Εύρεση ατόμων και επαφών

Είτε έχετε λίγες επαφές, είτε αρκετές εκατοντάδες είτε περισσότερες από χίλιες, υπάρχουν φορές που θα θέλετε να αναζητήσετε μια επαφή αντί να μετακινείστε σε μια μεγάλη λίστα επαφών. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναζητήσετε άτομα και επαφές στο Outlook.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για μια επαφή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο "Αναζήτηση ατόμων" στην κορδέλα σε οποιονδήποτε φάκελο του Outlook, να κάνετε αναζήτηση κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ή σύσκεψης ή να κάνετε αναζήτηση στο παράθυρο "Άτομα" του Outlook (παλαιότερα γνωστό ως φάκελος "Επαφές").

Αναζήτηση για μια επαφή με το πλαίσιο αναζήτησης ατόμων στην κορδέλα

Αυτός είναι ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βρείτε μια επαφή. Τοποθετήστε το δρομέα στο πλαίσιο αναζήτησης ατόμων και, στη συνέχεια, αρχίστε να πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα από το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου. Καθώς πληκτρολογείτε, το Outlook θα περιορίζει συνεχώς την αναζήτηση. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε το γράμμα τ, το Outlook θα επιστρέψει αποτελέσματα όπως Τάκης, Τόνια και Τάνια. Εάν πληκτρολογήσετε τά, το Outlook θα περιορίσει ακόμη περισσότερο αυτή τη λίστα στο όνομα Τάνια.

Αναζήτηση για μια επαφή κατά τη σύνθεση ενός νέου μηνύματος

Όταν επιλέγετε τα κουμπιά "Προς", "Κοιν." ή "Ιδιαίτ. κοιν." σε ένα νέο μήνυμα, το Outlook θα εμφανίσει το προεπιλεγμένο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν έχετε έναν λογαριασμό Exchange ή Office 365, αυτό είναι η καθολική λίστα διευθύνσεων του οργανισμού σας. Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό POP ή IMAP, θα δείτε τον φάκελο "Επαφές".

Εάν έχετε πολλούς φακέλους επαφών ή βιβλία διευθύνσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από το βιβλίο διευθύνσεων για να επιλέξετε αυτά που θέλετε. Όταν το κάνετε, θα δείτε μια αλφαβητική λίστα των επαφών σας, ταξινομημένες κατά όνομα.

Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση, πληκτρολογήστε ένα τμήμα από το όνομα της επαφής στο πλαίσιο "Αναζήτηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετάβαση". Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί επιλογής "Περισσότερες στήλες" για να κάνετε αναζήτηση βάσει άλλων πεδίων, όπως το τμήμα, το τηλέφωνο και η τοποθεσία σας. Μόλις το Outlook επιστρέψει μια λίστα επαφών, κάντε διπλό κλικ σε εκείνη στην οποία θέλετε να προσθέσετε την επαφή στο πλαίσιο "Προς" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα στοιχεία "Προς", "Κοιν." ή "Ιδιαίτ. κοιν.", για να προσθέσετε την επαφή στα αντίστοιχα πλαίσια.

Αναζήτηση μιας επαφής στο παράθυρο "Άτομα"

  1. Επιλέξτε Άτομα στο κάτω μέρος της οθόνης.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Άτομα"

  2. Επάνω από τη λίστα επαφών σας, τοποθετήστε το δρομέα στο πλαίσιο Αναζήτηση επαφών.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση επαφών" από την καρτέλα "Άτομα"

    Σημείωση: Το πλαίσιο "Αναζήτηση επαφών" στο επάνω μέρος της λίστας επαφών είναι διαφορετικό από το πλαίσιο Αναζήτηση ατόμων, το οποίο βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας του Outlook. Το πλαίσιο "Αναζήτηση ατόμων" πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο σε ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πλαίσιο "Αναζήτηση επαφών" πραγματοποιεί αναζήτηση σε αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις, ονόματα εταιρειών και πολλά άλλα.

    Το πλαίσιο "Αναζήτηση ατόμων" σε σύγκριση με το πλαίσιο "Αναζήτηση επαφών"

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου ή άλλες πληροφορίες— όπως έναν αριθμό τηλεφώνου ή ένα όνομα εταιρείας — που θέλετε να αναζητήσετε.

