Εργασία με κουμπιά ενεργειών σε μια εφαρμογή Access

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Όταν δημιουργείτε ή χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή της Microsoft Access, χρησιμοποιείτε τα κουμπιά ενεργειών στη γραμμή ενεργειών, για να εκτελέσετε διάφορες εργασίες όπως η προσθήκη, τροποποίηση ή διαγραφή των εγγραφών. Τα κουμπιά ενεργειών είναι λίγο με τα στοιχεία ελέγχου σε μια προβολή. Ορισμένα κουμπιά ενεργειών είναι προκαθορισμένες που δεν μπορούν να αλλάξουν, αλλά μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά προσαρμοσμένης ενέργειας στη γραμμή ενεργειών στις ανάγκες σας εφαρμογή. Κάθε προβολή σε μια εφαρμογή Access εμφανίζει τα κουμπιά συγκεκριμένες προκαθορισμένων ενεργειών στη γραμμή ενεργειών που μπορούν να εκτελεστούν από αυτήν την προβολή. Σε αυτό το άρθρο παρέχει μια επισκόπηση των κουμπιών προκαθορισμένων ενεργειών και εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά προσαρμοσμένης ενέργειας σε μια προβολή. Εάν η γραμμή ενεργειών είναι κρυφή από τον προγραμματιστή της εφαρμογής, τα κουμπιά ενεργειών δεν είναι ορατές. Εάν η προέλευση εγγραφών της προβολής έχει οριστεί ως μόνο για ανάγνωση, τα κουμπιά ενεργειών επίσης δεν θα διαθέσιμη ως μόνο θα μπορούν να δουν τα δεδομένα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας εφαρμογής Access.

Αυτό το άρθρο δεν αφορά τις βάσεις δεδομένων της Access για υπολογιστές. Για πληροφορίες σχετικά με τις φόρμες και την περιήγηση σε βάσεις δεδομένων για υπολογιστές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας της Access.

Τι θέλετε να κάνετε;

Επισκόπηση

Προβολές και ενέργειες

Προκαθορισμένες ενέργειες

Χρήση προκαθορισμένων ενεργειών

Προσθήκη μιας εγγραφής

Διαγραφή εγγραφής

Επεξεργασία εγγραφής

Αποθήκευση εγγραφής

Ακύρωση αλλαγών σε εγγραφή

Λήψη στο Excel

Μετακίνηση και απόκρυψη ενέργειες

Εμφάνιση και απόκρυψη γραμμή ενεργειών

Δημιουργία και χρήση προσαρμοσμένων ενεργειών

Προσθήκη προσαρμοσμένης ενέργειας

Επεξεργασία προσαρμοσμένης ενέργειας

Διαγραφή προσαρμοσμένης ενέργειας

Αναίρεση διαγραφής προσαρμοσμένης ενέργειας

Μετακίνηση κουμπιού ενέργειας στη γραμμή ενεργειών

Επισκόπηση

Ο τύπος των κουμπιών ενεργειών που εμφανίζεται στη γραμμή ενεργειών εξαρτώνται από την προβολή που χρησιμοποιείτε. Τις προκαθορισμένες ενέργειες αυτόματη εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Εάν έχετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα κουμπί ενέργειας, εμφανίζεται το λειτουργικότητα. Η ακόλουθη εικόνα αποτελεί ένα δείγμα των ενεργειών σε μια γραμμή ενεργειών και τις αντίστοιχες λειτουργίες:

Ενέργειες:

κουμπιά στη γραμμή ενεργειών σε εφαρμογές Access

Λειτουργίες:

Προσθήκη

Διαγραφή

Επεξεργασία

Αποθήκευση

Ακύρωση

Είναι προκαθορισμένες ενέργειες όπως η προσθήκη, διαγραφή και αποθήκευση από την Access και αυτές μπορεί να εκτελεστεί στο περιβάλλον που εμφανίζονται. Αν καταργήσετε μια προκαθορισμένη ενέργεια από μια προβολή, δεν μπορείτε να το προσθέσετε ξανά. Προκαθορισμένες ενέργειες δεν μπορεί να τροποποιηθεί από οποιονδήποτε από τους τύπους προβολής. Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες ενέργειες σε περισσότερες προβολές και παρουσιάζεται ο τρόπος αργότερα σε αυτό το άρθρο. Στην επόμενη ενότητα, ας ρίξουμε μια ματιά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προκαθορισμένες ενέργειες.

