Εργασία με φακέλους μηνυμάτων στο Outlook.com και του Outlook στο web

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν θέλετε να οργανώσετε τα μηνύματά σας σε Outlook.com ή Το Outlook στο Web, που μπορούν να δημιουργία νέων φακέλων μετονομασία, μετακίνηση ή διαγραφή υπάρχοντες φακέλους. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τους κανόνες, έτσι ώστε να Outlook μετακινείται αυτόματα τα μηνύματα σε φακέλους ανάλογα με τις συνθήκες που καθορίζετε.

Σε αυτό το άρθρο

Προεπιλεγμένοι φάκελοι

Μενού συντόμευσης για τους φακέλους

Δημιουργία φακέλου

Μετονομασία φακέλου

Μετακίνηση σε φάκελο

Διαγραφή φακέλου

"Αγαπημένα"

Εκχώρηση διατήρησης και πολιτικές αρχειοθέτησης

Φάκελος "Διαγραμμένα"

Δημιουργία κανόνων για τη Διαχείριση μηνυμάτων

Προεπιλεγμένοι φάκελοι

Από προεπιλογή, ο λογαριασμός σας ξεκινά με αυτούς τους φακέλους:

Προεπιλεγμένοι φάκελοι αλληλογραφίας στην περιοχή Αγαπημένα
  • Εισερχόμενα Τα εισερχόμενα μηνύματα φτάνουν στα Εισερχόμενά σας εκτός αν έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα εισερχομένων για να τα ανακατευθύνετε σε άλλο φάκελο ή αν έχουν αναγνωριστεί ως ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία.

  • Δευτερεύουσα αλληλογραφία Βοηθά στην φιλτράρισμα αλληλογραφίας με βάση τον τρόπο χειρισμού των εισερχόμενων μηνυμάτων στο παρελθόν. Όταν ενεργοποιημένη, το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολουθεί των μηνυμάτων που ανάγνωση ή δεν διαβάζετε. Δεν μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματα μετακινούνται στο φάκελο δευτερεύουσα αλληλογραφία.

  • Απεσταλμένα Από προεπιλογή, ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που στέλνετε τοποθετείται στο φάκελο Απεσταλμένα.

  • Διαγραμμένα Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα.

Στο Το Outlook στο Web, εάν επιλέξετε περισσότερες στην περιοχή Φάκελοι, θα βρείτε αυτές τις προεπιλεγμένοι φάκελοι οργανώνονται κάτω από τα Αγαπημένα. Το ίδιο προεπιλεγμένοι φάκελοι επίσης παρατίθενται κάτω από τον προσωπικό σας φάκελο και γίνονται τμήμα μιας λίστας περισσότερο από τους φακέλους, πολλές από τις οποίες ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχετε δημιουργήσει. Ο διαχειριστής μπορεί να έχετε προσθέσει τους φακέλους περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Πρόχειρα Αν δημιουργήσετε νέο μήνυμα ή απαντήσετε σε ένα μήνυμα, αλλά δεν μπορείτε να το ολοκληρώσετε αμέσως, αυτό αποθηκεύεται στο φάκελο Πρόχειρα. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα στο μήνυμα για να συνεχίσετε την επεξεργασία και, στη συνέχεια, να το στείλετε.

  • Ανεπιθύμητη αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τα μηνύματα που έχουν χαρακτηριστικά ανεπιθύμητη αλληλογραφία αλλά που δεν αποκλείονται από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πριν φτάσουν το γραμματοκιβώτιό σας θα μετακινηθούν αυτόματα σε αυτόν το φάκελο. Στο άρθρο Μάθετε σχετικά με την ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία και ηλεκτρονικό "ψάρεμα" περιλαμβάνει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

  • Σημειώσεις Αυτός ο φάκελος είναι μόνο για ανάγνωση. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε στοιχεία σε αυτό το φάκελο.

  • Ιστορικό συνομιλίας Από προεπιλογή, ένα αντίγραφο κάθε συνομιλία που έχετε στο Skype για επιχειρήσεις τοποθετείται στο φάκελο Ιστορικό συνομιλίας.

