Εφαρμογή της Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Εφαρμογή της Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) για τον καλύτερο έλεγχο και την προστασία αρχείων που λαμβάνονται από λίστες ή βιβλιοθήκες.

Πριν ξεκινήσετε

  • Η υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων Azure (Azure RMS) από το Azure πληροφορίες προστασίας και το αντίστοιχο εσωτερικής εγκατάστασης, υπηρεσίες διαχείρισης δικαιωμάτων Active Directory (AD RMS), υποστηρίζει διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών για τις τοποθεσίες. Δεν υπάρχει ξεχωριστό ή επιπλέον εγκαταστάσεις απαιτούνται.

  • Για να εφαρμόσετε IRM σε λίστα ή βιβλιοθήκη, πρέπει να έχετε δικαιώματα διαχειριστή για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη.

  • Πριν από την εφαρμογή IRM σε λίστα ή βιβλιοθήκη, πρέπει πρώτα να ενεργοποιηθεί από ένα διαχειριστή για την τοποθεσία σας.

  • Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, οι χρήστες ενδέχεται να συναντήσετε χρονικών ορίων κατά τη λήψη μεγαλύτερο αρχείων με προστασία IRM. Εάν Ναι, στη συνέχεια, εφαρμόσετε προστασία IRM με τη χρήση των προγραμμάτων του Office, και να αποθηκεύσετε μεγαλύτερα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint που δεν χρησιμοποιεί το IRM.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε SharePoint Server 2013, ένας διαχειριστής διακομιστή πρέπει να εγκαταστήσει προγράμματα προστασίας σε όλους τους διακομιστές Web προσκηνίου για κάθε τύπο αρχείου που θέλετε τα άτομα στην εταιρεία σας να προστατεύσετε μέσω της υπηρεσίας IRM.

Εφαρμογή IRM σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Ρυθμίσεις Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της IRM.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης. (Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ).

    Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης SharePoint κουμπιά στην κορδέλα
  3. Στην περιοχή δικαιώματα και διαχείριση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών. Εάν δεν εμφανίζεται η σύνδεση διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών, IRM δεν μπορεί να είναι ενεργοποιημένη για την τοποθεσία σας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του διακομιστή για να δείτε εάν είναι δυνατή η ενεργοποίηση της υπηρεσίας IRM για την τοποθεσία σας. Η σύνδεση διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών δεν εμφανίζεται για βιβλιοθήκες εικόνων.

  4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιορισμός δικαιώματος στα έγγραφα αυτής της βιβλιοθήκης κατά τη λήψη για να εφαρμόσετε περιορισμένα δικαιώματα σε έγγραφα που έχουν ληφθεί από αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία έναν τίτλο πολιτικής δικαιωμάτων , πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για την πολιτική που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αργότερα για να διαφοροποιήσετε αυτή την πολιτική από άλλες πολιτικές. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε Εταιρικό εμπιστευτικό μήνυμα αν εφαρμόζετε περιορισμένα δικαιώματα σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη που θα περιέχει εμπιστευτικά εταιρικά έγγραφα.

  6. Στο πλαίσιο Προσθήκη μια περιγραφή της πολιτικής δικαιωμάτων , πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα εμφανίζονται στα άτομα που χρησιμοποιούν αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη που εξηγεί τον τρόπο χειρισμού των εγγράφων σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα περιεχόμενα αυτού του εγγράφου μόνο με άλλους υπαλλήλους συζητήσετε εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στις πληροφορίες αυτών των εγγράφων σε εσωτερικές υπαλλήλους.

  7. Για να εφαρμόσετε πρόσθετους περιορισμούς στα έγγραφα σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση επιλογών και, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    Για να κάνετε αυτό:

    Κάντε το εξής:

    Παροχή δυνατότητας εκτύπωσης εγγράφων από αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη σε χρήστες

    Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου θεατές να επιτρέπεται για να εκτυπώσετε.

    Παροχή δυνατότητας σε χρήστες που έχουν τουλάχιστον το δικαίωμα "Προβολή στοιχείων" να εκτελούν ενσωματωμένο κώδικα ή μακροεντολές σε έγγραφα.

    Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δυνατότητα θεατές για την εκτέλεση δέσμης ενεργειών και οθόνη πρόγραμμα ανάγνωσης, ώστε να λειτουργούν στο ληφθέντων εγγράφων.

