Office

Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας στα έγγραφά σας και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσα στο Office

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα απαιτεί μια συνδρομή στο Office 365 και είναι διαθέσιμη για τους χρήστες και τις εταιρείες των οποίων οι διαχειριστές έχουν ρυθμίσει τις ετικέτες ευαισθησίας και έχουν ενεργοποιήσει τη δυνατότητα. Ανατρέξτε σε αυτή την Επισκόπηση των ετικετών ευαισθησίας για περισσότερες πληροφορίες.

Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες ευαισθησίας στα αρχεία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τα διατηρήσετε συμβατά με τις πολιτικές προστασίας πληροφοριών της εταιρείας σας.

  1. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ευαισθησία.

    Κουμπί "ευαισθησία"

    Σημαντικό: Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός σας στο Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας με μια άδεια χρήσης του Office 365 E3 ή E5 που έχει εκχωρηθεί ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Αναπτυσσόμενο μενού ετικετών ευαισθησίας

    Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης την επιλογή Μάθετε περισσότερα.. ..

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα έγγραφο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού "ευαισθησία".

  1. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ευαισθησία.

    Εικονίδιο ευαισθησίας

    Σημαντικό: Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός σας στο Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας με μια άδεια χρήσης του Office 365 E3 ή E5 που έχει εκχωρηθεί ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Κουμπί "ευαισθησία" με εμφάνιση των επιλογών ευαισθησίας

    Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης την επιλογή Μάθετε περισσότερα.. ..

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα έγγραφο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού "ευαισθησία".

  1. Στο tablet Android, επιλέξτε την κεντρική καρτέλα (Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη). Στη συνέχεια, επιλέξτε ευαισθησία.

    Στο τηλέφωνο Android, πατήστε το εικονίδιο Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας στο επάνω μέρος της οθόνης σας, για να αναπτύξετε την κορδέλα. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε ευαισθησία.

    Μενού "ευαισθησία" στην "Κεντρική" καρτέλα της κορδέλας σε Android

    Σημαντικό: Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός σας στο Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας με μια άδεια χρήσης του Office 365 E3 ή E5 που έχει εκχωρηθεί ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Μενού ευαισθησίας σε Android με ετικέτες ευαισθησίας που εμφανίζονται

    Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης την επιλογή Μάθετε περισσότερα.. ..

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα έγγραφο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού "ευαισθησία".

  1. Στο iPad, επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα (Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη). Στη συνέχεια, επιλέξτε ευαισθησία.

    Στο iPhone, πατήστε το εικονίδιο Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας στο επάνω μέρος της οθόνης σας, για να αναπτύξετε την κορδέλα. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε ευαισθησία.

    Μενού ευαισθησίας σε iOS

    Σημαντικό: Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός σας στο Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας με μια άδεια χρήσης του Office 365 E3 ή E5 που έχει εκχωρηθεί ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Μενού ευαισθησίας στο iOS με εμφανιζόμενες ετικέτες ευαισθησίας

    Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης ένα μάθετε περισσότερα... επιλογή.

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα έγγραφο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού "ευαισθησία".

Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας διαθέτει Ετικέτες ευαισθησίας που έχουν ρυθμιστεί στην πύλη προστασίας πληροφοριών του Azure , πρέπει να μετεγκατασταθούν.

Τι συμβαίνει όταν εφαρμόζω μια ετικέτα ευαισθησίας;

Όταν εφαρμόζετε μια ετικέτα ευαισθησίας, οι πληροφορίες ετικέτας θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στο έγγραφο ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμα και όταν το στοιχείο είναι κοινόχρηστο μεταξύ συσκευών, εφαρμογών και των υπηρεσιών cloud. Η εφαρμογή μιας ετικέτας ευαισθησίας μπορεί επίσης να προκαλέσει αλλαγές στο έγγραφο ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανάλογα με τη ρύθμιση παραμέτρων της εταιρείας σας, όπως:

  • Κρυπτογράφηση με Διαχείριση Δικαιωμάτων Πληροφοριών μπορεί να εφαρμοστεί σε έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Ενδέχεται να εμφανιστεί μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο στο έγγραφο ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Ενδέχεται να εμφανιστεί ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας

Επισήμανση αλλαγών στην ετικέτα ευαισθησίας

Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει μια πολιτική που απαιτεί να παρέχετε αιτιολόγηση πριν να αλλάξετε μια ετικέτα ευαισθησίας από μια υψηλότερη ευαισθησία σε μια χαμηλότερη ευαισθησία. Σε αυτήν τη διαμόρφωση, ίσως σας ζητηθεί να επιλέξετε αιτιολόγηση ή να δώσετε τη δική σας όταν επιλέγετε μια λιγότερο ευαίσθητη ετικέτα.

Σημείωση: Θα σας ζητηθεί να αιτιολογήσετε τις αλλαγές μία φορά μετά το άνοιγμα ενός εγγράφου ή να απαντήσετε στην προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά τη μία αιτιολόγηση, οι επόμενες αλλαγές δεν θα απαιτούν αιτιολόγηση, μέχρι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το έγγραφο να ανοίξει και να κλείσει ξανά.

Εμπειρία δικαιολόγησης υποβιβασμού ετικέτας ευαισθησίας στο Mac Word

Πού είναι διαθέσιμη η δυνατότητα σήμερα;

Η δυνατότητα ευαισθησίας είναι διαθέσιμη στις ακόλουθες εκδόσεις συνδρομής του Office 365:

Πλατφόρμα

Εφαρμογή

Διαθεσιμότητα

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Έκδοση 16.21.0 +

Android

Word, Excel, PowerPoint

Έκδοση 16.0.11231 +

Outlook

Ερχόμενοι στο Q3 του ημερολογιακού έτους 2019

iOS

Word, Excel, PowerPoint

Έκδοση 2.21 +

Outlook

Ερχόμενοι στο Q3 του ημερολογιακού έτους 2019

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Η μετακίνησή σας στο πρόγραμμα Office Insider ξεκινά τώρα με την έκδοση 1908.

Διαδίκτυο

Word, Excel, PowerPoint

Ερχόμενοι στο Q4 του ημερολογιακού έτους 2019

Outlook Web Access

Ερχόμενοι στο Q3 του ημερολογιακού έτους 2019

Δείτε επίσης

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×