Εργασία με πολλά ημερολόγια στο Outlook στο web για επιχειρήσεις

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πραγματοποιήστε είσοδο στο Το Outlook στο Web χρησιμοποιώντας το Office 365 εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς.

Σε αυτό το άρθρο αφορά Το Outlook στο Web. Χρήση κάτι άλλο;

Δοκιμάστε να Outlook.com | Outlook 2013 ή 2016 | Το Outlook 2010

Το Outlook στο Web για την επιχείρησή σας επιτρέπει να προβάλετε περισσότερα από ένα ημερολόγια κάθε φορά. Όλα τα ημερολόγια μπορεί να είναι μέρος του λογαριασμού σας ή ενδέχεται να είναι ένας συνδυασμός τα δικά σας ημερολόγια και ημερολογίων από άτομα εντός και εκτός της εταιρείας σας. Για πληροφορίες σχετικά με το ημερολόγιο κοινής χρήσης και προσθήκη ημερολόγια που ανήκουν σε άλλα άτομα στην προβολή ημερολογίου σας, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση του ημερολογίου στο Outlook στο web για επιχειρήσεις και Άνοιγμα ημερολογίου Internet στο Outlook στο web για επιχειρήσεις.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα νέο ημερολόγιο;

Εργασία με ομάδες ημερολογίων

Διαχείριση πολλαπλών ημερολογίων

Προβολή ημερολογίου περισσότερες από μία κάθε φορά

Δημιουργία στοιχείων σε διαφορετικά ημερολόγια

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα νέο ημερολόγιο;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος για να δημιουργήσετε πρόσθετα ημερολόγια για το λογαριασμό σας όπως απαιτείται. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο για τις προθεσμίες του έργου ή μιας αθλητικής ομάδας.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο

Τα ημερολόγιά μου είναι ένα καλό μέρος για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο, εκτός εάν πρόκειται να δημιουργούν πολλά ημερολόγια. Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες ημερολογίων για να τα οργανώσετε. Ανατρέξτε στο θέμα εργασία με ομάδες ημερολογίων.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε νέο ημερολόγιο Εικονίδιο "Προσθήκη" δίπλα στο στοιχείο τα ημερολόγιά μου.

    Προσθήκη νέου ημερολογίου
  2. Στο πλαίσιο όνομα ημερολογίου, εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο σας ημερολόγιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Προσθέστε ένα όνομα σε ένα νέο ημερολόγιο.

Για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο σε άλλο φάκελο ημερολογίων

Σε άλλα ημερολόγια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα άλλο ημερολόγιο, ακριβώς όπως κάνατε στο φάκελο τα ημερολόγιά μου.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε νέο ημερολόγιο Εικονίδιο "Προσθήκη" δίπλα σε άλλα ημερολόγια.

  2. Στο πλαίσιο όνομα ημερολογίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο σας ημερολόγιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε ένα ημερολόγιο από έναν κατάλογο ή από το Internet.

Αρχή της σελίδας

Εργασία με ομάδες ημερολογίων

Ημερολόγιο ομάδες σάς δίνουν τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ημερολόγια που εξυπηρετούν έναν συγκεκριμένο σκοπό ή της εστίασης σε μια ειδική δραστηριότητα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ημερολογίου για το τμήμα, και να προσθέσετε ένα ημερολόγιο ομάδας που ας όλοι οι χρήστες προσθέτουν τους διακοπών. Μια ομάδα ημερολογίων θα μπορούσε να είναι επίσης ιδανική εάν την εταιρεία σας να συμμετέχει σε ετήσιο συμβάν που περιλαμβάνει την μηνιαία συσκέψεις και απαιτεί συμπλήρωση προορισμού δραστηριοτήτων από συγκεκριμένες ημερομηνίες,

Για να αναζητήσετε ομάδες

Πριν να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ημερολογίου, που μπορεί να θέλετε για να αναζητήσετε υπάρχουσες ομάδες για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα δημιουργία διπλότυπου ένα όνομα ομάδας.

  1. Στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε Αναζήτηση ομάδων και περιήγησης παράθυρο λίστες διαθέσιμες καταλόγων, με Όλες τις ομάδες ως η προεπιλεγμένη επιλογή.

    Οι φάκελοι και οι κατάλογοι που εμφανίζονται όταν κάνετε αναζήτηση σε ομάδες στο Ημερολόγιο για το Outlook στο web για επιχειρήσεις
  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κύλιση στις διαθέσιμες ομάδες μέχρι να βρείτε το θέλετε που θέλετε.

