Εργασία με φακέλους μηνυμάτων στο Outlook στο web

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν θέλετε να οργανώσετε τα μηνύματά σας σε Το Outlook στο Web, που μπορούν να δημιουργία νέων φακέλων μετονομασία, μετακίνηση ή διαγραφή υπάρχοντες φακέλους. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τους κανόνες, έτσι ώστε να Το Outlook στο Web μετακινείται αυτόματα τα μηνύματα σε φακέλους ανάλογα με τις συνθήκες που καθορίζετε.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Outlook στο web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για το νέο Το Outlook στο Web

Από προεπιλογή, ο λογαριασμός σας ξεκινά με αυτούς τους φακέλους:

  • Εισερχόμενα Τα εισερχόμενα μηνύματα φτάνουν στα Εισερχόμενά σας, εκτός αν έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα εισερχομένων για να ανακατευθύνετε τους σε έναν άλλο φάκελο ή αν είστε που προσδιορίζονται ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

  • Ανεπιθύμητη αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τα μηνύματα που έχουν χαρακτηριστικά ανεπιθύμητη αλληλογραφία αλλά που δεν αποκλείονται από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πριν φτάσουν το γραμματοκιβώτιό σας θα μετακινηθούν αυτόματα σε αυτόν το φάκελο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook στο web.

  • Πρόχειρα Εάν ξεκινήσετε να γράφετε ένα μήνυμα, αλλά δεν λήξης, θα αποθηκευτεί αυτόματα στο φάκελο πρόχειρα. Μπορείτε να επιστρέψει το μήνυμα αργότερα, για να συνεχίσετε την επεξεργασία του και, στη συνέχεια, στείλτε το.

  • Απεσταλμένα Από προεπιλογή, ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που στέλνετε τοποθετείται στο φάκελο Απεσταλμένα.

  • Διαγραμμένα Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερα τι μπορείτε να κάνετε με ένα φάκελο από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα φάκελο.

  • Δημιουργία νέου υποφακέλου Χρησιμοποιήστε για να δημιουργήσετε ένα νέο υποφάκελο στο φάκελο κάνατε δεξί κλικ.

  • Διαγραφή φακέλου Μετακινεί το φάκελο και όλα τα περιεχόμενά Διαγραμμένα.

  • Διαγραφή όλων Μετακινεί όλα τα στοιχεία στον επιλεγμένο φάκελο Διαγραμμένα.

  • Σήμανση όλων ως αναγνωσμένων Σημάδια ως ανάγνωση όλων των στοιχείων στον επιλεγμένο φάκελο.

  • Μετονομασία Δώστε στο φάκελο ένα διαφορετικό όνομα. Δεν είναι δυνατή η μετονομασία προεπιλεγμένους φακέλους, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα".

Δημιουργία νέων φακέλων για να οργανώσετε τα μηνύματά σας όπως θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο για ένα συγκεκριμένο έργο, για όλα τα μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο ή για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια ομάδα διανομής που είστε μέλος.

Δημιουργία νέου φακέλου

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου φακέλων, επιλέξτε Νέος φάκελος.

  2. Στο πλαίσιο Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δημιουργία νέου υποφακέλου

  1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία νέου υποφακέλου.

  3. Στο πλαίσιο του νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να μετονομάσετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως τα "Εισερχόμενα", πρόχειρα ή διαγραμμένων στοιχείων.

  1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα" και "Απεσταλμένα".

  1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο ή τον υποφάκελο που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή φακέλου.

  3. Επιλέξτε OK για επιβεβαίωση.

Στο Το Outlook στο Web, στο φάκελο "Αγαπημένα" περιλαμβάνει αυτόματα αυτούς τους φακέλους: Εισερχόμενα, απεσταλμένα και Διαγραμμένα. Μπορείτε να προσθέσετε φακέλους στα "Αγαπημένα" για να σας διευκολύνουν να παρακολουθείτε τους φακέλους που είναι πιο σημαντικές για εσάς. Προσθήκη ενός φακέλου στα Αγαπημένα δεν μετακινείται στο φάκελο, αλλά αντί για αυτό δημιουργεί μια σύνδεση προς αυτό. Φάκελοι που προστίθενται στα "Αγαπημένα" είναι ακόμη στο προσωπικό σας φάκελο.

