Επισύναψη αρχείων ή εισαγωγή εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Επισύναψη αρχείων ή εισαγωγή εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Είναι εύκολο να επισυνάψετε εικόνες, αρχεία, επαφές, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα στοιχεία στα μηνύματά σας Outlook. Outlook παρακολουθεί των τα έγγραφα που εργαστήκατε πρόσφατα, αν είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας ή έχουν αποθηκευτεί στο OneDrive (μόνο στο cloud). Και ανεξάρτητα από το σημείο όπου είναι αποθηκευμένα, Outlook σάς επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα εάν θέλετε να στείλετε το έγγραφο ως συνημμένο παραδοσιακά ή στείλτε το στο OneDrive και κοινή χρήση μιας σύνδεσης με το αρχείο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα σε οποιοδήποτε αρχείο αποστέλλονται από το OneDrive που επιτρέπουν στους παραλήπτες μηνυμάτων για να προβάλετε και να τα επεξεργαστείτε ή μοιραστείτε τα με άλλους.

Για να επιλύσετε προβλήματα με την επισύναψη αρχείων, ανατρέξτε στο θέμα επίλυση προβλημάτων με συνημμένα.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Outlook παρακολουθεί τα αρχεία που έχετε εργαστεί πρόσφατα και προτείνει τους κάθε φορά που αποφασίσετε ότι θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένοι τύποι αρχείων που αποκλείονται από το που στάλθηκε ή παραλήφθηκε. Για την πλήρη λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Αποκλεισμένοι συνημμένα στο Outlook .

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, μια απάντηση ή προώθηση μηνύματος, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου από την κορδέλα του μηνύματος.

  2. Επιλέξτε το αρχείο σας μία από τις ακόλουθες θέσεις:

    • Πρόσφατα στοιχεία
      Τα πιο πρόσφατα 12 αρχεία που έχετε εργαστεί σε θα εμφανίζεται εδώ. Ενδέχεται να είναι αυτά τα αρχεία στον υπολογιστή σας, στο OneDrive, το SharePoint ή άλλη βιβλιοθήκη εγγράφων στο Internet. Επιλέξτε ένα αρχείο για να επισυνάψετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

    • Αναζήτηση τοποθεσιών Web
      Θέσεις περιλαμβάνουν OneDrive, SharePoint τοποθεσίες ή άλλες θέσεις, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων ομάδες που είχατε αποκτήσει πρόσβαση προηγουμένως. Επιλέξτε μία από τις θέσεις για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το συνημμένο σας.

    • Αναζητήστε αυτόν τον Υπολογιστή
      Ανοίγει ένα παράθυρο εξερεύνησης αρχείων, όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας.

  3. Εάν έχετε επιλέξει ένα αρχείο στον τοπικό υπολογιστή ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων ομάδας, ένα αντίγραφο του αρχείου είναι συνδεδεμένη με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλογή ενός αρχείου OneDrive ή το SharePoint, ωστόσο, παρέχει δικαίωμα πρόσθετες επιλογές και πληροφορίες.

  4. Στείλτε μια σύνδεση ή στείλτε ένα αντίγραφο Αποστολή μιας σύνδεσης με το αρχείο OneDrive ή στο SharePoint, το μέγεθος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διατηρεί μικρές. Εάν επιλέξετε να στείλετε ένα αντίγραφο του αρχείου, ολόκληρο το αρχείο είναι συνδεδεμένη με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως θα ήταν εάν έχετε επιλέξει ένα αρχείο στον υπολογιστή σας. Εάν επιλέξετε να στείλετε μια σύνδεση προς το αρχείο, μπορείτε επίσης να ορίσετε τα δικαιώματα στο αρχείο σας.

  5. Από προεπιλογή, εάν βρίσκεστε σε ένα περιβάλλον εργασίας, όλα τα άτομα εντός της εταιρείας σας να επεξεργαστείτε το συνδεδεμένο αρχείο. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα αυτά, επιλέξτε το βέλος στη δεξιά πλευρά το όνομα του συνημμένου για να εμφανίσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με μια ποικιλία επιλογών δικαιωμάτων.

    • Εταιρεία δυνατότητα επεξεργασίας εάν θέλετε όλα τα άτομα στην εταιρεία σας να έχουν τη δυνατότητα να τροποποιήσετε το αρχείο.

