Εργασία με δεδομένα φύλλου εργασίας στο OneDrive

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορεί να έχετε ακούσει τη φράση "εργασία στο cloud" και να αναρωτιέστε τι σημαίνει και πώς επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε με το Excel. Στην πραγματικότητα αφορά την εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα σας μέσω ενός προγράμματος περιήγησης - σε οποιονδήποτε, οπουδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή. Δεν χρειάζεται τα άλλα άτομα να έχουν εγκατεστημένο το Excel για προβολή, επεξεργασία ή συνεργασία σε αυτά τα δεδομένα.

Χρησιμοποιώντας το Excel Online, μια επέκταση του Excel που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης, θα μπορείτε να κάνετε όλες αυτές τις ενέργειες. Μπορείτε ακόμη και να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας σε υπολογιστή που δεν έχει εγκατεστημένο το Excel.

Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε βιβλία εργασίας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης με έναν από τους εξής δύο τρόπους:

  • Με την αποστολή ή τη δημιουργία νέων βιβλίων εργασίας στο OneDrive, το οποίο αποτελεί μια δωρεάν υπηρεσία κοινής χρήσης και αποθήκευσης αρχείων που βασίζεται στο Web.

  • Με την αποθήκευση βιβλίων εργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint όπου είναι εγκατεστημένο το Office Online.

Σε αυτό το άρθρο καλύπτει την πρώτη μέθοδο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μέθοδο του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Δημοσίευση βιβλίου εργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Τι είναι το Excel Online;

Excel Online είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για προβολή και επεξεργασία βιβλίων εργασίας του Excel στο πρόγραμμα περιήγησης. Βιβλίων και φύλλων εργασίας εμφανίζονται στο Excel Online όπως ό, τι στο Excel και Excel Online έχει την οικεία εμφάνιση και αίσθηση του Excel. Πολλές δυνατότητες του Excel είναι διαθέσιμα στο Excel Online, αλλά όχι όλες τις δυνατότητες που υποστηρίζονται ή λειτουργεί ακριβώς με τον ίδιο τρόπο. Για να κάνετε αλλαγές από αυτές που μπορείτε να κάνετε στο πρόγραμμα περιήγησης, Excel Online περιλαμβάνει ένας τρόπος για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το στο διακομιστή.

Το Excel Online σας διευκολύνει να:

  • Επεκτείνετε το Excel στο Web    Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες και τις λειτουργίες του Excel με τις οποίες είστε εξοικειωμένοι, σε περιβάλλον Web.

  • Εργαστείτε από οπουδήποτε    Ένα πρόγραμμα περιήγησης είναι το μόνο που χρειάζεστε για να έχετε πρόσβαση στα βιβλία εργασίας σας.

  • Συνεργαστείτε    Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να συνεργαστούν μαζί σας σε έργα, ανεξάρτητα από την έκδοση του Excel που διαθέτουν.

Χρήση του OneDrive για πρόσβαση στο Excel Online

Για να χρησιμοποιήσετε το Excel Online στο OneDrive, χρειάζεστε ένα λογαριασμό Microsoft. Χρησιμοποιήστε αυτό το αναγνωριστικό για να κάνετε είσοδο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο OneDrive για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Excel Online. Για να εργαστείτε σε υπάρχοντα βιβλία εργασίας του Excel στο Excel Online, μπορείτε να στείλετε αυτά τα βιβλία εργασίας στο OneDrive.

Δημιουργία αναγνωριστικού στο OneDrive

  1. Μεταβείτε στη διεύθυνση http://OneDrive.live.com.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή.

Αποστολή υπάρχοντος βιβλίου εργασίας

Για να αποστείλετε ένα ή περισσότερα βιβλία εργασίας για χρήση στο Excel Online, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε είσοδο στο OneDrive.

  2. Στην περιοχή Αρχεία, κάντε κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να αποστείλετε τα βιβλία εργασίας.

    Οι φάκελοι που εμφανίζουν ένα εικονίδιο κλειδώματος είναι ιδιωτικοί. Οι φάκελοι μπορούν, επίσης, να είναι κοινόχρηστοι ή δημόσιοι (Internet) φάκελοι.

