομα καναλιού" – RoomList

Προσθήκη DistributionGroupMember-ταυτότητα "όνομα λίστας καναλιού"-μέλος "όνομα γραμματοκιβωτίου καναλιού"

Αυτό θα σας επιτρέψει την Εύρεση αίθουσας για να εμφανίζονται και σας επιτρέπει να προβάλετε τη λίστα αίθουσας και επιλέξτε από τα διαθέσιμα κανάλια που θέλετε.

Περιήγηση του Εύρεση αίθουσας

Εύρεση αίθουσας ανοίγει στη σελίδα προγραμματισμού του πρόσκληση σε σύσκεψη.

  1. Επιλέξτε μια λίστα αίθουσας για να δείτε τις πρόσφατες κανάλια που έχετε προγραμματισμένη επιλέξτε Πρόσφατα κανάλια.

  2. Επιλέξτε ένα από τα κανάλια πρόσφατες σας και θα προστεθεί στη λίστα καναλιών στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Τις πληροφορίες διαθεσιμότητας θα εμφανίζονται στο πλέγμα προγραμματισμού.

    Οθόνη Εύρεση αίθουσας με πού μπορείτε να προσθέσετε κανάλια και από πού να δείτε κανάλια στα οποία έχει προγραμματιστεί πριν από την

  3. Επιλογή των βελών στην περιοχή Επιλέξτε μια λίστα αίθουσας εμφανίζει κτίρια ή/και θέσεις στην εταιρεία σας. Όταν επιλέγετε μια λίστα αίθουσας, θα δείτε μια λίστα με όλα τα των αιθουσών διασκέψεων στο συγκεκριμένο δόμησης ή θέση που είναι διαθέσιμες στη διάρκεια του χρόνου καθορισμένη σύσκεψη.

    Επιλέξτε μια λίστα αίθουσας τα βέλη

  4. Μόλις βρείτε ένα κανάλι διαθέσιμο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομά της για να το συμπεριλάβετε στην πρόσκληση.

    Πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή την αίθουσα διασκέψεων θα προστεθούν στη σύσκεψη

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να αποκρύψετε το τμήμα παραθύρου Εύρεση αίθουσας, κάνοντας κλικ στο κουμπί Εύρεση αίθουσας ξανά ή κάνοντας κλικ στο x στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Εύρεση αίθουσας.

Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Κάντε κλικ στο στοιχείο "Ημερολόγιο"

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη.

    Η επιλογή "Σύσκεψη" επισημαίνεται στην "Κεντρική" καρτέλα.

  3. Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων ή των πόρων που θα συμπεριλάβετε για τη σύσκεψη.

  4. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της σύσκεψης.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση αίθουσας για να επιλέξετε ένα κανάλι.

  6. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν.

  7. Όταν ολοκληρώσετε την πρόσκλησή σας, στην καρτέλα Οργάνωση σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

    Ομάδα αποστολής

Σχετικά θέματα

Δημιουργία σύσκεψης ή συνάντησης στο Outlook 2016 για Mac

Βίντεο: Προγραμματισμός και την Οργάνωση συσκέψεων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×