Εργαλείο Συζήτησης 2007

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το εργαλείο Συζήτησης 2007 σάς επιτρέπει να συμμετάσχετε σε μια λεπτομερή ανταλλαγή ιδεών με άλλα μέλη του χώρου εργασίας. Μια τυπική συζήτηση περιλαμβάνει ένα κύριο θέμα με μία ή περισσότερες αποκρίσεις, καθώς και αποκρίσεις σε αποκρίσεις. Ανόμοια με τη συνομιλία, η οποία εμφανίζει μια ροή διαδοχικών αποκρίσεων σε επίπεδη προβολή, η συζήτηση σας επιτρέπει να βλέπετε ολόκληρο το ’νήμα’ μιας συζήτησης σε ιεραρχική δομή.

Τι θέλετε να κάνετε;

Σχετικά με τις δυνατότητες του εργαλείου συζήτησης

Προσθήκη νέου κύριου θέματος σε μια συζήτηση

Προσθήκη ενός θέματος απάντησης σε μια συζήτηση

Διαγραφή ενός θέματος

Ανάγνωση ενός θέματος

Εργασία με συνημμένα

Επεξεργασία ενός θέματος

Αναζήτηση σε μια συζήτηση

Εναλλαγή μεταξύ κατηγοριοποιηθεί ημερομηνίας και προβολές

Δημιουργία συνδέσεων προς θέματα

Εκτύπωση θεμάτων

Εισαγωγή θεμάτων

Εξαγωγή θεμάτων

Ορισμός δικαιωμάτων

Σχετικά με τις δυνατότητες του εργαλείου Συζήτησης

Το εργαλείο Συζήτηση έχει δύο κύρια παράθυρα: Τη λίστα θεμάτων, όπου μπορείτε να δείτε μόνο τη γραμμή θέματος του κάθε θέματος και το παράθυρο του κυρίως μέρους, όπου μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του θέματος.

Δυνατότητες του Εργαλείου Συζήτησης του Groove

1. Κάντε κλικ στις κεφαλίδες των στηλών για να ταξινομήσετε τη λίστα θεμάτων

2. Το θέμα περιλαμβάνει ένα συνημμένο αρχείο

3. Κάντε κλικ για να συμπτύξετε την ενότητα του θέματος

4. Κάντε κλικ για να αναπτύξετε την ενότητα του θέματος

5. Διαχωριστικό παραθύρου: σύρετέ το προς τα επάνω ή προς τα κάτω

6. Παράθυρο κυρίως κειμένου

Κάνοντας κλικ στις επικεφαλίδες των στηλών, εναλλάσσετε τη σειρά ταξινόμησης μεταξύ αύξουσας ή φθίνουσας χρονολογικής σειράς. Σημειώστε ότι, άσχετα με τη σειρά ταξινόμησης, τα θέματα απόκρισης παραμένουν πάντα μαζί με το ιεραρχικά γονικό θέμα τους.

Εκτός από τη δυνατότητα που έχετε να κάνετε κλικ στα σύμβολα ανάπτυξης (+) ή σύμπτυξης (-) για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε επιλεγμένες ιεραρχικές ενότητες, μπορείτε να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε όλες τις ιεραρχικές ενότητες κάνοντας κλικ στην εντολή Ανάπτυξη όλων ή Σύμπτυξη όλων στην ενότητα Γρήγορη προβολή της Κεντρικής καρτέλας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ενός νέου θέματος σε μια συζήτηση

Ανάλογα με την τρέχουσα σειρά ταξινόμησης της λίστας θεμάτων, ένα νέο κύριο θέμα τοποθετείται ως το πρώτο ή το τελευταίο στοιχείο της λίστας.

Για να δημιουργήστε ένα νέο κύριο θέμα

  1. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή για ναpic.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο στο πεδίο 'Θέμα'.

  3. Κάντε ένα από τα εξής στο πεδίο 'Κατηγορία':

    • Επιλέξτε μια κατηγορία από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    • Κάντε κλικ στο κουμπί συν (+) για να προσθέσετε μια νέα, προσαρμοσμένη κατηγορία.

  4. Πληκτρολογήστε κείμενο και άλλα είδη δεδομένων στο πεδίο του κυρίως μέρους.

    Κάντε δεξιό κλικ οπουδήποτε στο πεδίο του κυρίως μέρους για να δείτε επιλογές μορφοποίησης κειμένου. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε και άλλες δυνατότητες εμπλουτισμένου κειμένου, όπως εικόνες και υπερσυνδέσεις. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη για να προσθέσετε ένα ή περισσότερα συνημμένα αρχεία.

  5. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ενός θέματος απόκρισης σε μια συζήτηση

  1. Επιλέξτε το θέμα στο οποίο αποκρίνεστε.

    Για παράδειγμα, αν αποκρίνεστε σε ένα θέμα που έχει ήδη άλλες αποκρίσεις, επιλέξτε το θέμα στο οποίο αποκρίνεστε και όχι μια από τις αποκρίσεις του.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Απόκριση.

  3. Συμπληρώστε τη φόρμα θέματος απόκρισης όπως θα κάνατε για ένα κύριο θέμα.