Αρχή της σελίδας

Μενού συντόμευσης για τους φακέλους

Στο μενού συντόμευσης (περιβάλλον) που εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα φάκελο και κάντε δεξί κλικ, μπορείτε να βρείτε περισσότερα τι μπορείτε να κάνετε με ένα φάκελο. Ποια συντόμευση εμφανίζεται εξαρτάται αν έχετε επιλέξει ένα φάκελο στα Αγαπημένα ή στην περιοχή προσωπικό σας φάκελο.

Φάκελο "Αγαπημένα"

Ο φάκελος "Αγαπημένα" εμφανίζει τους φακέλους αλληλογραφίας επάνω. Το μενού συντόμευσης δυνατότητες επιλογές που έχουν χρησιμοποιηθεί ή χρειάζεται πιο συχνά κατά την εργασία με αυτούς τους φακέλους.

Θεματικό μενού ή μενού συντόμευσης που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ στα Εισερχόμενα της Αλληλογραφίας

  • Μετακίνηση προς τα επάνω στη λίστα ή Μετακίνηση προς τα κάτω στη λίστα, χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις επιλογές για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου μεγαλύτερη ή μικρότερη στην ιεραρχία φακέλων.

  • Κατάργηση από τα Αγαπημένα Καταργεί το φάκελο από τα Αγαπημένα. Κατάργηση του φακέλου από τα Αγαπημένα δεν το καταργεί από τον προσωπικό σας φάκελο.

  • Άδειασμα του φακέλου Διαγράφει όλα τα στοιχεία στο φάκελο, συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων.

  • Σήμανση όλων ως αναγνωσμένων Επισημαίνει κάθε στοιχείο στο φάκελο ως αναγνωσμένο.

  • Αντιστοίχιση πολιτικής Ανάθεση πολιτικής αρχειοθέτησης ή διατήρησης σε μηνύματα στο φάκελο. Αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ενεργοποιήσει το.

  • Δικαιώματα Εκχωρήσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση σε φακέλους στο γραμματοκιβώτιό σας.

Προσωπικών φακέλων

Τον προσωπικό σας φάκελο είναι μια συλλογή από όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που είναι διαθέσιμες σε εσάς. Το μενού συντόμευσης (περιβάλλον) που έχουν επισυναφθεί σε προσωπικούς φακέλους σας προσφέρει περισσότερες επιλογές από το μενού συντόμευσης με το φάκελο "Αγαπημένα". Όλες οι επιλογές δεν, ωστόσο, είναι διαθέσιμα για όλους τους φακέλους και ορισμένες επιλογές ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες λόγω δικαιώματα διαχειριστή.

Θεματικό μενού ή μενού συντόμευσης που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε έναν προσωπικό φάκελο

Το μενού συντόμευσης για τον προσωπικό φάκελο περιλαμβάνει τέσσερις επιλογές που δεν του μενού συντόμευσης για το φάκελο "Αγαπημένα":

  • Δημιουργία νέου φακέλου Χρησιμοποιήστε για να δημιουργήσετε ένα νέο υποφάκελο στο φάκελο κάνατε δεξί κλικ.

  • Μετονομασία Δώστε στο φάκελο ένα διαφορετικό όνομα. Δεν είναι δυνατή η μετονομασία προεπιλεγμένους φακέλους, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα".

  • Προσθήκη στα Αγαπημένα Προσθέτει (συνδέσεων) τον τρέχοντα φάκελο στα Αγαπημένα σας.

  • Μετακίνηση Ανοίγει ένα παράθυρο, ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε τον επιλεγμένο φάκελο σε μια νέα θέση στην ιεραρχία φακέλων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να σύρετε ένα φάκελο σε μια νέα θέση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Την επόμενη φορά που θα εισέλθετε, φάκελοι που δημιουργήσατε θα να τακτοποιηθούν με αλφαβητική σειρά.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία φακέλου

Δημιουργία νέων φακέλων για να οργανώσετε τα μηνύματά σας όπως θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο για ένα συγκεκριμένο έργο, για όλα τα μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο ή για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια ομάδα διανομής που είστε μέλος.