Προβολές φύλλου δεδομένων περιλαμβάνουν μια λήψη στο Excel κουμπιού ενέργειας.

Αρχή της σελίδας

Προβολές και ενέργειες

Η Access εμφανίζει τα κουμπιά συγκεκριμένες προκαθορισμένων ενεργειών στη γραμμή ενεργειών με προβολών με βάση τις εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε από αυτήν την προβολή. Αυτός ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τη διαθεσιμότητα των κουμπιών προκαθορισμένων ενεργειών για διάφορες προβολές και όταν είναι ενεργοποιημένες.

Λίστα   : Αυτή η προβολή εμφανίζει τις περισσότερες ενέργειες. Προσθήκη, διαγραφή, επεξεργασία, αποθήκευση, και τα κουμπιά ενεργειών "Άκυρο" είναι διαθέσιμη από την προβολή λίστας.

Συνθήκη

Ενέργειες με δυνατότητα

Κατά την προσθήκη της πρώτης εγγραφής

"Αποθήκευση" και "Ακύρωση"

Κατά την προσθήκη εγγραφών όταν υπάρχουν ήδη άλλες εγγραφές

"Αποθήκευση" και "Ακύρωση"

Κατά την ανάγνωση δεδομένων με δυνατότητα ενημέρωσης

Προσθήκη, διαγραφή και επεξεργασία

Κατά την ανάγνωση δεδομένων χωρίς δυνατότητα ενημέρωσης

Καμία

Όταν επεξεργάζεστε μια εγγραφή αλλά δεν έχετε κάνει αλλαγές εγγραφών

Άκυρο

Επεξεργασία εγγραφής και που έχετε όταν μη ολοκληρωμένες αλλαγές

"Αποθήκευση" και "Ακύρωση"

Προβολή φύλλου δεδομένων   : Προσθήκη, διαγραφή, και λήψη στο Excel τα κουμπιά ενεργειών είναι διαθέσιμες από την προβολή φύλλου δεδομένων. Προσθήκη και διαγραφή είναι ενεργοποιημένες στο πάντα εκτός από κατά την εισαγωγή δεδομένων σε μια νέα εγγραφή. Η λήψη στο Excel κουμπιού ενέργειας είναι ενεργοποιημένος στο πάντα στις προβολές φύλλου δεδομένων.

Προβολή σύνοψης   : κανένα από τα κουμπιά ενεργειών δεν είναι διαθέσιμη από την προβολή σύνοψης.

Κενή προβολή   : τα κουμπιά ενεργειών εμφανίζεται μόνο στη γραμμή ενεργειών για προβολές κενό όταν έχει οριστεί η ιδιότητα προέλευση εγγραφών. Τα κουμπιά ενεργειών που εμφανίζονται στο κενό προβολές μεταβιβάζονται από την προβολή λίστας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τα κουμπιά ενεργειών προκαθορισμένες δεν είναι ενεργοποιημένες για προβολή εάν το άνοιγμα της προβολής ως ένα αναδυόμενο παράθυρο μέσω μια συνοπτική προβολή του. Κατά το άνοιγμα μιας προβολής ως ένα αναδυόμενο παράθυρο από μια συνοπτική προβολή, η Access ορίζει τα δεδομένα ως χωρίς δυνατότητα ενημέρωσης.

