Office
Είσοδος

Εύρεση και κατάργηση διπλότυπων

Κάποιες φορές τα διπλότυπα δεδομένα είναι χρήσιμα, ενώ κάποιες άλλες κάνουν την κατανόηση των δεδομένων σας δυσκολότερη. Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για να βρείτε και να επισημάνετε διπλότυπα δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε τα διπλότυπα δεδομένα και να αποφασίσετε αν θέλετε να τα καταργήσετε.

  1. Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να ελέγξετε αν υπάρχουν διπλότυπα.

    Σημείωση: Το Excel δεν μπορεί να επισημάνει διπλότυπα δεδομένα στην περιοχή "Τιμές" μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Κεντρική > Μορφοποίηση υπό όρους >Κανόνες επισήμανσης κελιών > Διπλότυπες τιμές.

    Επισήμανση κανόνων κελιών

  3. Στο πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο τιμές με επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε στις διπλότυπες τιμές, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Διπλότυπες τιμές"

Κατάργηση διπλότυπων τιμών

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Κατάργηση διπλοτύπων τα διπλότυπα δεδομένα διαγράφονται οριστικά. Πριν από τη διαγραφή των διπλότυπων δεδομένων, καλό είναι να αντιγράψετε τα αρχικά δεδομένα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας ώστε να μην χάσετε καμία πληροφορία κατά λάθος.

  1. Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που περιέχουν τις διπλότυπες τιμές που θέλετε να καταργήσετε.

    Συμβουλή: Καταργήστε τυχόν περιγράμματα ή μερικά αθροίσματα από τα δεδομένα σας πριν να επιχειρήσετε να καταργήσετε τα διπλότυπα δεδομένα.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Δεδομένα > Κατάργηση διπλότυπων και στη συνέχεια στην περιοχή Στήλες επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των στηλών από τις οποίες θέλετε να καταργήσετε τα διπλότυπα δεδομένα.

    Κατάργηση διπλότυπων

    Για παράδειγμα, σε αυτό το φύλλο εργασίας, η στήλη "Ιανουάριος" περιέχει πληροφορίες για τιμές που θέλουμε να κρατήσουμε.

    Επισημασμένες διπλότυπες τιμές

    Έτσι, καταργήσαμε την επιλογή Ιανουάριος στο πλαίσιο Κατάργηση διπλότυπων.

    Παράθυρο διαλόγου "Κατάργηση διπλοτύπων"

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×