Επισκόπηση τύπων στο Excel

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Excel, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι είναι κάτι παραπάνω από ένα πλέγμα όπου εισάγετε αριθμούς σε στήλες ή γραμμές. Βέβαια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να υπολογίσετε το σύνολο σε μια στήλη ή γραμμή αριθμών, αλλά μπορείτε επίσης να υπολογίσετε μια δόση στεγαστικού δανείου, να λύσετε προβλήματα μαθηματικών ή μηχανικής ή να βρείτε ένα σενάριο καλύτερης περίπτωσης με βάση μεταβλητούς αριθμούς που εισάγετε εσείς.

Το Excel επιτυγχάνει όλα αυτά με τη χρήση τύπων στα κελιά. Ένας τύπος εκτελεί υπολογισμούς ή άλλες ενέργειες στα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας. Οι τύποι αρχίζουν πάντα με το σύμβολο της ισότητας (=), το οποίο μπορεί να ακολουθείται από αριθμούς, μαθηματικούς τελεστές (όπως το σύμβολο "+" ή "-") και ενσωματωμένες συναρτήσεις, οι οποίες μπορούν πραγματικά να επεκτείνουν τις δυνατότητες που προσφέρει ένας τύπος.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος πολλαπλασιάζει το 2 με το 3 και έπειτα προσθέτει το 5 στο γινόμενο επιστρέφοντας το αποτέλεσμα 11.

=2*3+5

Ακολουθούν μερικά επιπλέον παραδείγματα τύπων που μπορείτε να εισάγετε σε ένα φύλλο εργασίας.

  • =A1+A2+A3    Προσθέτει τις τιμές στα κελιά A1, A2 και A3.

  • =SUM(A1:A10)   Χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUM για να επιστρέψει το άθροισμα των τιμών από το A1 έως το A10.

  • =ΣΗΜΕΡΑ()    Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία.

  • =UPPER("hello")     Μετατρέπει το κείμενο "hello" σε "HELLO" χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση UPPER.

  • =IF(A1>0)    Χρησιμοποιεί τη συνάρτηση IF για να ελέγξει το κελί A1 και να διαπιστώσει αν περιέχει τιμή μεγαλύτερη από 0.

Ένας τύπος μπορεί επίσης να περιέχει κάποιο ή όλα από τα ακόλουθα στοιχεία: συναρτήσεις, αναφορές, τελεστές και σταθερές.

Τα μέρη ενός τύπου   

Τα μέρη ενός τύπου

1. Συναρτήσεις: Η συνάρτηση PI() επιστρέφει την τιμή του π: 3,142...

2. Αναφορές: Το A2 επιστρέφει την τιμή στο κελί A2.

3. Σταθερές: Αριθμητικές τιμές ή τιμές κειμένου που καταχωρούνται απευθείας μέσα σε έναν τύπο, όπως το 2.

4. Τελεστές: Ο τελεστής ^ (σύμβολο εκθέτη) υψώνει έναν αριθμό σε μια δύναμη και ο τελεστής * (αστερίσκος) πολλαπλασιάζει αριθμούς.

Η σταθερά είναι μια τιμή που δεν υπολογίζεται, μένει πάντα αμετάβλητη. Για παράδειγμα, η ημερομηνία 10/9/2008, ο αριθμός 210 και το κείμενο "Τριμηνιαίες αποδοχές" είναι σταθερές. Μια παράσταση ή μια τιμή που αποτελεί αποτέλεσμα μιας παράστασης δεν είναι σταθερά. Εάν χρησιμοποιείτε σταθερές σε έναν τύπο αντί για αναφορές κελιών (για παράδειγμα, =30+70+110), το αποτέλεσμα αλλάζει μόνο εάν τροποποιήσετε τον τύπο. Σε γενικές γραμμές, είναι καλύτερα να τοποθετείτε σταθερές σε μεμονωμένα κελιά, όπου μπορούν εύκολα να αλλάξουν, αν χρειαστεί και, στη συνέχεια, να αναφέρετε αυτά τα κελιά στους τύπους.