  • Για να προσθέσετε ένα φάκελο "Αγαπημένα", κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στην περιοχή προσωπικό σας φάκελο και επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα.

  • Για να αναδιοργάνωση φακέλων στα Αγαπημένα, επιλέξτε ένα φάκελο και σύρετέ το σε μια νέα θέση στην ιεραρχία φακέλων. Ή κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση στη λίστα προς τα επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω στη λίστα.

  • Για να καταργήσετε ένα φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να καταργήσετε από τα Αγαπημένα και επιλέξτε Κατάργηση από τα Αγαπημένα. Αυτή η ενέργεια καταργεί μόνο τη σύνδεση με το φάκελο. ο φάκελος εξακολουθεί να παραμένει στον προσωπικό σας φάκελο.

Ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας σας, ίσως μπορείτε να προσθέσετε έναν δημόσιο φάκελο στα Αγαπημένα. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε έναν δημόσιο φάκελο στο Το Outlook στο Web και να την προσθέσετε στα Αγαπημένα σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και κοινή χρήση ενός δημόσιου φακέλου.

Σημείωση: Οι πολιτικές ελέγχονται από διαχειριστή της εταιρείας σας. Οι πολιτικές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες για το λογαριασμό σας.

Αρχειοθήκη και πολιτικές διατήρησης σάς επιτρέπουν να αυτόματη μετακίνηση ή διαγραφή μηνυμάτων μετά την ήσασταν στο γραμματοκιβώτιό σας για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις πολιτικές και πώς μπορείτε να τους αναθέσετε, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση ετικέτες διατήρησης και πολιτικές αρχειοθέτησης στο Outlook στο web.

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ή φάκελο, μετακινείται στο φάκελο "Διαγραμμένα". Μπορείτε είτε να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μηνύματα από το φάκελο ή μπορείτε να ορίσετε Το Outlook στο Web για αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση.

Σημείωση: Περιεχόμενα των διαγραμμένων φακέλων είναι ορατές μόνο αφού αναπτύξετε το φάκελο Διαγραμμένα:

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει επέκταση φακέλου διαγραμμένων στοιχείων.

Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση

  1. Στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις πλήρη προβολή.

  2. Επιλέξτε Αλληλογραφία > Διαχείριση μηνυμάτων.

  3. Στην περιοχή Επιλογές μηνύματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Άδειασμα φακέλου διαγραμμένων στοιχείων.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε διαγραμμένα μηνύματα, ανατρέξτε στο θέμα Ανάκτηση διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο web.

Χρησιμοποιήστε τις εντολές στη γραμμή εντολών του Το Outlook στο Web ή κανόνες για να έχετε Το Outlook στο Web αυτόματη μετακίνηση των μηνυμάτων σε φακέλους με την παραλαβή τους.

Χρήση των εντολών ώστε να διαχειρίζεστε αυτόματα τα μηνύματα

Εντολές όπως εκκαθάρισης και Μετακίνηση σάς επιτρέπουν να αυτόματη διαγραφή ή μετακίνηση μηνυμάτων από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Εντολές εμφανίζονται στη γραμμή εντολών του Το Outlook στο Web όταν επιλέγετε ένα μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.

  • Εκκαθάρισης σάς επιτρέπει να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας. Όταν επιλέγετε ένα μήνυμα, μπορείτε να αυτόματα διαγράψετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα, διατήρηση μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαγράψτε τα υπόλοιπα, ή να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερων από 10 ημερών.

  • Μετακίνηση σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ένα μήνυμα ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε άλλο φάκελο.

Δημιουργία κανόνων ώστε να διαχειρίζεστε αυτόματα τα μηνύματα

Χρήση κανόνων για την αυτόματη μετακίνηση των μηνυμάτων σε φακέλους κατά τη λήψη τους.

  1. Στα Εισερχόμενά σας, επιλέξτε ένα μήνυμα στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν κανόνα και επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες στη γραμμή εντολών.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία κανόνα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα.

  3. Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα.

  4. Για να επιλέξετε άλλες συνθήκες και ενέργειες, επιλέξτε περισσότερες επιλογές.

    Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων. Όταν αυτό είναι επιλεγμένο, οι επόμενες κανόνες θα αγνοούνται, ακόμα και αν ισχύουν για το μήνυμα.