    Σημείωση:  Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, οι χρήστες μπορούν να εκτελούν κώδικες για να εξάγουν τα περιεχόμενα εγγράφων.

    Να απαιτείται η επαλήθευση των διαπιστευτηρίων χρηστών σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα.

    Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή, εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε περιεχόμενο σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, οι άδειες έκδοσης των χρηστών για πρόσβαση στο περιεχόμενο θα λήγουν μετά τον καθορισμένο αριθμό ημερών και οι χρήστες θα πρέπει να επιστρέφουν στο διακομιστή για να επαληθεύουν τα διαπιστευτήριά τους και να πραγματοποιούν λήψη ενός νέου αντιγράφου.

    Επιλέξτε το οι χρήστες πρέπει να επιβεβαιώνουν τα διαπιστευτήριά τους χρησιμοποιώντας αυτό το χρονικό διάστημα (ημέρες) το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, καθορίστε τον αριθμό των ημερών για την οποία θέλετε το έγγραφο να είναι ορατό.

    Να αποτρέπεται η αποστολή εγγράφων που δεν υποστηρίζουν IRM σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη.

    Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, οι χρήστες δεν θα μπορούν να αποστέλλουν κανέναν από τους παρακάτω τύπους αρχείων:

    • Τύπους εγγράφων που δεν έχουν εγκατεστημένη αντίστοιχη προστασία IRM σε όλους τους διακομιστές Web προσκηνίου.

    • Τύπους αρχείων που δεν μπορεί να αποκρυπτογραφήσει ο SharePoint Server 2010.

    • Τύπους αρχείων που διαθέτουν προστασία IRM από άλλο πρόγραμμα

    Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να μην επιτρέπεται στους χρήστες να φορτώνουν έγγραφα που δεν υποστηρίζουν το IRM.

    Να καταργούνται περιορισμένα δικαιώματα από αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

    Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διακοπή περιορισμού πρόσβαση στη βιβλιοθήκη στο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε.

    Έλεγχος του διαστήματος για το οποίο τα διαπιστευτήρια αποθηκεύονται στο cache για το πρόγραμμα που έχει άδεια χρήσης για άνοιγμα του εγγράφου.

    Στο Ορισμός προστασίας ομάδας και χρονικού διαστήματος διαπιστευτηρίων, εισαγάγετε το χρονικό διάστημα για αποθήκευση των διαπιστευτηρίων cache στον αριθμό των ημερών.

    Παροχή δυνατότητας προστασίας ομάδας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να χρησιμοποιήσουν από κοινού με τα μέλη της ίδιας ομάδας.

    Επιλέξτε Να επιτρέπεται η ομαδική προστασία και πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας για κοινή χρήση.

  8. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Τι είναι η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών;

Η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σάς επιτρέπει να περιορίζετε τις ενέργειες που μπορούν να εκτελούν οι χρήστες σε αρχεία τα οποία έχουν ληφθεί από λίστες ή βιβλιοθήκες. Η IRM κρυπτογραφεί τα ληφθέντα αρχεία και περιορίζει το σύνολο των χρηστών και των προγραμμάτων που επιτρέπεται να αποκρυπτογραφούν τα συγκεκριμένα αρχεία. Επίσης, η IRM μπορεί να περιορίζει τα δικαιώματα των χρηστών στους οποίους επιτρέπεται η ανάγνωση αρχείων, ώστε να μην μπορούν να εκτελούν ενέργειες, όπως εκτύπωση αντιγράφων των αρχείων ή αντιγραφή κειμένου από αυτά.

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε την IRM σε λίστες ή βιβλιοθήκες, για να περιορίζετε τη διάδοση διαβαθμισμένου περιεχομένου. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια βιβλιοθήκη εγγράφων για να μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με επερχόμενα έργα με επιλεγμένους εκπροσώπους μάρκετινγκ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την IRM για να μην επιτρέπετε σε αυτά τα άτομα την κοινή χρήση του συγκεκριμένου περιεχομένου με άλλους υπαλλήλους της εταιρείας.