Οι τελεστές καθορίζουν τον τύπο υπολογισμού που θέλετε να εκτελέσετε στα στοιχεία ενός τύπου. Το Excel ακολουθεί τους γενικούς μαθηματικούς κανόνες για την εκτέλεση υπολογισμών, που είναι Παρενθέσεις, Εκθέτες, Πολλαπλασιασμός και διαίρεση και Πρόσθεση και αφαίρεση ή το ακρωνύμιο PEMDAS ("Please Excuse My Dear Aunt Sally"). Η χρήση παρενθέσεων σάς επιτρέπει να αλλάξετε αυτή τη σειρά υπολογισμού.

Τύποι τελεστών. Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί τύποι τελεστών υπολογισμού: αριθμητικοί, σύγκρισης, συνένωσης κειμένου και αναφοράς.

  • Αριθμητικοί τελεστές

    Για να εκτελέσετε βασικές μαθηματικές πράξεις όπως η πρόσθεση, η αφαίρεση, ο πολλαπλασιασμός ή η διαίρεση, να συνδυάσετε αριθμούς και να παραγάγετε αριθμητικά αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους αριθμητικούς τελεστές.

    Αριθμητικός τελεστής

    Σημασία

    Παράδειγμα

    + (σύμβολο συν)

    Πρόσθεση

    =3+3

    – (σύμβολο μείον)

    Αφαίρεση
    Άρνηση

    =3–3
    =-3

    * (αστερίσκος)

    Πολλαπλασιασμός

    =3*3

    / (κάθετος)

    Διαίρεση

    =3/3

    % (σύμβολο ποσοστού)

    Ποσοστό

    30%

    ^ (σύμβολο εκθέτη)

    Ύψωση σε δύναμη

    =3^3

  • Τελεστές σύγκρισης

    Μπορείτε να συγκρίνετε δύο τιμές με τους ακόλουθους τελεστές. Όταν γίνεται σύγκριση δύο τιμών με τη χρήση αυτών των τελεστών, το αποτέλεσμα είναι μια λογική τιμή ή TRUE ή FALSE.

    Τελεστής σύγκρισης

    Σημασία

    Παράδειγμα

    = (σύμβολο της ισότητας)

    Ίσο με

    = A1 = B1

    > (σύμβολο "μεγαλύτερο από")

    Μεγαλύτερο από

    = A1 > B1

    < (σύμβολο "μικρότερο από")

    Μικρότερο από

    = A1 < B1

    >= (σύμβολο "μεγαλύτερο ή ίσο")

    Μεγαλύτερο ή ίσο

    = A1 > = B1

    <= (σύμβολο "μικρότερο ή ίσο")

    Μικρότερο ή ίσο

    = A1 < = B1

    <> (σύμβολο ανισότητας)

    Όχι ίσο

    = A1 <> B1

  • Τελεστής συνένωσης κειμένου

    Χρησιμοποιήστε το σύμβολο (&) για να συνενώσετε (συνδέσετε) μία ή περισσότερες συμβολοσειρές κειμένου ώστε να παραχθεί ένα ενιαίο τμήμα κειμένου.

    Τελεστής κειμένου

    Σημασία

    Παράδειγμα

    & (εμπορικό "και")

    Συνδέει ή ενώνει δύο τιμές για τη δημιουργία μιας συνεχούς τιμής κειμένου

    Το ="North"&"wind" έχει ως αποτέλεσμα "Northwind".
    Όταν το A1 περιέχει το "Επώνυμο" και το B1 περιέχει το "Όνομα", το =A1&", "&B1 έχει ως αποτέλεσμα το "Επώνυμο, Όνομα".

  • Τελεστές αναφοράς

    Συνδυάστε περιοχές ή κελιά για την εκτέλεση υπολογισμών με τους ακόλουθους τελεστές.