Αρχή της σελίδας

Προκαθορισμένες ενέργειες

Εφαρμογές Access παρέχουν έξι κουμπιά προκαθορισμένων ενεργειών που εμφανίζονται στη γραμμή ενεργειών με βάση τον τύπο προβολής που επιλέγετε. Ο αριθμός των προκαθορισμένες ενέργειες που εμφανίζεται εξαρτάται από τον τύπο προβολής. Ενώ δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα κουμπιά προκαθορισμένων ενεργειών, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στη γραμμή ενεργειών ή απόκρυψη της ολόκληρης γραμμής ενεργειών σε μια προβολή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Απόκρυψη της γραμμής ενεργειών δεν συνιστάται, εκτός εάν δίνετε επιλογές εναλλακτική περιήγησης για την εφαρμογή σας.

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τα κουμπιά ενεργειών προκαθορισμένες, τις λειτουργίες και συντομεύσεις πληκτρολογίου:

Κουμπί

Ενέργεια

Συντόμευση πληκτρολογίου

Κουμπί "Προσθήκη εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών

Προσθήκη νέας εγγραφής

N ή Alt + N

Κουμπί ενέργειας "Διαγραφή εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών

Διαγραφή εγγραφής

Delete

Κουμπί "Επεξεργασία ενέργειας" στη γραμμή ενεργειών

Επεξεργασία εγγραφής

E ή Alt + E

Κουμπί "Αποθήκευση ενέργειας" στη γραμμή ενεργειών

Αποθήκευση εγγραφής

Ctrl + S

Κουμπί "Ακύρωση ενέργειας" στη γραμμή ενεργειών

Ακύρωση αλλαγών

Escape

Κουμπί ενέργειας "Λήψη στο Excel" στη γραμμή ενεργειών

Λήψη στο Excel

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν δημιουργείτε μια νέα κενή προβολή σε μια εφαρμογή Access, τα κουμπιά ενεργειών προκαθορισμένες δεν εμφανίζονται μέχρι να ορίσετε μια προέλευση εγγραφών για την προβολή.

Χρήση προκαθορισμένων ενεργειών

Προσθήκη εγγραφής

Στο κουμπί Προσθήκη νέας καρτέλας ενέργεια είναι διαθέσιμη στις προβολές λίστας και φύλλου δεδομένων, εάν η προβολή έχει μια προέλευση εγγραφών η οποία έχει δυνατότητα ενημέρωσης. Το κουμπί Προσθήκη νέας εγγραφής ενέργειας είναι επίσης διαθέσιμο στο κενό προβολές εάν η προβολή έχει μια προέλευση εγγραφών καθορισμένο και έχει δυνατότητα ενημέρωσης. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ενέργειας "Προσθήκη" για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή σε έναν πίνακα. Για να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα από μια ανοιχτή εφαρμογή Access:

  1. Κάντε κλικ στην προβολή λίστας. (Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις εγγραφές από το φύλλο δεδομένων και τις προβολές κενό.)

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιοτήτων και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης.

    Αναδυόμενο μενού που εμφανίζει τις εντολές "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης", "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Αναπαραγωγή" και "Διαγραφή"

  3. Αφού ανοίξει η προβολή λίστας στο πρόγραμμα περιήγησης web, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εμφανίζονται Κουμπί "Προσθήκη εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών και τα πεδία.

    Προσθήκη εγγραφής σε προβολή λίστας

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μόνο η ΑποθήκευσηΑκύρωση ενέργειες και είναι διαθέσιμες σε αυτό το σημείο.

  4. Προσθέστε τις πληροφορίες για τη νέα εγγραφή και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Κουμπί "Αποθήκευση ενέργειας" στη γραμμή ενεργειών .

Επαναλάβετε το βήμα 3 και 4 για να προσθέσετε περισσότερες εγγραφές.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή εγγραφής

Στο κουμπί Διαγραφή εγγραφών ενέργεια είναι διαθέσιμη στις προβολές λίστας, κενό και φύλλου δεδομένων, εάν η προβολή έχει μια προέλευση εγγραφών η οποία έχει δυνατότητα ενημέρωσης.

