Office

Εύρεση και χρήση κοινόχρηστων ερωτημάτων (Power Query)

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημείωση:  Το Power Query είναι γνωστό ως Λήψη και μετασχηματισμός στο Excel 2016. Οι πληροφορίες που παρέχονται εδώ ισχύουν και για τα δύο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη και μετασχηματισμός στο Excel 2016.

Στο Power Query, όταν τα ερωτήματα έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από τους διαχειριστές δεδομένων ή από άλλους επιχειρηματικούς χρήστες που χρησιμοποιούν το Power BI για Office 365, αυτά τα κοινόχρηστα ερωτήματα καθίστανται διαθέσιμα στο αποθετήριο δεδομένων του Power BI. Οι χρήστες στην εταιρεία μπορούν να βρουν και να χρησιμοποιήσουν αυτά τα κοινόχρηστα ερωτήματα (εάν είναι κοινόχρηστα με αυτά), χρησιμοποιώντας την επιλογή "ηλεκτρονική αναζήτηση" στο Power Query για να χρησιμοποιήσουν τα υποκείμενα δεδομένα στα ερωτήματα για την ανάλυση δεδομένων και την αναφορά τους.

Σημαντικό: Τα κοινόχρηστα ερωτήματα μπορεί να χρειαστούν έως και πέντε λεπτά, μετά την κοινή χρήση τους, ώστε να είναι διαθέσιμα μέσω της ηλεκτρονικής αναζήτησης στο Power Query. Αυτό συμβαίνει εξαιτίας των ενημερώσεων του ευρετηρίου αναζήτησης, οι οποίες ενδέχεται να χρειαστούν έως και πέντε λεπτά για να ολοκληρωθούν.

Για να εντοπίσετε και να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα ερωτήματα χρησιμοποιώντας το Power Query:

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Power BI από το Power Query, εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι. Στο Excel, στην καρτέλα POWER QUERY, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος. Στο παράθυρο διαλόγου Είσοδος , κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδοςκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις πληροφορίες του εταιρικού σας λογαριασμού που χρησιμοποιήθηκαν για την εγγραφή στο Power BI.

    Σημαντικό: Η είσοδος στο Power BI με χρήση του εταιρικού σας λογαριασμού σάς δίνει τη δυνατότητα να βρίσκετε και να χρησιμοποιείτε τα ερωτήματα που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση για τους χρήστες εντός του οργανισμού. Δεν μπορείτε να αναζητήσετε ερωτήματα που είναι κοινόχρηστα στην εταιρεία στο Power Query, εάν δεν έχετε εισέλθει στο Power BI.

  2. Στην καρτέλα Power Query , κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση στο Internet.

  3. Κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναζήτηση στο Internet, εμφανίζεται η κορδέλα " Αναζήτηση " και το παράθυρο "Αναζήτηση στο Internet " που σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε εμβέλεια και να φιλτράρετε την αναζήτηση ερωτημάτων.

    Σημείωση: Η αναζήτηση με δυνατότητα δημιουργίας πεδίων και το φιλτράρισμα είναι προαιρετική. σας βοηθά μόνο να περιορίσετε την αναζήτησή σας για να έχετε γρήγορα αποτελέσματα. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε οποιεσδήποτε παραμέτρους πεδίου ή φιλτραρίσματος, μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας τη λέξη-κλειδί αναζήτησης χωρίς παραμέτρους τελειοποίησης στο πλαίσιο στο παράθυρο Αναζήτηση στο Internet και πατήστε το πλήκτρο ENTER ή κάντε κλικ στο '' .

    1. Επιλέξτε την εμβέλεια της αναζήτησης ερωτήματος είτε στην περιοχή εμβέλειας της κορδέλας αναζήτησης είτε από την αναπτυσσόμενη λίστα στο παράθυρο Αναζήτηση στο Internet . Οι επιλογές σας είναι οι εξής:

      • Όλα: Αναζητήστε όλες τις προελεύσεις, συμπεριλαμβανομένων των ερωτημάτων που έχετε μοιραστεί με εσάς και τα ερωτήματα που έχουν μοιραστεί άλλοι χρήστες εντός της εταιρείας. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή.

