Εργαλείο "Παρακολούθηση θεμάτων" στο SharePoint Workspace 2010

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Παρακολούθηση θεμάτων είναι ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί με το εργαλείο φορμών 2007 και είναι χρήσιμη για τη Διαχείριση όλες τις φάσεις της αναφοράς το ζήτημα και παρακολούθηση αποκρίσεων. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργία αναφορών εκχωρήσετε την κατοχή και παρακολούθηση κατάστασης μέσα στο χρόνο.

Φόρμες στο εργαλείο παρακολούθησης θεμάτων

Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι φορμών σε αυτό το εργαλείο:

  • Θέμα: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα για να καταγράψετε τις λεπτομέρειες ενός θέματος, να εκχωρήσετε κυριότητα και να παρακολουθήσετε την κατάσταση.

  • Απόκριση: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα για να δημιουργήσετε μια απάντηση σε μια καρτέλα θέματος.

Όλα τα μέλη του χώρου εργασίας μπορούν να δημιουργούν εγγραφές ’Θέμα’ και ’Απόκριση’. Επιπλέον, τα μέλη του χώρου εργασίας που έχουν τα απαραίτητα δικαιώματα μπορούν να δημιουργήσουν ειδικές εγγραφές λέξεων-κλειδιών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση πεδίων λιστών επιλογής σε εγγραφές θεμάτων. Αυτά τα προνόμια καθορίζονται στη σχεδίαση φόρμας και ενδεχομένως να εκχωρούνται κατά ρόλο μέλους ή απευθείας σε συγκεκριμένα μέλη του χώρου εργασίας.

Πληροφορίες για εγγραφές θεμάτων

Σημειώστε τις παρακάτω λεπτομέρειες χρήσης:

  • Πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν τίτλο στο πεδίο Τίτλος.

  • Το πεδίο Αναγνωριστικό δημιουργείται αυτόματα με χρήση κώδικα δέσμης ενεργειών και αναγνωρίζει μοναδικά το δημιουργό της εγγραφής.

  • Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες τιμές στα πεδία αναπτυσσόμενων λιστών (για παράδειγμα, Έχει αντιστοιχιστεί σε: Οργανισμό) και αυτές οι τιμές συγχωνεύονται με τις λέξεις-κλειδιά από οποιεσδήποτε αντίστοιχες εγγραφές λέξεων-κλειδιών για επακόλουθες εγγραφές.

    Προσθήκη προσαρμοσμένης τιμής σε πεδίο αναπτυσσόμενης λίστας

Πληροφορίες για εγγραφές απόκρισης

Στις εγγραφές απόκρισης, το πεδίο Τίτλος ενημερώνεται αυτόματα ως απόκριση στον τίτλο εγγραφής του γονικού θέματος.

Πληροφορίες για τη δημιουργία εγγραφών λέξεων-κλειδιών

Ανάλογα με τα δικαιώματα που έχετε εκχωρήσει, ενδεχομένως να υπάρχουν διάφορες επιλογές εγγραφών λέξεων-κλειδιών στο αναπτυσσόμενο μενού Δημιουργία.

Φόρμες λέξεων-κλειδιών στο αναπτυσσόμενο μενού "Νέα φόρμα"

Οι εγγραφές λέξεων-κλειδιών περιέχουν τιμές που εμφανίζονται στα αντίστοιχα πεδία αναπτυσσόμενων λιστών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τρεις εγγραφές ’Λέξεις-κλειδιά/Κατάσταση’ για να ορίσετε τις τιμές ’Δημιουργία’, ’Ανοιχτή’ και ’Κλειστή’. Στη συνέχεια, όταν εσείς ή οποιοδήποτε άλλο μέλος του χώρου εργασίας δημιουργείτε μια νέα εγγραφή θέματος και επιλέγετε το πεδίο αναπτυσσόμενης λίστας Κατάσταση, αυτές οι επιλογές θα εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Δημιουργία εγγραφών λέξεων-κλειδιών

Για να δημιουργήσετε μια νέα λέξη-κλειδί:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επιλέξτε τον τύπο εγγραφής λέξης-κλειδιού που θέλετε από τη λίστα.

  2. Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί που θέλετε στο πλαίσιο κειμένου.

  3. Αποθηκεύστε την εγγραφή λέξης-κλειδιού.

Προβολή και επεξεργασία εγγραφών λέξεων-κλειδιών

Για να προβάλετε εγγραφές λέξεων-κλειδιών, επιλέξτε την προβολή τύπου λέξης-κλειδιού από το μενού προβολής. Αφού επιλέξετε την προβολή, μπορείτε να ανοίξετε τις εγγραφές λέξεων-κλειδιών για επεξεργασία.