    • Στο πλαίσιο Αναζήτηση όλων των ομάδων, εισαγάγετε ένα συγκεκριμένο όνομα, και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter ή επιλέξτε Αναζήτηση για υποστήριξη . Πιθανές αντιστοιχίες παρατίθενται κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα

  1. Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας και ένα παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ομάδας (φόρμα) θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

    Δημιουργία ομάδας στο Ημερολόγιο για το Outlook στο web για επιχειρήσεις
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε ένα όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα της νέας ομάδας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Καθώς πληκτρολογείτε ένα όνομα, Outlook σαρώνει τις υπάρχουσες ομάδες για να προσδιορίσετε αν το όνομα είναι ή δεν είναι διαθέσιμη. Ακριβώς κάτω από το πλαίσιο Αναγνωριστικό ομάδας, θα δείτε "Μη διαθέσιμο" ή "Διαθέσιμος". Εάν εμφανιστεί το "Μη διαθέσιμο", επιλέξτε ένα διαφορετικό όνομα.

  3. Στο πλαίσιο Αναγνωριστικό ομάδας, μπορείτε να αποδεχθείτε το προτεινόμενο αναγνώρισης όνομα ή μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας , να διαγράψετε το όνομα του τρέχοντος και να εισαγάγετε ένα νέο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Προσθήκη μια περιγραφή για να συνεχίσετε με τη δημιουργία νέας ομάδας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ενώ ένα όνομα ομάδας μπορούν να περιέχουν σύμβολα, ένα Αναγνωριστικό ομάδας δεν είναι δυνατή. Επιτρέπεται ακόμη και ένα κενό διάστημα στο αναγνωριστικό ομάδας.

  4. Στο πλαίσιο κειμένου Προσθήκη μια περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για τη νέα ομάδα.

  5. Στην αναπτυσσόμενη λίστα προστασίας προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Δημόσια - οποιοσδήποτε μπορεί να δει τι είναι το εσωτερικό (προεπιλογή)

    • Ιδιωτική - μόνο για μέλη με εγκεκριμένα μπορεί να δει τι βρίσκεται μέσα σε

  6. Στην αναπτυσσόμενη λίστα γλώσσα για τις ειδοποιήσεις που σχετίζονται με την ομάδα, επιλέξτε τη σχετική γλώσσα.

  7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εγγραφή εάν θέλετε τα νέα μέλη να λαμβάνουν ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα ημερολογίου στα Εισερχόμενά τους.

  8. Επιλέξτε Δημιουργία Κουμπί "Δημιουργία ομάδας" για να αποθηκεύσετε την ομάδα που μόλις δημιουργήσατε. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε μέλη στην ομάδα.

  9. Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να λαμβάνετε την αλληλογραφία μια ανακοίνωση στη νέα ομάδα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κατά την πληκτρολόγηση, Outlook προσφέρει τα ονόματα των ατόμων που έχουν αντιστοιχούσε με που ταιριάζουν με την εγγραφή σας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα στη λίστα των προτάσεων που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο Προσθήκη μελών, ή μπορείτε να επιλέξετε Αναζήτηση καταλόγου.

    Μπορείτε να καθυστερήσετε την προσθήκη μελών, επιλέγοντας δεν τώρα.

  10. Επιλέξτε Προσθήκη και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται στο νέο μέλος.

Για να διαγράψετε μια ομάδα που δημιουργήσατε

  1. Στην περιοχή ομάδες, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε δεξί κλικ στην ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών > Επεξεργασία ομάδας. Μεταβείτε στο βήμα 4.

    • Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στη γραμμή μενού του ημερολογίου, επιλέξτε περισσότερες Εικονίδιο Περισσότερα .

  3. Στο μενού περιβάλλοντος (συντόμευσης) που εμφανίζεται, επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας.

    Θεματικό μενού ή μενού συντόμευσης ομάδας ημερολογίου με επιλεγμένη την εντολή "Επεξεργασία ομάδας". Το μενού εμφανίζεται όταν επιλεγεί το κουμπί "Περισσότερες ενέργειες" στη μεμονωμένη γραμμή μενού της ομάδας.
  4. Στο παράθυρο Επεξεργασία ομάδας διαλόγου (φόρμα) που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης, επιλέξτε Διαγραφή ομάδας Εικονίδιο διαγραφής παραθύρου διαλόγου "Δικαιώματα" αλληλογραφίας στο κάτω μέρος του πλαισίου.

  5. Στο το Διαγραφή ομάδας; διαλόγου επιβεβαίωσης που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου κατανοώ ότι η ομάδα θα διαγραφεί οριστικά, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

    Πλαίσιο επιβεβαίωσης διαγραφής ομάδας για μια ομάδα ημερολογίου που δημιουργήσατε και περιλαμβάνει ένα πλαίσιο ελέγχου για να επιβεβαιώσετε ότι η ομάδα θα διαγραφεί οριστικά.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, υπάρχει μια αίτηση για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της ομάδας. Επιλέξτε το κουμπί OK και το Διαγραφή ομάδας; επιβεβαίωσης που εμφανίζεται το πλαίσιο ξανά. Εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με τη διαγραφή της ομάδας, επιλέξτε Άκυρο. Διαφορετικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος (συντόμευσης) μιας υπάρχουσας ομάδας για να μετονομάσετε την ομάδα, ή για να δημιουργήσετε ή να ανοίξετε ένα νέο ημερολόγιο σε αυτήν την ομάδα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να μετακινήσετε ένα ημερολόγιο μεταξύ ομάδων.

