Εργασία με φακέλους μηνυμάτων στο Outlook.com

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν θέλετε να οργανώσετε τα μηνύματά σας σε Outlook.com, που μπορούν να δημιουργία νέων φακέλων μετονομασία, μετακίνηση ή διαγραφή υπάρχοντες φακέλους. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τους κανόνες, έτσι ώστε να Outlook.com μετακινείται αυτόματα τα μηνύματα σε φακέλους ανάλογα με τις συνθήκες που καθορίζετε.

Σε αυτό το άρθρο

Προεπιλεγμένοι φάκελοι

Μενού συντόμευσης για τους φακέλους

Δημιουργία φακέλου

Μετονομασία φακέλου

Μετακίνηση σε φάκελο

Διαγραφή φακέλου

"Αγαπημένα"

Εκχώρηση διατήρησης και πολιτικές αρχειοθέτησης

Φάκελος "Διαγραμμένα"

Δημιουργία κανόνων για τη Διαχείριση μηνυμάτων

Προεπιλεγμένοι φάκελοι

Από προεπιλογή, ο λογαριασμός σας ξεκινά με αυτούς τους φακέλους:

Προεπιλεγμένοι φάκελοι αλληλογραφίας στην περιοχή Αγαπημένα
  • Εισερχόμενα Τα εισερχόμενα μηνύματα φτάνουν στα Εισερχόμενά σας εκτός αν έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα εισερχομένων για να τα ανακατευθύνετε σε άλλο φάκελο ή αν έχουν αναγνωριστεί ως ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία.

  • Δευτερεύουσα αλληλογραφία Βοηθά στην φιλτράρισμα αλληλογραφίας με βάση τον τρόπο χειρισμού των εισερχόμενων μηνυμάτων στο παρελθόν. Όταν ενεργοποιημένη, το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολουθεί των μηνυμάτων που ανάγνωση ή δεν διαβάζετε. Δεν μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματα μετακινούνται στο φάκελο δευτερεύουσα αλληλογραφία.

  • Απεσταλμένα Από προεπιλογή, ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που στέλνετε τοποθετείται στο φάκελο Απεσταλμένα.

  • Διαγραμμένα Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα.

  • Πρόχειρα Αν δημιουργήσετε νέο μήνυμα ή απαντήσετε σε ένα μήνυμα, αλλά δεν μπορείτε να το ολοκληρώσετε αμέσως, αυτό αποθηκεύεται στο φάκελο Πρόχειρα. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα στο μήνυμα για να συνεχίσετε την επεξεργασία και, στη συνέχεια, να το στείλετε.

  • Ανεπιθύμητη αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τα μηνύματα που έχουν χαρακτηριστικά ανεπιθύμητη αλληλογραφία αλλά που δεν αποκλείονται από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πριν φτάσουν το γραμματοκιβώτιό σας θα μετακινηθούν αυτόματα σε αυτόν το φάκελο. Στο άρθρο Μάθετε σχετικά με την ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία και ηλεκτρονικό "ψάρεμα" περιλαμβάνει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Αρχή της σελίδας

Μενού συντόμευσης για τους φακέλους

Στο μενού συντόμευσης (περιβάλλον) που εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα φάκελο και κάντε δεξί κλικ, μπορείτε να βρείτε περισσότερα τι μπορείτε να κάνετε με ένα φάκελο.

  • Δημιουργία νέου υποφακέλου Χρησιμοποιήστε για να δημιουργήσετε ένα νέο υποφάκελο στο φάκελο κάνατε δεξί κλικ.

  • Μετονομασία Δώστε στο φάκελο ένα διαφορετικό όνομα. Δεν είναι δυνατή η μετονομασία προεπιλεγμένους φακέλους, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα".

  • Διαγραφή Μετακινεί το φάκελο και όλα τα περιεχόμενά Διαγραμμένα.

  • Διαγραφή όλων Μετακινεί όλα τα στοιχεία στον επιλεγμένο φάκελο Διαγραμμένα.

  • Μετακίνηση Ανοίγει ένα παράθυρο, ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε τον επιλεγμένο φάκελο σε μια νέα θέση στην ιεραρχία φακέλων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να σύρετε ένα φάκελο σε μια νέα θέση.

    Σημείωση: Την επόμενη φορά που θα εισέλθετε, φάκελοι που δημιουργήσατε θα να τακτοποιηθούν με αλφαβητική σειρά.

  • Σήμανση όλων ως αναγνωσμένων Σημάδια ως ανάγνωση όλων των στοιχείων στον επιλεγμένο φάκελο.

Δημιουργία φακέλου

Δημιουργία νέων φακέλων για να οργανώσετε τα μηνύματά σας όπως θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο για ένα συγκεκριμένο έργο, για όλα τα μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο ή για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια ομάδα διανομής που είστε μέλος.

Δημιουργία νέου φακέλου

  1. Δίπλα στην επιλογή φακέλων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου φακέλου Το κουμπί "Δημιουργία νέου φακέλου".

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Δημιουργία νέου φακέλου" στο Outlook.com.

  2. Στο πλαίσιο Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δημιουργία νέου υποφακέλου

  1. Κάτω από τους φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία νέου υποφακέλου.

  3. Στο πλαίσιο του νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Αρχή της σελίδας

Μετονομασία φακέλου

Σημείωση: Δεν μπορείτε να μετονομάσετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως τα "Εισερχόμενα", πρόχειρα ή διαγραμμένων στοιχείων.

  1. Στην περιοχή Φάκελοι, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μετακίνηση σε φάκελο

Μπορείτε να σύρετε ένα φάκελο σε μια νέα θέση της ιεραρχίας φακέλων ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή " Μετακίνηση " στο μενού συντόμευσης.

