Εύρεση εγγραφών

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Καθώς εξελίσσεται η βάση δεδομένων, τον εντοπισμό συγκεκριμένων εγγραφών θα απαιτεί περισσότερα από μια γρήγορη ματιά σε ένα φύλλο δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, μάθετε πέντε τρόπους για να εντοπίσετε συγκεκριμένες εγγραφές με βάση τις ανάγκες σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Περιηγηθείτε σε όλες τις εγγραφές

Μετάβαση σε συγκεκριμένη εγγραφή

Αναζήτηση για μια συγκεκριμένη εγγραφή

Φίλτρο για να δείτε ένα περιορισμένο αριθμό εγγραφών

Δημιουργήστε ένα ερώτημα για να βρείτε μια συγκεκριμένη εγγραφή

Περιηγηθείτε σε όλες τις εγγραφές

Μπορείτε να περιηγηθείτε στις εγγραφές, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο TAB, όταν θέλετε να μετακινηθείτε στις μία εγγραφή κάθε φορά, με τη σειρά, για να εντοπίσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στις εγγραφές σε έναν πίνακα στο προβολή φύλλου δεδομένων χρησιμοποιώντας τα κουμπιά περιήγησης εγγραφής. Τα κουμπιά περιήγησης εγγραφής είναι διαθέσιμες στο κάτω μέρος του πίνακα ή της φόρμας.

Κουμπιά περιήγησης

1. Μετάβαση στην πρώτη εγγραφή

2. Μετάβαση στην προηγούμενη εγγραφή

3. πλαίσιο τρέχουσα εγγραφή

4., μεταβείτε στην επόμενη εγγραφή

5. Μετάβαση στην τελευταία εγγραφή

6. Ανοίξτε μια νέα εγγραφή (κενή)

7. Δείκτης φίλτρου

8. Πλαίσιο αναζήτησης

Σημειώσεις: 

  • Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο της Τρέχουσας εγγραφής, μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό εγγραφής και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να μεταβείτε σε αυτήν την εγγραφή. Τον αριθμό εγγραφής συνυπολογίζεται διαδοχικά από την έναρξη της φόρμας ή του φύλλου δεδομένων. Δεν αντιστοιχεί σε τιμή πεδίου.

  • Για να μάθετε εάν έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο, ανατρέξτε στο θέμα το κουμπί ένδειξης φίλτρου. Εάν υπάρχει εφαρμοστεί φίλτρο ή όλα τα φίλτρα έχουν καταργηθεί, εμφανίζεται Χωρίς φίλτρο. Όταν εμφανίζεται η φιλτραρισμένη, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να καταργήσετε το φίλτρο. Ομοίως, όταν εμφανίζεται η ένδειξη μη φιλτραρισμένο, μπορείτε να επιλέξετε αυτό το κουμπί για να εφαρμόσετε το τελευταίο φίλτρο που χρησιμοποιήσατε, εάν υπάρχει.

  • Όταν εισάγετε κείμενο στο πλαίσιο Αναζήτηση, η πρώτη αντιστοιχισμένη τιμή επισημαίνεται σε πραγματικό χρόνο, καθώς εισάγετε κάθε χαρακτήρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη δυνατότητα για να αναζητήσετε μια εγγραφή γρήγορα με μια αντιστοιχισμένη τιμή.

Αρχή της σελίδας

Μετάβαση σε συγκεκριμένη εγγραφή

Μπορείτε να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη εγγραφή στην Access, όταν γνωρίζετε ποια εγγραφή που θέλετε να βρείτε. Το πλαίσιο Μετάβαση σε σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια συγκεκριμένη εγγραφή από μια αναπτυσσόμενη λίστα και προστίθεται συνήθως σε φόρμες.

Το πλαίσιο 'Μετάβαση σε'

  • Για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη εγγραφή, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πλαισίου Μετάβαση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εγγραφή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν γνωρίζετε τους πρώτους χαρακτήρες της εγγραφής στην οποία θέλετε να περιηγηθείτε, μπορείτε να τους πληκτρολογήσετε στο πλαίσιο Μετάβαση σε για να μπορέσετε να βρείτε την εγγραφή εύκολα.

Το πλαίσιο Μετάβαση σε εμφανίζει μόνο αρκετά δεδομένα για την μοναδική αναγνώριση κάθε εγγραφής. Όταν επιλέγετε μια εγγραφή από τη λίστα, η Access εμφανίζει τα υπόλοιπα δεδομένα της εγγραφής στην κύρια περιοχή της φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση συγκεκριμένης εγγραφής

Μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή σε έναν πίνακα ή φόρμα, χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εύρεση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Αυτή είναι μια αποτελεσματική επιλογή για τον εντοπισμό σε συγκεκριμένη εγγραφή κατά την εγγραφή που θέλετε να εντοπίσετε ικανοποιεί συγκεκριμένα κριτήρια, όπως όρους αναζήτησης και τελεστές σύγκρισης, όπως "ισούται με" ή "περιέχει".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση μόνο εάν τη συγκεκριμένη στιγμή εμφανίζει δεδομένα στον πίνακα ή φόρμα. Αυτό ισχύει ακόμα και αν δεν υπάρχουν ορατές εγγραφές επειδή έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο.