    Συμβουλή: Μπορείτε να αναζητήσετε πλήρεις ή αποσπασματικές πληροφορίες. Αν κάνετε αναζήτηση για κάποιο άτομο με το όνομα Στέλλα Κωστίδου, μπορείτε, για παράδειγμα, να πληκτρολογήσετε το πλήρες όνομα ή "Κωσ", που αντιστοιχεί στους τρεις πρώτους χαρακτήρες του επωνύμου.

  4. Το Outlook εμφανίζει τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας σε μορφή κάρτας, που εμφανίζει τη φωτογραφία της επαφής, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διεύθυνση της επιχείρησης ή της οικίας καθώς και αριθμούς τηλεφώνου. Επιλέξτε το άτομο που θέλετε από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

    Σημείωση: Καθώς πληκτρολογείτε, το Outlook περιορίζει την αναζήτηση. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε το γράμμα Τ, το Outlook θα επιστρέψει αποτελέσματα που περιέχουν τα ονόματα Τίμος, Τιμολέων, Τάνια, Τιμόθεος και Τραϊανός. Εάν πληκτρολογήσετε Τιμ, το Outlook θα επιστρέψει αποτελέσματα που περιλαμβάνουν τα ονόματα Τιμολέων και Τιμόθεος σε κάθε πεδίο, συμπεριλαμβανομένης της επωνυμίας της εταιρείας, της διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της ταχυδρομικής διεύθυνσης.

Περιορισμός της αναζήτησης

Λαμβάνετε πάρα πολλά αποτελέσματα όταν κάνετε αναζήτηση με πλήρεις ή αποσπασματικές πληροφορίες; Μπορείτε να περιορίσετε περισσότερο την αναζήτησή σας. Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση ατόμων στην καρτέλα Άτομα, εμφανίζεται η καρτέλα Εργαλεία αναζήτησης.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την καρτέλα Εργαλεία αναζήτησης πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+E.

Καρτέλα "Εργαλεία αναζήτησης"

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, συμπεριλαμβανομένων των παρακάτω ομάδων επιλογών στην καρτέλα Εργαλεία αναζήτησης.

  • Πεδίο εφαρμογής    Αλλάξτε τους φακέλους στους οποίους θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

  • Περιορισμός    Αναζητήστε άτομα που έχουν αριθμούς τηλεφώνου ή άλλους συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών στις πληροφορίες επαφής.

  • Επιλογές    Χρησιμοποιήστε προηγούμενες αναζητήσεις ή αλλάξτε τις επιλογές αναζήτησης για προχωρημένους.

Στην κατηγορία "Επαφές", κάντε ένα από τα εξής:

  • Στο πλαίσιο Αναζήτηση επαφών πληκτρολογήστε το όνομα ή άλλες πληροφορίες επαφής.

    Πλαίσιο "Αναζήτηση επαφών"

  • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + E.

Μπορείτε να αναζητήσετε πλήρεις ή αποσπασματικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα τμήμα της επωνυμίας μιας εταιρείας ή έναν αριθμό τηλεφώνου.

  • Σε οποιαδήποτε από τις προβολές κάρτας, όπως η προβολή Επαγγελματικές κάρτες ή Κάρτες διευθύνσεων, κάντε κλικ σε ένα γράμμα στο αλφαβητικό ευρετήριο που εμφανίζεται δίπλα στις κάρτες.

  • Σε οποιαδήποτε προβολή του πίνακα, όπως η Λίστα τηλεφώνων ή η Κατά εταιρεία, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα στήλης για να ταξινομήσετε τις επαφές σύμφωνα με τα κριτήρια που σχετίζονται με τη στήλη. Ορισμένα παραδείγματα επικεφαλίδων στήλης είναι Ονοματεπώνυμο, Θέση εργασίας, Εταιρεία και Κατηγορίες.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε επαφές σε οποιονδήποτε φάκελο του Outlook. Κάντε τα εξής:

  • Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εύρεση, στο πλαίσιο Εύρεση επαφής, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής.

    Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μέρος του ονόματος, όπως Στέλλα Κ, το όνομα ή το επώνυμο, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα εμφανιζόμενο όνομα ή το όνομα μιας εταιρείας.

Περιορισμός της αναζήτησης

Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση επαφών, εμφανίζεται η καρτέλα Εργαλεία αναζήτησης. Οι εντολές αναζήτησης σάς επιτρέπουν να περιορίσετε την αναζήτησή σας βοηθώντας σας να βρείτε μια επαφή.

