Office

Εργασία με φακέλους μηνυμάτων στο Outlook.com

Εάν θέλετε να οργανώσετε τα μηνύματά σας στο Outlook.com, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους ή να μετονομάσετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε υπάρχοντες φακέλους. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε κανόνες, ώστε Outlook.com να μετακινεί αυτόματα τα μηνύματα σε φακέλους, ανάλογα με τις συνθήκες που καθορίζετε.

Σημειώσεις: 

  • Εάν δεν μπορείτε να δείτε τους φακέλους σας, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Φάκελοι για να αναπτύξετε τη λίστα φακέλων.

  • Υπάρχει ένα πρόβλημα όπου ορισμένοι φάκελοι μπορεί να μην είναι ορατοί στη λίστα φακέλων. Μπορείτε να βρείτε στοιχεία στους φακέλους που λείπουν χρησιμοποιώντας την αναζήτηση. Γνωρίζουμε το πρόβλημα και εργαζόμαστε για την επιδιόρθωσή του.

Προεπιλεγμένοι φάκελοι

Από προεπιλογή, ο λογαριασμός σας ξεκινά με αυτούς τους φακέλους:

  • Εισερχόμενα Τα εισερχόμενα μηνύματα φτάνουν στα Εισερχόμενα σας, εκτός αν έχετε δημιουργήσει έναν Κανόνα εισερχομένων για να τα ανακατευθύνετε σε άλλο φάκελο ή αν έχουν αναγνωριστεί ως ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία.

  • Ανεπιθύμητη αλληλογραφία Τα μηνύματα που έχουν χαρακτηριστικά ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας αλλά που δεν έχουν μπλοκαριστεί από ένα φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων πριν φτάσουν στο γραμματοκιβώτιό σας θα μετακινηθούν αυτόματα σε αυτό το φάκελο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επισημάνετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή αποκλεισμός αποστολέων στο Outlook.com.

  • Πρόχειρα Αν δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα αλλά δεν μπορείτε να το ολοκληρώσετε αμέσως, αυτό θα αποθηκευτεί αυτόματα στο φάκελο Πρόχειρα. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα στο μήνυμα για να συνεχίσετε την επεξεργασία του και στη συνέχεια να το στείλετε.

  • Απεσταλμένα Από προεπιλογή, ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που στέλνετε τοποθετείται στο φάκελο Απεσταλμένα.

  • Διαγραμμένα Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα.

  • Αρχειοθέτηση Αυτή είναι μια καλή θέση για να αποθηκεύετε μηνύματα με τα οποία έχετε ολοκληρώσει την εργασία σας, αλλά μπορεί να θέλετε να αναφερθείτε αργότερα. Η μετακίνηση μηνυμάτων με τα οποία έχετε ολοκληρώσει την αρχειοθέτηση συμβάλλει στη μείωση της ακαταστασίας στα Εισερχόμενά σας.

Μενού περιβάλλοντος για τους φακέλους

Μπορείτε να βρείτε περισσότερα για το τι μπορείτε να κάνετε με ένα φάκελο στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα φάκελο.

  • Δημιουργία νέου υποφακέλου Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα νέο υποφάκελο στο φάκελο που κάνατε δεξί κλικ.

  • Διαγραφή φακέλου Μετακίνηση του φακέλου και των περιεχόμενων του στο φάκελο Διαγραμμένα. Οι προεπιλεγμένοι φάκελοι, όπως ο φάκελος "Εισερχόμενα", δεν μπορούν να διαγραφούν.

  • Διαγραφή όλων Μετακινεί όλα τα στοιχεία του επιλεγμένου φακέλου στα Διαγραμμένα.

  • Σήμανση όλων ως αναγνωσμένων Επισημαίνει ως αναγνωσμένα όλα τα στοιχεία στον επιλεγμένο φάκελο.

  • Μετονομασία Δώστε ένα διαφορετικό όνομα στο φάκελο. Η μετονομασία προεπιλεγμένων φακέλων, όπως ο φάκελος Εισερχόμενα, δεν είναι δυνατή.

Δημιουργία φακέλου

Δημιουργήστε νέους φακέλους για να οργανώσετε τα μηνύματά σας με όποιον τρόπο θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο για ένα συγκεκριμένο έργο, για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από ένα συγκεκριμένο άτομο ή για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια ομάδα διανομής της οποίας είστε μέλος.

Δημιουργία νέου φακέλου

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου των φακέλων, επιλέξτε Νέος φάκελος. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα φακέλων για να δείτε τον νέο φάκελο.

