Εργασία με ροή εργασίας έγκρισης δημοσίευσης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η ροή εργασίας έγκρισης δημοσίευσης είναι παρόμοια με τις άλλες ροές εργασίας του SharePoint δεδομένου ότι αυτοματοποιεί τη δρομολόγηση του περιεχομένου σε ειδικούς επί του θέματος και στους ενδιαφερόμενους για αναθεώρηση και έγκριση. Αυτό που ξεχωρίζει τη ροή εργασίας έγκρισης δημοσίευσης είναι ότι είναι ειδικά σχεδιασμένη για τοποθεσίες δημοσίευσης όπου υπάρχει αυστηρός έλεγχος για τη δημοσίευση νέων και ενημερωμένων ιστοσελίδων. Στις τοποθεσίες αυτού του τύπου, δεν είναι δυνατή η δημοσίευση νέου περιεχομένου εάν δεν έχει εγκριθεί από όλους τους υπεύθυνους έγκρισης στη ροή εργασίας.

Σε αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι έχετε ήδη μια τοποθεσία δημοσίευσης στη θέση. Αυτή η τοποθεσία πρέπει να βασίζονται στην τοποθεσία δημοσίευσης με ροή εργασίας πρότυπο τοποθεσίας. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία τοποθεσίες δημοσίευσης, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας τοποθεσίας δημοσίευσης του SharePoint.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε αυτό το άρθρο ισχύει μόνο για της πλατφόρμας ροής εργασιών του SharePoint 2010. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δύο πλατφόρμες ροής εργασιών του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα οι δύο πλατφόρμες ροής εργασιών του SharePoint.

Σε αυτό το άρθρο

Χρήση μιας ροής εργασίας έγκρισης δημοσίευσης

Υποβολή σελίδας για έγκριση

Ακύρωση έγκρισης

Έλεγχος της κατάστασης έγκρισης

Προσθήκη μιας ροής εργασίας έγκρισης δημοσίευσης στη συλλογή τοποθεσιών

Προσαρμογή ή δημιουργία ροής εργασίας έγκρισης δημοσίευσης

Χρήση ροής εργασίας έγκρισης δημοσίευσης

Η ροή εργασίας έγκρισης δημοσίευσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία δημοσίευσης. Η ροή εργασίας δρομολογεί αυτόματα ιστοσελίδες, αναθέτει εργασίες αναθεώρησης και παρακολουθεί την πρόοδό τους και στέλνει υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις στους υπεύθυνους έγκρισης όταν χρειάζεται. Μπορείτε να παρακολουθείτε και να ρυθμίζετε τη δραστηριότητα της ροής εργασίας από μια κεντρική σελίδα κατάστασης, στην οποία το ιστορικό των συμβάντων της ροής εργασίας διατηρείται για 60 ημέρες μετά την ολοκλήρωση.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει άλλες ροές εργασίας έγκρισης για λίστες, βιβλιοθήκες ή άλλους τύπους περιεχομένου, ίσως είστε εξοικειωμένοι με τις φόρμες συσχέτισης και προετοιμασίας, οι οποίες σας δίνουν τη δυνατότητα να καθορίζετε υπεύθυνους έγκρισης και να προσδιορίζετε τον τρόπο χειρισμού των αλλαγών και των απορρίψεων περιεχομένου εντός της ροής εργασίας. Σε μια ροή εργασίας έγκρισης δημοσίευσης, αυτές οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμες. Οι υπεύθυνοι έγκρισης ελέγχονται από την ομάδα "Υπεύθυνοι έγκρισης" και μόνο τα μέλη της συγκεκριμένης ομάδας έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν στη διαδικασία έγκρισης. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την ομάδα "Υπεύθυνοι έγκρισης" για να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη, αλλά για να το κάνετε αυτό πρέπει να έχετε δικαιώματα κατόχου τοποθεσίας.

Υποβολή σελίδας για έγκριση

  1. Περιηγηθείτε στη σελίδα της τοποθεσίας δημοσίευσης που θέλετε να υποβάλετε για έγκριση.

  2. Στην καρτέλα Δημοσίευση, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.