    Τελεστής αναφοράς

    Σημασία

    Παράδειγμα

    : άνω και κάτω τελεία

    Τελεστής περιοχής, ο οποίος δημιουργεί μια αναφορά σε όλα τα κελιά που βρίσκονται μεταξύ δύο αναφορών, συμπεριλαμβάνοντας τις δύο αναφορές.

    B5:B15

    , (κόμμα)

    Τελεστής ένωσης, ο οποίος συνδυάζει πολλές αναφορές σε μία αναφορά

    =SUM(B5:B15,D5:D15)

    (κενό διάστημα)

    Τελεστής τομής, ο οποίος δημιουργεί μία αναφορά σε κελιά που είναι κοινά και για τις δύο αναφορές

    B7:D7 C6:C8

Αρχή της σελίδας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η σειρά εκτέλεσης ενός υπολογισμού μπορεί να επηρεάσει την τιμή που επιστρέφεται από τον τύπο. Επομένως, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τον τρόπο καθορισμού της σειράς, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά για να επιτύχετε τα αποτελέσματα που θέλετε.

  • Σειρά υπολογισμών

    Οι τύποι υπολογίζουν τιμές με μια συγκεκριμένη σειρά. Οι τύποι στο Excel ξεκινούν πάντα με το σύμβολο της ισότητας (=). Στο Excel, οι χαρακτήρες που ακολουθούν το σύμβολο της ισότητας θεωρείται ότι αποτελούν τύπο. Το σύμβολο της ισότητας ακολουθούν τα στοιχεία που θα υπολογιστούν (οι τελεστέοι), όπως σταθερές ή αναφορές κελιών. Αυτά τα στοιχεία διαχωρίζονται από τελεστές υπολογισμού. Το Excel υπολογίζει τον τύπο από αριστερά προς τα δεξιά, σύμφωνα με μια συγκεκριμένη σειρά για κάθε τελεστή του τύπου.

  • Προτεραιότητα τελεστών σε τύπους του Excel

    Εάν συνδυάσετε διάφορους τελεστές σε έναν μόνο τύπο, το Excel εκτελεί τις πράξεις με τη σειρά που εμφανίζεται στον ακόλουθο πίνακα. Εάν ένας τύπος περιέχει τελεστές με την ίδια προτεραιότητα—για παράδειγμα, αν ο τύπος περιέχει μαζί έναν τελεστή πολλαπλασιασμού και έναν διαίρεσης— το Excel εκτελεί τους τελεστές από τα αριστερά προς τα δεξιά.

    Τελεστής

    Περιγραφή

    : (άνω και κάτω τελεία)

    (μονό διάστημα)

    , (κόμμα)

    Τελεστές αναφοράς

    Αρνητικοί αριθμοί (όπως στο –1)

    %

    Ποσοστό

    ^

    Ύψωση σε δύναμη

    * και /

    Πολλαπλασιασμός και διαίρεση

    + και –

    Πρόσθεση και αφαίρεση

    &

    Συνδέει δύο συμβολοσειρές κειμένου (συνένωση)

    =
    < >
    <=
    >=
    <>

    Σύγκριση

  • Χρήση παρενθέσεων σε τύπους του Excel

    Για να αλλάξετε τη σειρά των υπολογισμών, περικλείστε σε παρενθέσεις το τμήμα του τύπου που θα υπολογιστεί πρώτο. Για παράδειγμα, το αποτέλεσμα των υπολογισμών στον ακόλουθο τύπο είναι 11, διότι το Excel υπολογίζει τον πολλαπλασιασμό πριν από την πρόσθεση. Ο τύπος πολλαπλασιάζει το 2 με το 3 και μετά προσθέτει το 5 στο αποτέλεσμα.