    • Εταιρεία μπορούν να προβάλουν, εάν θέλετε όλα τα άτομα στην εταιρεία σας να έχουν τη δυνατότητα ανάγνωσης, αλλά όχι να τροποποιήσετε, το αρχείο.

    • Οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας εάν θέλετε μόνο στους παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να μπορέσετε να τροποποιήσετε το αρχείο.

    • Οι παραλήπτες μπορούν να προβάλουν εάν θέλετε μόνο στους παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να έχετε τη δυνατότητα ανάγνωσης, αλλά όχι να τροποποιήσετε, το αρχείο.

      Αλλαγή δικαιωμάτων επιλογές περιλαμβάνονται οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας και να προβάλετε τους παραλήπτες

  6. Εάν το Outlook εντοπίσει ότι οι παραλήπτες σας δεν θα μπορείτε να προβάλετε το αρχείο, για παράδειγμα, εάν είναι αποθηκευμένο σε μια τοποθεσία του SharePoint που είναι διαθέσιμο μόνο για εσάς, θα δείτε ένα μήνυμα προειδοποίησης ακριβώς κάτω από το εικονίδιο του αρχείου και το όνομα. Επιλέξτε Επισύναψη ως αντιγράφου για να αλλάξετε το συνημμένο από ένα συνδεδεμένο αρχείο σε ένα αντίγραφο του αρχείου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν επισυνάψετε ένα αρχείο ως αντίγραφο, τυχόν αλλαγές που κάνει ο παραλήπτης δεν θα συγχρονιστούν με την έκδοση του αρχείου στο OneDrive ή στο SharePoint.

Όταν συνδέετε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας και όχι σε μια θέση στο Internet, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποστείλετε το έγγραφο για να σας OneDrive πριν από την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποστολή συνημμένου εύκολα συνεργασίας. Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες συνεργασία στην ίδια (και πιο ενημερωμένη) έκδοση του αρχείου.

  1. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου > Αναζήτηση αυτόν τον Υπολογιστή, και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

  2. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το κάτω βέλος για το συνημμένο.

  3. Επιλέξτε Αποστολή στο OneDrive και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή θέση για το αρχείο.

    Αποστολή στο OneDrive επιλογές περιλαμβάνουν OneDrive και ομάδας βιβλιοθηκών εγγράφων

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ενδέχεται να μπορείτε να δείτε επιλογές όπως OneDrive θέση για το λογαριασμό της εργασίας σας, τη θέση OneDrive για τον προσωπικό σας λογαριασμό και βιβλιοθήκες εγγράφων για διάφορες ομάδες στις οποίες ανήκετε.

  4. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το κάτω βέλος για ξανά το συνημμένο.

  5. Επιλέξτε Αλλαγή δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Εταιρεία δυνατότητα επεξεργασίας εάν θέλετε όλα τα άτομα στην εταιρεία σας να έχουν τη δυνατότητα να τροποποιήσετε το αρχείο.

    • Εταιρεία μπορούν να προβάλουν, εάν θέλετε όλα τα άτομα στην εταιρεία σας να έχουν τη δυνατότητα ανάγνωσης, αλλά όχι να τροποποιήσετε, το αρχείο.

    • Οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας εάν θέλετε μόνο στους παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να μπορέσετε να τροποποιήσετε το αρχείο.

    • Οι παραλήπτες μπορούν να προβάλουν εάν θέλετε μόνο στους παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να έχετε τη δυνατότητα ανάγνωσης, αλλά όχι να τροποποιήσετε, το αρχείο.

    Αλλαγή δικαιωμάτων επιλογές περιλαμβάνονται οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας και να προβάλετε τους παραλήπτες

Κατά την αποστολή εικόνων, μπορείτε να επισυνάψετε την εικόνα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εισαγάγετε την εικόνα στο σώμα του μηνύματος. Για να εισαγάγετε μια εικόνα που εμφανίζεται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Τοποθετήστε το δρομέα εκεί όπου θέλετε την εικόνα στο μήνυμά σας.

  2. Επιλέξτε Εισαγωγή > εικόνες.

