Εργασία με αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τη βιβλιοθήκη εγγράφων του Office 365 παρέχει πολλούς τρόπους για να εργαστείτε με τα αρχεία σας, από τη δημιουργία αρχείων για να αντιγράψετε και να τα μετακινήσετε μεταξύ φακέλων. Μπορείτε να δείτε τον όγκο εργασίας που έχετε κάνει μαζί με άλλους στα αρχεία και αποθήκευση παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε να επαναφέρετε, εάν είναι απαραίτητο. Η ομάδα σας έχετε πολλές έλεγχο όπου, τι θα συμβεί και πώς μπορείτε να εργαστείτε με τα αρχεία σας.

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο, σύνδεση ή φακέλου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Αφού δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint Online, θα χρειαστεί να προσθέσετε περιεχόμενο. Μπορείτε να ξεκινήσετε με τη δημιουργία ή αποστολή εγγράφων και αρχείων.

Office 365, δημιουργήστε ένα νέο φάκελο ή ένα έγγραφο

Όταν επιλέγετε ένα νέο έγγραφο Office 365, ένα αρχείο γενικής χρήσης δημιουργείται στη βιβλιοθήκη (Document.docx, book.xlsx, κλπ) και ένα κενό έγγραφο ανοίγει στην εφαρμογή αντίστοιχα. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία νέου αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Για να οργανώσετε τα αρχεία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους φακέλους σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη τους φακέλους στη βιβλιοθήκη σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Επεξεργασία αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Αρχεία που σχετίζονται με Office 365 εφαρμογές όπως το Word, Excel και PowerPoint μπορεί να ανοιχτεί και να υποστεί επεξεργασία online όταν κάνετε κλικ στο όνομα του αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Όταν πραγματοποιείτε επεξεργασία στο Office 365, όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.

Μενού αρχείο έλλειψη με ανοιχτό επισημασμένο

Όταν έχετε μια εφαρμογή όπως το Word για υπολογιστή, θα εμφανίζεται όταν ανοίγετε ή επεξεργαστείτε το αρχείο. Εάν επιλέξετε μια εφαρμογή υπολογιστή, θα ανοίξει το έγγραφο στην εφαρμογή και μπορείτε να τις επεξεργαστείτε όπως οποιοδήποτε άλλο αρχείο. Σε αντίθεση με την ηλεκτρονική έκδοση του Word, Excel ή το PowerPoint, πρέπει να αποθηκεύσετε ρητά το έγγραφο, προτού τερματίσετε για να διατηρήσετε τις αλλαγές.

Εάν δεν έχετε μια εφαρμογή που σχετίζεται με ένα αρχείο, θα λάβετε μια επιλογή για να κάνετε λήψη του αρχείου. Για περισσότερες πληροφορίες για άνοιγμα και επεξεργασία αρχείων, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ενός εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων .

Διαγραφή αρχείων από μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Εάν ένα στοιχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων δεν είναι πλέον απαραίτητη, μπορείτε να το διαγράψετε. Όταν διαγράφετε ένα φάκελο, SharePoint Online διαγράφει επίσης οποιαδήποτε αρχεία ή φακέλους που περιέχονται σε αυτό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή φάκελο, αρχείο ή σύνδεση από μια βιβλιοθήκη εγγράφων .

Διαγραφή εικονίδιο και επισήμανση στην επάνω γραμμή συνδέσεων στη σύνδεση

Εάν διαγράψετε κάτι, αλλά πρέπει να λάβετε την ξανά, ενδέχεται να μπορείτε να το επαναφέρετε από τον Κάδο Ανακύκλωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένων περιεχομένου από τον Κάδο Ανακύκλωσης μιας τοποθεσίας του SharePoint .

Έλεγχος αρχείων ή σμίκρυνση για αποκλειστική χρήση επεξεργασία

Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, μπορείτε να κλειδώσετε από άλλους χρήστες να κάνουν αλλαγές. Αυτό σας βοηθά να αποτρέψετε τους συνεργάτες σας από την αναίρεση ή αντικατάσταση αλλαγές των άλλων.

Δείτε αποσιωπητικά με μενού, με ανάληψη ελέγχου επισήμανση

Ενώ έχετε αναλάβει τον έλεγχο ενός αρχείου, κανείς να αναλάβετε τον έλεγχο ή να το επεξεργαστούν. Όταν επιλέγετε το αρχείο πίσω στο, οι άλλοι χρήστες μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές που κάνατε. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος ανάληψη ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Ανατρέξτε στο θέμα δραστηριότητας σε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Όταν εργάζεστε με μια ομάδα, μπορείτε να παρακολουθήσετε αρχείο δραστηριότητα, όπως η προσθήκη, διαγραφή και επεξεργασία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων για να βεβαιωθείτε ότι πράγματα είναι σε εξέλιξη. Μπορείτε να δείτε δραστηριότητας αρχείου για ένα στοιχείο ή μια επισκόπηση όλων των δραστηριοτήτων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Λίστα πρόσφατα δραστηριότητας

Μπορείτε να επεκτείνετε ορισμένα στοιχεία στην περιοχή πρόσφατες δραστηριότητα για περισσότερες λεπτομέρειες όπου αρχεία ενημερώθηκαν. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προβολή δραστηριότητα αρχείων, ανατρέξτε στο θέμα δραστηριότητας αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων .

Προβάλετε και να εργαστείτε με ιστορικό εκδόσεων αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Το ιστορικό εκδόσεων SharePoint Online δημιουργεί μια νέα έκδοση των αρχείων που έχουν αποθηκευτεί ή μεταβίβαση ελέγχου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Πλαίσιο διαλόγου ιστορικό έκδοση με 3 εκδόσεις.

Στο ιστορικό εκδόσεων, μπορείτε να προβάλετε σχόλια που έχουν προστεθεί όταν έγινε μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου, το μέγεθος του αρχείου και την ημερομηνία όταν έχει γίνει μεταβίβαση ελέγχου ή αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να επαναφέρετε ή να διαγράψετε μια έκδοση του αρχείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή του ιστορικού εκδόσεων για ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint .

Προβολή και επεξεργασία των πληροφοριών του αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Στη βιβλιοθήκη εγγράφων αποθηκεύει μεμονωμένες ιδιότητες, όπως το όνομα του αρχείου, τον τίτλο και hashtags για τα αρχεία σας, τους φακέλους, και συνδέσεις καθώς και τα στοιχεία του εαυτού τους.

Παράθυρο μετα-δεδομένων εγγράφου του Office 365

Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το όνομα, τον τίτλο ή ιδιότητες hashtag σε κάθε στοιχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Ανατρέξτε στο θέμα Προβολή και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα αρχείο, φάκελο, ή σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων για τα βήματα για να δείτε και να επεξεργαστείτε αυτές τις ιδιότητες.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!

Ενημερωμένο 5 Ιουλίου 2017

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, γνωρίζετε πείτε μας τι έχει προκαλεί σύγχυση ή λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξετε τα στοιχεία, πληροφορίες για την προσθήκη και ενημέρωση σε αυτό το άρθρο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×