      • Τα κοινόχρηστά μου: αναζήτηση μόνο για τα ερωτήματα που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από εσάς.

      • Εταιρεία: κάντε αναζήτηση μόνο για τα ερωτήματα που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση εντός του οργανισμού με χρήση του Power Query.

    2. Περιορίστε την αναζήτηση του ερωτήματός σας με βάση τις ακόλουθες παραμέτρους στην περιοχή " Περιορισμός " της κορδέλας " Αναζήτηση ":

      • Name: Περιορίστε την αναζήτησή σας με βάση το όνομα του ερωτήματος.

      • Περιγραφή: Περιορίστε την αναζήτησή σας με βάση την περιγραφή του ερωτήματος.

      • Από: Περιορίστε την αναζήτησή σας για να επιστρέψετε τα αποτελέσματα από τα ερωτήματα που είναι κοινόχρηστα μόνο από το καθορισμένο ψευδώνυμο ή λογαριασμό χρήστη.

      • Προέλευση δεδομένων: Περιορίστε την αναζήτηση ώστε να επιστρέφει αποτελέσματα μόνο από το καθορισμένο υποκείμενο όνομα προέλευσης δεδομένων.

      • Τελευταία τροποποίηση: Περιορίστε την αναζήτησή σας με βάση την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης του ερωτήματος. Μπορείτε να επιλέξετε από ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα στην αναπτυσσόμενη λίστα που κυμαίνεται από σήμερα έως το προηγούμενο έτος.

      • Ονόματα στηλών: Περιορίστε την αναζήτησή σας ώστε να επιστρέφει αποτελέσματα μόνο από τα καθορισμένα ονόματα στηλών.

      • Πιστοποιημένα: Περιορίστε την αναζήτησή σας για να επιστρέψετε επικυρωμένα ερωτήματα.

        Όταν κάνετε κλικ σε μια παράμετρο τελειοποίησης, η κορδέλα " Αναζήτηση " εισάγει τη λέξη-κλειδί παραμέτρου στο πλαίσιο του παραθύρου " Αναζήτηση στο Internet ". Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια λέξη-κλειδί τελειοποίησης στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, να καθορίσετε την απαιτούμενη τιμή για τη λέξη-κλειδί στο πλαίσιο στο παράθυρο Αναζήτηση στο Internet .

        Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε κοινόχρηστα ερωτήματα εντός της εταιρείας που έχουν τη λέξη "δείγμα" στο όνομά τους, κάντε κλικ στην επιλογή εταιρεία στην περιοχή εύρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή όνομα στην περιοχή " Περιορισμός " της κορδέλας " Αναζήτηση ". Αυτό ρυθμίζει το πεδίο εφαρμογής και εγχέει τη λέξη-κλειδί του name:(name) για να φιλτράρει τα αποτελέσματα με βάση το όνομα στο πλαίσιο αναζήτησης του παραθύρου αναζήτησης στο Internet .

        Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "δείγμα" για τη λέξη-κλειδί Name ως name:(Sample)και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER ή κάντε κλικ στην επιλογή '' για να αναζητήσετε κοινόχρηστα ερωτήματα. Όταν η αναζήτηση βρίσκεται σε εξέλιξη, μπορείτε να κάνετε κλικ στο x στο πλαίσιο αναζήτησης, εάν θέλετε να διακόψετε την αναζήτηση.

        Τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται στο παράθυρο " Αναζήτηση στο Internet ".

        Τμήμα παραθύρου "Αναζήτηση στο Internet" στο Power Query

  4. Το ιστορικό των αναζητήσεων ερωτημάτων που εκτελούνται από εσάς είναι αποθηκευμένο στο Power Query και μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή πρόσφατες αναζητήσεις στην κορδέλα αναζήτησης για να προβάλετε γρήγορα και να επιλέξετε μία από τις προηγούμενες αναζητήσεις ερωτημάτων.

