Office

Εργασία με φύλλα δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν ανοίγετε έναν πίνακα ή βλέπετε τα αποτελέσματα ενός ερωτήματος, το Access εμφανίζει τον πίνακα ή το αποτέλεσμα του ερωτήματος σε προβολή φύλλου δεδομένων. Τα δεδομένα πίνακα ή τα αποτελέσματα ερωτήματος που εμφανίζονται σε προβολή φύλλου δεδομένων συνήθως αναφέρονται ως φύλλο δεδομένων. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση ενός φύλλου δεδομένων για να εμφανίσετε συγκεκριμένα δεδομένα για να τα χρησιμοποιήσετε ως απλή αναφορά.

Τι θέλετε να κάνετε;

Πληροφορίες για τα φύλλα δεδομένων

Οργάνωση δεδομένων με τροποποίηση και Μετακίνηση στηλών ή γραμμών

Αλλαγή του στυλ γραμμών πλέγματος και του χρώματος φόντου

Αλλαγή της μορφής κειμένου

Σύνοψη δεδομένων με προσθήκη μιας γραμμής αθροίσματος

Εφαρμογή ταξινόμησης και φιλτραρίσματος

Αποθήκευση αλλαγών στη διάταξη

Πληροφορίες για τα φύλλα δεδομένων

Ένα φύλλο δεδομένων είναι η οπτική αναπαράσταση των δεδομένων που περιέχονται σε έναν πίνακα ή των αποτελεσμάτων που επιστρέφονται από ένα ερώτημα. Εμφανίζει τα πεδία για κάθε εγγραφή από έναν πίνακα, μια φόρμα ή ένα αποτέλεσμα ερωτήματος σε μορφή πίνακα (γραμμής και στήλης), όπως φαίνεται εδώ.

Πίνακας Υπάλληλοι σε Προβολή φύλλου δεδομένων

Από προεπιλογή, οι πίνακες και τα ερωτήματα ανοίγουν σε προβολή φύλλου δεδομένων. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ σε έναν πίνακα ή ερώτημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο μενού συντόμευσης για να ανοίξετε τον πίνακα ή το ερώτημα ως φύλλο δεδομένων.

Όταν εφαρμόζετε συγκεκριμένες μορφές σε γραμμές και στήλες ή όταν προσθέτετε μια γραμμή αθροίσματος, ένα φύλλο δεδομένων μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως απλή αναφορά.

Οργάνωση δεδομένων με τροποποίηση και Μετακίνηση στηλών ή γραμμών

Μπορείτε να οργανώσετε δεδομένα για να διευκολύνετε την προβολή του φύλλου δεδομένων ή για να εμφανίσετε μόνο τα απαιτούμενα δεδομένα σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Αυτή η ενότητα παρουσιάζει διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Αλλαγή μεγέθους στηλών ή γραμμών

Ορισμένες φορές, δεν θα χωράνε όλες οι στήλες σε ένα φύλλο δεδομένων στην οθόνη ή την εκτύπωση ή οι μεμονωμένες στήλες μπορεί να καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο από όσο χρειάζονται για τα περιεχόμενά τους. Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το ύψος των γραμμών, έτσι ώστε το κείμενο που δεν χωράει σε μια στήλη να μπορεί να συνεχιστεί σε μια νέα γραμμή.

Αφού ανοίξετε έναν πίνακα, ένα ερώτημα ή μια φόρμα σε προβολή φύλλου δεδομένων, μπορείτε είτε να αλλάξετε το μέγεθος των μεμονωμένων στηλών με μη αυτόματο τρόπο είτε να αλλάξετε αυτόματα το μέγεθος μιας στήλης ώστε να ταιριάζει με τα περιεχόμενά της.

Μη αυτόματη αλλαγή μεγέθους στήλης

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην άκρη της στήλης στην οποία θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος.

  2. Όταν ο δείκτης μετατραπεί σε βέλος δύο κεφαλών, σύρετε το άκρο της στήλης μέχρι να αποκτήσει το μέγεθος που θέλετε.

    Αλλαγή μεγέθους στήλης σε φύλλο δεδομένων

Αυτόματη αλλαγή μεγέθους στήλης

  1. Για να αλλάξετε το μέγεθος μιας στήλης ώστε να ταιριάζει καλύτερα στα περιεχόμενά της, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην άκρη της στήλης στην οποία θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος.

  2. Όταν ο δείκτης μετατραπεί σε βέλος με δύο κεφαλές, κάντε διπλό κλικ στο άκρο της στήλης.

    Αλλαγή μεγέθους στήλης για να χωράει καλύτερα το κείμενό της

Αλλαγή μεγέθους πολλών στηλών

  • Για να αλλάξετε το μέγεθος πολλών στηλών την ίδια στιγμή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT, επιλέξτε πολλές γειτονικές στήλες και, στη συνέχεια, αλλάξτε το μέγεθος των επιλεγμένων στηλών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο δεδομένων και να αλλάξετε το μέγεθος όλων των στηλών.

