Office

Εφαρμογή φίλτρου για την προβολή επιλεγμένων εγγραφών σε μια βάση δεδομένων της Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το φιλτράρισμα είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να βλέπετε μόνο τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στις βάσεις δεδομένων της Access. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να εμφανίσετε συγκεκριμένες εγγραφές σε μια φόρμα, μια αναφορά, ένα ερώτημα ή ένα φύλλο δεδομένων ή για να εκτυπώσετε μόνο συγκεκριμένες εγγραφές από μια αναφορά, έναν πίνακα ή ένα ερώτημα. Εφαρμόζοντας ένα φίλτρο, έχετε τη δυνατότητα να περιορίσετε τα δεδομένα σε μια προβολή χωρίς να αλλάξετε τη σχεδίαση του υποκείμενου αντικειμένου.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς είναι χρήσιμα τα φίλτρα

Επιλογή και εφαρμογή τύπου φίλτρου

Κατάργηση ή επανάληψη εφαρμογής ενός φίλτρου

Απαλοιφή φίλτρου

Αποθήκευση φίλτρου

Πώς είναι χρήσιμα τα φίλτρα

Καθώς η προβολή που λαμβάνετε μετά την εφαρμογή ενός φίλτρου περιέχει μόνο εγγραφές με τις τιμές που έχετε επιλέξει, τα υπόλοιπα δεδομένα παραμένουν κρυφά μέχρι να καταργήσετε το φίλτρο.

Σημείωση: Οι στήλες σε φύλλα δεδομένων και στοιχεία ελέγχου σε φόρμες και εκθέσεις που είναι συνδεδεμένες με παραστάσεις δεν υποστηρίζουν φιλτράρισμα.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι φίλτρων και ορισμένες από αυτές είναι εύκολο να εφαρμοστούν και να καταργηθούν. Η Access περιέχει ορισμένα κοινά φίλτρα που είναι ενσωματωμένα σε κάθε προβολή. Η διαθεσιμότητα των εντολών φιλτραρίσματος εξαρτάται από τον τύπο και τις τιμές του πεδίου.

Για παράδειγμα, για να προβάλετε τις εγγραφές των ατόμων των οποίων τα γενέθλια πέφτουν κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου μήνα, κάντε κλικ στη στήλη ημερομηνία γέννησης , στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρα ημερομηνίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την απαιτούμενη περίοδο ημερομηνιών.

Εφαρμογή φίλτρου σε πεδίο ημερομηνίας

1. τα φίλτρα που είναι διαθέσιμα σε εσάς εξαρτώνται από τον τύπο δεδομένων στην επιλεγμένη στήλη.

2. όλες οι ημερομηνίες στο φίλτρο περιόδου αγνοούν το τμήμα ημέρας και έτους των τιμών ημερομηνίας.

Σε αυτήν την φιλτραρισμένη προβολή, βλέπετε μόνο τις εγγραφές στις οποίες το τμήμα μήνα του πεδίου " ημερομηνία γέννησης " έχει καθοριστεί σε Απριλίου.

Ημερομηνία_γέννησης στην οποία εφαρμόστηκε το φίλτρο 'Απρίλιος'

1. το εικονίδιο φίλτρου στην κεφαλίδα της στήλης και η γραμμή περιήγησης εγγραφών υποδηλώνει ότι η τρέχουσα προβολή φιλτράρεται στη στήλη Ημερομηνία γέννησης.

2. στην προβολή φύλλου δεδομένων, όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επικεφαλίδα της στήλης, θα δείτε το τρέχον κριτήριο φιλτραρίσματος.

Σημείωση:  Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη που είναι ήδη φιλτραρισμένη, το προηγούμενο φίλτρο καταργείται αυτόματα. Αν και μόνο ένα φίλτρο μπορεί να ισχύει για ένα πεδίο κάθε φορά, μπορείτε να καθορίσετε ένα διαφορετικό φίλτρο για κάθε πεδίο στην προβολή.

