Εργαστείτε έξυπνα: Αξιοποιήστε τη δυνατότητα παρουσίας

Χρησιμοποιήστε αυτό τον οδηγό για να παραμείνετε σε επαφή με τα άτομα που είναι σημαντικά για εσάς και που είναι καθοριστικά για την διεκπεραίωση της εργασίας σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ενημέρωση των ατόμων για τα σχέδιά σας

Αλλαγή της κατάστασης παρουσίας σας

Ενημέρωση των ατόμων για ό,τι συμβαίνει σήμερα

Ορισμός της θέσης σας

Σύνδεση με άτομα που είναι σημαντικά για εσάς

Αναζήτηση ατόμων

Καρφίτσωμα συχνών επαφών

Δημιουργία ομάδων για άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά

Δημιουργία ομάδας

Προσθήκη ατόμων σε μια ομάδα

Αποστολή άμεσου μηνύματος σε επαφή ή ομάδα

Πρόσκληση πρόσθετων ατόμων σε μια συνομιλία μέσω ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων

Παρακολούθηση της δραστηριότητας ενός απασχολημένου συνεργάτη

Προσθήκη ετικέτας σε επαφή

Εμφάνιση των τρόπων επικοινωνίας που είναι διαθέσιμοι σε μια επαφή

Έλεγχος της τοποθεσίας μιας επαφής

Έλεγχος ημερολογίου μιας επαφής

Συγχρονισμός των καθημερινών επικοινωνιών σας

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή

Προγραμματισμός σύσκεψης με κάποιο άτομο

Έλεγχος για χαμένες επικοινωνίες

Αποτροπή των διακοπών από τρίτους

Ορισμός της κατάστασής σας σε "Μην ενοχλείτε"

Ενημέρωση των ατόμων για τα σχέδιά σας

Το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft® Lync™ Online ρυθμίζει αυτόματα την παρουσία σας με βάση τη δραστηριότητά σας ή το Ημερολόγιο του Microsoft® Outlook®, αλλά μπορείτε να ρυθμίσετε μια τοποθεσία ή να προσθέσετε μια σημείωση για να δώσετε στους χρήστες περισσότερες λεπτομέρειες.

Αλλαγή της κατάστασης παρουσίας σας

  • Ανοίξτε το Lync Online και στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο μενού διαθεσιμότητας που βρίσκεται κάτω από το όνομά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διαφορετική κατάσταση, όπως Επιστρέφω αμέσως.

Κατάσταση παρουσίας στο Lync

Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται η κατάσταση παρουσίας που βλέπουν τα άλλα άτομα για εσάς και τι σημαίνει κάθε κατάσταση.

Κατάσταση παρουσίας

Περιγραφή

Παρουσία Lync "Διαθέσιμος" Διαθέσιμος

Είστε συνδεδεμένος και διαθέσιμος για να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Παρουσία Lync "Απασχολημένος" Απασχολημένος

Βρίσκεστε σε κλήση Lync ή σύμφωνα με το Ημερολόγιο του Outlook, σε μια σύσκεψη και δεν επιτρέπεται να σας διακόψουν.

Παρουσία Lync "Μην ενοχλείτε" Μην ενοχλείτε

Δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν και θα βλέπετε μόνο τις ειδοποιήσεις συνομιλίας που σας στέλνει κάποιος που περιλαμβάνεται στην Ομάδα εργασίας σας.

Παρουσία Lync "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" Επιστρέφω αμέσως

Δεν βρίσκεστε στον υπολογιστή για λίγη ώρα.

Παρουσία Lync "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή

Ο υπολογιστής σας έχει μείνει ανενεργός για ένα χρονικό διάστημα (15 λεπτά από προεπιλογή).

Παρουσία Lync "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" Εκτός γραφείου

Είστε εκτός γραφείου και δεν είστε διαθέσιμος για να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Παρουσία στο Lync - Εκτός σύνδεσης Εκτός σύνδεσης

Δεν έχετε εισέλθει. (Επίσης, εάν έχετε αποκλείσει άλλα άτομα να βλέπουν την παρουσία σας, θα εμφανίζεστε ως "Εκτός σύνδεσης" σε αυτά τα άτομα.)

Παρουσία Lync "Άγνωστη παρουσία" Άγνωστο

Η παρουσία σας δεν είναι γνωστή. Εάν τα άλλα άτομα δεν χρησιμοποιούν το Lync ως εφαρμογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, η παρουσία σας ενδεχομένως να εμφανίζεται ως "Άγνωστο" σε αυτά τα άτομα.

Ενημέρωση των ατόμων για ό,τι συμβαίνει σήμερα

  • Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο πλαίσιο σημείωσης πάνω από το όνομά σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια σημείωση, για παράδειγμα, "Εργασία από το σπίτι" ή "Ασχολούμαι με ένα επείγον έργο, επικοινωνήστε μαζί μου μέσω IM αντί να με επισκεφθείτε."