  1. Ανοίξτε τον πίνακα ή φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Εύρεση, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, με επιλεγμένη την καρτέλα Εύρεση.

  3. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε την τιμή για την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

  4. Για να αλλάξετε το πεδίο που θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση ή για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε ολόκληρο τον υποκείμενο πίνακα, κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή από τη λίστα Διερεύνηση σε.

    Συμβουλή: Στη λίστα Ταίριασμα αντιπροσωπεύει τον τελεστή σύγκρισης (όπως "ισούται με" ή "περιέχει"). Για να διευρύνετε την αναζήτησή σας, στη λίστα Match, κάντε κλικ σε Οποιοδήποτε τμήμα του πεδίου.

  5. Στη λίστα Αναζήτηση κάντε κλικ στην επιλογή Όλα και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.

  6. Όταν είναι επισημασμένο το στοιχείο που αναζητάτε, κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Επισημαίνονται εγγραφών, που ικανοποιεί τις συνθήκες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, ανατρέξτε στο άρθρο χρήση του παραθύρου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για αλλαγή των δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Φίλτρο για να δείτε ένα περιορισμένο αριθμό εγγραφών

Μπορείτε να φιλτράρετε για να δείτε περιορισμένο αριθμό εγγραφές, όταν θέλετε να δείτε μόνο τις εγγραφές που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια και οι τελεστές σύγκρισης. Για παράδειγμα, για να περιορίσετε γρήγορα τις εγγραφές που εμφανίζονται, κάντε δεξί κλικ σε ένα πεδίο του οποίου την τιμή που θέλετε να αντιστοιχίσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ισούται με, Δεν ισούται, περιέχει ή Δεν περιέχει στο κάτω μέρος του μενού συντόμευσης. Ένα φίλτρο μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιήσετε, που διευκολύνει την εναλλαγή μεταξύ φιλτραρισμένης και μη φιλτραρισμένης προβολών των ίδιων δεδομένων. Σε αντίθεση με την αναζήτηση, ένα φίλτρο περιορίζει μόνο ποιες εγγραφές θα εμφανίζονται.

  1. Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο που βασίζεται σε μια επιλογή, ανοίξτε ένα πίνακα ή μια φόρμα.

  2. Για να βεβαιωθείτε ότι το πίνακα ή μιας φόρμας δεν έχει ήδη φιλτραριστεί, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όλων των φίλτρων, αν η εντολή είναι διαθέσιμη.

  3. Μεταβείτε στην εγγραφή που περιέχει την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως τμήμα του φίλτρου, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μέσα σε μια στήλη (σε προβολή φύλλου δεδομένων) ή στοιχεία ελέγχου (σε προβολή φόρμα, έκθεση ή διάταξη). Για να φιλτράρετε με βάση μια μερική επιλογή, επιλέξτε μόνο τους χαρακτήρες που θέλετε.

  4. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε.

  5. Για να εφαρμόσετε το φίλτρο που βασίζεται σε επιλογή και στα άλλα πεδία, επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο, ανατρέξτε στο άρθρο φίλτρο: περιορισμός του αριθμού εγγραφών σε μια προβολή.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργήστε ένα ερώτημα για να βρείτε μια συγκεκριμένη εγγραφή

Οι τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση και φιλτράρισμα εγγραφών είναι πολύ χρήσιμο για την εύρεση συγκεκριμένες εγγραφές για την περίπτωση που εκτελείται τη συγκεκριμένη στιγμή. Ωστόσο, ενδέχεται να θέλετε να πραγματοποιήσετε την ίδια λειτουργία αναζήτησης ή φίλτρου τακτικά. Αντί να αναπαραγάγετε ένα σύνολο βημάτων αναζήτησης και φίλτρου κάθε φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα. Ένα ερώτημα είναι ένας τρόπος ισχυρά και ευέλικτα για να εντοπίσετε συγκεκριμένες εγγραφές, επειδή σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε προσαρμοσμένες αναζητήσεις, να εφαρμόσετε προσαρμοσμένα φίλτρα και ταξινόμηση εγγραφών. Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας ερωτήματα για να εστιάσετε σε συγκεκριμένες εγγραφές και να απαντήσετε σε συγκεκριμένες ερωτήσεις. Μετά τη δημιουργία, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να τα χρησιμοποιήσετε πάλι, ένα ερώτημα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη δημιουργία φορμών και αναφορών.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα για να αναζήτησης ή φίλτρου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κριτήρια με βάση τον τύπο των δεδομένων που αναζητάτε. Διαφορετικά είδη πληροφοριών αποθηκεύονται ως διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Για παράδειγμα, τα γενέθλια αποθηκεύονται ως δεδομένα ημερομηνίας/ώρας, ότι τα ονόματα αποθηκεύονται ως δεδομένα κειμένου.

