Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους στο Excel

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε χρώματα στα κελιά με βάση συγκεκριμένες συνθήκες, όπως διπλότυπες τιμές, τιμές που ικανοποιούν ορισμένα κριτήρια, όπως μεγαλύτερη από 100, ή ισούται με "Απόδοση" με κανόνες επισήμανσης κελιών και κανόνες επάνω/κάτω. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε μεμονωμένων κελιών κατάταξη σε σχέση με μια περιοχή τιμών με ράβδους δεδομένων, χρωματικές κλίμακες και σύνολα εικονιδίων. Μορφοποίηση υπό όρους είναι δυναμική, ώστε να καθώς αλλάζουν οι τιμές, η μορφοποίηση θα προσαρμόσουν αυτόματα.

Επιλογές μορφοποίησης υπό όρους

Μορφοποίηση υπό όρους με κλίμακες χρωμάτων

Τις επιλογές μορφοποίησης υπό όρους

Μορφοποίηση υπό όρους με κλίμακα τριών χρωμάτων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πριν από το Excel 2007, κανόνες μορφοποίησης υπό όρους είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν με έναν τύπο και υποστηρίζεται μόνο τρία επίπεδα. Από το Excel 2007, μορφοποίηση υπό όρους έχει πολλές προκαθορισμένες κανόνων που είναι εύκολο να εφαρμόσετε, και μπορεί να υποστηρίζει έως 64 επίπεδα. Εάν έχετε μια κατάσταση μορφοποίησης που δεν μπορούν να δημιουργηθούν με τις προκαθορισμένες μορφοποιήσεις υπό όρους, στη συνέχεια, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους.

Σε αυτό το θέμα, θα σας δείξουμε διάφορες μεθόδους από την εφαρμογή ορισμένες από αυτές τις προκαθορισμένες κανόνες μορφοποίησης υπό όρους. Μόλις πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν υπάρχουν χιλιάδες διαφορετικών συνδυασμών μπορείτε να δημιουργήσετε, έτσι θα πρέπει να μπορείτε να πειραματιστείτε με τα μέχρι να βρείτε την πιο κατάλληλη για εσάς. Θα πρέπει επίσης να εύστοχες του ακροατηρίου σας, όπως δεν είναι δύσκολο να εφαρμόσετε πολλές διαφορετικές μορφοποιήσεις υπό όρους που μπορείτε να είναι δύσκολο για κάποιον να υπολογίσετε αυτό που προσπαθείτε να εμφανίζονται.

Μπορείτε να επισημάνετε διπλότυπων στοιχείων σε μια στήλη δεδομένων:

Υπό όρους μορφοποίηση διπλότυπες τιμές έχουν επισημανθεί

  1. Επιλέξτε την περιοχή όπου θέλετε να μορφοποιήσετε διπλότυπες τιμές με χρώμα, όπως τη στήλη όνομα υπαλλήλου σε αυτήν την περίπτωση.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους > Κανόνες επισήμανσης κελιών > Διπλότυπες τιμές.

    Διπλότυπες τιμές

  3. Επιλέξτε μια μορφή από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να μορφοποιήσετε τα κελιά.

    Επισήμανση διπλότυπων επιλογές μορφοποίησης

Τώρα, η περιοχή είναι μορφοποιημένο με διπλότυπα επισημαίνεται με το χρώμα που επιλέξατε.

Ταξινόμηση κατά χρώμα

Μπορείτε να κρατήσετε την αναζήτηση διπλότυπων ένα βήμα πιο μακριά από τη λίστα η ταξινόμηση κατά χρώμα. Αυτό μπορεί να διευκολύνουν για να εφαρμόσετε τις αλλαγές μαζικής τα διπλότυπα δεδομένα, όπως τη διαγραφή τους.

  1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο σε μια περιοχή δεδομένων και, στην καρτέλα δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση & φιλτράρισμα > Ταξινόμηση.