  2. Στο πλαίσιο του νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Όταν δημιουργείτε ένα νέο φάκελο, προστίθεται με αλφαβητική σειρά κάτω από το φάκελο αρχειοθέτησης.

Δημιουργία νέου υποφακέλου

  1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία νέου υποφακέλου.

  3. Στο πλαίσιο του νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μετονομασία φακέλου

Σημείωση: Δεν μπορείτε μετονομάσετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως τους φακέλους Εισερχόμενα, Πρόχειρα ή Διαγραμμένα.

  1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μετακίνηση φακέλου

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των φακέλων στην περιοχή Φάκελοικαι δεν μπορείτε να μετακινήσετε τους δευτερεύοντες φακέλους στο μενού κύριοι Φάκελοι . Οι υποφάκελοι πρέπει να είναι πάντα μέσα σε έναν άλλο φάκελο.

Μπορείτε να αναδιατάξετε τους φακέλους ή οποιαδήποτε άλλα στοιχεία στη λίστα αγαπημένων. Για να προσθέσετε ένα φάκελο στα αγαπημένα, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα αγαπημένα.

Σημείωση: Εάν μετακινείτε κατά λάθος ένα φάκελο για να γίνετε υποφάκελος, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο και αντιγράψτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από τον δευτερεύοντα φάκελο στον νέο φάκελο ανώτατου επιπέδου.

Διαγραφή φακέλου

Σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα" και τον φάκελο "Απεσταλμένα".

  1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξιό κλικ στον φάκελο ή τον υποφάκελο που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή φακέλου.

  3. Επιλέξτε OK για επιβεβαίωση.

Φάκελος Διαγραμμένα

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ή ένα φάκελο, αυτά μετακινούνται στο φάκελο Διαγραμμένα. Μπορείτε είτε να διαγράψετε χειροκίνητα τα μηνύματα απο τον φάκελο, ή μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook.com έτσι ώστε να αδειάζει αυτόματα το φάκελό σας "Διαγραμμένα" κάθε φορά που αποσυνδέεστε.

Σημείωση: Για να δείτε τα περιεχόμενα των διαγραμμένων φακέλων, επιλέξτε το βέλος δίπλα στο στοιχείο διαγραμμένα για να αναπτύξετε το φάκελο.

Άδειασμα του φακέλου Διαγραμμένα κατά την έξοδο

  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χειρισμού μηνυμάτων (Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις Προβολή όλων των ρυθμίσεων του OutlookΑλληλογραφία > Χειρισμός μηνυμάτων).

  2. Στην περιοχή Επιλογές μηνύματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Άδειασμα φακέλου διαγραμμένων στοιχείων.

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε διαγραμμένα μηνύματα, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com.

Χειρισμός μηνυμάτων

Χρησιμοποιήστε εντολές στη γραμμή εντολών του Outlook.com ή ρυθμίστε τους κανόνες ώστε να έχουν Outlook.com να μετακινούν αυτόματα τα μηνύματα σε φακέλους καθώς τα λαμβάνετε.

Χρήση εντολών για την αυτόματη διαχείριση μηνυμάτων

Εντολές όπως Εκκαθάριση και Μετακίνηση σάς επιτρέπουν να διαγράψετε ή να μετακινήσετε αυτόματα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Οι εντολές εμφανίζονται στη γραμμή εντολών του Outlook.com όταν επιλέγετε ένα μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.

  • Η εντολή Εκκαθάριση σάς επιτρέπει να διαγράψετε γρήγορα τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Εισερχόμενα". Όταν επιλέγετε ένα μήνυμα, μπορείτε αυτόματα να διαγράψετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα, να κρατήσετε μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διαγράψετε τα υπόλοιπα, ή να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα από 10 ημέρες.

  • Η εντολή Μετακίνηση σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε έναν άλλο φάκελο.

Ρύθμιση κανόνων για τον αυτόματο χειρισμό μηνυμάτων

Χρήση κανόνων για την αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων σε φακέλους κατά τη λήψη τους.

  1. Στον φάκελο Εισερχόμενα, επιλέξτε ένα μήνυμα στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν κανόνα και επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες στη γραμμή εντολών.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία κανόνα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα.

  3. Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα.

  4. Για να επιλέξετε άλλες συνθήκες και ενέργειες, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

    Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων. Όταν αυτό είναι επιλεγμένο, οι επόμενοι κανόνες θα αγνοούνται, ακόμα και αν ισχύουν για το μήνυμα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×