  5. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Το Outlook στο Web

Από προεπιλογή, ο λογαριασμός σας ξεκινά με αυτούς τους φακέλους:

Προεπιλεγμένοι φάκελοι αλληλογραφίας στην περιοχή Αγαπημένα
  • Εισερχόμενα Τα εισερχόμενα μηνύματα φτάνουν στα Εισερχόμενά σας εκτός αν έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα εισερχομένων για να τα ανακατευθύνετε σε άλλο φάκελο ή αν έχουν αναγνωριστεί ως ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία.

  • Δευτερεύουσα αλληλογραφία Βοηθά στην φιλτράρισμα αλληλογραφίας με βάση τον τρόπο χειρισμού των εισερχόμενων μηνυμάτων στο παρελθόν. Όταν ενεργοποιημένη, το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολουθεί των μηνυμάτων που ανάγνωση ή δεν διαβάζετε. Δεν μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματα μετακινούνται στο φάκελο δευτερεύουσα αλληλογραφία.

  • Απεσταλμένα Από προεπιλογή, ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που στέλνετε τοποθετείται στο φάκελο Απεσταλμένα.

  • Διαγραμμένα Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα.

Στο Το Outlook στο Web, εάν επιλέξετε περισσότερες στην περιοχή Φάκελοι, θα βρείτε αυτές τις προεπιλεγμένοι φάκελοι οργανώνονται κάτω από τα Αγαπημένα. Το ίδιο προεπιλεγμένοι φάκελοι επίσης παρατίθενται κάτω από τον προσωπικό σας φάκελο και γίνονται τμήμα μιας λίστας περισσότερο από τους φακέλους, πολλές από τις οποίες ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχετε δημιουργήσει. Ο διαχειριστής μπορεί να έχετε προσθέσει τους φακέλους περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Πρόχειρα Αν δημιουργήσετε νέο μήνυμα ή απαντήσετε σε ένα μήνυμα, αλλά δεν μπορείτε να το ολοκληρώσετε αμέσως, αυτό αποθηκεύεται στο φάκελο Πρόχειρα. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα στο μήνυμα για να συνεχίσετε την επεξεργασία και, στη συνέχεια, να το στείλετε.

  • Ανεπιθύμητη αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τα μηνύματα που έχουν χαρακτηριστικά ανεπιθύμητη αλληλογραφία αλλά που δεν αποκλείονται από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πριν φτάσουν το γραμματοκιβώτιό σας θα μετακινηθούν αυτόματα σε αυτόν το φάκελο. Στο άρθρο Μάθετε σχετικά με την ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία και ηλεκτρονικό "ψάρεμα" περιλαμβάνει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

  • Σημειώσεις Αυτός ο φάκελος είναι μόνο για ανάγνωση. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε στοιχεία σε αυτό το φάκελο.

  • Ιστορικό συνομιλίας Από προεπιλογή, ένα αντίγραφο κάθε συνομιλία που έχετε στο Skype για επιχειρήσεις τοποθετείται στο φάκελο Ιστορικό συνομιλίας.

Στο μενού συντόμευσης (περιβάλλον) που εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα φάκελο και κάντε δεξί κλικ, μπορείτε να βρείτε περισσότερα τι μπορείτε να κάνετε με ένα φάκελο. Ποια συντόμευση εμφανίζεται εξαρτάται αν έχετε επιλέξει ένα φάκελο στα Αγαπημένα ή στην περιοχή προσωπικό σας φάκελο.

Φάκελο "Αγαπημένα"

Ο φάκελος "Αγαπημένα" εμφανίζει τους φακέλους αλληλογραφίας επάνω. Το μενού συντόμευσης δυνατότητες επιλογές που έχουν χρησιμοποιηθεί ή χρειάζεται πιο συχνά κατά την εργασία με αυτούς τους φακέλους.

Θεματικό μενού ή μενού συντόμευσης που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ στα Εισερχόμενα της Αλληλογραφίας

  • Μετακίνηση προς τα επάνω στη λίστα ή Μετακίνηση προς τα κάτω στη λίστα, χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις επιλογές για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου μεγαλύτερη ή μικρότερη στην ιεραρχία φακέλων.

  • Κατάργηση από τα Αγαπημένα Καταργεί το φάκελο από τα Αγαπημένα. Κατάργηση του φακέλου από τα Αγαπημένα δεν το καταργεί από τον προσωπικό σας φάκελο.