Για παράδειγμα, για να δείτε τα ονόματα των επαφών που ζουν στο Ηνωμένο Βασίλειο, των οποίων τα γενέθλια πέφτουν τον Απρίλιο, μπορείτε να φιλτράρετε τον πίνακα "Επαφές" στο πεδίο "CountryRegion" και επίσης στο πεδίο "ημερομηνία γέννησης". Όταν φιλτράρετε πολλά πεδία σε μία μόνο προβολή, τα φίλτρα συνδυάζονται με τη χρήση του τελεστή AND, ως εξής:

CountryRegion = UK και μήνας γέννησης = Απρίλιος

Για να επιστρέψετε στην προβολή χωρίς φιλτράρισμα: Καταργήστε τα φίλτρα. Η κατάργηση ενός φίλτρου το καταργεί προσωρινά από την προβολή, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στην αρχική, μη φιλτραρισμένη προβολή.

Για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των φιλτραρισμένων και μη φιλτραρισμένων προβολών: στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή φίλτρου.

Για να καταργήσετε οριστικά ένα φίλτρο από μια προβολή: Καταργήστε το φίλτρο. Για να μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε φίλτρα, ανατρέξτε στην ενότητα Απαλοιφή φίλτρου.

Οι ρυθμίσεις φιλτραρίσματος θα παραμείνουν σε ισχύ μέχρι να κλείσετε το αντικείμενο, ακόμα και αν μεταβείτε σε άλλη προβολή του αντικειμένου. Με άλλα λόγια, Εάν φιλτράρετε μια φόρμα σε προβολή φύλλου δεδομένων, οι ρυθμίσεις φιλτραρίσματος θα εξακολουθήσουν να ισχύουν ακόμα και εάν μεταβείτε σε προβολή φόρμας ή προβολή διάταξης και θα παραμείνουν σε ισχύ μέχρι να κλείσετε τη φόρμα. Εάν αποθηκεύσετε το αντικείμενο ενώ εφαρμόζεται το φίλτρο, θα είναι διαθέσιμο την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αντικείμενο. Για να μάθετε σχετικά με την αποθήκευση ενός φίλτρου, ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση φίλτρου σε αυτό το άρθρο.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή και εφαρμογή τύπου φίλτρου

Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα έτοιμα για χρήση φίλτρα για έναν τύπο δεδομένων. Αυτά τα φίλτρα είναι διαθέσιμα ως εντολές μενού στις ακόλουθες Προβολές: φύλλο δεδομένων, φόρμα, αναφορά και διάταξη. Εκτός από αυτά τα φίλτρα, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε μια φόρμα ή ένα φύλλο δεδομένων, συμπληρώνοντας μια φόρμα (που ονομάζεται φίλτρο με βάση τη φόρμα).

Εάν θέλετε περισσότερη ευελιξία και εάν είστε εξοικειωμένοι με τη σύνταξη παραστάσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας φίλτρα χρησιμοποιώντας τις επιλογές στην καρτέλα φίλτρο εγγράφου.

Επιλέξτε από τους ακόλουθους τύπους φίλτρων:

Συνηθισμένα φίλτρα: για να φιλτράρετε για συγκεκριμένες τιμές ή για μια περιοχή τιμών.

Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή: για να φιλτράρετε όλες τις γραμμές σε έναν πίνακα που περιέχουν μια τιμή που αντιστοιχεί σε μια επιλεγμένη τιμή σε μια γραμμή, φιλτράροντας την προβολή φύλλου δεδομένων.

Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα: για να φιλτράρετε διάφορα πεδία σε μια φόρμα ή ένα φύλλο δεδομένων ή εάν προσπαθείτε να εντοπίσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή.

Σύνθετο φίλτρο: για να φιλτράρετε τον τύπο όπου ορίζετε προσαρμοσμένα κριτήρια φίλτρου.

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τις εντολές φίλτρου σε καμία από τις προβολές, ο σχεδιαστής της φόρμας ή της βάσης δεδομένων μπορεί να έχει απενεργοποιήσει το φιλτράρισμα. Επικοινωνήστε με το σχεδιαστή για περαιτέρω βοήθεια.