Communicator

Ορισμός της θέσης σας

  • Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάτω από την κατάσταση της παρουσίας σας, το Lync Online εμφανίζει μια τοποθεσία που σχετίζεται με το δίκτυο με το οποίο είστε συνδεδεμένοι. Μπορείτε να κάνετε αυτήν την πληροφορία πιο σαφή, μετονομάζοντάς την σε "Εργασία" ή "Σπίτι". Στη συνέχεια, κάθε φορά που εργάζεστε από αυτή την τοποθεσία, οι επαφές που θέλετε να ενημερωθούν με αυτές τις πληροφορίες θα έχουν καλύτερη άποψη για την τοποθεσία στην οποία βρίσκεστε. Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση των σχέσεων εμπιστευτικότητας, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες σχετικά με την παρουσία σας.

Communicator

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση με άτομα που είναι σημαντικά για εσάς

Δημιουργήστε τη λίστα επαφών σας με τρόπο που να απλοποιεί τις επικοινωνίες σας και να σας επιτρέπει να βλέπετε τις πληροφορίες παρουσίας και επικοινωνίας για τα άτομα που είναι πολύ σημαντικά για εσάς. Ο πιο εύκολος τρόπος για να βρείτε άτομα, είτε βρίσκονται ήδη στη λίστα επαφών σας είτε όχι, είναι να τα αναζητήσετε στο πλαίσιο αναζήτησης. Εκτός από τη δυνατότητα αναζήτησης με βάση το όνομα ή τον αριθμό τηλεφώνου, μπορείτε να αναζητήσετε με βάση έναν άλλον όρο που μπορεί να έχει καθορίσει μια επαφή σε ένα προφίλ. Εάν κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης εμφανίζεται το κουμπί Δεξιότητα , δοκιμάστε να αναζητήσετε μια δεξιότητα ή έναν τομέα εξειδίκευσης, μια θέση στην εταιρεία και ούτω καθεξής.

Για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τη λίστα επαφών σας, το Lync Online ενημερώνει αυτόματα τις Συχνές επαφές, με βάση τις 10 επαφές με τις οποίες έχετε συχνότερα συνομιλίες. Επίσης, μπορείτε να καρφιτσώσετε τις πιο σημαντικές επαφές σας στο επάνω μέρος αυτής της ομάδας επαφών για γρήγορη πρόσβαση. Το Lync Online ενημερώνει εκ των προτέρων την καρφιτσωμένη λίστα με την ομάδα των μελών σας.

Αναζήτηση ατόμων

  • Στο κύριο παράθυρο του Lync, στη λίστα επαφών σας, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης. Τα αποτελέσματα θα εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο.

Αναζήτησης επαφής

Καρφίτσωμα συχνών επαφών

  • Στη λίστα επαφών ή στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε δεξιό κλικ στο άτομο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καρφίτσωμα στις συχνές επαφές.

Communicator

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ομάδων για άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά

Χρειάζεται να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα σε μια ολόκληρη ομάδα; Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα σύνολο ατόμων για κάθε ομάδα με την οποία εργάζεστε, ώστε να μπορείτε να βλέπετε ποιος είναι διαθέσιμος σε οποιαδήποτε στιγμή ή να επικοινωνείτε με ολόκληρη την ομάδα.

Δημιουργία ομάδας

  • Στο κύριο παράθυρο του Lync, στη λίστα επαφών, κάντε δεξιό κλικ σε ένα όνομα ομάδας (για παράδειγμα, Συχνές επαφές), επιλέξτε Δημιουργία ομάδας και, στη συνέχεια, δώστε στην ομάδα ένα όνομα.

Communicator

Προσθήκη ατόμων σε μια ομάδα

  • Στη λίστα επαφών σας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Σύρετε επαφές σε μια ομάδα.

    • Αναζητήστε μια επαφή και, στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε δεξιό κλικ στο άτομο, επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα επαφών και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της νέας ομάδας.

Αποστολή άμεσου μηνύματος σε επαφή ή ομάδα

  • Στη λίστα επαφών σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επαφή ή την ομάδα και περιμένετε να ανοίξει η κάρτα επαφής.

  • Στην κάρτα επαφής, κάντε κλικ στο κουμπί IM.

Communicator

Πρόσκληση πρόσθετων ατόμων σε μια συνομιλία μέσω ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων

  • Στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων και κατόπιν επιλέξτε Πρόσκληση κατά όνομα ή αριθμό τηλεφώνου.

Communicator

Επίσης, μπορείτε να σύρετε επαφές ή ομάδες από τη λίστα επαφών στο παράθυρο συνομιλίας για να τις προσθέσετε.

Συμβουλή:  Εάν έχετε επαφές εκτός του οργανισμού σας, εξακολουθείτε να μπορείτε να τις προσθέσετε. Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι επαφές θα μπορούν να συμμετάσχουν στη συνομιλία κάνοντας κλικ σε μια σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (είτε έχουν εγκατεστημένο το Lync είτε όχι).