  1. Για να διαγράψετε μια εγγραφή, ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων, κενό ή λίστα.

  2. Επιλέξτε την εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενέργεια Κουμπί ενέργειας "Διαγραφή εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών Διαγραφή.

  3. Όταν η Access σας ζητάει να επιβεβαιώσετε την ενέργεια διαγραφής, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

    • Για να ακυρώσετε την ενέργεια διαγραφής, κάντε κλικ στην επιλογή χωρίς.

    • Για να συνεχίσετε με την ενέργεια διαγραφής, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

Όταν διαγράφετε μια εγγραφή, αυτή παύει να εμφανίζεται στην προβολή και θα δείτε τις ακόλουθες αλλαγές:

  • Έχει επισημανθεί η αμέσως επόμενη εγγραφή από αυτήν που διαγράψατε.

  • Εάν διαγράψετε την τελευταία εγγραφή ενός πίνακα, επισημαίνεται η αμέσως προηγούμενη.

  • Εμφανίζονται οι υπόλοιπες εγγραφές του πίνακα. Εάν υπάρχει μόνο μία εγγραφή, η προβολή αλλάζει σε προβολή χωρίς εγγραφές.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία εγγραφής

Το κουμπί Επεξεργασία εγγραφών ενέργεια Κουμπί "Επεξεργασία ενέργειας" στη γραμμή ενεργειών είναι διαθέσιμη μόνο σε λίστα και τις προβολές κενό όταν η προβολή περιλαμβάνει μια προέλευση εγγραφών η οποία έχει δυνατότητα ενημέρωσης. Όταν ανοίγετε τη λίστα ή μια κενή προβολή, επεξεργασία, προσθήκη και διαγραφή κουμπιά ενεργειών είναι διαθέσιμες.

  1. Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εγγραφή, ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή λίστας στο πρόγραμμα περιήγησης web και κάντε κλικ στο κουμπί εγγραφή ενέργεια Επεξεργασία.

  2. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ενέργεια Αποθήκευση.

    Καθώς αρχίζετε να τροποποιείτε δεδομένα σε ένα πεδίο, οι ενέργειες Ακύρωση και Αποθήκευση γίνονται διαθέσιμες.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση εγγραφής

Εγγραφή ενέργειας "Αποθήκευση" θα είναι διαθέσιμο μετά την τροποποίηση πληροφορίες για μια εγγραφή σε μια λίστα ή μια κενή προβολή. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση εγγραφής ενεργειών σε μια εφαρμογή Access, τα δεδομένα που έχουν τροποποιηθεί αποστέλλεται στο διακομιστή. Εάν υπάρχει μια Αποθήκευση διένεξης, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εγγραφή ενέργειας "Αποθήκευση" δεν είναι διαθέσιμη όταν η εγγραφή είναι σε κατάσταση ανάγνωσης ή όταν η προβολή περιλαμβάνει μια προέλευση εγγραφών που δεν έχει δυνατότητα ενημέρωσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Προβολές φύλλου δεδομένων δεν περιλαμβάνει ένα κουμπί Αποθήκευση εγγραφής ενέργεια, επειδή η Access επιχειρεί αυτόματα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές εγγραφών όταν μετακινείτε σε διαφορετική εγγραφή.

Αρχή της σελίδας

Ακύρωση αλλαγών σε εγγραφή

Μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε τροποποίηση δεδομένων από τη λίστα και τις προβολές κενό, εάν μια εγγραφή έχει μη αποθηκευμένες αλλαγές και εάν η προβολή περιλαμβάνει μια προέλευση εγγραφών με δυνατότητα ενημέρωσης.

Για να ακυρώσετε αλλαγές σε μια εγγραφή λίγο αφού τις πραγματοποιήσατε:

  • Κάντε κλικ στο κουμπί ενέργειας Ακύρωση. Τα πεδία έγινε επεξεργασία πρόσφατα εμφανίζουν τις τιμές που αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων.