  • Άδειασμα του φακέλου Διαγράφει όλα τα στοιχεία στο φάκελο, συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων.

  • Σήμανση όλων ως αναγνωσμένων Επισημαίνει κάθε στοιχείο στο φάκελο ως αναγνωσμένο.

  • Αντιστοίχιση πολιτικής Ανάθεση πολιτικής αρχειοθέτησης ή διατήρησης σε μηνύματα στο φάκελο. Αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ενεργοποιήσει το.

  • Δικαιώματα Εκχωρήσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση σε φακέλους στο γραμματοκιβώτιό σας.

Προσωπικών φακέλων

Τον προσωπικό σας φάκελο είναι μια συλλογή από όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που είναι διαθέσιμες σε εσάς. Το μενού συντόμευσης (περιβάλλον) που έχουν επισυναφθεί σε προσωπικούς φακέλους σας προσφέρει περισσότερες επιλογές από το μενού συντόμευσης με το φάκελο "Αγαπημένα". Όλες οι επιλογές δεν, ωστόσο, είναι διαθέσιμα για όλους τους φακέλους και ορισμένες επιλογές ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες λόγω δικαιώματα διαχειριστή.

Θεματικό μενού ή μενού συντόμευσης που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε έναν προσωπικό φάκελο

Το μενού συντόμευσης για τον προσωπικό φάκελο περιλαμβάνει τέσσερις επιλογές που δεν του μενού συντόμευσης για το φάκελο "Αγαπημένα":

  • Δημιουργία νέου φακέλου Χρησιμοποιήστε για να δημιουργήσετε ένα νέο υποφάκελο στο φάκελο κάνατε δεξί κλικ.

  • Μετονομασία Δώστε στο φάκελο ένα διαφορετικό όνομα. Δεν είναι δυνατή η μετονομασία προεπιλεγμένους φακέλους, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα".

  • Προσθήκη στα Αγαπημένα Προσθέτει (συνδέσεων) τον τρέχοντα φάκελο στα Αγαπημένα σας.

  • Μετακίνηση Ανοίγει ένα παράθυρο, ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε τον επιλεγμένο φάκελο σε μια νέα θέση στην ιεραρχία φακέλων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να σύρετε ένα φάκελο σε μια νέα θέση.

    Σημείωση: Την επόμενη φορά που θα εισέλθετε, φάκελοι που δημιουργήσατε θα να τακτοποιηθούν με αλφαβητική σειρά.

Δημιουργία νέων φακέλων για να οργανώσετε τα μηνύματά σας όπως θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο για ένα συγκεκριμένο έργο, για όλα τα μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο ή για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια ομάδα διανομής που είστε μέλος.

Δημιουργία νέου φακέλου

  1. Κάτω από τους φακέλους, επιλέξτε περισσότερα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κουμπί "περισσότερα" στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Δίπλα στα "Αγαπημένα" ή το όνομα του τον προσωπικό σας φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου φακέλου. Το κουμπί "Δημιουργία νέου φακέλου" .

    • Κάντε δεξιό κλικ στο προσωπικό σας φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου.

  3. Στο πλαίσιο Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Συμβουλές: 

  • Κάθε νέο φάκελο που δημιουργήσατε θα εμφανιστούν αυτόματα κάτω από τους προεπιλεγμένους φακέλους.

  • Κάθε νέο φάκελο που δημιουργήσατε στο φάκελο "Αγαπημένα" θα προστεθεί αυτόματα στο φάκελο προσωπικό, αλλά μπορεί να διαγραφεί μόνο από το προσωπικό φάκελο.

  • Κάθε νέο φάκελο δημιουργήθηκε στο προσωπικό σας φάκελο, ωστόσο, θα εμφανίζεται μόνο στο φάκελο "Αγαπημένα", εάν κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα.

Δημιουργία νέου υποφακέλου

  1. Κάτω από τους φακέλους, επιλέξτε περισσότερα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κουμπί "περισσότερα" στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web.

  2. Στο προσωπικό σας φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο σε και επιλέξτε Δημιουργία νέου υποφακέλου.

  3. Στο πλαίσιο Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον υποφάκελο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να μετονομάσετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως τα "Εισερχόμενα", πρόχειρα ή διαγραμμένων στοιχείων.