Αρχή της σελίδας

Παρακολούθηση της δραστηριότητας ενός απασχολημένου συνεργάτη

Το Lync Online όχι μόνο σας δείχνει την κατάσταση ενός ατόμου (για παράδειγμα, Διαθέσιμος, Απασχολημένος ή Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή), αλλά σας επιτρέπει να προσδιορίσετε την τοποθεσία του και σας βοηθάει να αποφασίσετε ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος επικοινωνίας μαζί του. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα σε μια επαφή. Αυτό σημαίνει ότι το Lync Online θα εμφανίζει μια ειδοποίηση μόλις αλλάξει η κατάσταση μιας επαφής σε Διαθέσιμος, ώστε να ξέρετε ότι μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα ή να επισκεφθείτε το συγκεκριμένο άτομο.

Προσθήκη ετικέτας σε επαφή

  • Στο κύριο παράθυρο του Lync, στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξιό κλικ σε μια επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σήμανση για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης.

Communicator

Εμφάνιση των τρόπων επικοινωνίας που είναι διαθέσιμοι σε μια επαφή

  • Στη λίστα επαφών σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εικόνα μιας επαφής για να ανοίξετε την κάρτα επαφής.

  • Στο κάτω μέρος, θα δείτε τις διάφορες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με αυτό το άτομο, όπως την ηλεκτρονική αλληλογραφία και την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων. Απλώς κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά για να συνδεθείτε με αυτό το άτομο.

Communicator

Έλεγχος της τοποθεσίας μιας επαφής

  • Στη λίστα επαφών σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εικόνα μιας επαφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος ανάπτυξης στην κάτω δεξιά γωνία για να ανοίξετε μια αναπτυγμένη κάρτα επαφής.

Ανάπτυξη κάρτας επαφής

  • Η κάρτα επαφής δείχνει την τρέχουσα τοποθεσία του ατόμου (σχετίζεται με το δίκτυο με το οποίο είναι συνδεδεμένη η επαφή τη δεδομένη στιγμή), εκτός από το γραφείο και τους αριθμούς τηλεφώνου.

Έλεγχος ημερολογίου μιας επαφής

  • Στη λίστα επαφών σας, κάντε διπλό κλικ στην εικόνα μιας επαφής για να ανοίξετε την αναπτυγμένη κάρτα επαφής.

  • Δείτε την καταχώρηση δίπλα στην ένδειξη Ημερολόγιο.

Communicator

Αρχή της σελίδας

Συγχρονισμός των καθημερινών επικοινωνιών σας

Το Lync Online συνδέεται στενά με το Outlook. Όχι μόνο μπορείτε να διαχειριστείτε τις συνομιλίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων μέσω του Lync Online, μπορείτε επίσης να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεις σε σύσκεψη του Outlook στις επαφές του Lync. Τόσο το Lync όσο και το Outlook σάς επιτρέπουν να γνωρίζετε πότε έχετε χαμένες συνομιλίες.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή

  • Στο κύριο παράθυρο του Lync, στη λίστα επαφών σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εικόνα μιας επαφής ή στην ένδειξη παρουσίας. Η κάρτα επαφής ανοίγει και εάν είναι δυνατή η επικοινωνία με αυτό το άτομο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε ένα κουμπί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος.

  • Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Communicator

Προγραμματισμός σύσκεψης με κάποιο άτομο

  • Σε μια κάρτα επαφής, κάντε κλικ στο μενού επιλογών που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί τηλεφώνου και κατόπιν επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης.

Communicator

Έλεγχος για χαμένες επικοινωνίες

  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο Συνομιλίες από το κύριο παράθυρο, για να προβάλετε όλες τις συνομιλίες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Στο παράθυρο διαλόγου Lync - Επιλογές, επιλέξτε Προσωπικά στοιχεία και βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των συνομιλιών άμεσων μηνυμάτων στο φάκελο " Ιστορικό συνομιλίας" του Outlook είναι επιλεγμένο.

Communicator

Αρχή της σελίδας

Αποτροπή των διακοπών από τρίτους

Μπορείτε να ορίζετε την κατάστασή σας σε Μην ενοχλείτε για να ελέγχετε τις διακοπές. Όλοι θα βλέπουν ότι δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν και εάν προσπαθήσουν να σας προσκαλέσουν στις συνομιλίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, δεν θα λάβετε ενοχλητικές ειδοποιήσεις (εκτός εάν σταλούν από κάποιον στην Ομάδα εργασίας. Ανατρέξτε στην ενότητα παρακάτω για λεπτομέρειες.

Ορισμός της κατάστασής σας σε "Μην ενοχλείτε"

  • Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στην κατάσταση παρουσίας σας και κατόπιν επιλέξτε Μην ενοχλείτε.

Communicator

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Από προεπιλογή, οι επαφές σας είναι όλοι Συνάδελφοι. Για να μεταφέρετε μια επαφή στην Ομάδα εργασίας, ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις συνομιλίας (ακόμη και εάν η κατάστασή σας είναι Μην ενοχλείτε), κάντε δεξιό κλικ στην επαφή στη λίστα επαφών, επιλέξτε Αλλαγή σχέσης εμπιστευτικότητας και κατόπιν επιλέξτε Ομάδα εργασίας. Για να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις από όλους τους χρήστες όταν η κατάστασή σας είναι Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, επιλέξτε Ειδοποιήσεις και Να μην εμφανίζονται ειδοποιήσεις.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×