    Αποθήκευση και τα κουμπιά ενεργειών "Άκυρο" γίνονται μη διαθέσιμες αφού εκτελέσετε μια ενέργεια ακύρωσης και τα πεδία αλλάξουν για τη λειτουργία μόνο για ανάγνωση.

Αρχή της σελίδας

Λήψη στο Excel

Μπορείτε να κάνετε λήψη εγγραφές από την εφαρμογή της Access στο Excel από τις προβολές φύλλου δεδομένων.

Για να κάνετε λήψη εγγραφών στο Excel:

  1. Κατά την προβολή της εφαρμογής στο πρόγραμμα περιήγησης web, κάντε κλικ στην προβολή φύλλου δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί ενέργειας Κουμπί ενέργειας "Λήψη στο Excel" στη γραμμή ενεργειών λήψη στο Excel.

    Κουμπί ενέργειας "Λήψη στο Excel" σε προβολή φύλλου δεδομένων

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σε ένα φάκελο ή κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να ακυρώσετε τη λήψη των εγγραφών στο Excel.

  4. Το Excel εμφανίζει τις εγγραφές από την προβολή φύλλου δεδομένων.

    Υπολογιστικό φύλλο του Excel που εμφανίζει τρεις εγγραφές δεδομένων σε τρεις στήλες

    Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε τις επιλογές φίλτρου στην προβολή φύλλου δεδομένων για να περιορίσετε τις εγγραφές που εμφανίζονται σε ένα μικρότερο σύνολο εγγραφών πριν από την κάνοντας κλικ στην επιλογή λήψη του κουμπιού ενέργειας Excel, Access εξακολουθεί να κάνει λήψη όλες τις εγγραφές από την προέλευση εγγραφών της προβολής στο Excel. Εάν θέλετε να κάνετε λήψη ένα μικρότερο σύνολο εγγραφών, μπορείτε να ανοίξετε μια προβολή φύλλου δεδομένων από μια διαφορετική προβολή χρησιμοποιώντας την ενέργεια μακροεντολής OpenPopup και να χρησιμοποιήσετε το σημείο όπου όρισμα όρος για να φιλτράρετε τις εγγραφές σε ένα υποσύνολο μικρότερο μέγεθος. Εάν κάνετε κλικ σε αυτήν την περίπτωση η λήψη στο Excel κουμπιού ενέργειας στην προβολή φύλλου δεδομένων, η Access λήψεις το μικρότερο υποσύνολο των εγγραφών στο Excel.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η λήψη στο Excel κουμπιού ενέργειας δεν είναι δυνατό να καταργηθούν από προβολές φύλλου δεδομένων. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται το κουμπί ενέργειας, θα χρειαστεί για να αποκρύψετε τη γραμμή ενεργειών για την προβολή φύλλου δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση και απόκρυψη ενέργειες

Η Access εμφανίζει τα κουμπιά ενεργειών σε κάθε προβολή σε μια προκαθορισμένη σειρά. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης των οποιοδήποτε από τα κουμπιά ενεργειών, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί και σύρετέ το σε μια νέα θέση στη γραμμή ενεργειών. Αλλαγή της σειράς των τα κουμπιά ενεργειών δεν αλλάζει τη συμπεριφορά τους όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή της Access. Η σειρά tab αλλάζει αυτόματα ώστε να αντικατοπτρίζει τη νέα σειρά.

Αν καταργήσετε ένα κουμπί ενέργειας από μια προβολή, δεν μπορείτε να επαναφέρετε το κουμπί ενέργειας αργότερα. Εάν θέλετε να επαναφέρετε ένα κουμπί διαγραφής ενέργειας, δημιουργήστε μια άλλη νέα προβολή.