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση πολλαπλών ημερολογίων

  • Προβολή ημερολογίου. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από την προβολή ημερολογίου, επιλέγοντας απόρριψη . Μόλις το δείκτη του ποντικιού επάνω από ή τοποθετήστε το δείκτη στο ημερολόγιο στο επάνω μέρος του παραθύρου ημερολογίου και τις απόρριψη ενεργοποιείται ή να απενεργοποιήσετε.

  • Περισσότερες επιλογές. Μπορείτε να μετονομάσετε, διαγραφή, κοινή χρήση, ενημέρωση των δικαιωμάτων ή αλλαγή του χρώματος των ημερολογίων που έχετε στην κατοχή. Επιλέξτε το ημερολόγιο, και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ αν χρησιμοποιείτε ποντίκι, ή πατήστε παρατεταμένα Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή αφής, για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος (συντόμευσης).

  • Εάν έχετε προσθέσει ένα ημερολόγιο που ανήκει σε κάποιον άλλο στην προβολή ημερολογίου σας, το μενού περιβάλλοντος (συντόμευσης) θα σας επιτρέψει να μετονομάσετε, να καταργήσετε ή να αλλάξετε το χρώμα του συγκεκριμένου ημερολογίου.

Αρχή της σελίδας

Προβολή περισσότερων από ένα ημερολογίων ταυτόχρονα

  • Μπορείτε να προσθέσετε όσες ημερολόγια που θέλετε στο λογαριασμό σας, αλλά μόνο να προβάλετε έως 10 κάθε φορά. Εάν χρησιμοποιείτε την προβολή εβδομάδας, εργάσιμη εβδομάδα ή μήνα και έχουν ενεργοποιήσει περισσότερα από ένα ημερολόγιο, θα συγχωνεύονται σε μία προβολή. Το χρώμα του κάθε ημερολόγιο σάς επιτρέπει να γνωρίζετε ποια στοιχεία που ανήκουν σε ποιο ημερολόγιο. Το χρώμα φόντου των ωρών εργασίας δεν θα αλλάξει επίσης ώστε να ταιριάζει με το ενεργό ημερολόγιο.

  • Εάν χρησιμοποιείτε την προβολή ημέρα, στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου ημερολογίου μπορείτε να επιλέξετε Το κουμπί συγχώνευσης ημερολογίου είναι διαθέσιμο μόνο όταν εμφανίζονται πολλά ημερολόγια στην προβολή ημέρας ή Το κουμπί διαίρεσης ημερολογίου είναι διαθέσιμο μόνο όταν εμφανίζονται πολλά ημερολόγια στην προβολή ημέρας για να αποφασίσετε πώς θα μπορείτε να προβάλετε πολλά ημερολόγια. Συγχώνευση εμφανίζει όλα τα ημερολόγιά σας ανοιχτό σε μορφή κατακόρυφου και διαίρεση εμφανίζει τους σε παράθεση.

  • Όταν εμφανίζετε πολλά ημερολόγια, μπορείτε να αλλάξετε ποιο είναι ενεργό επιλέγοντάς το στο επάνω μέρος του παραθύρου ημερολογίου.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία στοιχείων σε διαφορετικά ημερολόγια

  • Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο σε ένα ενεργό ημερολόγιο που ανήκει σε εσάς.

    • Τοποθετήστε το δείκτη σε μια ημέρα στο ημερολόγιο, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία και συμπλήρωση παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες (φόρμα).

    • Στη γραμμή μενού του ημερολογίου, επιλέξτε το κάτω βέλος Κουμπί "Δημιουργία" και κάτω βέλος > συμβάν ημερολογίου, και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το πλαίσιο διαλόγου Λεπτομέρειες (φόρμα).

    Εφαρμογή χρώματος, εάν σας ενδιαφέρει μια γρήγορη οπτική υπόδειξη για περαιτέρω διακρίνετε ένα ημερολόγιο από την άλλη.

  • Μπορείτε να μετακινήσετε ένα στοιχείο σε ένα διαφορετικό ημερολόγιο.

    • Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή " Άνοιγμα " στο μενού περιβάλλοντος (συντόμευσης).

    • Στο πλαίσιο διαλόγου Λεπτομέρειες (φόρμα), στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε ημερολόγιο, επιλέξτε το νέο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση Κουμπί "Δημιουργία ομάδας" .

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ένα στοιχείο που μετακινείται από ένα ημερολόγιο σε ένα άλλο εξακολουθεί να εμφανίζεται στο ημερολόγιο του μετακινήθηκε από. Το στοιχείο που εμφανίζεται στο αρχικό ημερολόγιο επισημαίνεται με το χρώμα του ημερολογίου του έχει μετακινηθεί στο. Στο αρχικό ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ το στοιχείο και την Επεξεργασία ή Διαγραφή του.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×