Office
Είσοδος

Εργασία με σχέσεις σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Συγκεντρωτικοί Πίνακες παραδοσιακά έχει συνταχθεί με κύβους OLAP και άλλες πηγές σύνθετα δεδομένα που έχουν ήδη εμπλουτισμένου συνδέσεις μεταξύ των πινάκων. Ωστόσο, στο Excel, που είναι δωρεάν να εισαγάγετε πολλούς πίνακες και να δημιουργήσετε τις δικές σας συνδέσεις μεταξύ των πινάκων. Παρόλο που αυτή η ευελιξία είναι ισχυρή, το επίσης καθιστά εύκολη για να συγκεντρώσετε δεδομένα που δεν είναι συσχετισμένος, αποτέλεσμα περίεργη αποτελέσματα.

Έχετε ποτέ δημιουργήσει έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα με αυτόν τον τρόπο; Σκοπεύατε να δημιουργήσετε μια ανάλυση των αγορών κατά περιοχή και έτσι αποθέσατε ένα πεδίο ποσού αγοράς στην περιοχή Τιμές και επίσης αποθέσατε ένα πεδίο περιοχής πωλήσεων στην περιοχή Ετικέτες στηλών. Αλλά τα αποτελέσματα είναι λάθος.

Παράδειγμα Συγκεντρωτικού Πίνακα

Πώς μπορείτε να το διορθώσετε αυτό;

Το πρόβλημα είναι ότι τα πεδία που έχετε προσθέσει στον Συγκεντρωτικό Πίνακα μπορεί να είναι στο ίδιο βιβλίο εργασίας, αλλά οι πίνακες που περιέχουν κάθε στήλη δεν σχετίζονται. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν πίνακα που περιέχει κάθε περιοχή πωλήσεων και έναν άλλο πίνακα που παραθέτει αγορές για όλες τις περιοχές. Για να δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και να λάβετε τα σωστά αποτελέσματα, πρέπει να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ των δύο πινάκων.

Αφού δημιουργήσετε τη σχέση, ο Συγκεντρωτικός Πίνακας συνδυάζει σωστά τα δεδομένα από τον πίνακα αγορών με τη λίστα των περιοχών και τα αποτελέσματα είναι ως εξής:

Παράδειγμα Συγκεντρωτικού Πίνακα

Το Excel 2013 περιέχει τεχνολογία που αναπτύχθηκε από τη Microsoft Research (MSR) για αυτόματο εντοπισμό και διόρθωση προβλημάτων σχέσεων όπως το συγκεκριμένο.

Αρχή της σελίδας

Χρήση αυτόματου εντοπισμού

Ο αυτόματος εντοπισμός ελέγχει νέα πεδία που προσθέτετε σε ένα βιβλίο εργασίας το οποίο περιέχει έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Εάν το νέο πεδίο δεν έχει σχέση με τις κεφαλίδες στήλης και γραμμής του Συγκεντρωτικού Πίνακα, εμφανίζεται ένα μήνυμα στην περιοχή ειδοποιήσεων στο επάνω μέρος του Συγκεντρωτικού Πίνακα που σας ενημερώνει ότι μπορεί να είναι απαραίτητη μια σχέση. Το Excel θα αναλύει επίσης τα νέα δεδομένα για να εντοπίσει πιθανές σχέσεις.

Μπορείτε να συνεχίσετε να αγνοείτε το μήνυμα και να εργαστείτε με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Ωστόσο, εάν επιλέξετε Δημιουργία, ενεργοποιείται ο αλγόριθμος και αναλύει τα δεδομένα σας. Ανάλογα με τις τιμές στα νέα δεδομένα και το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του Συγκεντρωτικού Πίνακα, καθώς και τις σχέσεις που έχετε ήδη δημιουργήσει, αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά.

Η διαδικασία αποτελείται από δύο φάσεις:

  • Τον εντοπισμό των σχέσεων. Μπορείτε να δείτε τη λίστα με τις προτεινόμενες σχέσεις μόλις ολοκληρωθεί η ανάλυση. Εάν δεν ακυρώσετε, το Excel θα προχωρήσει αυτόματα στο επόμενο βήμα της δημιουργίας των σχέσεων.

  • Τη δημιουργία των σχέσεων. Μετά την εφαρμογή των σχέσεων, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση Λεπτομέρειες για να δείτε μια λίστα με τις σχέσεις που έχουν δημιουργηθεί.

Μπορείτε να ακυρώσετε τη διαδικασία εντοπισμού, αλλά δεν μπορείτε να ακυρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας.

Ο αλγόριθμος MSR πραγματοποιεί αναζήτηση για το "καλύτερο δυνατό" σύνολο σχέσεων για να συνδέσετε τους πίνακες στο μοντέλο σας. Ο αλγόριθμος εντοπίζει όλες τις πιθανές σχέσεις για τα νέα δεδομένα, λαμβάνοντας υπόψη τα ονόματα στηλών, τους τύπους δεδομένων των στηλών, τις τιμές μέσα στις στήλες και τις στήλες που είναι σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες.

Excel, στη συνέχεια, επιλέγει τη σχέση με την υψηλότερη βαθμολογία "Ποιότητα", όπως καθορίζονται από το εσωτερικό λύσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση σχέσεων και Αντιμετώπιση προβλημάτων σχέσεων.

Εάν ο αυτόματος εντοπισμός δεν σας παρέχει τα σωστά αποτελέσματα, να επεξεργασία σχέσεων, διαγραφή τους ή δημιουργήστε νέα έγγραφα με μη αυτόματο τρόπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων ή Δημιουργία σχέσεων στην προβολή διαγράμματος

Αρχή της σελίδας

Κενές γραμμές σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες (Άγνωστο μέλος)

Επειδή ένας Συγκεντρωτικός πίνακας συγκεντρώνει πίνακες σχετικά δεδομένα, εάν οποιαδήποτε πίνακας περιέχει δεδομένα που δεν μπορούν να συσχετιστούν με έναν αριθμό-κλειδί ή με μια τιμή που ταιριάζει, πρέπει να γίνεται με κάποιον τρόπο αυτά τα δεδομένα. Σε πολυδιάστατα βάσεις δεδομένων, τον τρόπο χειρισμού των δεδομένων που δεν συμφωνούν είναι αναθέτοντας σε όλες τις γραμμές που δεν έχουν αντίστοιχη τιμή για το άγνωστο μέλος. Σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, το άγνωστο μέλος εμφανίζεται ως επικεφαλίδα κενό.

Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που υποτίθεται ότι ομαδοποιεί τις πωλήσεις ανά κατάστημα, αλλά σε ορισμένες εγγραφές στον πίνακα πωλήσεων δεν αναγράφεται όνομα χώρου αποθήκευσης, όλες οι εγγραφές χωρίς έγκυρο όνομα χώρου αποθήκευσης ομαδοποιούνται.

Εάν καταλήξετε με κενές γραμμές, έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε να ορίσετε μια σχέση πίνακα που λειτουργεί, δημιουργώντας ίσως μια αλυσίδα σχέσεων ανάμεσα σε πολλούς πίνακες ή μπορείτε να καταργήσετε πεδία από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που προκαλούν την εμφάνιση κενών γραμμών.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×