    =5+2*3

    Αντίθετα, εάν χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις για να αλλάξετε τη σύνταξη, το Excel προσθέτει τον αριθμό 5 με τον αριθμό 2 και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάζει το αποτέλεσμα επί 3 για να προκύψει ο αριθμός 21.

    =(5+2)*3

    Στο παρακάτω παράδειγμα, οι παρενθέσεις που περικλείουν το πρώτο τμήμα του τύπου επιβάλλουν στο Excel να υπολογίσει πρώτα το άθροισμα B4+25 και μετά να διαιρέσει το αποτέλεσμα με το άθροισμα των τιμών στα κελιά D5, E5 και F5.

    =(B4+25)/SUM(D5:F5)

    Αρχή της σελίδας

Οι συναρτήσεις είναι προκαθορισμένοι τύποι που εκτελούν υπολογισμούς χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες τιμές, οι οποίες ονομάζονται ορίσματα, με μια συγκεκριμένη σειρά ή δομή. Οι συναρτήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση απλών ή σύνθετων υπολογισμών. Μπορείτε να βρείτε όλες τις λειτουργίες του Excel στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα:

Η καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα του Excel
  • Σύνταξη συνάρτησης του Excel

    Το ακόλουθο παράδειγμα της συνάρτησης ROUND, που στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στο κελί A10, παρουσιάζει τη σύνταξη μιας συνάρτησης.

    Δομή μιας συνάρτησης

    1. Δομή. Η δομή μιας συνάρτησης ξεκινά με το σύμβολο της ισότητας (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης, μια αριστερή παρένθεση, τα ορίσματα της συνάρτησης διαχωρισμένα με ελληνικά ερωτηματικά και μια δεξιά παρένθεση.

    2. Όνομα συνάρτησης. Για να εμφανίσετε μια λίστα των διαθέσιμων συναρτήσεων, κάντε κλικ σε ένα κελί και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+F3, ο οποίος θα ξεκινήσει το παράθυρο διαλόγου εισαγωγή συνάρτησης.

    Τύποι στο Excel - Παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή συνάρτησης"

    3. Ορίσματα. Τα ορίσματα μπορούν να είναι αριθμοί, κείμενο, λογικές τιμές όπως TRUE ή FALSE, πίνακες, τιμές σφάλματος όπως #Δ/Υ ή αναφορές κελιών. Το όρισμα που καθορίζετε πρέπει να παράγει μια έγκυρη τιμή για το συγκεκριμένο όρισμα. Τα ορίσματα μπορεί επίσης να είναι σταθερές, τύποι ή άλλες συναρτήσεις.

    4. Συμβουλή εργαλείου για τα ορίσματα. Καθώς πληκτρολογείτε τη συνάρτηση, εμφανίζεται μια συμβουλή εργαλείου με τη σύνταξη και τα ορίσματα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε =ROUND (και θα εμφανιστεί η συμβουλή εργαλείου. Οι συμβουλές εργαλείου εμφανίζονται μόνο για ενσωματωμένες συναρτήσεις.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε συναρτήσεις σε κεφαλαία, όπως η = ROUND, γιατί το Excel θα μετατρέψει αυτόματα σε κεφαλαία το όνομα της συνάρτησης, μόλις πατήσετε "Εnter". Εάν γράψετε λάθος το όνομα μιας συνάρτησης, όπως =SUME(A1:A10) αντί για = SUM(A1:A10), τότε το Excel θα επιστρέψει το σφάλμα "#NAME?".

  • Εισαγωγή συναρτήσεων του Excel

    Κατά τη δημιουργία ενός τύπου που περιέχει μια συνάρτηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης για να εισαγάγετε συναρτήσεις φύλλου εργασίας. Μόλις επιλέξετε μια συνάρτηση από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης, το Excel θα ξεκινήσει έναν οδηγό συνάρτησης, ο οποίος θα εμφανίσει το όνομα της συνάρτησης, κάθε ένα από τα ορίσματά της, μια περιγραφή της συνάρτησης και κάθε ορίσματος, το τρέχον αποτέλεσμα της συνάρτησης και το τρέχον αποτέλεσμα ολόκληρου του τύπου.