  3. Αναζητήστε τον υπολογιστή σας ή θέσεις αρχείων στο Internet για την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

  4. Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, σύρετε τις λαβές σε μία από τις τέσσερις γωνίες προς το κέντρο της εικόνας ή μακριά από το κέντρο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή μεγέθους εικόνων στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα μείωση του μεγέθους εικόνων και συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε Επισύναψη στοιχείου.

  2. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Επαγγελματική κάρτα
      Επιλέξτε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα από τη λίστα επαφών σας.

    • Ημερολόγιο
      Επιλέξτε Περιοχή ημερομηνιών, Λεπτομέρειες και άλλες επιλογές ανάλογα με την περίπτωση.

    • Στοιχείο του Outlook
      Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιονδήποτε από τους φακέλους του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  3. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Outlook αποκλείει ορισμένους τύπους αρχείων από στάλθηκε ή παραλήφθηκε. Για την πλήρη λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Αποκλεισμένοι συνημμένα στο Outlook .

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου από την κορδέλα.

  2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

Κατά την αποστολή εικόνων, μπορείτε να επισυνάψετε την εικόνα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εισαγάγετε την εικόνα στο σώμα του μηνύματος. Για να εισαγάγετε μια εικόνα που εμφανίζεται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Τοποθετήστε το δρομέα εκεί όπου θέλετε την εικόνα στο μήνυμά σας.

  2. Επιλέξτε Εισαγωγή > εικόνες.

  3. Αναζητήστε τον υπολογιστή σας ή θέσεις αρχείων στο Internet για την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

  4. Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, σύρετε τις λαβές σε μία από τις τέσσερις γωνίες προς το κέντρο της εικόνας ή μακριά από το κέντρο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή μεγέθους εικόνων στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα μείωση του μεγέθους εικόνων και συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε Επισύναψη στοιχείου.

  2. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Επαγγελματική κάρτα
      Επιλέξτε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα από τη λίστα επαφών σας.

    • Ημερολόγιο
      Επιλέξτε Περιοχή ημερομηνιών, Λεπτομέρειες και άλλες επιλογές ανάλογα με την περίπτωση.

    • Στοιχείο του Outlook
      Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιονδήποτε από τους φακέλους του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  3. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

  1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα ή, για ένα υπάρχον μήνυμα, κάντε κλικ στις επιλογές Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

  2. Στο παράθυρο μηνυμάτων, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου.

    Εντολή "Επισύναψη αρχείου" στην κορδέλα

  3. Εντοπίστε και κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κατά τη σύνταξη μηνύματος, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία χρησιμοποιώντας τις εντολές στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα Συμπερίληψη ή να σύρετε τα αρχεία από φακέλους στον υπολογιστή σας και να τα αποθέσετε στο παράθυρο μηνύματος.

Κατά την αποστολή εικόνων, μπορείτε να επισυνάψετε την εικόνα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εισαγάγετε την εικόνα στο σώμα του μηνύματος. Για να εισαγάγετε μια εικόνα που εμφανίζεται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Τοποθετήστε το δρομέα εκεί όπου θέλετε την εικόνα στο μήνυμά σας.

  2. Επιλέξτε Εισαγωγή > εικόνες.

  3. Αναζητήστε τον υπολογιστή σας ή θέσεις αρχείων στο Internet για την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

  4. Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, σύρετε τις λαβές σε μία από τις τέσσερις γωνίες προς το κέντρο της εικόνας ή μακριά από το κέντρο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή μεγέθους εικόνων στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα μείωση του μεγέθους εικόνων και συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Μπορείτε να επισυνάψετε Outlook στοιχεία, όπως τα άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες, επαφές ή στοιχεία ημερολογίου σε ένα μήνυμα. Αυτή είναι ο ευκολότερος τρόπος για την προώθηση πολλών στοιχείων ή μηνυμάτων.

  1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα ή, για ένα υπάρχον μήνυμα, κάντε κλικ στις επιλογές Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

  2. Στο παράθυρο μηνύματος, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή " Επισύναψη στοιχείου ".