  3. Στο πλαίσιο Αίτηση, πληκτρολογήστε το κείμενο για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λάβει κάθε υπεύθυνος έγκρισης. (Για να στείλει η ροή εργασίας ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να είναι ενεργοποιημένο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην τοποθεσία σας. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το αν είναι ενεργοποιημένο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint.)

  4. Στο στοιχείο Ημερομηνία παράδοσης για όλες τις εργασίες, χρησιμοποιήστε τον επιλογέα ημερομηνίας για να επιλέξετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί όλες οι εγκρίσεις.

  5. Στο στοιχείο Διάρκεια ανά εργασία, καθορίστε τον αριθμό των ημερών, εβδομάδων ή μηνών που θα παραχωρηθούν σε κάθε εργασία της ροής εργασίας έγκρισης. Για παράδειγμα, εάν απομένουν τρεις εβδομάδες μέχρι την προθεσμία που καθορίστηκε στο βήμα 5 και υπάρχουν τρεις υπεύθυνοι έγκρισης στη ροή εργασίας, μπορείτε να εκχωρήσετε μία εβδομάδα σε κάθε υπεύθυνο έγκρισης.

  6. Στο στοιχείο Μονάδες διάρκειας, καθορίστε αν η διάρκεια θα μετράται σε ημέρες, εβδομάδες ή μήνες.

  7. Στο στοιχείο Κοιν., πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο που πρέπει να λαμβάνει ειδοποίηση όταν η ροή εργασίας αρχίζει και τελειώνει. Τα άτομα που αναφέρονται σε αυτήν τη λίστα δεν λαμβάνουν αναθέσεις εργασιών ως μέρος της ροής εργασίας.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.

    Εικόνα της οθόνης ροής εργασίας

Ακύρωση έγκρισης

Όταν ξεκινήσει η ροή εργασίας έγκρισης, θα παρατηρήσετε ότι το κουμπί Υποβολή έχει αλλάξει σε Ακύρωση έγκρισης. Όταν ακυρώνετε μια ροή εργασίας έγκρισης, η σελίδα παραμένει σε πρόχειρη κατάσταση και δεν είναι ορατή στους επισκέπτες. Τα άτομα στη λίστα των υπεύθυνων έγκρισης, καθώς και εκείνοι που έχουν καθοριστεί στη λίστα "Κοιν." ειδοποιούνται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ακύρωση. Για να ακυρώσετε μια ροή εργασίας έγκρισης:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημοσίευση .

  2. Στην ομάδα Δημοσίευση, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση έγκρισης.

    Κορδέλα που εμφανίζει το κουμπί "Ακύρωση έγκρισης"

Έλεγχος της κατάστασης έγκρισης

Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση των σελίδων ανατρέχοντας στη ροή εργασίας έγκρισης οποιαδήποτε στιγμή, ακόμη και όταν η έγκριση έχει ακυρωθεί ή ολοκληρωθεί. Για να ελέγξετε την κατάσταση:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημοσίευση .

  2. Στην ομάδα Ροές εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση.

    Κορδέλα που εμφανίζει το κουμπί "Κατάσταση έγκρισης"

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ροής εργασίας έγκρισης δημοσίευσης στη συλλογή τοποθεσιών

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι το ενσωματωμένο ροής εργασίας έγκρισης δημοσίευσης δεν είναι διαθέσιμη για τη δημοσίευση συλλογών τοποθεσιών; υποστηρίζεται μόνο σε τοποθεσίες δημοσίευσης. Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας για έγκριση στη συλλογή τοποθεσιών σας δημοσίευσης δημοσίευσης. Για να ξεκινήσετε, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τη ροή εργασίας του SharePoint 2013.

Προσαρμογή ή δημιουργία ροής εργασίας έγκρισης δημοσίευσης

Εάν διαπιστώσετε ότι ο του SharePoint δημοσίευσης ροής εργασίας έγκρισης δεν ικανοποιεί τις ανάγκες σας, μπορείτε να προσαρμόσετε ή να δημιουργήστε το δικό σας. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τη ροή εργασίας του SharePoint 2013.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×