    Οδηγός συνάρτησης του Excel

    Για να διευκολύνετε τη δημιουργία και την επεξεργασία τύπων και να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα σύνταξης και πληκτρολόγησης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Καταχώρηση τύπου. Αφού πληκτρολογήσετε ένα = (σύμβολο ισότητας) και τα αρχικά γράμματα μιας συνάρτησης ή ένα έναυσμα εμφάνισης, το Excel εμφανίζει μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα έγκυρων συναρτήσεων, ορισμάτων και ονομάτων, τα οποία ταιριάζουν με τα γράμματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο της αναπτυσσόμενης λίστας και το Excel θα το εισαγάγει.

    Αυτόματη καταχώρηση τύπων στο Excel

  • Ένθεση συναρτήσεων του Excel

    Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση ως ένα από τα ορίσματα μιας άλλης συνάρτησης. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος χρησιμοποιεί μια ένθετη συνάρτηση AVERAGE και συγκρίνει το αποτέλεσμα με την τιμή 50.

    Ένθετες συναρτήσεις

    1. Οι συναρτήσεις AVERAGE και SUM είναι ένθετες μέσα στη συνάρτηση IF.

    Έγκυρες τιμές επιστροφής    Όταν μια ένθετη συνάρτηση χρησιμοποιείται ως όρισμα, πρέπει να επιστρέφει τον ίδιο τύπο τιμής που χρησιμοποιεί το όρισμα. Για παράδειγμα, εάν το όρισμα επιστρέφει την τιμή TRUE ή FALSE, τότε, η ένθετη συνάρτηση πρέπει να επιστρέφει τιμές TRUE ή FALSE. Εάν η συνάρτηση δεν έχει αυτό το αποτέλεσμα, το Excel εμφανίζει #ΤΙΜΗ! ως τιμή σφάλματος.

    Όρια επιπέδου ένθεσης    Ένας τύπος μπορεί να περιέχει έως και επτά επίπεδα ένθετων συναρτήσεων. Όταν μια συνάρτηση (ας την ονομάσουμε συνάρτηση B) χρησιμοποιείται ως όρισμα σε μια άλλη συνάρτηση (ας την ονομάσουμε συνάρτηση A), η συνάρτηση B λειτουργεί ως συνάρτηση δεύτερου επιπέδου. Για παράδειγμα, οι συναρτήσεις AVERAGE και SUM είναι και οι δύο συναρτήσεις δεύτερου επιπέδου, εάν χρησιμοποιούνται ως ορίσματα της συνάρτησης IF. Μια συνάρτηση που είναι ένθετη στην ένθετη συνάρτηση AVERAGE θα είναι συνάρτηση τρίτου επιπέδου κ.ο.κ.

    Αρχή της σελίδας

Μια αναφορά προσδιορίζει ένα κελί ή μια περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας και υποδεικνύει στο Excel τη θέση αναζήτησης των τιμών ή των δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε έναν τύπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναφορές για να χρησιμοποιήσετε σε έναν τύπο δεδομένα που περιέχονται σε διαφορετικά τμήματα ενός φύλλου εργασίας ή να χρησιμοποιήσετε την τιμή ενός κελιού σε πολλούς τύπους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναφορές σε κελιά άλλων φύλλων του ίδιου βιβλίου εργασίας, καθώς και σε άλλα βιβλία εργασίας. Οι αναφορές σε κελιά άλλων βιβλίων εργασίας ονομάζονται συνδέσεις ή εξωτερικές αναφορές.

