Εφαρμογή ή κατάργηση μιας πολιτικής Διαγραφή εγγράφου για μια τοποθεσία στο SharePoint Server 2016

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εταιρείες υπόκεινται συχνά συμμόρφωσης, νομικές ή άλλους κανονισμούς που απαιτούν να διατηρεί τα έγγραφα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Ωστόσο, τη διατήρηση εγγράφων για περισσότερο από απαιτείται να εκθέσει εταιρεία με νομικές κίνδυνο. Για αυτόν το λόγο, την εταιρεία σας μπορεί να δημιουργηθεί μια πολιτική διαγραφής εγγράφων για την τοποθεσία σας — για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να διαγραφούν πέντε έτη μετά δημιουργήθηκαν γενικά επαγγελματικά έγγραφα.

Ανάλογα με την εταιρεία σας, μπορεί να είναι μια πολιτική Διαγραφή εγγράφου:

  • Υποχρεωτική Κάτοχος τοποθεσίας δεν είναι δυνατό να εξαιρεθείτε από μια πολιτική υποχρεωτικό, η οποία εφαρμόζεται αυτόματα στην τοποθεσία.

  • Προεπιλεγμένη Μια προεπιλεγμένη πολιτική εφαρμόζεται αυτόματα σε μια τοποθεσία, αλλά να κάτοχος τοποθεσίας:

    • Επιλέξτε μια άλλη πολιτική, εάν είναι διαθέσιμη.

    • Εξαίρεση από την πολιτική εντελώς Εάν δεν είναι σχετίζεται με το περιεχόμενο της τοποθεσίας.

  • Καμία υποχρεωτική ούτε προεπιλεγμένη Σε αυτήν την περίπτωση, δεν υπάρχει πολιτική εφαρμόζεται αυτόματα στην τοποθεσία και ο κάτοχος της τοποθεσίας πρέπει να εκτελέσουν κάποια ενέργεια για να εφαρμόσετε μία.

Μια πολιτική Διαγραφή εγγράφου μπορεί να περιέχει περισσότερους από έναν κανόνα — για παράδειγμα, ένας κανόνας μπορεί να πείτε διαγραφή εγγράφων μετά που έχουν δημιουργηθεί, αλλά ένας κανόνας μπορεί να υπάρχει η ένδειξη διαγραφή εγγράφων ένα έτος μετά την τελευταία τροποποιήθηκαν ενός έτους. Εάν μια πολιτική περιέχει περισσότερους από έναν κανόνα, μπορείτε να επιλέξετε τον κανόνα που καλύτερα ισχύει για την τοποθεσία σας. Ο κανόνας διαγραφής θα εφαρμοστεί σε όλες τις βιβλιοθήκες της τοποθεσίας. Μόνο μία πολιτικής και ένας κανόνας μπορεί να είναι ενεργό σε μια τοποθεσία κάθε φορά. Όπως μια πολιτική, ένας κανόνας μπορεί να οριστεί ως προεπιλογή, ώστε να εφαρμόζεται αυτόματα κατά την εφαρμογή της πολιτικής.

Τέλος, μεταβιβάζονται πολιτικές Διαγραφή εγγράφου. Όταν επιλέγετε μια πολιτική ή κανόνα για την τοποθεσία σας, ότι η επιλογή μεταβιβάζεται από όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες, παρόλο που έναν κάτοχο μιας δευτερεύουσας τοποθεσίας μπορεί να διακόψω τη μεταβίβαση, επιλέγοντας μια διαφορετική πολιτική ή από τον κανόνα. Όταν επιλέγετε μια πολιτική ή κανόνα, μπορείτε να το περιεχόμενο του τυχόν δευτερεύουσες τοποθεσίες κάτω από την τοποθεσία σας.