Εργαλεία αναζήτησης στην καρτέλα "Αναζήτηση" στην κορδέλα

  • Εμβέλεια    Αλλάξετε τους φακέλους του Outlook που περιλαμβάνονται στην αναζήτησή σας.

  • Περιορισμός    Αναζητήστε στοιχεία κατά κατηγορία ή μόνο καταχωρήσεις με τηλεφωνικούς αριθμούς, διευθύνσεις ή πεδία επαφών της επιλογής σας.

  • Επιλογές    Δείτε και χρησιμοποιήστε ξανά προηγούμενες αναζητήσεις ή αλλάξτε τις επιλογές αναζήτησης για προχωρημένους.

Αναζήτηση από τα Εισερχόμενά σας

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε επαφές από οποιονδήποτε φάκελο στο γραμματοκιβώτιό σας.

  • Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εύρεση, στο πλαίσιο Εύρεση επαφής, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να βρείτε.

    Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μέρος του ονόματος, το όνομα ή το επώνυμο, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα εμφανιζόμενο όνομα ή το όνομα μιας εταιρείας.

Κάντε αναζήτηση χρησιμοποιώντας το πλαίσιο "Αναζήτηση βιβλίων διευθύνσεων"

Πλαίσιο Αναζήτηση βιβλίου διευθύνσεων

  • Στην Τυπικήγραμμή εργαλείων, στο πλαίσιο Αναζήτηση βιβλίων διευθύνσεων, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να βρείτε.   Πρώτα γίνεται αναζήτηση στις επαφές σας στο Outlook. Εάν δεν βρεθεί καμία αντιστοιχία, η αναζήτηση συνεχίζεται σε όλα τα υπόλοιπα διαθέσιμα βιβλία διευθύνσεων, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που έχετε προσθέσει.

    Συμβουλή: Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μέρος ονόματος, όπως Στέλλα Κ, το όνομα ή το επώνυμο, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα όνομα τύπου "εμφάνιση ως", ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα μιας εταιρείας. Για να ανοίξετε γρήγορα μια επαφή που αναζητήσατε προηγουμένως, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο πλαίσιο Αναζήτηση βιβλίων διευθύνσεων και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε.

Προσθήκη διεύθυνσης σε ένα μήνυμα αφού έχετε βρει το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν στα πλαίσια στην κεφαλίδα του μηνύματος.

  2. Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε το όνομα.

  3. Κάντε διπλό κλικ στη λίστα Όνομα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

    Γιατί δεν μπορώ να δω τη λίστα ονομάτων (στήλη) στο βιβλίο διευθύνσεων;

    Μπορεί να χρησιμοποιήσατε την επιλογή αναζήτησης Περισσότερες στήλες την τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε το βιβλίο διευθύνσεων. Κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο όνομα δίπλα στο πλαίσιο Αναζήτηση για να επαναφέρετε την προβολή της λίστας ονομάτων.

    Αναζήτηση πρόσθετων στηλών

Άλλοι τρόποι για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση

Όταν πληκτρολογείτε ένα όνομα στα πλαίσια Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook ελέγχει αυτόματα για να δει εάν το όνομα που πληκτρολογήσατε συμφωνεί με ένα όνομα στο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν υπάρχει αντιστοιχία, το εμφανιζόμενο όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπληρώνονται, επιτρέποντάς σας να στείλετε το μήνυμα. Εάν δεν υπάρχει αντιστοιχία, το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος ονομάτων σάς ζητά περισσότερες πληροφορίες. Εάν περισσότερα από ένα ονόματα περιέχουν τα γράμματα που πληκτρολογήσατε, μπορείτε να επιλέξετε το όνομα που θέλετε από τη λίστα. Εάν το όνομα δεν υπάρχει, ίσως χρειαστεί να ανατρέξετε σε ένα άλλο βιβλίο διευθύνσεων ή να δημιουργήσετε ένα νέο επαφή.

Εάν πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα ψευδώνυμο στα πλαίσια και το συγκεκριμένο άτομο ή λίστα διανομής είναι στο βιβλίο διευθύνσεων, συμπληρώνεται το εμφανιζόμενο όνομα, αντικαθιστώντας το κείμενο που πληκτρολογήσατε.