  2. Επιλέξτε Όνομα υπαλλήλου για την επιλογή Ταξινόμηση κατά, Ταξινόμηση με βάση > Χρώμα κελιού, στη συνέχεια, σειρά > Επιλέξτε το χρώμα ταξινόμηση > Στην κορυφή, και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δεδομένα > Ταξινόμηση > Ταξινόμηση κατά επιλογές χρώματος

Ταξινομημένο πίνακα θα ομαδοποιήσετε τα διπλότυπα στο επάνω μέρος:

Μορφοποίηση υπό όρους με διπλότυπων τιμών ταξινομηθεί στο επάνω μέρος της λίστας

Η επιλογή Τα 10 πρώτα στοιχεία μπορούν να εντοπίζουν γρήγορα την καλύτερες επιδόσεις σε μια περιοχή, όπως τα 10 πιο δημοφιλείς πελάτες σε μια λίστα που βασίζεται σε κατάταξη. Ομοίως, θα μπορούσατε να επιλέξετε επίσης των Τελευταίων 10 στοιχείων, επάνω/κάτω 10%, ή Above/Below το μέσο όρο. Μπορείτε να αλλάξετε το 10 σε οποιαδήποτε τιμή που θέλετε αφού κάνετε έναν κανόνα. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα σας επισήμανση τις καλύτερες επιδόσεις εσόδων 10.

Υπό όρους μορφοποίηση τα 10 πρώτα στοιχεία εφαρμόζεται σε μια περιοχή
  1. Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να μορφοποιήσετε. Στο παραπάνω παράδειγμα είναι στήλη έσοδα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους > Κανόνες επάνω/κάτω > Τα 10 πρώτα στοιχεία.

    Επιλογές μορφοποίησης υπό όρους μορφοποίηση πρώτων 10
  3. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό που επιθυμείτε προς τα επάνω ή προς τα κάτω και το χρώμα γεμίσματος.

    Τα 10 πρώτα στοιχεία επιλογής μορφοποίηση υπό όρους

Όταν χρησιμοποιείτε τη μορφοποίηση υπό όρους για να εμφανίσετε Ράβδους δεδομένων, Excel σχεδιάζει μια γραμμή σε κάθε κελί του οποίου το μήκος που αντιστοιχεί στην τιμή του κελιού σε σχέση με τα άλλα κελιά της επιλεγμένης περιοχής.

Γραμμές δεδομένων μορφοποίηση υπό όρους που εφαρμόζεται σε μια περιοχή
  1. Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να μορφοποιήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι στήλη έσοδα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους > Γραμμές δεδομένων > Επιλέξτε το στυλ διαβάθμιση ή Συμπαγές γέμισμα της επιλογής σας.

    Συλλογή στυλ γραμμής δεδομένων μορφοποίηση υπό όρους
  3. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τη λίστα μετά την εφαρμογή σας ράβδους δεδομένων, απλώς επιλέξτε τη στήλη, και στην καρτέλα δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, στη συνέχεια, επιλέξτε το Γρήγορη αύξουσα ταξινόμηση ή Γρήγορη φθίνουσα ταξινόμηση την επιλογή για να ταξινομήσετε με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

Χρησιμοποιώντας ένα σύνολο εικονιδίων, μπορείτε να οπτικά υποδείξετε πού καταλήγουν οι τιμές μέσα σε ορισμένες περιοχές σε έναν αριθμό ή ποσοστό κλίμακα. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα σας δείχνει τοπικές επιδόσεων σε ένα στόχο με θετικό Υπό όρους μορφοποίησης θετικό εικονίδιο , ουδέτεροι Υπό όρους μορφοποίησης ουδέτεροι εικονίδιο και τα εικονίδια αρνητική Υπό όρους εικονίδιο μορφοποίησης αρνητικός αριθμός .