Ορισμένες φορές, δεν μπορείτε να βρείτε μια συγκεκριμένη εγγραφή που γνωρίζετε ότι υπάρχει. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν προβάλλετε εγγραφές σε μια φόρμα ή ένα ερώτημα που δεν εμφανίζει συγκεκριμένες εγγραφές λόγω την τιμή ενός συγκεκριμένου πεδίου. Το παρακάτω παράδειγμα παρουσιάζει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για να βρείτε τις εγγραφές.

Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε με χρήση του προτύπου θέματα του Microsoft Office Access 2007 για την παρακολούθηση θεμάτων. Ο πίνακας θέματα έχει ένα πεδίο που ονομάζεται κατάσταση, που υποδεικνύει εάν ένα συγκεκριμένο ζήτημα είναι ενεργό, επιλυθεί ή κλειστή. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που εμφανίζει θέματα των οποίων η κατάσταση είναι κλειστό, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στη λίστα Άλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, κάντε κλικ στις επιλογές Θέματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

  3. Στο εργαλείο σχεδίασης ερωτήματος, κάντε διπλό κλικ στον αστερίσκο (*) στον πίνακα " θέματα ". Αυτό σας βοηθά να βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα θα εμφανίζονται όλα τα πεδία από τις εγγραφές που επιστρέφει.

    Θέματα.* εμφανίζεται στην πρώτη στήλη του πλέγματος σχεδίασης, στη γραμμή πεδίο. Αυτό υποδεικνύει ότι πρέπει να επιστραφούν όλα τα πεδία από τον πίνακα θέματα.

  4. Στη Σχεδίαση ερωτήματος, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Κατάσταση, στον πίνακα Θέματα.

    Το πεδίοΚατάσταση.* εμφανίζεται στη δεύτερη στήλη του πλέγματος σχεδίασης, στη γραμμή Πεδίο.

  5. Στη δεύτερη στήλη του πλέγματος σχεδίασης, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου στη γραμμή Εμφάνιση. Αυτό σας βοηθά να βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα δεν εμφανίζει το πεδίο "κατάσταση".

    Εάν δεν καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στη στήλη κατάσταση, το πεδίο "κατάσταση" θα εμφανιστεί δύο φορές στα αποτελέσματα του ερωτήματος.

  6. Στη δεύτερη στήλη του πλέγματος σχεδίασης, στη γραμμή κριτήρια, πληκτρολογήστε = "Κλείσει". Αυτό είναι το κριτήριο αναζήτησης. Αυτό είναι πώς να βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα θα επιστρέψει μόνο τις εγγραφές όπου η τιμή του κατάσταση είναι "κλειστό."

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιείται μόνο ένα κριτήριο αναζήτησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά κριτήρια αναζήτησης για οποιαδήποτε δεδομένη αναζήτηση προσθέτοντας κριτήρια σε περισσότερα πεδία και χρησιμοποιώντας τη γραμμή ή και τις πρόσθετες γραμμές, κάτω από τη γραμμή ή.

    Το ερώτημα είναι έτοιμο για εκτέλεση και είναι περίπου όπως το παρακάτω:

    Πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος

  7. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στη λίστα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν δεν έχετε ήδη ξεκινήσει την παρακολούθηση θεμάτων και, επομένως, υπάρχουν δεδομένα στον πίνακα θέματα — και έχετε ορίσει την κατάσταση τουλάχιστον ενός θέματος σε "Κλειστό" — το ερώτημα δεν θα επιστρέψει κανένα αποτέλεσμα. Ωστόσο, μπορείτε να αποθηκεύσετε το ερώτημα και το χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή στο μέλλον.

  8. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S για να αποθηκεύσετε το ερώτημα.

  9. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερώτημα στο πεδίο Όνομα ερωτήματος, όπως Κλειστά θέματα, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Πλέον έχετε ένα ερώτημα που εμφανίζει θέματα με κατάσταση "κλειστό".

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ερωτημάτων για να σας βοηθήσουν να βρείτε τις εγγραφές, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία ενός απλού ερωτήματος επιλογής.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα κριτήρια αναζήτησης και φίλτρου, ανατρέξτε στο άρθρο παραδείγματα κριτηρίων ερωτήματος.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×