    Μπορείτε να δεχθείτε τον προεπιλεγμένο τίτλο του θέματος απόκρισης (βασισμένο στο ιεραρχικά γονικό θέμα) ή να τον αντικαταστήσετε με νέο τίτλο.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή ενός θέματος

Τα δικαιώματα εργαλείων που έχουν εκχωρηθεί στο ρόλο σας στο χώρο εργασίας συνήθως σας επιτρέπουν να διαγράφετε μόνο τα θέματα ή τις αποκρίσεις που προσθέτετε εσείς στο εργαλείο Συζήτηση. Να θυμάστε ότι η διαγραφή ενός θέματος διαγράφει και τα θέματα απόκρισης που σχετίζονται με αυτό.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα θέματα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα , κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Αρχή της σελίδας

Ανάγνωση ενός θέματος

Για να διαβάσετε ένα θέμα συζήτησης, κάντε ένα από τα εξής:

  • Κάντε διπλό κλικ στο θέμα για να το ανοίξετε.

  • Προβάλετε το θέμα στην περιοχή προεπισκόπησης. Μπορείτε να μεγαλώσετε ή να μικρύνετε κατά πλάτος την περιοχή προεπισκόπησης σύροντας το διαχωριστικό του παραθύρου. Πιέστε το πλήκτρο F8 ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F8 για να εμφανίσετε το επόμενο ή το προηγούμενο θέμα στην περιοχή προεπισκόπησης.

Αρχή της σελίδας

Εργασία με συνημμένα αρχεία

Το πεδίο συνημμένου αρχείου στο εργαλείο Συζήτηση περιέχει τα εξής κουμπιά ενεργειών:

Εικονίδιο επισύναψης αρχείου

Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα ή περισσότερα αρχεία προς επισύναψη από το σύστημα αρχείων σας.

Εικονίδιο εκκίνησης συνημμένου

Κάντε κλικ για να εκκινήσετε τα επιλεγμένα συνημμένα. Αν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για το θέμα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο στην εφαρμογή του και οι ενημερώσεις σας θα αποθηκευτούν στο χώρο εργασίας SharePoint Workspace όταν θα κάνετε αποθήκευση των ενημερώσεων. Αν δεν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για το θέμα, τότε θα ανοίξει μια έκδοση του αρχείου μόνο για ανάγνωση στην εφαρμογή του.

Εικονίδιο διαγραφής συνημμένου

Κάντε κλικ για να αποθηκεύσετε τα επιλεγμένα συνημμένα σε μια συγκεκριμένη θέση στο σύστημα αρχείων σας.

Εικονίδιο αποθήκευσης συνημμένου

Κάντε κλικ για να διαγράψετε τα επιλεγμένα συνημμένα.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία ενός θέματος

Τα δικαιώματα εργαλείων που έχουν εκχωρηθεί στο ρόλο σας στο χώρο εργασίας συνήθως σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε μόνο τα θέματα ή τις αποκρίσεις που προσθέτετε εσείς σε ένα εργαλείο στη Συζήτηση.

  1. Επιλέξτε το θέμα που θέλετε να τροποποιήσετε και πιέστε το πλήκτρο Enter.

  2. Επεξεργαστείτε τα πεδία του θέματος, όπως απαιτείται.

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Εκτέλεση αναζήτησης σε μια Συζήτηση

Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε μια συζήτηση, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που περιγράφεται στην Αναζήτηση για εγγραφές σε ένα προσαρμοσμένο εργαλείο 2007.

Αρχή της σελίδας

Εναλλαγή μεταξύ κατηγοριοποιημένων προβολών και προβολών ημερομηνίας

Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή δεδομένων σε μια Συζήτηση για να εμφανίσετε θέματα και τις απαντήσεις τους ταξινομημένα είτε κατά ημερομηνία είτε κατά κατηγορία.

Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο στοιχείο Τακτοποίηση στο παράθυρο Γρήγορη προβολή και ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία συνδέσεων προς θέματα

Για να δημιουργήσετε συνδέσεις σε θέματα συζήτησης (ή προβολές σε ένα εργαλείο συζήτησης), χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που περιγράφεται στην ενότητα Δημιουργία συνδέσεις σε εγγραφές σε ένα προσαρμοσμένο εργαλείο 2007.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση θεμάτων

Για να εκτυπώσετε σε μια συζήτηση, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που περιγράφεται στην Εκτύπωση εγγραφών σε ένα προσαρμοσμένο εργαλείο 2007.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή θεμάτων

Για να εισαγάγετε θεμάτων σε μια συζήτηση, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που περιγράφεται στο θέμα Εισαγωγή εγγραφών σε ένα προσαρμοσμένο εργαλείο 2007.

Αρχή της σελίδας

Εξαγωγή θεμάτων

Για να εξαγάγετε τα θέματα από μια συζήτηση, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που περιγράφεται στις εγγραφές εξαγωγή από ένα προσαρμοσμένο εργαλείο 2007.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός δικαιωμάτων

Για να ορίσετε δικαιώματα για μια συζήτηση, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που περιγράφεται στη Ρύθμιση δικαιωμάτων σε ένα προσαρμοσμένο εργαλείο του Groove.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×