Συνηθισμένα φίλτρα

Εκτός από τα πεδία και τα πεδία αντικειμένου OLE που εμφανίζουν υπολογισμένες τιμές, όλοι οι τύποι πεδίων προσφέρουν συνηθισμένα φίλτρα. Η λίστα των διαθέσιμων φίλτρων εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων και τις τιμές του επιλεγμένου πεδίου.

Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο που θέλετε να φιλτράρετε. Για να φιλτράρετε σε πολλές στήλες ή στοιχεία ελέγχου, πρέπει είτε να επιλέξετε και να φιλτράρετε κάθε στήλη ή στοιχείο ελέγχου ξεχωριστά είτε να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή σύνθετου φίλτρου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις ενότητες Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα και Σύνθετα φίλτρα σε αυτό το άρθρο.

Για παράδειγμα, για να δείτε τα φίλτρα που είναι διαθέσιμα για το πεδίο ημερομηνία γέννησης, στην κεντρική καρτέλα , στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο

Κοινά φίλτρα ημερομηνίας

1. για να φιλτράρετε για συγκεκριμένες τιμές, χρησιμοποιήστε τη λίστα πλαισίου ελέγχου. Η λίστα εμφανίζει όλες τις τιμές που εμφανίζονται τη συγκεκριμένη στιγμή στο πεδίο.

2. για να φιλτράρετε μια περιοχή τιμών, κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα φίλτρα και καθορίστε τις απαιτούμενες τιμές. Για παράδειγμα, για να δείτε τα γενέθλια που βρίσκονται μεταξύ της τρέχουσας ημερομηνίας και του τέλους του έτους, κάντε κλικ στην επιλογή μεταξύκαι, στη συνέχεια, καθορίστε τις κατάλληλες ημερομηνίες έναρξης και λήξης στο πλαίσιο διαλόγου μεταξύ . Για να δείτε όλα τα γενέθλια που βρίσκονται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, κάντε κλικ στην ημερομηνία και εμφανίζονται όλα τα γενέθλια που βρίσκονται σε αυτή τη συγκεκριμένη ημερομηνία.

Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι οι τιμές σε ένα πεδίο ημερομηνίας έχουν αντίκτυπο στη λίστα των φίλτρων για συγκεκριμένους τύπους. Εάν η πιο πρόσφατη τιμή ημερομηνίας σε ένα πεδίο ημερομηνίας εμπίπτει εντός των τελευταίων δύο ετών, θα δείτε μια μεγαλύτερη, πιο λεπτομερή λίστα φίλτρων. Εάν καμία από τις ημερομηνίες σε ένα πεδίο δεν είναι μικρότερη από δύο χρονών, θα δείτε τη λίστα μικρότερο φίλτρο.

Εκτενείς και σύντομες κοινές λίστες φίλτρου ημερομηνίας

Σημείωση: Τα φίλτρα συγκεκριμένου τύπου δεν είναι διαθέσιμα για τα πεδία "Ναι/Όχι", "αντικείμενο OLE" και "συνημμένα". Η λίστα τιμών δεν είναι διαθέσιμη για τα πεδία υπομνήματος ή για πεδία που περιέχουν εμπλουτισμένο κείμενο.

Εφαρμογή κοινού φίλτρου

  1. Ανοίξτε έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια αναφορά σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες Προβολές: φύλλο δεδομένων, φόρμα, αναφορά ή διάταξη.

  2. Βεβαιωθείτε ότι η προβολή δεν είναι ήδη φιλτραρισμένη. Στη γραμμή επιλογής εγγραφών, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει το εικονίδιο χωρίς Φιλτράρισμα ή το αχνό φίλτρο χωρίς φίλτρο .

    Συμβουλή: Για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένουςκαι , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή όλων των φίλτρων.

  3. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στη στήλη ή το στοιχείο ελέγχου που αντιστοιχεί στο πρώτο πεδίο που θέλετε να φιλτράρετε και, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο

Για να εφαρμόσετε ένα κοινό φίλτρο: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή φίλτρακειμένουαριθμός ή ημερομηνία) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φίλτρο που θέλετε. Φίλτρα όπως ίσον και μεταξύ σας ζητούν να εισαγάγετε τις απαραίτητες τιμές.