  5. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σας ή κάνετε κλικ στο όνομα του κοινόχρηστου ερωτήματος στα αποτελέσματα αναζήτησης, θα δείτε μια προεπισκόπηση του κοινόχρηστου ερωτήματος στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

    Προεπισκόπηση του κοινόχρηστου ερωτήματος

    Η οθόνη "Προεπισκόπηση πτήσης" εμφανίζει ένα στιγμιότυπο των δεδομένων στα οποία γίνεται αναφορά από το ερώτημα, τις στήλες στο DataSet, την τελευταία τροποποιημένη χρονική σήμανση, το χρήστη που έκανε κοινή χρήση του ερωτήματος και τη σύνδεση με την τεκμηρίωση, εάν παρέχεται για το ερώτημα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα της στήλης στο παράθυρο διαλόγου Προεπισκόπηση για να μεταβείτε στη στήλη αντίστοιχων δεδομένων στην προεπισκόπηση.

    Σημείωση: Για τα ερωτήματα που είναι κοινόχρηστα στην εταιρεία, το στιγμιότυπο δεδομένων εμφανίζεται στην οθόνη "Προεπισκόπηση πτήσης" μόνο εάν ο χρήστης επέλεξε να συμπεριλάβει προεπισκοπήσεις κατά την αρχική κοινή χρήση του ερωτήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση ερωτημάτων.

    Επιπλέον, οι καθορισμένες τιμές λέξεων-κλειδιών επισημαίνονται στην προεπισκόπηση της οθόνης πτήσης. Για παράδειγμα, επισημαίνεται η λέξη "δείγμα". Η επισήμανση λέξης-κλειδιού είναι διαθέσιμη για κοινόχρηστα μετα-δεδομένα ερωτήματος (όπως τίτλος και περιγραφή), καθώς και για τα υποκείμενα δεδομένα που αναφέρονται από το κοινόχρηστο ερώτημα.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε τα δεδομένα στα οποία γίνεται αναφορά από το κοινόχρηστο ερώτημα στο βιβλίο εργασίας ως νέο φύλλο εργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα σχήματος & για να βελτιώσετε περαιτέρω τα δεδομένα αναφοράς πριν τα εισαγάγετε στο φύλλο.

    • Εάν δεν έχετε πρόσβαση στις υποκείμενες προελεύσεις δεδομένων που αναφέρονται από το κοινόχρηστο ερώτημα, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να ζητήσετε πρόσβαση στις προελεύσεις δεδομένων. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στη σύνδεση αίτηση πρόσβασης . Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο οι πληροφορίες αίτησης πρόσβασης έχουν ρυθμιστεί για την προέλευση δεδομένων, θα σας ζητηθεί να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ψευδώνυμο ή να ζητήσετε πρόσβαση μέσω μιας ΔΙΕΎΘΥΝΣΗς URL. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αίτηση πρόσβασης σε μια προέλευση δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα αίτηση πρόσβασης σε εσωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση πληροφοριών αίτησης πρόσβασης για μια προέλευση δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι η διαχείριση του Power BI;.

    • Εάν τα υποκείμενα δεδομένα στο κοινόχρηστο ερώτημα έχουν συνδυαστεί (συγχωνευθεί ή προσαρτάται) χρησιμοποιώντας πολλές προελεύσεις δεδομένων, θα πρέπει να καθορίσετε τα επίπεδα προστασίας προσωπικών δεδομένων για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τα υποκείμενα συνδυασμένα δεδομένα στο κοινόχρηστο ερώτημα. Για πληροφορίες σχετικά με τα επίπεδα προστασίας προσωπικών δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα επίπεδα απορρήτου.

Σχετικά θέματα

Κοινή χρήση ερωτημάτων

Προβολή και ενημέρωση των κοινόχρηστων ερωτημάτων σας

Προβολή των κοινόχρηστων ερωτημάτων σας στην πύλη διαχείρισης δεδομένων

Φιλτράρισμα, διαμόρφωση και μετασχηματισμός των δεδομένων που έχουν εισαχθεί

Κατανόηση του ρόλου των εποπτών δεδομένων στη διαχείριση δεδομένων

Βοήθεια για το Microsoft Power Query για Excel

Τι είναι η διαχείριση Power BI;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×