Εργαλείο σημειωματάριου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το εργαλείο σημειωματάριου είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου που επιτρέπει στα μέλη να δημιουργούν έγγραφα που αποθηκεύονται ως σελίδες.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μετάβαση σε συγκεκριμένη σελίδα

Προσθέστε μια νέα σελίδα σημειώσεων

Επεξεργασία μιας σελίδας σημειώσεων

Μάθετε περισσότερα σχετικά με διενέξεις επεξεργασίας

Χρήση δυνατοτήτων εμπλουτισμένου κειμένου

Μετονομασία σελίδας σημειώσεων

Διαγραφή μιας σελίδας σημειώσεων

Εξαγωγή μιας σελίδας σημειώσεων

Αναζήτηση κειμένου σε μια σελίδα σημειώσεων

Δημιουργία συνδέσεων σε σελίδες σημειώσεων

Εκτύπωση σελίδων σημειώσεων

Η προβολή αλλαγή δικαιωμάτων στο εργαλείο σημειωματάριου

Μετάβαση σε συγκεκριμένη σελίδα

Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ή απόκρυψη της λίστας της σελίδας σημειώσεων για να δείτε μια λίστα με τις σελίδες σημειώσεων που έχετε προσθέσει εσείς ή άλλα μέλη του χώρου εργασίας στο εργαλείο το Σημειωματάριο. Η λίστα σελίδα παρέχει πληροφορίες κατάστασης σχετικά με τις σημειώσεις, όπως το μέγεθος, ημερομηνία τροποποίησης και τελευταίας επεξεργασίας.

Για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα σημείωσης, κάντε κλικ στα κουμπιά Προηγούμενη ή Επόμενη για να μετακινηθείτε διαδοχικά στις σελίδες σημειώσεων ή κάντε κλικ σε μια σημείωση στη λίστα Σελίδα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη σελίδας νέας σημείωσης

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία σημείωσης.

    Ανοίγει μια νέα, κενή σελίδα χωρίς τίτλο στο Σημειωματάριο.

  2. Δώστε ένα όνομα στη σημείωση στο πλαίσιο Τίτλος.

  3. Εισαγωγή περιεχομένου για τη σημείωση στην περιοχή επεξεργασίας. Κάντε δεξί κλικ για να δείτε Επιλογές μορφοποίησης ή χρησιμοποιήστε τα εικονίδια μορφοποίησης στην κεντρική καρτέλα.

  4. Αποθηκεύσετε τη σημείωση.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία σελίδας σημείωσης

Για να επεξεργαστείτε μια σελίδα σημείωσης σε ένα εργαλείο Σημειωματάριου:

  1. Μεταβείτε στη σελίδα σημειώσεων που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν ένα άλλο μέλος του χώρου εργασίας επεξεργάζεται ήδη τη σελίδα επιλεγμένη σημείωση, το SharePoint Workspace σάς ζητά να αποφασίσετε εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τη σημείωση οπωσδήποτε ή να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί το άλλο μέλος επεξεργασίας. Ανατρέξτε στο θέμα σχετικά με διενέξεις επεξεργασίας παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.

  2. Κάντε αλλαγές στο κείμενο όπως απαιτείται.

  3. Αποθηκεύσετε τη σημείωση.

Αρχή της σελίδας

Ενημέρωση σχετικά με διενέξεις επεξεργασίας

Το κουμπί Επεξεργασία στο Σημειωματάριο εμφανίζει τον αριθμό των χρηστών που επεξεργάζονται, αν τη δεδομένη στιγμή κάποια άλλα μέλη επεξεργάζονται την επιλεγμένη σελίδα σημείωσης. Μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί Επεξεργασία για να εμφανιστεί ένα παράθυρο κειμένου που σας ενημερώνει για το άτομο που επεξεργάζεται τη δεδομένη στιγμή τη σελίδα σημείωσης.

Κατάσταση επεξεργαστή σημείωσης

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ενώ ένα άλλο μέλος επεξεργάζεται ήδη τη σελίδα, το SharePoint Workspace σάς ζητάει να αποφασίσετε αν θέλετε οπωσδήποτε να επεξεργαστείτε τη σημείωση ή αν θέλετε να περιμένετε έως ότου το άλλο μέλος ολοκληρώσει την επεξεργασία. Αν αποφασίσετε να συνεχίσετε και να επεξεργαστείτε τη σελίδα, το SharePoint Workspace αποθηκεύει τις αλλαγές σας σε ένα νέο αντίγραφο "διένεξης" της σελίδας σημείωσης. Μια σελίδα διένεξης περιλαμβάνει επίσης μια σύνδεση στην αρχική σελίδα του Σημειωματάριου. Η παρακάτω εικόνα δείχνει την περιοχή τίτλου μιας σελίδας διένεξης:

Σελίδα διένεξης Σημειωματάριου

Ομοίως, εάν επεξεργάζεστε μια σελίδα και ένα άλλο μέλος αρχίσει να επεξεργάζεται την ίδια σελίδα, το SharePoint Workspace εμφανίζει σύντομα ένα μήνυμα για να σας ενημερώσει ότι ένα άλλο μέλος έχει ξεκινήσει την επεξεργασία της σελίδας. Για παράδειγμα:

Μήνυμα κατάστασης επεξεργαστή σημείωσης

Εάν συμβεί αυτό, οι αλλαγές σας αποθηκεύονται στο αρχικό έγγραφο και οι αλλαγές του άλλου μέλους αποθηκεύονται σε ένα νέο αντίγραφο διένεξης.