Σημείωση: Την επόμενη φορά που θα εισέλθετε, φάκελοι που δημιουργήσατε θα να τακτοποιηθούν με αλφαβητική σειρά.

  1. Κάτω από τους φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Μετακίνηση.

  3. Στο παράθυρο Μετακίνηση φακέλου που ανοίγει, επιλέξτε ένα νέο φάκελο για να μετακινήσετε το φάκελο και επιλέξτε Μετακίνηση.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για να μετακινήσετε το φάκελο κάνοντας δεξί κλικ στο γονικό φάκελο που θέλετε και επιλέγοντας Δημιουργία νέου φακέλου. Χρήση κανόνων εισερχομένων για αυτόματη μετακίνηση των εισερχόμενων μηνυμάτων σε συγκεκριμένους φακέλους, με βάση κριτήρια που επιλέγετε.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή φακέλου

Σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα" και "Απεσταλμένα".

  1. Κάτω από τους φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο ή τον υποφάκελο που θέλετε να διαγράψετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

  3. Επιλέξτε OK για να τον επιβεβαιώσετε.

Εκχώρηση πολιτικών διατήρησης και αρχειοθέτησης

Αρχειοθήκη και πολιτικές διατήρησης σάς επιτρέπουν να αυτόματη μετακίνηση ή διαγραφή μηνυμάτων μετά την ήσασταν στο γραμματοκιβώτιό σας για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις πολιτικές και πώς μπορείτε να τους αναθέσετε, ανατρέξτε στο θέμα.

φάκελος "Διαγραμμένα"

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα. Μπορείτε είτε να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μηνύματα από το φάκελο ή μπορείτε να ορίσετε Outlook.com για αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση.

Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση

  1. Στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή ΡυθμίσειςΕικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές.

  2. Επιλέξτε Αυτόματη επεξεργασία > Επιλογές μηνύματος > Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή ΑποθήκευσηΚουμπί "Δημιουργία ομάδας".

Για να μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε διαγραμμένα μηνύματα, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com.

Αρχή της σελίδας

Χειρισμός μηνυμάτων

Χρησιμοποιήστε τις εντολές στη γραμμή μενού του Outlook.com ή να ορίσετε κανόνες για να έχετε Outlook αυτόματη μετακίνηση των μηνυμάτων σε φακέλους με την παραλαβή τους.

Χρήση των εντολών ώστε να διαχειρίζεστε αυτόματα τα μηνύματα

Εντολές όπως εκκαθάρισης και Μετακίνηση σάς επιτρέπουν να αυτόματη διαγραφή ή μετακίνηση μηνυμάτων από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Εντολές εμφανίζονται στη γραμμή μενού του Outlook.com, όταν επιλέγετε ένα μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.

Στιγμιότυπο οθόνης της γραμμής μενού.

  • Εκκαθάρισης σάς επιτρέπει να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας. Όταν επιλέγετε ένα μήνυμα, μπορείτε να αυτόματα διαγράψετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα, διατήρηση μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαγράψτε τα υπόλοιπα, ή να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερων από 10 ημερών.

  • Μετακίνηση σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ένα μήνυμα ένα συγκεκριμένο μήνυμα ή μετακίνηση αυτόματα όλα τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα σε άλλο φάκελο.

Δημιουργία κανόνων ώστε να διαχειρίζεστε αυτόματα τα μηνύματα

Χρήση κανόνων για την αυτόματη μετακίνηση των μηνυμάτων σε φακέλους κατά τη λήψη τους.

  1. Στα Εισερχόμενά σας, επιλέξτε ένα μήνυμα στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν κανόνα και κάντε κλικ στην επιλογή Το κουμπί "Περισσότερες εντολές" στη γραμμή μενού του Outlook .

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού περισσότερες εντολές στη γραμμή μενού του Outlook.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα εισερχομένων (φόρμα).

    • Όνομα Εμφανίζει το όνομα του αποστολέα.

    • Κατά την άφιξη του μηνύματος και ταιριάζει με όλες αυτές τις συνθήκες Από προεπιλογή, τρεις προϋποθέσεις έχουν οριστεί για το μήνυμα που λάβατε. Επιλέξτε τα βέλη για να επιλέξετε άλλες συνθήκες. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες συνθήκες, επιλέξτε Προσθήκη συνθήκης.

    • Κάντε ένα από τα εξής Από προεπιλογή, μία από τρεις προκαθορισμένες ενέργειες έχει οριστεί. Επιλέξτε το βέλος για να επιλέξετε άλλες ενέργειες. Εάν θέλετε να προσθέσετε και άλλη ενέργεια, επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας.

    • Εκτός από το αν ταιριάζει με οποιαδήποτε από αυτές τις συνθήκες Από προεπιλογή, έχουν οριστεί χωρίς εξαιρέσεις. Επιλέξτε το βέλος για να ρυθμίσετε μια εξαίρεση για τους παραπάνω όρους. Επιλέξτε Προσθήκη εξαίρεσης αν περισσότερες από μία είναι απαραίτητο.

    • Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο. Όταν αυτό είναι επιλεγμένο, οι επόμενες κανόνες θα αγνοούνται, ακόμα και αν ισχύουν για το μήνυμα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα. Ανάλογα με τη δομή του λογαριασμού σας, ενδέχεται να εμφανιστεί μια προειδοποίηση σχετικά με την τροποποίηση των κανόνων σας. Εάν είναι απαραίτητο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

Σημείωση: Εάν χρειάζεστε για να μετακινήσετε μηνύματα εκτός του γραμματοκιβωτίου σας αλλά θέλετε να αποθηκεύσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TE102843972 και να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας σε ένα αρχείο .pst. Τα μηνύματα θα είναι διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook και να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο .pst. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)και Δημιουργία αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σας.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Λήψη βοήθειας για το Outlook.com:

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×