Προσθήκη ’δευτερευουσών λέξεων-κλειδιών’ σε εγγραφές λέξεων-κλειδιών

Στο εργαλείο παρακολούθησης θεμάτων, μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες λέξεις-κλειδιά στις εγγραφές λέξεων-κλειδιών ’Ανάθεση σε οντότητες’, ’Κατηγορία’ και ’Οντότητες προέλευσης’ που ενημερώνουν αντίστοιχα πεδία αναπτυσσόμενων λιστών. Για παράδειγμα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εγγραφές λέξεων-κλειδιών ’Κατηγορία’ για να προσθέσετε αντίστοιχες λέξεις-κλειδιά για το πεδίο αναπτυσσόμενης λίστας Υποκατηγορία. Εναλλακτικά, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εγγραφές λέξεων-κλειδιών ’Ανάθεση σε οντότητες’ για να προσθέσετε αντίστοιχες λέξεις-κλειδιά για το πεδίο Μεμονωμένο.

Για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα λέξη-κλειδί.

  1. Επιλέξτε τη λέξη-κλειδί στην οποία θέλετε να προσθέσετε λέξεις κλειδιά.

  2. Επιλέξτε την εγγραφή λέξης-κλειδιού στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια δευτερεύουσα λέξη-κλειδί.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λέξης-κλειδιού στο παράθυρο προεπισκόπησης. Για παράδειγμα:

    Προσθήκη μιας δευτερεύουσας λέξης-κλειδιού σε μια λέξη-κλειδί

  4. Προσθέστε τη δευτερεύουσα λέξη-κλειδί που θέλετε και αποθηκεύστε την εγγραφή.

Προβολές στο εργαλείο παρακολούθησης θεμάτων

Ακολουθεί μια περιγραφή των διαφορετικών προβολών για εμφάνιση εγγραφών στο εργαλείο θεμάτων. Σημειώστε ότι όλες οι προβολές έχουν ένα φίλτρο προβολής που φιλτράρει εγγραφές λέξεων-κλειδιών.

Όλες: Εμφανίζει όλες τις εγγραφές, με κύρια στήλη το ’Αναγνωριστικό’. Κάντε κλικ σε οποιεσδήποτε επικεφαλίδες στήλης για να ταξινομήσετε την προβολή.

Ανάθεση: Επιτρέπει την ταξινόμηση με βάση τον οργανισμό στον οποίο έχει αντιστοιχιστεί το θέμα. Οι στήλες που εμφανίζονται αντιστοιχίζονται στα πεδία οργανισμός, μεμονωμένο και τίτλος θέματος.

Κατηγορία: Ταξινόμηση κατά κατηγορία θέματος. Οι στήλες που περιλαμβάνονται είναι κατηγορία, υποκατηγορία, προτεραιότητα, κατάσταση και τίτλος.

Οι αναθέσεις μου: Προσφέρει ιεραρχική ταξινόμηση, χρησιμοποιώντας μια προβολή φίλτρου, για να εμφανίσει μόνο τα θέματα που έχουν ανατεθεί σε εσάς.

Προέλευση: Παρόμοια με την προβολή Ανάθεση ως προς τη δομή, αλλά αντί να εμφανίζει και να ομαδοποιεί σύμφωνα με την εταιρεία ανάθεσης, η Προέλευση εμφανίζει και ομαδοποιεί σύμφωνα με την εταιρεία και το άτομο που δημιούργησε το θέμα.

Προτεραιότητα: Οι εγγραφές ομαδοποιούνται σύμφωνα με την προτεραιότητα που τους έχει αντιστοιχιστεί. Οι εμφανιζόμενες στήλες είναι προτεραιότητα, κατάσταση, τίτλος και ημερομηνία δημιουργίας.

Κατάσταση: Παρόμοια με την προβολή ’Προτεραιότητα’, αλλά με την κατάσταση ως κύρια στήλη και στήλη ομαδοποίησης.

Εκτός από τις παραπάνω προβολές, που μπορούν να προβληθούν από όλα τα μέλη του χώρου εργασίας, τα μέλη που έχουν τα απαιτούμενα δικαιώματα έχουν πρόσβαση σε προβολές λέξεων-κλειδιών που αναγράφουν τις εγγραφές λέξεων-κλειδιών (κατά τύπο λέξης-κλειδιού).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×