Συμβουλή:  Ορισμένοι χαρακτήρες, όπως *,% και?, έχουν ειδική σημασία όταν καθορίζεται σε ένα πλαίσιο κειμένου φίλτρου. Για παράδειγμα, * αντιπροσωπεύει μια συμβολοσειρά χαρακτήρων, έτσι ώστε η συμβολοσειρά a * να ταιριάζει με οποιαδήποτε συμβολοσειρά που αρχίζει με μιακαι όχι μόνο την κυριολεκτική συμβολοσειρά a *. Για να αγνοήσετε την ειδική σημασία ενός χαρακτήρα, περικλείστε το σε αγκύλες [], ως εξής: a [*]. Βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν το ANSI-89 Standard Treat *,?, [,],!,-, και # ως ειδικούς χαρακτήρες. Βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν το ANSI-92 Standard Treat%, _, [,], ^ και-ως ειδικούς χαρακτήρες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το πρότυπο με την Access, αλλά δεν μπορείτε να συνδυάσετε τα δύο πρότυπα (π.χ. ;;a *) σε μια συγκεκριμένη παράσταση..

Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο με βάση τις τιμές πεδίων: Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις τιμές στις οποίες δεν θέλετε να φιλτράρετε και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να φιλτράρετε μία ή λίγες μόνο τιμές σε μια μεγάλη λίστα, καταργήστε πρώτα το πλαίσιο ελέγχου (επιλογή όλων) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τιμές που θέλετε.

Για να φιλτράρετε τις τιμές null (μια τιμή null υποδηλώνει την απουσία δεδομένων) στα πεδία κείμενο, αριθμός και ημερομηνία: στη λίστα πλαίσιο ελέγχου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου (επιλογή όλων) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή (κενά).

Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή

Για να δείτε όλες τις γραμμές σε έναν πίνακα που περιέχουν μια τιμή που αντιστοιχεί στην τιμή μιας γραμμής, μπορείτε να φιλτράρετε γρήγορα την προβολή φύλλου δεδομένων, επιλέγοντας μια συγκεκριμένη τιμή και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην εντολή επιλογή . Η αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζει τις διαθέσιμες επιλογές φιλτραρίσματος. Αυτές οι επιλογές θα ποικίλλουν, ανάλογα με τον τύπο δεδομένων της επιλεγμένης τιμής. Ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές φίλτρου επιλογής είναι να κάνετε δεξί κλικ στο συγκεκριμένο κελί.

Για παράδειγμα, εάν η τιμή 2/21/1967 είναι αυτήν τη στιγμή επιλεγμένη στο πεδίο ημερομηνία γέννησης, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή επιλογή για να εμφανίσετε τις εντολές φιλτράρισμα με βάση την επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή φιλτραρίσματος..

Λίστα φίλτρων που βασίζονται σε επιλογή

Η λίστα των εντολών εξαρτάται επίσης από το μέγεθος της επιλεγμένης τιμής. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μόνο κάποιους από τους χαρακτήρες της τιμής, θα δείτε μια διαφορετική λίστα εντολών, ανάλογα με το τμήμα του πεδίου που επιλέξατε.

Φίλτρα που βασίζονται σε μερικά επιλεγμένο πεδίο

1. φιλτράρισμα με χρήση της αρχής μιας τιμής πεδίου...

2.... το μέσο μιας τιμής πεδίου...

3.... ή το άκρο μιας τιμής πεδίου.

Σημείωση: Το φιλτράρισμα σε μερική επιλογή δεν είναι διαθέσιμο για τα πεδία πολλών τιμών. Η εντολή " επιλογή " δεν είναι διαθέσιμη για συνημμένα.

Για να καταργήσετε ένα φίλτρο, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή φίλτρουή κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή όλων των φίλτρων.

Εφαρμογή φίλτρου με βάση μια επιλογή

  1. Ανοίξτε έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια αναφορά σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες Προβολές: φύλλο δεδομένων, φόρμα, αναφορά ή διάταξη.