  • Το στυλ αναφοράς A1

    Από προεπιλογή, το Excel χρησιμοποιεί το στυλ αναφοράς A1, το οποίο αναφέρεται σε στήλες με γράμματα (A έως XFD, σε ένα σύνολο 16.384 στηλών) και αναφέρεται σε γραμμές με αριθμούς (από το 1 έως και το 1.048.576). Αυτά τα γράμματα και οι αριθμοί ονομάζονται επικεφαλίδες γραμμών και στηλών. Για αναφορά σε ένα κελί, πληκτρολογήστε το γράμμα της στήλης ακολουθούμενο από τον αριθμό γραμμής. Για παράδειγμα, το B2 παραπέμπει στο κελί όπου διασταυρώνεται η στήλη B με τη γραμμή 2.

    Για αναφορά

    Χρησιμοποιήστε

    Στο κελί της στήλης A και της γραμμής 10

    A10

    Στην περιοχή κελιών της στήλης A και των γραμμών 10 έως 20

    A10:A20

    Στην περιοχή κελιών της γραμμής 15 και των στηλών B έως E

    B15:E15

    Σε όλα τα κελιά της γραμμής 5

    5:5

    Σε όλα τα κελιά των γραμμών 5 έως 10

    5:10

    Σε όλα τα κελιά της στήλης H

    H:H

    Σε όλα τα κελιά των στηλών H έως J

    H:J

    Στην περιοχή κελιών των στηλών A έως E και των γραμμών 10 έως 20

    A10:E20

  • Δημιουργία αναφοράς σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών σε άλλο φύλλο εργασίας του ίδιου βιβλίου εργασίας

    Στο ακόλουθο παράδειγμα, η συνάρτηση AVERAGE υπολογίζει τον μέσο όρο της περιοχής B1:B10 του φύλλου εργασίας που ονομάζεται Marketing στο ίδιο βιβλίο εργασίας.

    Παράδειγμα αναφοράς φύλλου

    1. Παραπέμπει στο φύλλο εργασίας με το όνομα "Marketing"

    2. Παραπέμπει στην περιοχή κελιών από το B1 έως το B10

    3. Το θαυμαστικό (!) Διαχωρίζει την αναφορά στο φύλλο εργασίας από την αναφορά στην περιοχή κελιών

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν το φύλλο εργασίας στα οποία γίνεται αναφορά περιέχει κενά διαστήματα ή αριθμούς, τότε θα πρέπει να προσθέσετε αποστρόφους (') πριν και μετά το όνομα του φύλλου εργασίας, όπως = '123'!A1 ή = 'Έσοδα Ιανουαρίου'! A1.

  • Η διαφορά μεταξύ απόλυτων, σχετικών και μεικτών αναφορών

    1. Σχετικές αναφορές    Μια σχετική αναφορά κελιού σε έναν τύπο, όπως η αναφορά A1, βασίζεται στη σχετική θέση του κελιού που περιέχει τον τύπο και του κελιού στο οποίο γίνεται αναφορά. Εάν αλλάξει η θέση του κελιού που περιέχει τον τύπο, η αναφορά αλλάζει. Εάν αντιγράψετε ή συμπληρώσετε τον τύπο οριζόντια σε γραμμές ή κατακόρυφα σε στήλες, η αναφορά προσαρμόζεται αυτόματα. Από προεπιλογή, οι νέοι τύποι χρησιμοποιούν σχετικές αναφορές. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε ή συμπληρώσετε μια σχετική αναφορά από το κελί B2 στο κελί B3, θα προσαρμοστεί αυτόματα από =A1 σε =A2.