Αλλαγή μεγέθους γραμμών

  • Για να αλλάξετε το μέγεθος των γραμμών, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού ανάμεσα σε δύο επιλεγμένες εγγραφές στο φύλλο δεδομένων και σύρετε μέχρι οι γραμμές να έχουν το μέγεθος που θέλετε.

Δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος κάθε γραμμής ξεχωριστά — όταν αλλάζετε το μέγεθος μιας γραμμής, όλες οι γραμμές έχουν αλλάξει μέγεθος.

Αλλαγή μεγέθους γραμμής σε φύλλο δεδομένων

Αλλαγή μεγέθους γραμμών στο προεπιλεγμένο ύψος

  1. Για να αλλάξετε το μέγεθος των γραμμών στο προεπιλεγμένο ύψος, κάντε δεξί κλικ σε έναν επιλογέα εγγραφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ύψος γραμμής στο μενού συντόμευσης.

    Δεξιό κλικ σε επιλογέα εγγραφής

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Ύψος γραμμής" στο μενού συντόμευσης

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ύψος γραμμής , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου τυπικό ύψος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές στο πλάτος μιας στήλης ή στο ύψος των γραμμών, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να αναιρέσετε τις αλλαγές, κλείστε το φύλλο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Όχι , όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στη διάταξη του φύλλου δεδομένων. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Όχι , θα αναιρέσετε επίσης οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές διάταξης που κάνατε.

Μετακίνηση στήλης

Μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα τη σειρά των στηλών σε ένα φύλλο δεδομένων, σύροντας τις στήλες σε διαφορετικές θέσεις μέσα στο φύλλο δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να το κάνετε αυτό για να εξασφαλίσετε ότι μια συγκεκριμένη στήλη παραμένει πάντα σε προβολή.

  • Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης για να επιλέξετε μια στήλη ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT για να επιλέξετε πολλές γειτονικές στήλες και, στη συνέχεια, σύρετε τη στήλη ή τις στήλες σε μια νέα θέση.

    Μετακίνηση της στήλης Κύριο όνομα στην πιο αριστερή θέση

Μετονομασία στήλης

Ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου θέλετε να μετονομάσετε μια στήλη, έτσι ώστε να περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα που περιέχει. Για παράδειγμα, εάν μια στήλη που περιέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ονομάζεται EMAdd, μπορεί να θέλετε να κάνετε την επικεφαλίδα της στήλης πιο κατανοητή, αλλάζοντας την σε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα για τη στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία στήλης στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το νέο όνομα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μετονομασία μιας στήλης

Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών

Εάν θέλετε να εμφανίσετε ή να εκτυπώσετε μόνο ορισμένες στήλες για το φύλλο δεδομένων σας, μπορείτε να αποκρύψετε τις στήλες που δεν θέλετε να εμφανίζονται. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με μια βάση δεδομένων με στοιχεία επικοινωνίας, μπορεί να θέλετε να βλέπετε μόνο το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε επαφή. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτή την προβολή αποκρύπτοντας όλες τις άλλες στήλες.

Απόκρυψη στηλών

  1. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα για τη στήλη που θέλετε να αποκρύψετε.

    Για να επιλέξετε γειτονικές στήλες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στην επιλογή πρόσθετες κεφαλίδες στηλών.

    Σημείωση: Δεν μπορείτε να επιλέξετε μη γειτονικές στήλες. Επιλέξτε τυχόν πρόσθετες στήλες και αποκρύψτε τις ξεχωριστά.

  2. Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη πεδίων στο μενού συντόμευσης.

Εμφάνιση στηλών

  1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επανεμφάνιση πεδίων στο μενού συντόμευσης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επανεμφάνιση στηλών , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε στήλη που θέλετε να εμφανίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

Αλλαγή του στυλ γραμμών πλέγματος και του χρώματος φόντου

Κατά τη χρήση ενός φύλλου δεδομένων, μπορείτε να βελτιώσετε την εμφάνιση των δεδομένων αλλάζοντας τις μορφές, όπως το στυλ των γραμμών πλέγματος ή το χρώμα φόντου, ή δημιουργώντας διαφορετικά χρώματα για εναλλασσόμενες γραμμές.

Ορίστε το στυλ γραμμών πλέγματος

  1. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα μορφοποίηση κειμένου , κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί γραμμές πλέγματος .

  2. Κάντε κλικ στο στυλ γραμμών πλέγματος που θέλετε.

Ορίστε το χρώμα φόντου

  1. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα μορφοποίηση κειμένου , κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί χρώμα φόντου .

  2. Κάντε κλικ στο χρώμα φόντου που θέλετε.

Αλλαγή του χρώματος φόντου των εναλλασσόμενων γραμμών

Μπορείτε να καθορίσετε το χρώμα φόντου για τις εναλλασσόμενες γραμμές σε ένα φύλλο δεδομένων ανεξάρτητα από το προεπιλεγμένο χρώμα φόντου. Ορίζοντας ένα εναλλασσόμενο χρώμα φόντου, μπορείτε να κάνετε ευκολότερη τη διάκριση μεταξύ των γειτονικών γραμμών.