    Εντολή "Επισύναψη στοιχείου" στην Κορδέλα

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες επαγγελματικές κάρτες. Επιλέξτε μια επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Για να επιλέξετε πολλές επαφές, πιέστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl ενώ ταυτόχρονα κάνετε κλικ σε κάθε επαφή.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο. Επιλέξτε το ημερολόγιο, περιοχή ημερομηνιών και λεπτομερειών για να συμπεριλάβετε. Για τις επιλογές για προχωρημένους, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να προσθέσετε το ημερολόγιο στο μήνυμά σας.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο του Outlook. Περιηγηθείτε στη λίστα φακέλων για να βρείτε το φάκελο που περιέχει το στοιχείο που θέλετε να επισυνάψετε. Στην περιοχή Στοιχεία, κάντε κλικ στο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

      Εντολή "Επισύναψη στοιχείου του Outlook" στην Κορδέλα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία χρησιμοποιώντας τις εντολές στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Συμπερίληψη. Ή μετακίνηση αρχείων από τους φακέλους του υπολογιστή σας στο παράθυρο μηνύματος, χρησιμοποιώντας μια λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου.

    Επισύναψη αρχείου

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

    Προειδοποιητικό μήνυμα σχετικά με την αποστολή συνημμένων που ενδεχομένως να μην είναι ασφαλή

Περισσότερες πληροφορίες

  • Εάν δεν βλέπετε το αρχείο που θέλετε στο σωστό φάκελο, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα αρχεία (*. *) είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο αρχεία τύπου, και που έχει ρυθμιστεί η Εξερεύνηση των Windows για να εμφανίσετε επεκτάσεις ονόματος αρχείου.

  • Μπορείτε επίσης canattach αρχείου από το νέο μήνυμα Εισαγωγή στηλοθέτη.

  • Από προεπιλογή, το Outlook μπλοκ ενδεχομένως μη ασφαλή συνημμένα (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων .bat, .exe, .vbs και .js) που μπορεί να περιέχουν ιούς. Εάν επισυνάψετε ένα τέτοιο αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να στείλετε ένα συνημμένο που ενδεχομένως μη ασφαλή. Εάν απαντήσετε " Ναι ", το Outlook θα στείλει το συνημμένο. Εάν απαντήσετε " όχι ", στη συνέχεια, μπορείτε να καταργήσετε το συνημμένο πιθανές μη ασφαλείς.

  • Μπορείτε να επισυνάψετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα, επιλέγοντας τα αρχεία και σύροντάς τις από ένα φάκελο στον υπολογιστή σας σε ένα ανοιχτό μήνυμα στο Outlook.

Κατά την αποστολή εικόνων, μπορείτε να επισυνάψετε την εικόνα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εισαγάγετε την εικόνα στο σώμα του μηνύματος. Για να εισαγάγετε μια εικόνα που εμφανίζεται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Τοποθετήστε το δρομέα εκεί όπου θέλετε την εικόνα στο μήνυμά σας.

  2. Επιλέξτε Εισαγωγή > εικόνες.

  3. Αναζητήστε τον υπολογιστή σας ή θέσεις αρχείων στο Internet για την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

  4. Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, σύρετε τις λαβές σε μία από τις τέσσερις γωνίες προς το κέντρο της εικόνας ή μακριά από το κέντρο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή μεγέθους εικόνων στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα μείωση του μεγέθους εικόνων και συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή " Επισύναψη στοιχείου ".

    Εικόνα

  3. Στη λίστα Διερεύνηση σε, κάντε κλικ στο φάκελο που περιέχει το στοιχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα στοιχείο από την καρτέλα Εισαγωγή του νέου μηνύματος.

Θέση εμφάνισης των συνημμένων στο μήνυμά σας εξαρτάται από τη μορφή με την οποία μπορείτε να συντάξετε το μήνυμα.

  • Εάν η μορφή του μηνύματος είναι HTML ή απλό κείμενο, τα συνημμένα εμφανίζονται στο πλαίσιο συνημμένου κάτω από τη γραμμή θέματος.

    Πλαίσιο συνημμένων

  • Εάν το μήνυμα είναι η μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, τα συνημμένα εμφανίζονται στο σώμα του μηνύματος. Παρόλο που το αρχείο φαίνεται να ενσωματωθεί στο μήνυμα, είναι ακόμα ξεχωριστό συνημμένο.

    Συνημμένο στο κύριο σώμα του μηνύματος

Η μορφή με την οποία αποτελείται ένα μήνυμα υποδεικνύεται στη γραμμή τίτλου στο επάνω μέρος του μηνύματος.