  2. Βεβαιωθείτε ότι η προβολή δεν είναι ήδη φιλτραρισμένη. Στη γραμμή επιλογής εγγραφών, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει το εικονίδιο χωρίς Φιλτράρισμα ή το αχνό φίλτρο χωρίς φίλτρο .

  3. Μετακινηθείτε στην εγγραφή που περιέχει την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως τμήμα του φίλτρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μέσα στη στήλη (στην προβολή φύλλου δεδομένων) ή στο στοιχείο ελέγχου (σε προβολή φόρμας, έκθεσης ή διάταξης).

Για να φιλτράρετε με βάση μια μερική επιλογή. Επιλέξτε τους χαρακτήρες που θέλετε, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή επιλογήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε.

Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα

Αυτό το φίλτρο είναι χρήσιμο όταν θέλετε να φιλτράρετε διάφορα πεδία σε μια φόρμα ή ένα φύλλο δεδομένων ή εάν προσπαθείτε να εντοπίσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή. Η Access δημιουργεί μια κενή φόρμα ή φύλλο δεδομένων που είναι παρόμοια με την αρχική φόρμα ή το φύλλο δεδομένων και, στη συνέχεια, σας επιτρέπει να συμπληρώσετε όσα πεδία θέλετε. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνδεση, η Access εντοπίζει τις εγγραφές που περιέχουν τις καθορισμένες τιμές.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να καθορίσετε τιμές πεδίων για τα πεδία πολλών τιμών χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα", ούτε για πεδία με τύπο δεδομένων "Υπόμνημα", "υπερ-σύνδεση", "Ναι/Όχι" ή "αντικείμενο OLE", παρόλο που μπορείτε να καθορίσετε τιμές για άλλα πεδία του συνόλου εγγραφών.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε όλες τις εγγραφές πελατών όπου ο τίτλος του ατόμου της επαφής είναι κάτοχοςκαι το συγκεκριμένο άτομο βρίσκεται είτε στο Πόρτλαντ είτε στο Eugene, ανοίξτε το φύλλο δεδομένων ή τη φόρμα πελατών και, στην κεντρική καρτέλα, στην καρτέλα Ταξινομήστε την ομάδα φίλτρων & , κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένουςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα.

Εισαγάγετε το πρώτο μέρος των τιμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα ή στο κάτω μέρος του φύλλου δεδομένων ή της φόρμας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το επόμενο τμήμα τιμών. Λάβετε υπόψη ότι εάν θέλετε μια τιμή πεδίου να λειτουργεί ως φίλτρο ανεξάρτητα από άλλες τιμές πεδίου, πρέπει να εισαγάγετε αυτήν την τιμή στην καρτέλα Αναζήτηση για και σε κάθε καρτέλα. Κάθε ένα από τα στοιχεία or Tab αντιπροσωπεύει ένα εναλλακτικό ομάδα τιμών φίλτρου.

Για να δείτε μόνο τις εγγραφές που ταιριάζουν με την εισαγωγή σας:    Στην κεντρική καρτέλα , στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή φίλτρου.

Εφαρμογή φίλτρου με τη συμπλήρωση μιας φόρμας

  1. Ανοίξτε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα σε προβολή φύλλου δεδομένων ή μια φόρμα σε προβολή φόρμας.

  2. Βεβαιωθείτε ότι η προβολή δεν είναι ήδη φιλτραρισμένη. Στη γραμμή επιλογής εγγραφών, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει το εικονίδιο χωρίς Φιλτράρισμα ή το αχνό φίλτρο χωρίς φίλτρο .

  3. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα από το μενού συντόμευσης.

  4. Ανάλογα με το εάν εργάζεστε σε προβολή φύλλου δεδομένων ή σε προβολή φόρμας, κάντε ένα από τα εξής:

    Προβολή φύλλου δεδομένων:Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή της στήλης στην οποία θέλετε να φιλτράρετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια τιμή. Για να προσθέσετε επιπλέον τιμές, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα ή στο κάτω μέρος του φύλλου δεδομένων και επιλέξτε μια άλλη τιμή.