  1. Κάτω από τους φακέλους, επιλέξτε περισσότερα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κουμπί "περισσότερα" στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web.

  2. Στο προσωπικό σας φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε και επιλέξτε Μετονομασία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μπορείτε να σύρετε ένα φάκελο σε μια νέα θέση της ιεραρχίας φακέλων ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή " Μετακίνηση " στο μενού συντόμευσης.

Σημείωση: Την επόμενη φορά που θα εισέλθετε, φάκελοι που δημιουργήσατε θα να τακτοποιηθούν με αλφαβητική σειρά.

  1. Κάτω από τους φακέλους, επιλέξτε περισσότερα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κουμπί "περισσότερα" στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web.

  2. Στο προσωπικό σας φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε και επιλέξτε Μετακίνηση.

  3. Στο παράθυρο Μετακίνηση φακέλου που ανοίγει, επιλέξτε ένα νέο φάκελο για να μετακινήσετε το φάκελο και επιλέξτε Μετακίνηση.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για να μετακινήσετε το φάκελο κάνοντας δεξί κλικ στο γονικό φάκελο που θέλετε και επιλέγοντας Δημιουργία νέου φακέλου. Χρήση κανόνων εισερχομένων για αυτόματη μετακίνηση των εισερχόμενων μηνυμάτων σε συγκεκριμένους φακέλους, με βάση κριτήρια που επιλέγετε.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα" και "Απεσταλμένα".

  1. Κάτω από τους φακέλους, επιλέξτε περισσότερα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κουμπί "περισσότερα" στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο ή τον υποφάκελο που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Διαγραφή.

  3. Επιλέξτε OK για επιβεβαίωση.

Στο Το Outlook στο Web, στο φάκελο "Αγαπημένα" περιλαμβάνει αυτόματα αυτούς τους φακέλους: Εισερχόμενα, αταξία, "Απεσταλμένα", "Διαγραμμένα". Μπορείτε να προσθέσετε φακέλους στα "Αγαπημένα" για να σας διευκολύνουν να παρακολουθείτε τους φακέλους που είναι πιο σημαντικές για εσάς. Προσθήκη ενός φακέλου στα Αγαπημένα δεν μετακινείται στο φάκελο, αλλά αντί για αυτό δημιουργεί μια σύνδεση προς αυτό. Φάκελοι που προστίθενται στα "Αγαπημένα" είναι ακόμη στο προσωπικό σας φάκελο.

  • Για να προσθέσετε ένα φάκελο "Αγαπημένα", κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στην περιοχή προσωπικό σας φάκελο και επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα.

  • Για να οργανώσετε ξανά τους φακέλους, επιλέξτε ένα φάκελο και σύρετέ το σε μια νέα θέση στην ιεραρχία φακέλων. Ή κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση στη λίστα προς τα επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω στη λίστα.

  • Για να καταργήσετε ένα φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να καταργήσετε από τα Αγαπημένα και επιλέξτε Κατάργηση από τα Αγαπημένα. Αυτή η ενέργεια καταργεί μόνο τη σύνδεση με το φάκελο. ο φάκελος εξακολουθεί να παραμένει στον προσωπικό σας φάκελο.

Ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας σας, ίσως μπορείτε να προσθέσετε έναν δημόσιο φάκελο στα Αγαπημένα. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε έναν δημόσιο φάκελο στο Το Outlook στο Web και να την προσθέσετε στα Αγαπημένα σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και κοινή χρήση ενός δημόσιου φακέλου.

Σημείωση: Οι πολιτικές ελέγχονται από διαχειριστή της εταιρείας σας. Οι πολιτικές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες για το λογαριασμό σας.

Αρχειοθήκη και πολιτικές διατήρησης σάς επιτρέπουν να αυτόματη μετακίνηση ή διαγραφή μηνυμάτων μετά την ήσασταν στο γραμματοκιβώτιό σας για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις πολιτικές και πώς μπορείτε να τους αναθέσετε, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση ετικέτες διατήρησης και πολιτικές αρχειοθέτησης στο Outlook στο web.