Αρχή της σελίδας

Χρήση δυνατοτήτων εμπλουτισμένου κειμένου

Για να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες εμπλουτισμένου κειμένου ενώ επεξεργάζεστε μια σελίδα σημείωσης, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογές που θέλετε στην περιοχή ’Μορφοποίηση κειμένου’.

Αρχή της σελίδας

Μετονομασία σελίδας σημείωσης

Για να μετονομάσετε μια σελίδα σημείωσης σε ένα εργαλείο Σημειωματάριου:

  1. Κάντε δεξιό κλικ στη σημείωση στη λίστα Σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και συνέχεια πιέστε το πλήκτρο Enter.

Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να τροποποιήσετε μια επιλεγμένη σημείωση και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο τίτλου.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή σελίδας σημείωσης

Για να διαγράψετε μια σελίδα σημείωσης σε ένα εργαλείο Σημειωματάριου:

  1. Μεταβείτε στη σελίδα σημειώσεων που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

    Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε τη σελίδα σημείωσης, στη λίστα Σελίδα και να πιέσετε το πλήκτρο Delete.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε τη σελίδα.

Αρχή της σελίδας

Εξαγωγή σελίδας σημείωσης

Μπορείτε να εξαγάγετε μια επιλεγμένη σελίδα σημείωσης σε ένα εργαλείο Σημειωματάριου ως αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf). Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου που έχετε εξαγάγει σε άλλα προγράμματα που υποστηρίζουν αυτήν τη μορφή, όπως το Microsoft Word.

  1. Μεταβείτε στη σελίδα σημειώσεων που θέλετε να εξαγάγετε.

  2. Στην καρτέλα Χώρος εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο..., καθορίστε μια θέση στο δίσκο και ένα όνομα αρχείου για το αρχείο που έχετε εξαγάγει και κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση.

Από προεπιλογή, το Σημειωματάριο χρησιμοποιεί τον τίτλο της σημείωσης για το όνομα του αρχείου.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση κειμένου σε σελίδα σημείωσης

Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο σε μια επιλεγμένη σελίδα σημείωσης. Μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση ενώ η σημείωση είναι ανοιχτή για ανάγνωση ή επεξεργασία. Ωστόσο, εάν μια σημείωση είναι ανοιχτή για επεξεργασία, πρέπει να κάνετε κλικ στην περιοχή επεξεργασίας κειμένου πριν να ξεκινήσετε μια αναζήτηση.

  1. Μεταβείτε στη σελίδα σημειώσεων στο οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για κείμενο.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην εντολή Εύρεση.

  3. Κάντε τα εξής στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επομένου:

    • Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε στη σελίδα σημείωσης.

    • Εάν θέλετε, περιορίστε την αναζήτηση για συμφωνία πεζών-κεφαλαίων ή/και συμφωνία μόνο ολόκληρης λέξης, κάνοντας τις σχετικές επιλογές.

    • Επιλέξτε την κατεύθυνση της αναζήτησης.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η αναζήτηση θα συνεχιστεί στην επιλεγμένη κατεύθυνση προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη σελίδα σημείωσης και, στη συνέχεια, θα σταματήσει.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία συνδέσεων σε σελίδες σημειώσεων

Ως με άλλα εργαλεία του χώρου εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση που επιλέγει το εργαλείο. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις που οδηγούν σε σελίδες σημειώσεων.

  1. Μεταβείτε στη σελίδα σημειώσεων που θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή ως σύνδεσης.

  3. Μεταβείτε στη θέση του εμπλουτισμένου κειμένου στην οποία θα θέλατε να επικολλήσετε τη σύνδεση.

  4. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση.

Για παράδειγμα, για να επικολλήσετε τη σύνδεση σε μια συζήτηση, μεταβείτε στο εργαλείο, δημιουργήστε ένα θέμα, κάντε κλικ στην περιοχή σώματος κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση σελίδων σημειώσεων

  1. Στη λίστα σημειώσεων, κάντε κλικ στη σημείωση που θέλετε να εκτυπώσετε.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί του Office, επιλέξτε την καρτέλα Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Αρχή της σελίδας

Προβολή αλλαγής των δικαιωμάτων του εργαλείου Σημειωματάριου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί σε ρόλους μελών σε χώρους εργασίας του SharePoint Workspace 2010. Ανάλογα με το ρόλο σας ενδεχομένως να μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα σε χώρους εργασίας του 2007 ή νεότερη έκδοση.

Για να δείτε τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί σε ρόλους μελών, κάντε κλικ στην καρτέλα Χώρος εργασίας, επιλέξτε Ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δικαιώματα.

Από προεπιλογή, όλα τα μέλη εκτός από τους επισκέπτες έχουν δικαίωμα να δημιουργήσουν, να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν σελίδες σημειώσεων.

Για πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση τα προεπιλεγμένα δικαιώματα ενός εργαλείου, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή ή αλλαγή δικαιωμάτων για εργαλεία χώρου εργασίας .

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×