Προβολή των πολιτικών διαγραφής έγγραφο διαθέσιμη σε μια συλλογή τοποθεσιών

Εταιρεία σας μπορεί να αντιστοιχίσετε διαφορετικές πολιτικές σε διαφορετικές συλλογές τοποθεσιών. Στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών, έναν κάτοχο μιας συλλογής τοποθεσιών να προβάλετε όλες τις πολιτικές διαγραφής εγγράφων που είναι διαθέσιμα σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών. Τις πολιτικές ενδέχεται να έχουν γίνει διαθέσιμη για το πρότυπο συλλογή τοποθεσιών (και επομένως όλες τις συλλογές τοποθεσιών δημιουργήθηκε από αυτό το πρότυπο) ή σε αυτήν τη συλλογή συγκεκριμένη τοποθεσία.

  1. Στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου στη συλλογή τοποθεσιών, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Ρυθμίσεις [εικονίδιο γραναζιού] > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών > πολιτικές Διαγραφή εγγράφου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η σύνδεση Πολιτικών διαγραφής εγγράφων δεν εμφανίζονται, εκτός εάν έχουν εκχωρηθεί πολιτικές στη συλλογή τοποθεσιών. Επίσης, η σύνδεση δεν εμφανίζεται αμέσως μετά τη πολιτικές έχουν εκχωρηθεί στην τοποθεσία — μπορεί να είναι έως και μια καθυστέρηση 24 ωρών από κατά τις πολιτικές εκχωρούνται όταν εμφανίζεται η σύνδεση Πολιτικών Διαγραφή εγγράφου.

  3. Σε αυτήν τη σελίδα μπορείτε να προβάλετε:

    • Το σχετικό κανόνες και τις πολιτικές που έχουν ανατεθεί αυτήν τη στιγμή. Επιλέξτε μια πολιτική για την προβολή των κανόνων στο δεξιό παράθυρο.

    • Η προεπιλεγμένη πολιτική, αν υπάρχουν, εμφανίζει " Ναι " στη στήλη " προεπιλογή ".

    • Εάν η πολιτική έχει οριστεί ως υποχρεωτικός κάτω από τη λίστα εμφανίζεται ένα μήνυμα.

Πολιτικές διαγραφής εγγράφων που έχουν εκχωρηθεί σε μια συλλογή τοποθεσιών

Αυτή η λίστα είναι μόνο προβολή, ο κάτοχος της συλλογής τοποθεσιών για να δείτε όλες τις διαθέσιμες πολιτικές και τους κανόνες. Για να εφαρμόσετε μια πολιτική, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα.

Εφαρμογή ή κατάργηση μιας πολιτικής Διαγραφή εγγράφου για μια τοποθεσία

Ως κάτοχος τοποθεσίας ή κάτοχος της συλλογής τοποθεσιών, την εταιρεία σας μπορεί να δημιουργηθεί πολιτικές που μπορείτε να εφαρμόσετε στην τοποθεσία σας ή να επιλέξετε εκτός εντελώς.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις [εικονίδιο γραναζιού] > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών > πολιτικές Διαγραφή εγγράφου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η σύνδεση Πολιτικών διαγραφής εγγράφων δεν εμφανίζονται, εκτός εάν έχουν εκχωρηθεί πολιτικές στη συλλογή τοποθεσιών. Επίσης, η σύνδεση δεν εμφανίζεται αμέσως μετά τη πολιτικές έχουν εκχωρηθεί στην τοποθεσία — μπορεί να είναι έως και μια καθυστέρηση 24 ωρών από κατά τις πολιτικές εκχωρούνται όταν εμφανίζεται η σύνδεση Πολιτικών Διαγραφή εγγράφου.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εφαρμόσετε μια πολιτική, επιλέξτε μια πολιτική > Επιλέξτε έναν κανόνα στο συγκεκριμένο πολιτικής > Αποθήκευση.

      Μόνο μία πολιτικής και ένας κανόνας μπορεί να είναι ενεργό σε μια τοποθεσία κάθε φορά. Ο οργανισμός σας μπορεί να παρέχει διάφορες πολιτικές και κανόνες για να επιλέξετε ή μόνο ένα πολιτικής ή κανόνα.

      Ορίστε την επιλογή πολιτικής

    • Για να εξαιρεθείτε από μια πολιτική, επιλέξτε άρνησης: κάντε διαγραφή σημείωσης > Αποθήκευση.

      Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να επιλέξετε από μια πολιτική Διαγραφή εγγράφου εάν διαπιστώσετε ότι η πολιτική δεν ισχύει για το περιεχόμενο στην τοποθεσία σας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επιλέξετε από μια πολιτική που έχει επισημανθεί ως υποχρεωτικό.

      Επιλογή συμμετοχής ανάληψης

Έγγραφο διαγραφής πολιτικές αυτές παρακάμπτουν τις άλλες πολιτικές

Μια τοποθεσία μπορεί να χρησιμοποιεί άλλες πολιτικές για τη διατήρηση και διαγραφή περιεχομένου:

  • Πολιτικές τύπου περιεχομένου για τη συλλογή τοποθεσιών.

  • Πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Εάν εφαρμόσετε μια πολιτική διαγραφής εγγράφων σε μια τοποθεσία που χρησιμοποιεί ήδη πολιτικές τύπου περιεχομένου ή πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι οποίες λαμβάνονται υπόψη όταν είναι ενεργοποιημένη η πολιτική Διαγραφή εγγράφου. Εάν λαμβάνονται υπόψη άλλες πολιτικές, θα δείτε το μήνυμα περιεχόμενο σε αυτήν την τοποθεσία χρησιμοποιεί πολιτικές Διαγραφή εγγράφου.

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να σχεδιάσετε για μια τοποθεσία για να χρησιμοποιήσετε μόνο τις πολιτικές που προορίζονταν για δομημένα περιεχομένου (πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών και πολιτικές τύπου περιεχομένου) ή μη δομημένα περιεχομένου (πολιτικές Διαγραφή εγγράφου), όχι και τις δύο. Εάν επιλέξετε από μια πολιτική διαγραφής εγγράφων, δεν θα εμφανίζεται η προειδοποίηση και άλλους τύπους πολιτικές θα εξακολουθήσει να λειτουργεί.

Πολιτικές τοποθεσίας δεν επηρεάζονται από τις πολιτικές Διαγραφή εγγράφου.

Καθορισμός εάν παραβλέπονται οι πολιτικές τύπου περιεχομένου

Εάν η τοποθεσία σας χρησιμοποιεί πολιτικές τύπου περιεχομένου και τώρα δείτε αυτό το μήνυμα, οι οποίες δεν είναι πλέον σε ισχύ. Για να επαναφέρετε τις πολιτικές τύπου περιεχομένου, μπορείτε να καταργήσετε την πολιτική Διαγραφή εγγράφου από την τοποθεσία σας, όπως περιγράφεται παραπάνω, εάν υπάρχει διαθέσιμη μια επιλογή άρνησης. Εάν δεν υπάρχει επιλογή για να επιλέξω να μην, είναι υποχρεωτική η πολιτική Διαγραφή εγγράφου και πρέπει να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο συμμόρφωση στην εταιρεία σας.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Ρυθμίσεις [εικονίδιο γραναζιού] > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας > πρότυπα πολιτικής τύπου περιεχομένου.

    Προειδοποίηση στην τοποθεσία που χρησιμοποιούνται οι πολιτικές Διαγραφή εγγράφου

Καθορισμός εάν παραβλέπονται οι πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών

Εάν η τοποθεσία σας χρησιμοποιούσε πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών και τώρα μπορείτε να δείτε αυτό το μήνυμα, οι οποίες δεν είναι πλέον σε ισχύ. Για να επαναφέρετε τις πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών, μπορείτε να καταργήσετε την πολιτική Διαγραφή εγγράφου από την τοποθεσία σας, όπως περιγράφεται παραπάνω, εάν υπάρχει διαθέσιμη μια επιλογή άρνησης. Εάν δεν υπάρχει επιλογή για να επιλέξω να μην, είναι υποχρεωτική η πολιτική Διαγραφή εγγράφου και πρέπει να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο συμμόρφωση στην εταιρεία σας.

  • Για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, στην κορδέλα > καρτέλα βιβλιοθήκη > Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης > στην περιοχή δικαιώματα και διαχείριση > Ρυθμίσεις πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών.

    Προειδοποίηση στην τοποθεσία που χρησιμοποιούνται οι πολιτικές Διαγραφή εγγράφου

Περισσότερες πληροφορίες

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×