Υπό όρους μορφοποίηση σύνολο εικονιδίων εφαρμόζεται σε μια περιοχή
  1. Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους > Σύνολα εικονιδίων > Επιλέξτε το εικονίδιο Ορισμός στυλ της επιλογής σας.

    Επιλογές μορφοποίησης υπό όρους σύνολο εικονιδίων
  3. Excel θα προσπαθήσει να ερμηνεύσετε τα δεδομένα σας και να μορφοποιήσετε ως εκ τούτου, αλλά εάν θέλετε να την αλλάξετε, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους > Διαχείριση κανόνων > Επιλέξτε το Εικονίδιο Ορισμός κανόνα > Επεξεργασία κανόνα. Στη συνέχεια, προσαρμόστε την ενότητα "Εμφάνιση κάθε εικονιδίου σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες". Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας ορίζετε τον κανόνα ώστε να οτιδήποτε μεγαλύτερη από 45,000 είναι θετικό, όλα τα στοιχεία μεταξύ 40.000 και 45,000 είναι ουδέτερο και οτιδήποτε μικρότερη από 40.000 είναι αρνητικός αριθμός.

    Παράθυρο επιλογές σύνολο εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους

Μορφοποίηση υπό όρους με κλίμακα τριών χρωμάτων

Χρήση Κλίμακες χρωμάτων, μπορείτε να επισημάνετε τις τιμές για να εμφανίσετε μια περιοχή και σύγκριση υψηλές και χαμηλές επιδόσεις των μαθητών, σε αυτήν την περίπτωση Ιαν-Ιουνίου.

  1. Επιλέξτε την περιοχή που περιέχει τις τιμές που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους > Κλίμακες χρωμάτων > Επιλέξτε την κλίμακα της επιλογής σας. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήσαμε το Κόκκινο-κίτρινο - πράσινο χρωματική κλίμακα.

    Χρωματική κλίμακα κόκκινου, κίτρινου, πράσινου

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε κάθε δεύτερη γραμμή στα δεδομένα σας, μπορείτε να το κάνετε με έναν τύπο μορφοποίησης υπό όρους, αλλά είναι πιο εύκολο να κάνετε απλώς να μορφοποιήσετε τα δεδομένα ως πίνακα. Επιλέξτε ένα κελί από την περιοχή δεδομένων και να μεταβείτε στην κεντρική καρτέλα > στυλ > Μορφοποίηση ως πίνακα > Επιλέξτε το στυλ της επιλογής σας από τη Συλλογή στυλ και Excel αμέσως θα μετασχηματισμός των δεδομένων σας σε έναν πίνακα.

Συλλογή στυλ πίνακα του Excel

Εάν θέλετε μόνο τη μορφοποίηση του πίνακα, αλλά δεν την πρόσθετη λειτουργικότητα ενός πίνακα, μπορείτε να μετατρέψετε τον πίνακα ξανά σε περιοχή. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στην περιοχή πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα στην κορδέλα > Σχεδίαση > Εργαλεία > Μετατροπή σε περιοχή.

Να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους πίνακες του Excel εδώ: Δημιουργία ή διαγραφή ενός πίνακα του Excel σε ένα φύλλο εργασίας.

Εάν καμία από τις παραπάνω επιλογές δεν είναι αυτό που αναζητάτε, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους > Δημιουργία κανόνα.

    Νέος κανόνας μορφοποίησης

  3. Δημιουργήστε τον κανόνα και καθορίστε τις επιλογές μορφοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε επίσης να δείτε χρήση τύπου για την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους για περισσότερες λεπτομέρειες.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε πάντα να ζητήσετε ειδικός σε Excel Tech Κοινότητας, λήψη υποστήριξης στο την Κοινότητα Answersή προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση του Excel χρήστη φωνής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Γρήγορο ξεκίνημα: εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους

Χρήση τύπου για την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους

Για να επισημάνετε τις ημερομηνίες στο Excel η μορφοποίηση υπό όρους με χρήση

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×