Office
Είσοδος

Εύρεση δεδομένων σε εφαρμογή της Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Τα δεδομένα είναι άχρηστα, εάν δεν μπορείτε να τα εντοπίσετε όταν τα χρειάζεστε. Για το λόγο αυτό, οι εφαρμογές της Access παρέχουν αρκετούς τρόπους που σας επιτρέπουν να εντοπίζετε ακριβώς τα δεδομένα που θέλετε. Αυτά τα εργαλεία εύρεσης και φιλτραρίσματος συμπεριλαμβάνονται αυτόματα κατά τη δημιουργία μιας εφαρμογής της Access.

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο δεν ισχύει για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία φορμών σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας της Access.

Εύρεση δεδομένων σε μια προβολή λίστας

Προβολή λίστας λαμβάνει δημιουργούνται αυτόματα όταν προσθέτετε κάθε πίνακα σε μια εφαρμογή. Για να ανοίξετε αυτήν την προβολή, μεταβείτε στο την εφαρμογή σας με το πρόγραμμα περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή λίστα στον επιλογέα προβολής (εκτός αν έχουν μετονομαστεί τη λεζάντα προβολής). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη πινάκων εφαρμογών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Access. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με προβολές λίστας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προβολής λίστας σε μια app. πρόσβασης

Στις προβολές λίστας που εμφανίζονται πολλές εγγραφές, βρείτε μια συγκεκριμένη εγγραφή μπορεί να είναι δύσκολη, ώστε να τη δυνατότητα του πλαισίου αναζήτησης κάνει πιο αυτήν την εργασία. Κάθε προβολή λίστας περιλαμβάνει ένα πλαίσιο αναζήτησης από προεπιλογή, όπως φαίνεται εδώ:

Προεπιλεγμένο πλαίσιο αναζήτησης σε μια φόρμα "Λεπτομέρειες λίστας".

Πληκτρολογήστε μερικούς χαρακτήρες σε αυτό το πλαίσιο, πατήστε το πλήκτρο Enter και την εφαρμογή αμέσως φιλτράρει τη λίστα προς τα κάτω σε στοιχεία που περιέχουν αυτούς τους χαρακτήρες αναζήτησης.

Παράδειγμα αναζήτησης με χρήση των χαρακτήρων "ad"

Σε αυτό το παράδειγμα, εισαγωγή χαρακτήρων "ad" βρίσκει "Adina", Traders", και"Mahadevan". Η Access πραγματοποιεί αναζήτηση σε πολλά πεδία. Σε αυτό το παράδειγμα, η Access εντόπισε την τιμή αναζήτησης στα πεδία όνομα εταιρείας και Επώνυμο 3 διαφορετικά στοιχεία.

Για να επιστρέψετε στη μη φιλτραρισμένη προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί "x" στο πλαίσιο αναζήτησης. Όταν προβάλλετε εγγραφές σε μια προβολή λίστας, πληκτρολογήστε την κάθετο χαρακτήρα / ως μια συντόμευση πληκτρολογίου για να μετακινήσετε την εστίαση στο πλαίσιο αναζήτησης.

Σημείωση: Εάν έχετε πεδία αναζήτησης σε προβολή της λίστας που αναζητούν τις τιμές τους σε άλλους πίνακες, η Access αναζητά κατά μήκος του εμφανιζόμενες τιμές των πεδίων αναζήτησης αντί για τις αποθηκευμένες σχετικές τιμές Αναγνωριστικού όταν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο αναζήτησης.

Συμβουλή: Εάν έχετε όλα τα στοιχεία ελέγχου συνδεδεμένα με πεδία στην προβολή λίστας με την ιδιότητα ορατό στοιχείο ελέγχου έχει οριστεί σε κρυφό, Access δεν χρησιμοποιεί τις τιμές μέσα σε αυτά τα στοιχεία ελέγχου κατά τη διάρκεια αναζήτησης. Η Access αναζητά μόνο τιμές που εμφανίζονται στο στοιχείο ελέγχου λίστας και ορατά στοιχεία ελέγχου μέσα στην προβολή. Εάν θέλετε να εξαιρέσετε πεδία από στο πλαίσιο Αναζήτηση, απόκρυψη χρησιμοποιώντας την ιδιότητα Visible αυτά τα στοιχεία ελέγχου.

Από προεπιλογή, η Access πραγματοποιεί αναζήτηση σε όλα τα πεδία που είναι ορατό στην προβολή λίστας όταν εισάγετε ένα κριτήριο αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης. Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας στο πλαίσιο αναζήτησης για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μόνο ένα πεδίο αντί για όλα τα πεδία ορατά, πληκτρολογώντας το όνομα του πεδίου ακολουθούμενο από μια άνω και κάτω τελεία και, στη συνέχεια, τα κριτήρια αναζήτησης. Για παράδειγμα, στο προηγούμενο παράδειγμα εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μόνο για τους χαρακτήρες "ad" στο πεδίο "εταιρεία", πληκτρολογήστε εταιρείας: ad στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο Enter. Σε αυτήν την περίπτωση, η Access πραγματοποιεί αναζήτηση σε δεδομένα στο πεδίο "εταιρεία" μόνο και επιστρέφει μία εγγραφή του οποίου το όνομα εταιρείας συμφωνεί με τα αποτελέσματα της αναζήτησης — η εγγραφή Northwind Traders.