Σε μια τοποθεσία, είναι προτιμότερο να εφαρμόζετε την IRM σε μια ολόκληρη λίστα ή βιβλιοθήκη αντί να επιλέγετε μεμονωμένα αρχεία. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζετε ευκολότερα ένα συνεπές επίπεδο προστασίας για ολόκληρο το σύνολο των εγγράφων ή των αρχείων. Έτσι, η IRM μπορεί να συμβάλει στην ενίσχυση των εταιρικών πολιτικών που διέπουν τη χρήση και τη διάδοση εμπιστευτικών ή ιδιωτικών πληροφοριών στην εταιρεία σας.

Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτήν τη σελίδα σχετικά με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών αντικαθιστούν οποιαδήποτε τους όρους που αναφέρονται σε 'Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών' σε οποιαδήποτε SharePoint Server 2013 και SharePoint Server 2016 άδειες χρήσης της Microsoft όρων.

Τρόποι προστασίας του περιεχομένου με την υπηρεσία IRM

Η IRM συμβάλλει στην προστασία περιορισμένου περιεχομένου με τους εξής τρόπους:

  • Εμποδίζει τους χρήστες με δικαίωμα προβολής να αντιγράψουν, να τροποποιήσουν, να εκτυπώσουν, να στείλουν μέσω φαξ ή να αντιγράψουν και να επικολλήσουν το περιεχόμενο για μη εξουσιοδοτημένη χρήση

  • Εμποδίζει τους χρήστες με δικαίωμα προβολής να αντιγράψουν το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εκτύπωσης οθόνης των Microsoft Windows

  • Εμποδίζει τους χρήστες χωρίς δικαίωμα προβολής να προβάλουν το περιεχόμενο, εάν αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά τη λήψη από το διακομιστή

  • Περιορίζει την πρόσβαση σε περιεχόμενο σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, μετά την οποία οι χρήστες πρέπει να επιβεβαιώνουν τα διαπιστευτήριά τους και να πραγματοποιούν ξανά λήψη του περιεχομένου

  • Συμβάλλει στην επιβολή εταιρικών πολιτικών που διέπουν τη χρήση και τη διάδοση περιεχομένου εντός της εταιρείας

Τρόποι με τους οποίους η υπηρεσία IRM δεν συμβάλλει στην προστασία περιεχομένου

Η διαχείριση IRM δεν μπορεί να προστατεύσει περιορισμένο περιεχόμενο από τα εξής:

  • Διαγραφή, κλοπή, καταγραφή ή μετάδοση από κακόβουλα προγράμματα, όπως δούρειους ίππους, προγράμματα καταγραφής ακολουθίας χαρακτήρων πληκτρολόγησης και ορισμένους τύπους λογισμικού spyware

  • Απώλεια ή καταστροφή λόγω ενεργειών που οφείλονται σε ιούς υπολογιστών

  • Μη αυτόματη αντιγραφή ή εκ νέου πληκτρολόγηση περιεχομένου από την οθόνη

  • Ψηφιακή ή αναλογική φωτογράφηση περιεχομένου που εμφανίζεται σε οθόνη

  • Αντιγραφή με τη χρήση προγραμμάτων καταγραφής οθόνης άλλου κατασκευαστή

  • Αντιγραφή μετα-δεδομένων περιεχομένου (τιμές στήλης) χρησιμοποιώντας προγράμματα καταγραφής οθόνης άλλου κατασκευαστή ή ενέργειες αντιγραφής και επικόλλησης

Αρχή της σελίδας

Πώς λειτουργεί η διαχείριση IRM για λίστες και βιβλιοθήκες

Προστασία IRM εφαρμόζεται σε αρχεία στο επίπεδο λίστας ή βιβλιοθήκης. Όταν είναι ενεργοποιημένη η IRM για μια βιβλιοθήκη, Διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμόζεται σε όλα τα αρχεία σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η IRM για μια λίστα, η Διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμόζεται μόνο στα αρχεία που είναι συνημμένα σε στοιχεία λίστας και όχι στα πραγματικά στοιχεία λίστας.