  1. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων Εικόνα κουμπιού .

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων από το μενού Εργαλεία σε ένα ανοιχτό μήνυμα. Σε ένα μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Ονόματα, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων.

  2. Στη λίστα της επιλογής Βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων στο οποίο θέλετε να κάνετε αναζήτηση για τα ονόματα.

    Τα βιβλία διευθύνσεων στη λίστα βιβλίων διευθύνσεων, εκτός από την καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL), έχουν δημιουργηθεί από τους φακέλους στις επαφές σας. Από προεπιλογή, τα περιεχόμενα του κύριου φακέλου επαφών του Outlook δημιουργούν το Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook. Περιλαμβάνονται επίσης και άλλοι φάκελοι επαφών που δημιουργείτε, εκτός αν ορίσετε μια ιδιότητα για να αποτρέψετε την εμφάνισή τους. Η δημιουργία και διαχείριση της GAL του Microsoft Exchange πραγματοποιείται από το διαχειριστή της εταιρείας σας.

    Λίστα Βιβλίων διευθύνσεων
    Στη λίστα που εμφανίζεται, η επιλογή "Επαφές" περιέχει πληροφορίες επαφών από τις κύριες επαφές του Outlook. Οι επιλογές "Γραφεία εκτός τοποθεσίας" και "Προσωπικά" είναι παραδείγματα φακέλων επαφών που έχουν δημιουργηθεί για να περιέχουν συγκεκριμένες ομάδες επαφών του Outlook για ευκολότερη οργάνωση.

    Στη λίστα που εμφανίζεται, η επιλογή "Επαφές" περιέχει πληροφορίες επαφών από τις κύριες επαφές του Outlook. Οι επιλογές "Γραφεία εκτός τοποθεσίας" και "Προσωπικά" είναι παραδείγματα φακέλων επαφών που έχουν δημιουργηθεί για να περιέχουν συγκεκριμένες ομάδες επαφών του Outlook για ευκολότερη οργάνωση.

  3. Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε το όνομα ή μέρος του ονόματος που αναζητάτε.

    Αναζήτηση ονομάτων

    Για να αναζητήσετε ένα όνομα χρησιμοποιώντας άλλες πληροφορίες, όπως τον τίτλο ή την τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες στήλες και εισαγάγετε τις πληροφορίες. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με περισσότερα από ένα κριτήρια σε αυτό το πλαίσιο. Μετά από κάθε κριτήριο, πληκτρολογήστε ένα κόμμα. Κάθε μία από τις στήλες που περιλαμβάνονται, που επίσης ονομάζονται και "πεδία" για τους σκοπούς του παρόντος, συμμετέχει στην αναζήτηση.

    Γιατί δεν μπορώ να δω τη λίστα ονομάτων (στήλη) στο βιβλίο διευθύνσεων;

    Μπορεί να χρησιμοποιήσατε την επιλογή αναζήτησης Περισσότερες στήλες την τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε το βιβλίο διευθύνσεων. Κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο όνομα δίπλα στο πλαίσιο Αναζήτηση για να επαναφέρετε την προβολή της λίστας ονομάτων.

    Αναζήτηση πρόσθετων στηλών

    Σημειώσεις: 

    • Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα που θέλετε στο βιβλίο διευθύνσεων που ψάχνετε, αναζητήστε το σε ένα άλλο βιβλίο διευθύνσεων. Η λίστα του βιβλίων διευθύνσεων μπορεί να περιέχει πολλά βιβλία διευθύνσεων, με το καθένα να περιέχει διαφορετικές πληροφορίες. Αναζήτηση στοιχείων σε οποιαδήποτε στήλη

    • Εάν αναζητάτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν Κατάλογο Internet LDAP, έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε ένα όνομα με το χαρακτήρα που ξεκινάει το όνομα ή με τους χαρακτήρες που περιέχει το όνομα, κάνοντας κλικ είτε στο Αρχίζει με ή στο Περιέχει.

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ σε ένα άλλο βιβλίο διευθύνσεων στη λίστα του Βιβλίου διευθύνσεων.

    2. Για να δείτε επαφές από τη λίστα επαφών του Outlook, στη λίστα του Βιβλίου διευθύνσεων, κάντε κλικ στο όνομα του φακέλου επαφών που θέλετε, στην περιοχή Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook.