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα. Μπορείτε είτε να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μηνύματα από το φάκελο ή μπορείτε να ορίσετε Το Outlook στο Web για αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση. Ο διαχειριστής μπορεί να επίσης έχετε ορίσει μια πολιτική για να κενών στοιχείων από το φάκελο "Διαγραμμένα" αφού έχετε έχουν εκεί για έναν προκαθορισμένο αριθμό ημερών.

Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση

  1. Στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις .

  2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις εφαρμογής, επιλέξτε Αλληλογραφία.

  3. Επιλέξτε Αυτόματη επεξεργασία > Επιλογές μηνύματος > Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Κουμπί "Δημιουργία ομάδας" .

Για να μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε διαγραμμένα μηνύματα, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο web.

Χρησιμοποιήστε τις εντολές στη γραμμή μενού του Το Outlook στο Web ή κανόνες για να έχετε Το Outlook στο Web αυτόματη μετακίνηση των μηνυμάτων σε φακέλους με την παραλαβή τους.

Χρήση των εντολών ώστε να διαχειρίζεστε αυτόματα τα μηνύματα

Εντολές όπως εκκαθάρισης και Μετακίνηση σάς επιτρέπουν να αυτόματη διαγραφή ή μετακίνηση μηνυμάτων από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Εντολές εμφανίζονται στη γραμμή μενού του Το Outlook στο Web όταν επιλέγετε ένα μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.

Στιγμιότυπο οθόνης της γραμμής μενού.

  • Εκκαθάρισης σάς επιτρέπει να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας. Όταν επιλέγετε ένα μήνυμα, μπορείτε να αυτόματα διαγράψετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα, διατήρηση μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διαγραφή παλαιότερων από 10 ημερών μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Μετακίνηση σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ένα μήνυμα ένα συγκεκριμένο μήνυμα ή μετακίνηση αυτόματα όλα τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα σε άλλο φάκελο.

Δημιουργία κανόνων ώστε να διαχειρίζεστε αυτόματα τα μηνύματα

Χρήση κανόνων για την αυτόματη μετακίνηση των μηνυμάτων σε φακέλους κατά τη λήψη τους.

  1. Στα Εισερχόμενά σας, επιλέξτε ένα μήνυμα στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν κανόνα και κάντε κλικ στην επιλογή Το κουμπί "Περισσότερες εντολές" στη γραμμή μενού του Το Outlook στο Web.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού περισσότερες εντολές στη γραμμή μενού του Outlook.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα εισερχομένων (φόρμα).

    • Όνομα Εμφανίζει το όνομα του αποστολέα.

    • Κατά την άφιξη του μηνύματος και ταιριάζει με όλες αυτές τις συνθήκες Από προεπιλογή, τρεις προϋποθέσεις έχουν οριστεί για το μήνυμα που λάβατε. Επιλέξτε τα βέλη για να επιλέξετε άλλες συνθήκες. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες συνθήκες, επιλέξτε Προσθήκη συνθήκης.

    • Κάντε ένα από τα εξής Από προεπιλογή, μία από τρεις προκαθορισμένες ενέργειες έχει οριστεί. Επιλέξτε το βέλος για να επιλέξετε άλλες ενέργειες. Εάν θέλετε να προσθέσετε και άλλη ενέργεια, επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας.

    • Εκτός από το αν ταιριάζει με οποιαδήποτε από αυτές τις συνθήκες Από προεπιλογή, έχουν οριστεί χωρίς εξαιρέσεις. Επιλέξτε το βέλος για να ρυθμίσετε μια εξαίρεση για τους παραπάνω όρους. Επιλέξτε Προσθήκη εξαίρεσης αν περισσότερες από μία είναι απαραίτητο.

    • Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο. Όταν αυτό είναι επιλεγμένο, οι επόμενες κανόνες θα αγνοούνται, ακόμα και αν ισχύουν για το μήνυμα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα. Ανάλογα με τη δομή του λογαριασμού σας, ενδέχεται να εμφανιστεί μια προειδοποίηση σχετικά με την τροποποίηση των κανόνων σας. Εάν είναι απαραίτητο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

Σημείωση: Εάν θέλετε να μετακινήσετε μηνύματα από το γραμματοκιβώτιό σας, αλλά θέλετε να τις αποθηκεύσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook για να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας σε ένα αρχείο .pst. Τα μηνύματα θα είναι διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείτε Outlook και μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο .pst. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)και Δημιουργία αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×