    Συμβουλή    Κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημιουργία και κατόπιν στην επιλογή Φάκελος, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο όπου μπορείτε να αποστείλετε τα βιβλία εργασίας σας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή για να προσθέσετε τα βιβλία εργασίας που θέλετε να ανοίξετε στο Excel Online.

Έναρξη νέου βιβλίου εργασίας στο Excel Online

Αντί να αποστείλετε ένα βιβλίο εργασίας από τον υπολογιστή σας, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας σε ένα φάκελο στο OneDrive απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο OneDrive.

  2. Κάντε κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να προσθέσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και κατόπιν στην επιλογή Βιβλίο εργασίας του Excel.

    Το Excel Online ανοίγει στη λειτουργία επεξεργασίας.

    Συμβουλή    Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Το Excel Online αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας σας αυτόματα ενώ εργάζεστε σε αυτό. Εάν κάνετε αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, χρησιμοποιήστε την εντολή Αναίρεση (ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z).

Προβολή δεδομένων φύλλου εργασίας στο Excel Online

Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας στην κατάσταση προβολής στο Excel Online, μπορείτε να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα του φύλλου εργασίας για να διευκολυνθείτε κατά την ερμηνεία τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σε στήλες ή να αναπτύξετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες για να δείτε πρόσθετες λεπτομέρειες και τάσεις δεδομένων. Για να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα, πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στη λειτουργία επεξεργασίας.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο OneDrive.

  2. Κάντε κλικ στο φάκελο που περιέχει το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανοίξετε.

  3. Κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να εξερευνήσετε.

Επεξεργασία δεδομένων φύλλου εργασίας στο Excel Online

Όταν εργάζεστε σε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel Online στη λειτουργία επεξεργασίας, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα, να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε τύπους και να εφαρμόσετε τη βασική μορφοποίηση για να τραβήξετε την προσοχή στα δεδομένα.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο OneDrive.

  2. Κάντε κλικ στο φάκελο που περιέχει το βιβλίο εργασίας που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  3. Κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να αλλάξετε.

Το Excel Online ανοίγει στη λειτουργία επεξεργασίας.

Για να κάνετε σύνθετες αλλαγές επεξεργασίας στο φύλλο εργασίας που υπερβαίνουν τις δυνατότητες του Excel Online, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel.

  2. Στο Excel, πραγματοποιήστε τις αλλαγές επεξεργασίας που θέλετε.

  3. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται αυτόματα στο φάκελο OneDrive.

Χρήση του Excel Online για συνεργασία σε δεδομένα φύλλου εργασίας με άλλα άτομα

Για να συνεργαστείτε με άλλα άτομα στο ίδιο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από κοινού το βιβλίο εργασίας. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν έχετε ένα φύλλο εργασίας που απαιτεί εισαγωγή δεδομένων, όπως ένα έργο ομάδας ή ένα φύλλο εγγραφής. Η αποστολή ενός βιβλίου εργασίας σε όλους με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποτελεί παρελθόν ή η αναμονή μέχρι κάποιος άλλος να το επιστρέψει στο διακομιστή!

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο OneDrive.

  2. Κάντε κλικ στο φάκελο που περιέχει το βιβλίο εργασίας που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

    Σημείωση    Τα άλλα άτομα θα είναι σε θέση να έχουν πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία του φακέλου που επιλέγετε, επειδή δεν μπορείτε να παρέχετε δικαιώματα μόνο σε μεμονωμένα βιβλία εργασίας. Για να διατηρήσετε συγκεκριμένα βιβλία εργασίας ιδιωτικά, χρησιμοποιήστε έναν ή περισσότερους φακέλους για ιδιωτικά βιβλία εργασίας και δημιουργήστε έναν ξεχωριστό φάκελο για τα βιβλία εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε.

  3. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

  4. Προσκαλέστε τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.

  5. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

  6. Επιστρέψτε στο φάκελο και κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας.

    Αφού οι χρήστες κάνουν κλικ στη σύνδεση που τους αποστείλατε και ξεκινήσουν να εργάζονται στο φύλλο εργασίας στη λειτουργία επεξεργασίας, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που κάνουν.

    Σημείωση     Εάν οι αλλαγές γίνονται στο ίδιο κελί από διαφορετικά άτομα (συμπεριλαμβανομένου και του εαυτού σας), στο κελί θα εμφανιστεί η τελευταία αλλαγή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×