Μπορείτε να αποκρύψετε τα κουμπιά ενεργειών χρησιμοποιώντας μακροεντολές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη. Χρησιμοποιήστε την ενέργεια μακροεντολής SetProperty και επιλέξτε ορατό στο πλαίσιο της ιδιότητας και πληκτρολογήστε Ναι ή όχι στο πλαίσιο τιμή. Στο πλαίσιο Όνομα στοιχείου ελέγχου, πληκτρολογήστε το όνομα του κουμπιού κατάλληλη ενέργεια. Για να βρείτε το όνομα της προσαρμοσμένης ενέργειας, ανοίξτε την προβολή σε λειτουργία σχεδίασης στην Access, κάντε κλικ στην προσαρμοσμένη ενέργεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ιδιοτήτων δεδομένα. Το όνομα της προσαρμοσμένης ενέργειας παρατίθεται στο πλαίσιο Όνομα στοιχείου ελέγχου.

Ενέργεια

Όνομα κουμπιού ενέργειας

Προσθήκη νέας εγγραφής

addActionBarButton

Διαγραφή εγγραφής

deleteActionBarButton

Επεξεργασία εγγραφής

editActionBarButton

Αποθήκευση εγγραφής

saveActionBarButton

Ακύρωση αλλαγών

cancelActionBarButton

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στις προβολές φύλλου δεδομένων που δεν μπορείτε να καταργήσετε τη λήψη στο Excel κουμπιού ενέργειας, μετακινήσετε σε μια θέση διαφορετική εμφάνιση ή απόκρυψη χρησιμοποιώντας μακροεντολές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη. Το όνομα της λήψης στο κουμπί ενέργειας Excel δεν εκτίθεται.

Μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε μια προβολή με μια μακροεντολή για το περιβάλλον εργασίας χρήστη.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση και απόκρυψη γραμμή ενεργειών

Εάν έχετε δικαιώματα για να αλλάξετε τη σχεδίαση της εφαρμογής Access, μπορείτε να επιλέξετε για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τη ολόκληρη γραμμή ενεργειών για μια συγκεκριμένη προβολή. Όταν επιλέγετε για να αποκρύψετε τη γραμμή ενεργειών για προβολή, όλα τα κουμπιά ενεργειών προκαθορισμένες και προσαρμοσμένες δεν είναι διαθέσιμες όταν ανοίγετε την προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης web.

Για να αλλάξετε την ορατότητα για τη γραμμή ενεργειών, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα από μια ανοιχτή εφαρμογή Access:

  1. Επιλέξτε την προβολή που θέλετε να αλλάξετε. Μπορείτε να επιλέξετε μια προβολή λίστας, κενό ή φύλλου δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να ανοίξετε την προβολή σε λειτουργία επεξεργασίας για να κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιοτήτων μορφοποίησης για την προβολή.

    Ιδιότητα "Ορατή γραμμή ενεργειών" στο μενού "Μορφοποίηση"

    Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το κουμπί ιδιοτήτων μορφοποίησης για την προβολή, κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή στο πλέγμα προβολή μακριά από οποιοδήποτε στοιχείο ελέγχου.

  4. Για να εμφανίσετε τη γραμμή ενεργειών, επιλέξτε ορατό στο πλαίσιο της ιδιότητας Ιδιότητα ορατό. Για να αποκρύψετε τη γραμμή ενεργειών, επιλέξτε κρυφό στο πλαίσιο της ιδιότητας Ιδιότητα ορατό.

  5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας προβολή.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία και χρήση προσαρμοσμένων ενεργειών

Εάν έχετε δικαιώματα αλλαγής της σχεδίασης μιας εφαρμογής Access, μπορείτε να προσθέσετε νέες ενέργειες στη γραμμή ενεργειών και να τις προσαρμόσετε ώστε να εκτελούνται κάνοντας κλικ πάνω τους χρησιμοποιώντας μακροεντολές. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις υπάρχουσες ενέργειες μακροεντολής από το πρόγραμμα σχεδίασης των εφαρμογών Access.