      Μια επαφή πρέπει να έχει μια καταχώρηση είτε στο πεδίο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή στο πεδίο Φαξ για να εμφανιστεί στο φάκελο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook /Επαφές.

Προσθήκη διεύθυνσης σε ένα μήνυμα αφού έχετε βρει το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν στην κεφαλίδα του μηνύματος.

  2. Βρείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα, Εύρεση ονομάτων στο βιβλίο διευθύνσεων.

  3. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από τη λίστα στο βιβλίο διευθύνσεων και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

    Γιατί δεν μπορώ να δω τη λίστα ονομάτων (στήλη) στο βιβλίο διευθύνσεων;

    Μπορεί να χρησιμοποιήσατε την επιλογή αναζήτησης Περισσότερες στήλες την τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε το βιβλίο διευθύνσεων. Κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο όνομα δίπλα στο πλαίσιο Αναζήτηση για να επαναφέρετε την προβολή της λίστας ονομάτων.

    Αναζήτηση πρόσθετων στηλών

  1. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων Εικόνα κουμπιού

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων από το μενού Εργαλεία σε ένα ανοιχτό μήνυμα. Σε ένα μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Ονόματα, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων.

  2. Στη λίστα της επιλογής Βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων στο οποίο θέλετε να κάνετε αναζήτηση για τα ονόματα.

    Λίστα Βιβλίων διευθύνσεων

  3. Για το πλαίσιο Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες στήλες.

  4. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες ή μέρος των πληροφοριών που αναζητάτε. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε έναν αριθμό τηλεφώνου, μια τοποθεσία ή τον τίτλο του ατόμου.

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με περισσότερα από ένα κριτήρια σε αυτό το πλαίσιο. Μετά από κάθε κριτήριο, πληκτρολογήστε ένα κόμμα. Κάθε μία από τις στήλες που περιλαμβάνονται, που επίσης ονομάζονται και "πεδία" για τους σκοπούς του παρόντος, συμμετέχει στην αναζήτηση.

    • Μπορείτε να συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου ή μέρος του ονόματος, στο πλαίσιο Αναζήτηση για να περιορίσετε την αναζήτηση.

    • Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το άτομο που αναζητάτε, ίσως χρειαστεί να ανατρέξετε σε ένα άλλο βιβλίο διευθύνσεων. Δεν περιέχουν όλα τα βιβλία διευθύνσεων τα ίδια πεδία.

Η δυνατότητα "Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης" σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλές λέξεις-κλειδιά ή κριτήρια για να βρείτε κάποιον. Αυτό είναι παρόμοιο με την αναζήτηση που εκτελείται με χρήση της επιλογής Περισσότερες στήλες στο πλαίσιο Αναζήτηση, αλλά πληκτρολογείτε τα κριτήρια αναζήτησης σε ξεχωριστά πεδία, αντί σε ένα ενιαίο πλαίσιο διαχωρισμένα με κόμματα. Ανάλογα με τα στοιχεία επικοινωνίας που έχουν εισαχθεί για ένα άτομο, μπορεί να μην ισχύουν όλα τα πεδία για την αναζήτηση.

Η επιλογή "Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης" σάς επιτρέπει να δείτε σε ποια πεδία γίνεται αναζήτηση σύμφωνα με τις συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή κριτήρια.

  1. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων Εικόνα κουμπιού

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων από το μενού Εργαλεία σε ένα ανοιχτό μήνυμα. Σε ένα μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Ονόματα, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων.

  2. Στη λίστα της επιλογής Βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων στο οποίο θέλετε να κάνετε αναζήτηση για τα ονόματα.

    Επιλέξτε ένα βιβλίο διευθύνσεων για αναζήτηση από τη λίστα

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης.

  4. Στο πλαίσιο Εύρεση, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στα κατάλληλα πεδία.

    Πληκτρολογήστε κριτήρια αναζήτησης για να βρείτε κάποιον

    Όσο περισσότερες πληροφορίες συμπεριλάβετε, τόσο πιο συγκεκριμένα θα είναι τα αποτελέσματα της αναζήτησης.

    Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το άτομο που αναζητάτε, ίσως χρειαστεί να ανατρέξετε σε ένα άλλο βιβλίο διευθύνσεων. Δεν περιέχουν όλα τα βιβλία διευθύνσεων τις ίδιες πληροφορίες.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×