Συμβουλή: Εάν το όνομα του πεδίου περιέχει κενά διαστήματα, περικλείστε το όνομα του πεδίου σε εισαγωγικά στο πλαίσιο αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν το όνομα του πεδίου είναι το όνομα της εταιρείας, πληκτρολογήστε "Όνομα εταιρείας": northwind στο πλαίσιο αναζήτησης για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε συγκεκριμένο πεδίο.

Access δεν εμφανίζει το πλαίσιο αναζήτησης στο πλέγμα σχεδίασης όταν σχεδιάζετε σας προβολής λίστας. θα δείτε το πλαίσιο αναζήτησης μόνο στο περιβάλλον εκτέλεσης στο πρόγραμμα περιήγησης web. Δεν μπορείτε να καταργήσετε ή να αποκρύψετε το πλαίσιο αναζήτησης. αποτελεί μέρος του στοιχείου ελέγχου λίστας στη λίστα και σύνοψης προβολές. Στο πλαίσιο αναζήτησης διατηρεί το ίδιο πλάτος με το στοιχείο ελέγχου λίστας, ώστε να Εάν μείωση ή αύξηση του πλάτους του το στοιχείο ελέγχου λίστας στην προβολή, Access μειώνει ή αυξάνει το πλάτος του πλαισίου αναζήτησης ώστε να ταιριάζει με.

Εύρεση δεδομένων σε προβολή σύνοψης

Η προβολή "Σύνοψη" ομαδοποιεί τα στοιχεία σύμφωνα με μια τιμή, όπως την κατάσταση εργασίας:

Πλαίσιο αναζήτησης σε προβολή σύνοψης.

Σύνοψη προβολές περιέχουν τον ίδιο τύπο του πλαισίου αναζήτησης ως προβολές λίστας, αλλά αρμοδιοτήτων φιλτραρίσματος περιορίζονται στη λίστα ακριβώς κάτω από αυτό και δεν επιτρέπεται να εκτείνονται στις πληροφορίες λεπτομερειών στη δεξιά πλευρά. Ακόμη, είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να βρείτε την ομάδα που χρειάζεστε, εάν έχετε πολλές ομάδες που εμφανίζονται στην προβολή σύνοψης.

Εύρεση δεδομένων σε προβολή φύλλου δεδομένων

Όπως η προβολή λίστας, μια προβολή φύλλου δεδομένων δημιουργείται αυτόματα για κάθε πίνακα που προσθέτετε σε μια εφαρμογή και είναι διαθέσιμες κάνοντας κλικ στο φύλλο δεδομένων στον επιλογέα προβολής (εκτός αν έχουν μετονομαστεί τη λεζάντα προβολής) μέσα σε πρόγραμμα περιήγησης. Προβολές φύλλου δεδομένων δεν περιλαμβάνει ένα πλαίσιο αναζήτησης, όπως αυτές που υπάρχουν στις προβολές παραπάνω, αλλά παρέχουν δυνατότητες φιλτραρίσματος, όπως αυτές που θα βρείτε σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ή μια φόρμα φύλλου δεδομένων βάσης δεδομένων της Access. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές φύλλου δεδομένων σε εφαρμογές της Access, ανατρέξτε στο θέμα χρήση μιας προβολής φύλλου δεδομένων web σε μια εφαρμογή Access.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την κεφαλίδα μιας στήλης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια επιλογή για να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τη λίστα.

Εφαρμογή φίλτρου στο πεδίο "Προθεσμία" ενός φύλλου δεδομένων.

Επιλέξτε περισσότερες επιλογές από τη λίστα για να προσθέσετε περισσότερες τιμές σε μια στήλη φίλτρου. Εμφανίζονται σημάδια ελέγχου δίπλα στις τιμές που έχετε επιλέξει.

Αναπτυσσόμενο φίλτρο σε ένα φύλλο δεδομένων με πολλές επιλεγμένες τιμές.

Για να καταργήσετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή " Απαλοιφή φίλτρου " από τη λίστα επιλογών.

Συμβουλή:  Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Εύρεση στη σελίδα" του προγράμματος περιήγησης που διαθέτετε για να εντοπίσετε γρήγορα τα δεδομένα σε μια προβολή φύλλου δεδομένων. Για παράδειγμα, στον Internet Explorer, πατήστε Ctrl+F, εισαγάγετε το κείμενο ή τον αριθμό που αναζητάτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προηγούμενο ή Επόμενο για μετακινηθείτε στις τιμές που βρέθηκαν.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×