  1. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα μορφοποίηση κειμένου , κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί εναλλακτικό χρώμα γραμμής .

  2. Κάντε κλικ στο χρώμα φόντου που θέλετε να εφαρμόσετε.

Αλλαγή της μορφής κειμένου

Αφού ανοίξετε έναν πίνακα, ένα ερώτημα ή μια φόρμα σε προβολή φύλλου δεδομένων, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης. Σημειώστε ότι οι αλλαγές σας εφαρμόζονται σε ολόκληρο το φύλλο δεδομένων. Εάν θέλετε οι αλλαγές σας να εμφανίζονται αυτόματα την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το φύλλο δεδομένων, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι όταν κλείσετε το φύλλο δεδομένων και σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη διάταξη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πρόσθετες εντολές στην ομάδα " μορφοποίηση κειμένου " στην " κεντρική " καρτέλα για να κάνετε αλλαγές στα χαρακτηριστικά της γραμματοσειράς στο φύλλο δεδομένων.

  1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου δεδομένων.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα μορφοποίηση κειμένου , κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ σε μια γραμματοσειρά στο πλαίσιο γραμματοσειρά .

    • Για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ σε ένα μέγεθος γραμματοσειράς στο πλαίσιο μέγεθος γραμματοσειράς .

    • Για να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, κάντε κλικ στο κουμπί έντονη γραφή, πλάγια γραφήή υπογράμμιση (ή οποιονδήποτε συνδυασμό των τριών).

    • Για να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί χρώμα γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα από την παλέτα.

Σύνοψη δεδομένων με προσθήκη μιας γραμμής αθροίσματος

Με την προσθήκη μιας γραμμής αθροίσματος σε ένα φύλλο δεδομένων, μπορείτε να δείτε γρήγορα το υπολογισμένο άθροισμα για μια στήλη. Εκτός από την άθροιση μιας στήλης δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή Σύνολο για να πραγματοποιήσετε άλλους υπολογισμούς, όπως την εύρεση μέσων όρων, την καταμέτρηση του αριθμού των στοιχείων σε μια στήλη και την εύρεση της ελάχιστης ή της μέγιστης τιμής σε μια στήλη δεδομένων.

Για να εμφανίσετε τη γραμμή Σύνολο, κάντε τα εξής:

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολα.

    Μια νέα γραμμή εμφανίζεται στο κάτω μέρος του φύλλου δεδομένων, με τη λέξη Σύνολο στην πρώτη στήλη.

  2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που βρίσκεται στην ίδια γραμμή με το κελί που περιέχει τη λέξη σύνολο.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο υπολογισμού που θέλετε να εμφανίζεται σε αυτό το κελί.

    Η λίστα των συναρτήσεων ή των τύπων υπολογισμών που είναι διαθέσιμες εξαρτάται από το τύπος δεδομένων της στήλης. Για παράδειγμα, εάν η στήλη περιέχει τιμές νομίσματος, θα δείτε μια λίστα συναρτήσεων που ισχύουν για τους υπολογισμούς νομίσματος, όπως το ελάχιστο και το μέγιστο.

    Μια γραμμή αθροίσματος σε ένα φύλλο δεδομένων με μια επιλογή συναρτήσεων

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της δυνατότητας "σύνολο γραμμής", ανατρέξτε στο άρθρο Εμφάνιση συνόλων στηλών σε ένα φύλλο δεδομένων με χρήση μιας γραμμής συνόλων.

Εφαρμογή ταξινόμησης και φιλτραρίσματος

Υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες γρήγορες αλλαγές που μπορούν να διευκολύνουν την προβολή ή την εκτύπωση του φύλλου δεδομένων σας. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, τα ονόματα των εταιρειών ταξινομούνται με αλφαβητική σειρά.

Φύλλο δεδομένων με μια στήλη ταξινομημένη αλφαβητικά

  • Για να εφαρμόσετε την ταξινόμηση, κάντε δεξί κλικ στη στήλη (ή κάντε κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ταξινόμησης που θέλετε.

  • Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις τιμές που θέλετε να εμφανίζονται. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Φίλτρα κειμένου ή Φίλτρα αριθμών για να δημιουργήσετε πιο λεπτομερή φίλτρα.

Αποθήκευση αλλαγών στη διάταξη

Αφού αλλάξετε τη διάταξη και την εμφάνιση ενός φύλλου δεδομένων, πρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, εάν θέλετε να διατηρήσετε τις αλλαγές την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το φύλλο δεδομένων. Όταν κλείνετε ένα φύλλο δεδομένων αφού κάνετε αλλαγές στη διαμόρφωσή του, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε αυτές τις αλλαγές. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, οι αλλαγές θα αποθηκευτούν και θα εφαρμοστούν την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το φύλλο δεδομένων. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Όχι, οι αλλαγές απορρίπτονται και το φύλλο δεδομένων ανοίγει με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις διάταξης (ή τις τελευταίες αποθηκευμένες ρυθμίσεις) την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×