Δημιουργία νέου φακέλου

Το Outlook στο Web

  1. Κάτω από τους φακέλους, επιλέξτε περισσότερα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κουμπί "περισσότερα" στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Δίπλα στα "Αγαπημένα" ή το όνομα του τον προσωπικό σας φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου φακέλου. Το κουμπί "Δημιουργία νέου φακέλου" .

    • Κάντε δεξιό κλικ στο προσωπικό σας φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου.

  3. Στο πλαίσιο Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

  • Κάθε νέο φάκελο που δημιουργήσατε θα εμφανιστούν αυτόματα κάτω από τους προεπιλεγμένους φακέλους.

  • Κάθε νέο φάκελο που δημιουργήσατε στο φάκελο "Αγαπημένα" θα προστεθεί αυτόματα στο φάκελο προσωπικό, αλλά μπορεί να διαγραφεί μόνο από το προσωπικό φάκελο.

  • Κάθε νέο φάκελο δημιουργήθηκε στο προσωπικό σας φάκελο, ωστόσο, θα εμφανίζεται μόνο στο φάκελο "Αγαπημένα", εάν κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα.

Outlook.com

  1. Δίπλα στην επιλογή φακέλων, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου φακέλου. Το κουμπί "Δημιουργία νέου φακέλου" .

    Στιγμιότυπο οθόνης από το κουμπί Δημιουργία νέου φακέλου στο Outlook.com.

  2. Στο πλαίσιο Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δημιουργία νέου υποφακέλου

Το Outlook στο Web

  1. Κάτω από τους φακέλους, επιλέξτε περισσότερα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κουμπί "περισσότερα" στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web.

  2. Στο προσωπικό σας φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο σε και επιλέξτε Δημιουργία νέου υποφακέλου.

  3. Στο πλαίσιο Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον υποφάκελο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Outlook.com

  1. Κάτω από τους φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία νέου υποφακέλου.

  3. Στο πλαίσιο Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Αρχή της σελίδας

Μετονομασία φακέλου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να μετονομάσετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως τα "Εισερχόμενα", πρόχειρα ή διαγραμμένων στοιχείων.

Το Outlook στο Web

  1. Κάτω από τους φακέλους, επιλέξτε περισσότερα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κουμπί "περισσότερα" στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web.

  2. Στο προσωπικό σας φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε και επιλέξτε Μετονομασία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Outlook.com

  1. Στην περιοχή Φάκελοι, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μετακίνηση σε φάκελο

Μπορείτε να σύρετε ένα φάκελο σε μια νέα θέση της ιεραρχίας φακέλων ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή " Μετακίνηση " στο μενού συντόμευσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Την επόμενη φορά που θα εισέλθετε, φάκελοι που δημιουργήσατε θα να τακτοποιηθούν με αλφαβητική σειρά.

Το Outlook στο Web

  1. Κάτω από τους φακέλους, επιλέξτε περισσότερα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κουμπί "περισσότερα" στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web.

  2. Στο προσωπικό σας φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε και επιλέξτε Μετακίνηση.

  3. Στο παράθυρο Μετακίνηση φακέλου που ανοίγει, επιλέξτε ένα νέο φάκελο για να μετακινήσετε το φάκελο και επιλέξτε Μετακίνηση.

Outlook.com

  1. Κάτω από τους φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Μετακίνηση.

  3. Στο παράθυρο Μετακίνηση φακέλου που ανοίγει, επιλέξτε ένα νέο φάκελο για να μετακινήσετε το φάκελο και επιλέξτε Μετακίνηση.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για να μετακινήσετε το φάκελο κάνοντας δεξί κλικ στο γονικό φάκελο που θέλετε και επιλέγοντας Δημιουργία νέου φακέλου. Χρήση κανόνων εισερχομένων για αυτόματη μετακίνηση των εισερχόμενων μηνυμάτων σε συγκεκριμένους φακέλους, με βάση κριτήρια που επιλέγετε.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή φακέλου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να διαγράψετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα" και "Απεσταλμένα".