Μήνυμα

Το Outlook δεν θέτει περιορισμό μεγέθους στα συνημμένα. Ωστόσο, οι περισσότεροι διαχειριστές διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπηρεσίες παροχής Internet (ISP) θέτει όρια για το συνολικό μέγεθος του μηνύματος, ποιο είναι το άθροισμα όλων των συνημμένων συν το περιεχόμενο του ίδιου του μηνύματος. Συνήθως, προηγμένες υπηρεσίες παρέχουν περισσότερο χώρο αποθήκευσης αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιτρέπεται μεγαλύτερα μηνύματα από τις υπηρεσίες επιπέδου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος μηνύματος, επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής Internet ή ο διαχειριστής του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας σας.

Εάν αντιστοιχίζετε ένα πολύ μεγάλο αρχείο, πρέπει πρώτα να συμπιέσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα zip. Εμφανίζονται αυτόματα συμπιεσμένα αρχεία του Outlook που είναι αποθηκευμένα στο τις προεπιλεγμένες μορφές Open XML με τις εξής επεκτάσεις αρχείου: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx και .ppsx.

Εάν τα αρχεία που επισυνάπτετε είναι συμπιεσμένα όταν δεν αναμένετε να, ελέγξτε εάν έχει εγκατασταθεί ένα βοηθητικό πρόγραμμα .zip στο Outlook ως ένα πρόσθετο COM. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την ταξινόμηση του προσθέτου, κάνοντας τα εξής:

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο αξιοπιστίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσθετα.

  2. Στη λίστα Διαχείριση, επιλέξτε Πρόσθετα 1COM και, στη συνέχεια, Μετάβαση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα COM , καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του προσθέτου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αναζήτηση για απαντήσεις ή υποβάλετε μια ερώτηση στην την Κοινότητα του Microsoft Office.

  1. Γιατί δεν μπορώ να επισυνάψετε ένα αρχείο ; Το Outlook με ενημερώνει ότι το αρχείο είναι μη ασφαλείς. Το Outlook αποκλείει πολλά τους τύπους αρχείων που είναι πιθανό να μεταδώσουν ιούς υπολογιστών. Για να στείλετε ένα αρχείο που προσδιορίζει Outlook ως μη ασφαλή, zip πρώτα το αρχείο και, στη συνέχεια, επισυνάψτε το αρχείο σε μορφή zip. Για να zip ένα αρχείο, μεταβείτε στο φάκελο στον υπολογιστή σας ή στο cloud που περιέχει το αρχείο, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Αποστολή σε συμπιεσμένο φάκελο (μορφή zip). Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποστείλετε το αρχείο σε μορφή zip. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποκλεισμένοι συνημμένα στο Outlook.

  2. Γιατί μου συνημμένα εμφανίζονται προς τα επάνω στο σώμα του μηνύματος και όχι κάτω από τη γραμμή θέματος; Outlook, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τρεις μορφές: HTML, απλό κείμενο και εμπλουτισμένου κειμένου. Εάν χρησιμοποιείτε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF), τα αρχεία που μπορείτε να επισυνάψετε θα εμφανιστεί στο σώμα του μηνύματος. Ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή μορφή μηνύματος για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εναλλαγή της μορφής μηνύματος σε HTML ή απλό κείμενο. Μπορείτε να ελέγξετε τη μορφή των μηνυμάτων σας, εξετάζοντας στη γραμμή τίτλου του μηνύματος.

    Μπορείτε να στείλετε μηνύματα σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου
  3. Εισαγωγή > εικόνες επιλογή είναι γκριζαρισμένη. Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε εικόνες από την καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα, το μήνυμά σας είναι πιθανώς σε μορφή απλού κειμένου. Αλλαγή μορφή μηνύματος σε HTML ή εμπλουτισμένου κειμένου για να εισαγάγετε εικόνες. Μπορείτε να ελέγξετε τη μορφή των μηνυμάτων σας, εξετάζοντας στη γραμμή τίτλου του μηνύματος.

    Μπορείτε να στείλετε μηνύματα σε απλό κείμενο

Σχετικά θέματα

Επισύναψη αρχείων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμβάντα ημερολογίου στο Outlook.com ή στο Outlook στο web

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×