Όταν οι χρήστες πραγματοποιούν λήψη αρχείων από μια λίστα ή βιβλιοθήκη με ενεργοποιημένη προστασία IRM, τα αρχεία κρυπτογραφούνται ώστε να μπορούν να προβληθούν μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες. Κάθε αρχείο με διαχείριση δικαιωμάτων περιέχει επίσης μια άδεια έκδοσης, η οποία επιβάλλει περιορισμούς στα άτομα που προβάλλουν το αρχείο. Οι τυπικοί περιορισμοί περιλαμβάνουν τη διαθεσιμότητα αρχείων μόνο για ανάγνωση, την απενεργοποίηση της δυνατότητας αντιγραφής κειμένου, την αποτροπή των χρηστών από την αποθήκευση τοπικών αντιγράφων και την αποτροπή εκτύπωσης αρχείων. Τα προγράμματα-πελάτες με δυνατότητα ανάγνωσης των τύπων αρχείων που υποστηρίζουν την IRM χρησιμοποιούν την άδεια έκδοσης του αρχείου με διαχείριση δικαιωμάτων για να επιβάλουν αυτούς τους περιορισμούς. Με αυτόν τον τρόπο, το αρχείο με διαχείριση δικαιωμάτων διατηρεί την προστασία του, ακόμη και μετά τη λήψη του από το διακομιστή.

Οι τύποι των περιορισμών που εφαρμόζονται σε ένα αρχείο όταν πραγματοποιείται λήψη του από μια λίστα ή βιβλιοθήκη βασίζονται στα δικαιώματα των μεμονωμένων χρηστών της τοποθεσίας που περιέχει το αρχείο. Ο παρακάτω πίνακας επεξηγεί τον τρόπο με τον οποίο τα δικαιώματα σε τοποθεσίες αντιστοιχούν σε δικαιώματα IRM.

Δικαιώματα

Δικαιώματα IRM

Δικαιώματα διαχείρισης, Διαχείριση τοποθεσίας Web

Πλήρης έλεγχος (όπως ορίζεται από το πρόγραμμα-πελάτη): αυτό το δικαίωμα επιτρέπει γενικά ένα χρήστη την ανάγνωση, επεξεργασία, αντιγραφή, αποθήκευση και τροποποίηση δικαιωμάτων περιεχομένου με Διαχείριση δικαιωμάτων.

Επεξεργασία στοιχείων, Διαχείριση λιστών, Προσθήκη και προσαρμογή σελίδων

Επεξεργασία, Αντιγραφή και Αποθήκευση: ένας χρήστης μπορεί να εκτυπώσετε ένα αρχείο μόνο εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται στους χρήστες να εκτυπώνουν έγγραφα στη σελίδα ρυθμίσεις διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών για τη λίστα ή βιβλιοθήκη.

Προβολή στοιχείων

Ανάγνωση: χρήστη να ανάγνωση του εγγράφου, αλλά δεν είναι δυνατό να αντιγράψετε ή να τροποποιήσετε το περιεχόμενό της. Ένας χρήστης να εκτυπώσετε μόνο εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται στους χρήστες να εκτυπώνουν έγγραφα στη σελίδα ρυθμίσεις διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών για τη λίστα ή βιβλιοθήκη.

Άλλο

Δεν υπάρχουν άλλα δικαιώματα που να αντιστοιχούν απευθείας σε δικαιώματα IRM.

Όταν ενεργοποιείτε την υπηρεσία IRM για μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε SharePoint Server 2013, μπορείτε μόνο να προστατέψετε τύπους αρχείων σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη για την οποία έχει εγκατασταθεί μια προστασία σε όλους τους διακομιστές Web προσκηνίου. Μια προστασία είναι ένα πρόγραμμα που ελέγχει την κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση των αρχείων της συγκεκριμένης μορφής αρχείου με Διαχείριση δικαιωμάτων. Το SharePoint περιλαμβάνει προγράμματα προστασίας για τους παρακάτω τύπους αρχείων:

  • Φόρμες του Microsoft Office InfoPath

  • Τις μορφές αρχείων 97-2003 για τα ακόλουθα προγράμματα του Microsoft Office: Word, Excel και PowerPoint

  • Τις μορφές Office Open XML για τα ακόλουθα προγράμματα του Microsoft Office: Word, Excel και PowerPoint

  • Τη μορφή προδιαγραφής χαρτιού XML (XML Paper Specification - XPS)

Εάν η εταιρεία σας σκοπεύει να χρησιμοποιήσει την IRM για την προστασία οποιωνδήποτε άλλων τύπων αρχείων εκτός από αυτούς που αναφέρονται παραπάνω, ο διαχειριστής του διακομιστή πρέπει να εγκαταστήσει προγράμματα προστασίας για αυτές τις πρόσθετες μορφές αρχείων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×