Το Outlook στο Web

  1. Κάτω από τους φακέλους, επιλέξτε περισσότερα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κουμπί "περισσότερα" στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο ή τον υποφάκελο που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Διαγραφή.

  3. Επιλέξτε OK για να τον επιβεβαιώσετε.

Outlook.com

  1. Κάτω από τους φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο ή τον υποφάκελο που θέλετε να διαγράψετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

  3. Επιλέξτε OK για να τον επιβεβαιώσετε.

Αγαπημένα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στο φάκελο "Αγαπημένα" δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook.com.

Στο Το Outlook στο Web, στο φάκελο "Αγαπημένα" περιλαμβάνει αυτόματα αυτούς τους φακέλους: Εισερχόμενα, αταξία, "Απεσταλμένα", "Διαγραμμένα". Μπορείτε να προσθέσετε φακέλους στα "Αγαπημένα" για να σας διευκολύνουν να παρακολουθείτε τους φακέλους που είναι πιο σημαντικές για εσάς. Προσθήκη ενός φακέλου στα Αγαπημένα δεν μετακινείται στο φάκελο, αλλά αντί για αυτό δημιουργεί μια σύνδεση προς αυτό. Φάκελοι που προστίθενται στα "Αγαπημένα" είναι ακόμη στο προσωπικό σας φάκελο.

  • Για να προσθέσετε ένα φάκελο "Αγαπημένα", κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στην περιοχή προσωπικό σας φάκελο και επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα.

  • Για να οργανώσετε ξανά τους φακέλους, επιλέξτε ένα φάκελο και σύρετέ το σε μια νέα θέση στην ιεραρχία φακέλων. Ή κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση στη λίστα προς τα επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω στη λίστα.

  • Για να καταργήσετε ένα φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να καταργήσετε από τα Αγαπημένα και επιλέξτε Κατάργηση από τα Αγαπημένα. Αυτή η ενέργεια καταργεί μόνο τη σύνδεση με το φάκελο. ο φάκελος εξακολουθεί να παραμένει στον προσωπικό σας φάκελο.

Ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας σας, ίσως μπορείτε να προσθέσετε έναν δημόσιο φάκελο στα Αγαπημένα. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε έναν δημόσιο φάκελο στο Outlook στο web για επιχειρήσεις και να την προσθέσετε στα Αγαπημένα σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και κοινή χρήση ενός δημόσιου φακέλου.

Αρχή της σελίδας

Εκχώρηση πολιτικών διατήρησης και αρχειοθέτησης

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι πολιτικές ελέγχονται από διαχειριστή της εταιρείας σας. Οι πολιτικές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες για το λογαριασμό σας.

Αρχειοθήκη και πολιτικές διατήρησης σάς επιτρέπουν να αυτόματη μετακίνηση ή διαγραφή μηνυμάτων μετά την ήσασταν στο γραμματοκιβώτιό σας για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις πολιτικές και πώς μπορείτε να τους αναθέσετε, ανατρέξτε στο θέμα πολιτικές διατήρησης και αρχειοθέτησης στο Outlook στο web για επιχειρήσεις.

φάκελος "Διαγραμμένα"

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα. Μπορείτε είτε να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μηνύματα από το φάκελο ή μπορείτε να ορίσετε Outlook για αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση. Ο διαχειριστής μπορεί να επίσης έχετε ορίσει μια πολιτική για να κενών στοιχείων από το φάκελο "Διαγραμμένα" αφού έχετε έχουν εκεί για έναν προκαθορισμένο αριθμό ημερών.

Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση

Το Outlook στο Web

  1. Στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις .

  2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις εφαρμογής, επιλέξτε Αλληλογραφία.

  3. Επιλέξτε Αυτόματη επεξεργασία > Επιλογές μηνύματος > Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Κουμπί "Δημιουργία ομάδας" .