    Προβολή φόρμας: κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται στο στοιχείο ελέγχου και επιλέξτε μια τιμή στην οποία θα φιλτράρετε. Για να προσθέσετε επιπλέον τιμές, κάντε κλικ στην καρτέλα ή στο κάτω μέρος της φόρμας και επιλέξτε μια άλλη τιμή.

    Συμβουλές: Δεν μπορείτε να καθορίσετε τιμές πεδίων για τα πεδία πολλών τιμών, χρησιμοποιώντας τη φόρμα "Φιλτράρισμα με βάση", αλλά μπορείτε να καθορίσετε τιμές για ένα πεδίο μη πολλών τιμών στο σύνολο εγγραφών.

    • Για να καθορίσετε μια λίστα με τις πιθανές τιμές για ένα πεδίο, χρησιμοποιήστε τον τελεστή or . Για παράδειγμα, καθορίστε "Portland" ή "Oregon" στο πεδίο "πόλη", για να φιλτράρετε εγγραφές που περιέχουν οποιαδήποτε από αυτές τις τιμές.

    • Για να φιλτράρετε με βάση την κατάσταση ενός στοιχείου ελέγχου, όπως ένα πλαίσιο ελέγχου ή ένα κουμπί, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου, ώστε να βρίσκεται στην κατάσταση που θέλετε. Για να επαναφέρετε το στοιχείο ελέγχου σε μια ουδέτερη θέση, ώστε να μην χρησιμοποιείται ως κριτήριο για το φιλτράρισμα εγγραφών, βεβαιωθείτε ότι δεν είναι διαθέσιμο (εμφανίζεται αχνό).

    • Για να φιλτράρετε για εγγραφές που έχουν μηδενικό (λείπει), μη null, κενές (κενές ή "") ή μη κενές τιμές, ο τύπος είναι null, δεν είναι null, ""ή Όχι "" στο πεδίο.

  5. Εάν θέλετε να καθορίσετε δύο εναλλακτικά σύνολα κριτηρίων, για παράδειγμα, για να δείτε μόνο τα ονόματα των επαφών των οποίων η τιμή CountryRegion είναι ΗΠΑ και των οποίων τα γενέθλια έχουν ημερομηνία πτώσης τον Απρίλιο, μπορείτε να κάνετε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Για να ανακτήσετε όλες τις εγγραφές που ικανοποιούν ένα από τα πολλά σύνολα κριτηρίων, καθορίστε τα κριτήρια εισάγοντας το πρώτο σύνολο κριτηρίων, κάντε κλικ στην καρτέλα or και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το επόμενο σύνολο κριτηρίων. Λάβετε υπόψη ότι εάν θέλετε μια τιμή πεδίου να λειτουργεί ως φίλτρο ανεξάρτητα από άλλες τιμές πεδίου, πρέπει να εισαγάγετε αυτήν την τιμή στην καρτέλα Αναζήτηση για και σε κάθε καρτέλα. Με άλλα λόγια, η καρτέλα Αναζήτηση για και κάθε καρτέλα ή καρτέλα αντιπροσωπεύει ένα εναλλακτικό πλαίσιο τιμών φίλτρου.

    • Σημειώστε επίσης ότι κάθε φορά που προσθέτετε ένα κριτήριο πεδίου στην καρτέλα or , η Access δημιουργεί ένα άλλο ή TAB. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε πολλά κριτήρια "ή". Το φίλτρο επιστρέφει οποιαδήποτε εγγραφή που περιέχει όλες τις τιμές που καθορίζονται στην καρτέλα " Αναζήτηση για " ή όλες τις τιμές που καθορίζονται στην πρώτη ή την καρτέλα ή σε όλες τις τιμές που καθορίζονται στο δεύτερο ή στην καρτέλα και ούτω καθεξής.

Για να καταργήσετε ένα φίλτρο και να εμφανίσετε όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή φίλτρου ξανά.

Για να τροποποιήσετε ένα φίλτρο με βάση τη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένουςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα Εμφανίζεται το τρέχον καθορισμένο κριτήριο φιλτραρίσματος.

