Ερώτηση για άνοιγμα αρχείου μόνο για ανάγνωση

Εάν δεν θέλετε οι αναθεωρητές περιεχομένου να τροποποιήσουν κατά λάθος το έγγραφό σας, μπορείτε να κάνετε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση πριν το στείλετε για αναθεώρηση. Μια άλλη μέθοδος είναι να περιορίσετε τη μορφοποίηση και την επεξεργασία.

Εάν κάνετε το έγγραφό σας ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση, αυτό σημαίνει ότι το έγγραφο μπορεί να διαβαστεί ή να αντιγραφεί, αλλά όχι να τροποποιηθεί. Εάν κάποιος αναθεωρητής επιχειρήσει να κάνει αλλαγές σε ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση, μπορεί να αποθηκεύσει τις αλλαγές μόνο δίνοντας ένα νέο όνομα στο έγγραφο ή αποθηκεύοντάς το σε μια νέα θέση.

Σημείωση: Όταν ένα έγγραφο είναι μόνο για ανάγνωση, αυτό δεν αποτρέπει κάποιον από το να δημιουργήσει ένα νέο αντίγραφο του εγγράφου και να το αποθηκεύσει με διαφορετικό όνομα ή σε διαφορετική θέση.

Περιορισμός επεξεργασίας

  1. Επιλέξτε Αναθεώρηση > Περιορισμός επεξεργασίας.

    Η εντολή "Περιορισμός επεξεργασίας" στην καρτέλα "Αναθεώρηση"

  2. Στην περιοχή Περιορισμοί επεξεργασίας, επιλέξτε Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο και βεβαιωθείτε ότι στη λίστα υπάρχει η ένδειξη Καμία αλλαγή (μόνο για ανάγνωση).

    Παράθυρο "Περιορισμός επεξεργασίας"

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.

    Παράθυρο "Περιορισμός επεξεργασίας"

  4. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης που θα μπορείτε να θυμάστε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση.

    Ο κωδικός πρόσβασης είναι προαιρετικός. Όμως, αν δεν προσθέσετε κωδικό πρόσβασης, οποιοσδήποτε μπορεί να κάνει κλικ στην επιλογή Διακοπή προστασίας και να επεξεργαστεί το έγγραφο.

Δείτε επίσης

Προσθήκη ή κατάργηση προστασίας στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή την παρουσίαση

Αποθήκευση ως μόνο για ανάγνωση

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει το έγγραφο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία.

  3. Κάντε κλικ στις Γενικές επιλογές.

  4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Συνιστάται μόνο για ανάγνωση.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Αποθηκεύστε το έγγραφο. Ίσως χρειαστεί να το αποθηκεύσετε με ένα άλλο όνομα αρχείου εάν έχετε ήδη δώσει ένα όνομα στο έγγραφο.

Κατάργηση της επιλογής μόνο για ανάγνωση

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει το έγγραφο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία.

  3. Κάντε κλικ στις Γενικές επιλογές.

  4. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Συνιστάται μόνο για ανάγνωση.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Αποθηκεύστε το έγγραφο. Ίσως χρειαστεί να το αποθηκεύσετε με ένα άλλο όνομα αρχείου εάν έχετε ήδη δώσει ένα όνομα στο έγγραφο.

Αρχή της σελίδας

Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας

Ακολουθούν τα βήματα για μια δεύτερη μέθοδο για να αποτρέψετε την κατά λάθος τροποποίηση του εγγράφου από τους αναθεωρητές περιεχομένου.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, επιλέξτε Προστασία εγγράφου.

  2. Στην περιοχή Περιορισμός επιλογών αναθεώρησης, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας.

  3. Στο παράθυρο εργασιών Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας, στις περιοχές Περιορισμοί μορφοποίησης, Περιορισμοί επεξεργασίας και Έναρξη ενεργοποίησης, ενεργοποιήστε τις επιλογές που ικανοποιούν τις ανάγκες σας όσον αφορά τη μορφοποίηση και την επεξεργασία.

Κατάργηση περιορισμών μορφοποίησης και επεξεργασίας

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, επιλέξτε Προστασία εγγράφου.

  2. Για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας στην περιοχή Περιορισμός επιλογών αναθεώρησης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×