Outlook.com

  1. Στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές.

  2. Επιλέξτε Αυτόματη επεξεργασία > Επιλογές μηνύματος > Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Κουμπί "Δημιουργία ομάδας" .

Για να μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε διαγραμμένα μηνύματα, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com ή το Outlook στο web.

Αρχή της σελίδας

Χειρισμός μηνυμάτων

Χρησιμοποιήστε τις εντολές στη γραμμή μενού του Outlook ή να ορίσετε κανόνες για να έχετε Outlook αυτόματη μετακίνηση των μηνυμάτων σε φακέλους με την παραλαβή τους.

Χρήση των εντολών ώστε να διαχειρίζεστε αυτόματα τα μηνύματα

Εντολές όπως εκκαθάρισης και Μετακίνηση σάς επιτρέπουν να αυτόματη διαγραφή ή μετακίνηση μηνυμάτων από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Εντολές εμφανίζονται στη γραμμή μενού του Outlook όταν επιλέγετε ένα μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.

Στιγμιότυπο οθόνης της γραμμής μενού.

  • Εκκαθάρισης σάς επιτρέπει να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας. Όταν επιλέγετε ένα μήνυμα, μπορείτε να αυτόματα διαγράψετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα, διατήρηση μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διαγραφή παλαιότερων από 10 ημερών μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Μετακίνηση σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ένα μήνυμα ένα συγκεκριμένο μήνυμα ή μετακίνηση αυτόματα όλα τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα σε άλλο φάκελο.

Δημιουργία κανόνων ώστε να διαχειρίζεστε αυτόματα τα μηνύματα

Χρήση κανόνων για την αυτόματη μετακίνηση των μηνυμάτων σε φακέλους κατά τη λήψη τους.

  1. Στα Εισερχόμενά σας, επιλέξτε ένα μήνυμα στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν κανόνα και κάντε κλικ στην επιλογή Το κουμπί "Περισσότερες εντολές" στη γραμμή μενού του Outlook .

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού περισσότερες εντολές στη γραμμή μενού του Outlook.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα εισερχομένων (φόρμα).

    • Όνομα Εμφανίζει το όνομα του αποστολέα.

    • Κατά την άφιξη του μηνύματος και ταιριάζει με όλες αυτές τις συνθήκες Από προεπιλογή, τρεις προϋποθέσεις έχουν οριστεί για το μήνυμα που λάβατε. Επιλέξτε τα βέλη για να επιλέξετε άλλες συνθήκες. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες συνθήκες, επιλέξτε Προσθήκη συνθήκης.

    • Κάντε ένα από τα εξής Από προεπιλογή, μία από τρεις προκαθορισμένες ενέργειες έχει οριστεί. Επιλέξτε το βέλος για να επιλέξετε άλλες ενέργειες. Εάν θέλετε να προσθέσετε και άλλη ενέργεια, επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας.

    • Εκτός από το αν ταιριάζει με οποιαδήποτε από αυτές τις συνθήκες Από προεπιλογή, έχουν οριστεί χωρίς εξαιρέσεις. Επιλέξτε το βέλος για να ρυθμίσετε μια εξαίρεση για τους παραπάνω όρους. Επιλέξτε Προσθήκη εξαίρεσης αν περισσότερες από μία είναι απαραίτητο.

    • Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο. Όταν αυτό είναι επιλεγμένο, οι επόμενες κανόνες θα αγνοούνται, ακόμα και αν ισχύουν για το μήνυμα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα. Ανάλογα με τη δομή του λογαριασμού σας, ενδέχεται να εμφανιστεί μια προειδοποίηση σχετικά με την τροποποίηση των κανόνων σας. Εάν είναι απαραίτητο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν χρειάζεστε για να μετακινήσετε μηνύματα εκτός του γραμματοκιβωτίου σας αλλά θέλετε να αποθηκεύσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TE102843972 και να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας σε ένα αρχείο .pst. Τα μηνύματα θα είναι διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook και να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο .pst. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)και Δημιουργία αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×