Σύνθετο φίλτρο

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο που είναι σύνθετος τύπος φίλτρου και ίσως χρειαστεί να γράψετε μόνοι σας το κριτήριο του φίλτρου. Για παράδειγμα, για να εντοπίσετε εγγραφές που περιέχουν ημερομηνίες που εμφανίζονται τις τελευταίες επτά ημέρες ή τους τελευταίους έξι μήνες.

Η χρήση των σύνθετων φίλτρων απαιτεί παραστάσεις γραφής. Οι παραστάσεις είναι παρόμοιες με τους τύπους στο Excel και με τα κριτήρια που καθορίζετε κατά τη σχεδίαση ενός ερωτήματος.

Ένα παράδειγμα του σημείου όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύνθετο φίλτρο είναι, για να εντοπίσετε τα ονόματα των επαφών των οποίων τα γενέθλια εμφανίστηκαν τις τελευταίες επτά ημέρες. Αφού εφαρμόσετε ένα σύνθετο φίλτρο, μπορείτε να περιορίσετε περαιτέρω τα αποτελέσματα σε εκείνα των οποίων η χώρα/περιοχή είναι ΗΠΑ.

Εφαρμογή σύνθετου φίλτρου

  1. Ανοίξτε έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια αναφορά σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες Προβολές: φύλλο δεδομένων, φόρμα, αναφορά ή διάταξη.

  2. Βεβαιωθείτε ότι η προβολή δεν είναι ήδη φιλτραρισμένη. Στη γραμμή περιήγησης εγγραφών, επαληθεύστε ότι κανένα φίλτρο δεν εμφανίζεται αχνό (δεν είναι διαθέσιμο). Εάν η γραμμή περιήγησης εγγραφών δεν είναι ορατή, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & στην κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή όλων των φίλτρων (εάν το στοιχείο Απαλοιφή όλων των φίλτρων εμφανίζεται αχνό, δεν υπάρχουν φίλτρα σε ισχύ).

  3. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση στο μενού συντόμευσης.

  4. Προσθέστε τα πεδία στα οποία θέλετε να φιλτράρετε το πλέγμα.

  5. Στη γραμμή κριτήρια κάθε πεδίου, καθορίστε ένα κριτήριο. Τα κριτήρια εφαρμόζονται ως σύνολο και εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές που ικανοποιούν όλα τα κριτήρια στη γραμμή κριτήρια . Για να καθορίσετε εναλλακτικά κριτήρια για ένα μεμονωμένο πεδίο, πληκτρολογήστε το πρώτο κριτήριο στη γραμμή κριτήρια και το δεύτερο κριτήριο στη γραμμή ή και ούτω καθεξής.

    Συμβουλές: 

    • Ολόκληρο το σύνολο των κριτηρίων στη γραμμή or εφαρμόζεται ως εναλλακτική λύση για το σύνολο των κριτηρίων στη γραμμή κριτήρια . Οποιοδήποτε κριτήριο θέλετε να εφαρμοστεί και για τα δύο σύνολα κριτηρίων πρέπει να πληκτρολογηθεί στη γραμμή κριτήρια και στη γραμμή or . Κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή φίλτρου για να δείτε τις φιλτραρισμένες γραμμές.

    • Ένας καλός τρόπος για να μάθετε να γράφετε κριτήρια είναι να εφαρμόσετε ένα κοινό φίλτρο ή ένα φίλτρο με βάση την επιλογή που δημιουργεί ένα αποτέλεσμα που είναι κοντά σε αυτό που αναζητάτε. Στη συνέχεια, με το φίλτρο εφαρμοσμένο στην προβολή, εμφανίστε την καρτέλα "αντικείμενο φίλτρου "

Ειδικές εντολές στην καρτέλα "φίλτρο εγγράφου"

Δύο ειδικές εντολές είναι διαθέσιμες για εσάς στην καρτέλα " φίλτρο εγγράφου". Όταν κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε επάνω από το πλέγμα σχεδίασης στην καρτέλα , οι εντολές " φόρτωση από το ερώτημα " και " Αποθήκευση ως ερωτήματος " είναι διαθέσιμες στο μενού συντόμευσης.

