Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εύρεση αρχείου στο Office 365

Μάθετε πώς μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για στοιχεία στο OneDrive για επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ερωτήματος.

Τι είναι το πλαίσιο ερωτήματος και πώς μπορώ να το χρησιμοποιήσω;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ερωτήματος για να αναζητήσετε:

  • Στοιχεία στο OneDrive για επιχειρήσεις.

  • Στοιχεία που κάποιος έχει θέσει σε κοινή χρήση με εσάς.

  • Στοιχεία που είναι αποθηκευμένα σε μια τοποθεσία που παρακολουθείτε.

Το πλαίσιο ερωτήματος βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του OneDrive για επιχειρήσεις.

Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου ερωτήματος OneDrive στο Office 365.

Με την πρώτη ματιά, το πλαίσιο ερωτήματος είναι παρόμοιο με το πλαίσιο αναζήτησης. Ωστόσο, όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο ερωτήματος, θα παρατηρήσετε ότι τα αποτελέσματα της αναζήτησης εμφανίζονται αμέσως. Ακολουθεί ένα παράδειγμα των στοιχείων που εμφανίζονται όταν ένας χρήστης πληκτρολογήσει contos στο πλαίσιο ερωτήματος.

Πληροφορίες που εμφανίζονται στο πλαίσιο ερωτήματος
  1. Το όνομα του στοιχείου που περιέχει την καταχώρηση contos.

  2. Η τοποθεσία και ο φάκελος όπου έχει αποθηκευτεί το στοιχείο.

  3. Ένα σύντομο απόσπασμα από το στοιχείο.

  4. Το άτομο που έκανε την τελευταία τροποποίηση στο στοιχείο, καθώς και η ημερομηνία της τελευταίας τροποποίησης.

  5. Κουμπί "Κοινή χρήση".

Παρατηρήστε ότι τα δύο τελευταία αποτελέσματα αναζήτησης δεν έχουν αντιστοιχία για την καταχώρηση contos στο όνομα του στοιχείου. Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα αναζήτησης, επιλέξτε τα βέλη Διάσημα κάτω δίπλα στο αποτέλεσμα της αναζήτησης.

Επιλέξτε τα βέλη για να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με ένα αποτέλεσμα αναζήτησης

Τώρα μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει μια αντιστοιχία για τα γράμματα contos στο περιεχόμενο του στοιχείου.

Αποτέλεσμα αναζήτησης που βρέθηκε στο περιεχόμενο του στοιχείου

Τι είδους περιεχόμενο μπορώ να αναζητήσω χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ερωτήματος;

Το περιεχόμενο που μπορείτε να αναζητήσετε από το πλαίσιο ερωτήματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ερωτήματος για να αναζητήσετε:

  1. Στοιχεία στο OneDrive για επιχειρήσεις.

  2. Στοιχεία που κάποιος έχει θέσει σε κοινή χρήση με εσάς.

  3. Στοιχεία που είναι αποθηκευμένα σε μια τοποθεσία που παρακολουθείτε.

Πόσος χρόνος χρειάζεται μέχρι το πλαίσιο ερωτήματος να εντοπίσει περιεχόμενο που προστέθηκε πρόσφατα;

Το πλαίσιο ερωτήματος διαλόγου εμφανίζει αποτελέσματα αναζήτησης από το ευρετήριο αναζήτησης. Αυτό σημαίνει ότι το περιεχόμενο που έχει προστεθεί πρόσφατα πρέπει να ανιχνευτεί προκειμένου να είναι δυνατός ο εντοπισμός του από το πλαίσιο ερωτήματος. Όλο το περιεχόμενο στο SharePoint Online και στο OneDrive για επιχειρήσεις ανιχνεύεται αυτόματα και προστίθεται στο ευρετήριο αναζήτησης. Ωστόσο, θα πρέπει να αναμένετε μια μικρή καθυστέρηση από την ώρα που το νέο περιεχόμενο θα προστεθεί ή θα τεθεί σε κοινή χρήση μαζί σας πριν μπορέσετε να το εντοπίσετε χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ερωτήματος.

Όταν κάποιος θέσει σε κοινή χρήση ένα στοιχείο με εσάς, τα δικαιώματα χρήστη για το στοιχείο αλλάζουν. Τα δικαιώματα χρήστη ενημερώνονται στο ευρετήριο αναζήτησης στη διάρκεια μιας ανίχνευσης. Αυτό σημαίνει ότι ένα στοιχείο που κάποιος έχει θέσει σε κοινή χρήση μαζί σας πρέπει να ανιχνευτεί πριν μπορέσετε να το εντοπίσετε χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ερωτήματος.

Πώς μπορεί το πλαίσιο ερωτήματος να εμφανίζει τα αποτελέσματα της αναζήτησης τόσο γρήγορα;

Για να είναι δυνατή η άμεση εμφάνιση των αποτελεσμάτων της αναζήτησης καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο ερωτήματος, το πλαίσιο ερωτήματος χρησιμοποιεί το cache περιόδου λειτουργίας προγράμματος περιήγησης. Όταν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο ερωτήματος, οι όροι του ερωτήματος που εισάγετε και τα αποτελέσματα αναζήτησης που εμφανίζονται αποθηκεύονται στο cache περιόδου λειτουργίας προγράμματος περιήγησης. Επίσης, αποθηκεύονται πληροφορίες σχετικά με ένα περιορισμένο σύνολο εγγράφων, για παράδειγμα τα έγγραφα που έχετε δει πρόσφατα, καθώς και ορισμένες πληροφορίες από το προφίλ χρήστη σας.

Οι πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο cache περιόδου λειτουργίας προγράμματος περιήγησης διαγράφονται ή ανανεώνονται μετά από 30 λεπτά. Όταν κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης ή την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης που εμφανίζει το OneDrive για επιχειρήσεις, οι πληροφορίες στο cache περιόδου λειτουργίας προγράμματος περιήγησης διαγράφονται.

Εάν δεν θέλετε το πλαίσιο ερωτήματος να αποθηκεύει πληροφορίες στο cache περιόδου λειτουργίας προγράμματος περιήγησης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αποθήκευση DOM στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εάν απενεργοποιήσετε την αποθήκευση DOM, ο χρόνος που χρειάζεται το πλαίσιο ερωτήματος για την εμφάνιση των αποτελεσμάτων αναζήτησης θα αυξηθεί.

Σημείωση:  Ο τρόπος απενεργοποίησης της αποθήκευσης DOM διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης.

Τρόπος απενεργοποίησης της αποθήκευσης DOM στον Internet Explorer
  1. Από τα Εργαλεία, επιλέξτε Επιλογές Internet.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Internet, επιλέξτε Για προχωρημένους.

  3. Στην καρτέλα Για προχωρημένους και στην ενότητα Ασφάλεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση αποθήκευσης DOM.

Τι μπορώ να κάνω εάν το πλαίσιο ερωτήματος δεν μπορεί να βρει το στοιχείο που αναζητώ;

Εάν το πλαίσιο ερωτήματος δεν εμφανίζει το στοιχείο που αναζητάτε, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Enter, να επιλέξετε το εικονίδιο "Αναζήτηση" Εικόνα κουμπιού ή να επιλέξετε Αναζήτηση όλων.

Αναζήτηση όλων από το πλαίσιο ερωτήματος

Με αυτές τις ενέργειες το ερώτημα θα εκτελεστεί σε ολόκληρο το περιεχόμενο του ευρετηρίου αναζήτησης και θα μεταφερθείτε αυτόματα από τη σελίδα σας στο OneDrive για επιχειρήσεις στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης της εταιρείας σας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×