Μπορείτε να προσθέσετε έως και επτά προσαρμοσμένες ενέργειες σε μια προβολή. Όταν φτάσετε το μέγιστο όριο, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι το όριο. Εάν βλέπετε αυτό το μήνυμα, μπορείτε να διαγράψετε κάποιες υπάρχουσες προσαρμοσμένες ενέργειες και να προσθέσετε περισσότερες ενέργειες.

Σε αντίθεση με τις προκαθορισμένες ενέργειες, προσαρμοσμένες ενέργειες που μπορούν να δημιουργήσει και να τροποποιηθούν. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο για μια προσαρμοσμένη ενέργεια και τη θέση του στη γραμμή ενεργειών.

  • Για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζεται μια προσαρμοσμένη ενέργεια, κάντε κλικ στο κουμπί προσαρμοσμένης ενέργειας και σύρετέ το σε μια νέα θέση στη γραμμή ενεργειών. Η σειρά tab αλλάζει αυτόματα ώστε να αντικατοπτρίζει τη νέα σειρά.

Προσθήκη προσαρμοσμένης ενέργειας

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή της Access, από το παράθυρο περιήγησης κάντε δεξί κλικ στην προβολή όπου θέλετε να προσθέσετε την ενέργεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Συμβουλή:  Αν το παράθυρο περιήγησης δεν είναι ορατό από την Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο περιήγησης.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη προσαρμοσμένης ενέργειας.

    Προσθήκη νέας προσαρμοσμένης ενέργειας στη γραμμή ενεργειών.

  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε την προσαρμοσμένη ενέργεια και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ιδιοτήτων "Δεδομένα".

    Προσθήκη προσαρμοσμένων στοιχείων ελέγχου σε μια εφαρμογή της Access

  4. Για να προσαρμόσετε την ενέργεια, κάντε αλλαγές στις ακόλουθες ιδιότητες:

    • Όνομα στοιχείου ελέγχου: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ενέργεια.

    • Εικονίδιο: Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο προεπιλεγμένο εικονίδιο και διαλέξτε ένα εικονίδιο από τη συλλογή. Βεβαιωθείτε ότι δεν θα διαλέξτε ένα εικονίδιο που υπάρχει ήδη στη γραμμή ενεργειών, αλλιώς θα εμφανίζονται διπλότυπα εικονίδια.

    • Συμβουλή εργαλείου: Μπορείτε να προσθέσετε μια σύντομη περιγραφή της ενέργειας. Η προσθήκη συμβουλής εργαλείου είναι προαιρετική. Όμως, μπορεί να φανεί χρήσιμο σε άλλους χρήστες να μπορούν να δουν ποια ενέργεια εκτελείται όταν θα κάνουν κλικ στο κουμπί.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Με το κλικ και προσθέστε μια ενέργεια μακροεντολής στο κουμπί.

  6. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της μακροεντολής, αποθηκεύστε την και μετά κλείστε την.

Μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε μια προβολή με μια μακροεντολή για το περιβάλλον εργασίας χρήστη.

Επεξεργασία προσαρμοσμένης ενέργειας

  1. Κάντε κλικ για να επιλέξετε την ενέργεια.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιοτήτων Δεδομένα και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας.

Διαγραφή προσαρμοσμένης ενέργειας

  • Επιλέξτε την ενέργεια και πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιό σας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να διαγράψετε πολλές προσαρμοσμένες ενέργειες ταυτόχρονα. Όταν διαγράφετε μια ενέργεια, το εικονίδιο καταργείται από τη γραμμή ενεργειών, αλλά όχι και από τη συλλογή εικονιδίων.

Αναίρεση διαγραφής προσαρμοσμένης ενέργειας

  • Επιλέξτε το κουμπί αναίρεσης Εικόνα κουμπιού στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Μετακίνηση ενός κουμπιού προσαρμοσμένης ενέργειας στη γραμμή ενεργειών

  • Κάντε κλικ στο κουμπί, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετέ το σε νέα θέση στη γραμμή ενεργειών.

Αρχή της σελίδας

Επόμενα βήματα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×