Ειδικές επιλογές φίλτρου

Η εντολή " φόρτωση από το ερώτημα " φορτώνει τη σχεδίαση ενός επιλεγμένου ερωτήματος στο πλέγμα. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κριτήρια ερωτήματος ως κριτήρια φιλτραρίσματος.

Η εντολή " Αποθήκευση ως ερωτήματος " σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τις ρυθμίσεις φίλτρου ως νέο ερώτημα.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση ή επανάληψη εφαρμογής ενός φίλτρου

Για να μεταβείτε στην προβολή δεδομένων χωρίς φιλτράρισμα, καταργήστε τα φίλτρα κάνοντας κλικ στην επιλογή φιλτραρισμένο στη γραμμή περιήγησης εγγραφών για να επιστρέψετε στην πλήρη προβολή.

Όταν καταργείτε τα τρέχοντα φίλτρα, τα φίλτρα καταργούνται προσωρινά από όλα τα πεδία της προβολής. Για παράδειγμα, εάν εφαρμόζετε πρώτα φίλτρα στα πεδία "CountryRegion" και "ημερομηνία γέννησης" και, στη συνέχεια, καταργήσετε τα φίλτρα, θα δείτε ξανά όλες τις εγγραφές.

Για να εφαρμόσετε ξανά τα πιο πρόσφατα φίλτρα, κάντε κλικ στην επιλογή χωρίς Φιλτράρισμα στη γραμμή περιήγησης εγγραφών.

Αρχή της σελίδας

Απαλοιφή φίλτρου

Καταργήστε ένα φίλτρο όταν δεν το χρειάζεστε πλέον. Η απαλοιφή ενός φίλτρου το διαγράφει από την προβολή και δεν μπορείτε πλέον να το εφαρμόσετε ξανά κάνοντας κλικ στην επιλογή χωρίς Φιλτράρισμα στη γραμμή κατάστασης. Μπορείτε να καταργήσετε ένα μεμονωμένο φίλτρο από ένα μεμονωμένο πεδίο ή να καταργήσετε την επιλογή όλων των φίλτρων από όλα τα πεδία της προβολής.

  • Για να απαλείψετε ένα μεμονωμένο φίλτρο από ένα μόνο πεδίο: κάντε δεξί κλικ στη φιλτραρισμένη στήλη ή στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου από το όνομα πεδίου.

  • Για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα από όλα τα πεδία: στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή όλων των φίλτρων στο μενού συντόμευσης.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση φίλτρου

Μπορεί να είναι χρήσιμο να αποθηκεύσετε ένα φίλτρο, εάν πρόκειται να το χρησιμοποιήσετε ξανά. Οι ρυθμίσεις φίλτρου που ισχύουν τη στιγμή που κλείνετε έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια αναφορά αποθηκεύονται αυτόματα μαζί με το αντικείμενο και είναι διαθέσιμες για επανάληψη εφαρμογής. Ωστόσο, από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις φίλτρου δεν εφαρμόζονται αυτόματα για εσάς, όταν ανοίγετε το αντικείμενο αμέσως μετά.

Για να εξασφαλίσετε ότι τα τρέχοντα φίλτρα θα εφαρμοστούν αυτόματα όταν ανοίξετε έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια έκθεση, από το φύλλο ιδιοτήτων του αντικειμένου, ορίστε την ιδιότητα Φιλτράρισμα του αντικειμένου σε Ναι. Η ιδιότητα Φιλτράρισμα εφαρμόζεται την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αντικείμενο. Κάθε φορά που αλλάζετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει να κλείσετε το αντικείμενο και να το ανοίξετε ξανά, για να εφαρμόσετε τη νέα ρύθμιση.

Σημείωση:  Η ρύθμιση της ιδιότητας Φιλτράρισμα εφαρμόζεται μόνο όταν το αντικείμενο φορτώνεται. Η ρύθμιση αυτής της ιδιότητας για ένα αντικείμενο σε προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, η μετάβαση σε άλλη προβολή δεν θα προκαλέσει την εφαρμογή της ρύθμισης. Πρέπει να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το αντικείμενο για να εφαρμοστούν οι αλλαγές στη ρύθμιση της ιδιότητας Φιλτράρισμα .

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×