      Αντίγραφο τύπου με σχετική αναφορά   

      Αντίγραφο τύπου με σχετική αναφορά

    2. Απόλυτες αναφορές    Μια απόλυτη αναφορά κελιού σε έναν τύπο, όπως η αναφορά $A$1, παραπέμπει πάντοτε σε ένα κελί που βρίσκεται σε μια συγκεκριμένη θέση. Εάν αλλάξει η θέση του κελιού που περιέχει τον τύπο, η απόλυτη αναφορά παραμένει ίδια. Εάν αντιγράψετε ή συμπληρώσετε τον τύπο οριζόντια σε γραμμές ή κατακόρυφα σε στήλες, η απόλυτη αναφορά δεν προσαρμόζεται. Από προεπιλογή, οι νέοι τύποι χρησιμοποιούν σχετικές αναφορές και ίσως χρειαστεί να τις αλλάξετε σε απόλυτες αναφορές. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε ή συμπληρώσετε μια απόλυτη αναφορά από το κελί B2 στο κελί B3, η αναφορά παραμένει ίδια και για τα δύο κελιά: =$A$1.

      Αντίγραφο τύπου με απόλυτη αναφορά   

      Αντίγραφο τύπου με απόλυτη αναφορά
    3. Μεικτές αναφορές    Μια μεικτή αναφορά έχει μια απόλυτη στήλη και μια σχετική γραμμή ή μια απόλυτη γραμμή και μια σχετική στήλη. Μια απόλυτη αναφορά σε στήλη έχει τη μορφή $A1, $B1 κ.ο.κ. Μια απόλυτη αναφορά σε γραμμή έχει τη μορφή A$1, B$1 κ.ο.κ. Εάν αλλάξει η θέση του κελιού που περιέχει τον τύπο, η σχετική αναφορά αλλάζει ενώ η απόλυτη αναφορά παραμένει αμετάβλητη. Εάν αντιγράψετε ή συμπληρώσετε τον τύπο οριζόντια σε γραμμές ή κατακόρυφα σε στήλες, η σχετική αναφορά προσαρμόζεται αυτόματα ενώ η απόλυτη αναφορά δεν προσαρμόζεται. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε ή συμπληρώσετε μια μεικτή αναφορά από το κελί A2 στο κελί B3, θα προσαρμοστεί από =A$1 σε =B$1.

      Αντίγραφο τύπου με μεικτή αναφορά   

      Αντίγραφο τύπου με μεικτή αναφορά

  • Το στυλ αναφοράς 3-Δ

    Εύκολη αναφορά σε πολλά φύλλα εργασίας    Εάν θέλετε να αναλύσετε δεδομένα που βρίσκονται στο ίδιο κελί ή στην ίδια περιοχή κελιών σε πολλά φύλλα εργασίας του βιβλίου εργασίας, χρησιμοποιήστε μια αναφορά 3-Δ. Η αναφορά 3-Δ περιλαμβάνει την αναφορά του κελιού ή της περιοχής έχοντας πριν από αυτήν μια περιοχή ονομάτων φύλλων εργασίας. Το Excel χρησιμοποιεί όλα τα φύλλα εργασίας που είναι αποθηκευμένα μεταξύ του αρχικού και του τελικού ονόματος της αναφοράς. Για παράδειγμα, η συνάρτηση =SUM(Φύλλο2:Φύλλο13!B5) προσθέτει όλες τις τιμές που περιέχονται στο κελί B5 σε όλα τα φύλλα εργασίας που βρίσκονται μεταξύ του Φύλλου 2 και του Φύλλου 13, συμπεριλαμβανομένων και των δύο αυτών φύλλων.

    • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναφορές 3-Δ για να παραπέμψετε σε κελιά άλλων φύλλων, να προσδιορίσετε ονόματα και να δημιουργήσετε τύπους, χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συναρτήσεις: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA και VARPA.

    • Οι αναφορές 3-Δ δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν σε τύπους πίνακα.

    • Οι αναφορές 3-Δ δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν με τον τελεστής τομής (ένα διάστημα) ή σε τύπους που χρησιμοποιούν έμμεση διασταύρωση.

    Τι συμβαίνει κατά τη μετακίνηση, την αντιγραφή, την εισαγωγή ή τη διαγραφή φύλλων εργασίας    Τα ακόλουθα παραδείγματα εξηγούν τι συμβαίνει όταν μετακινείτε, αντιγράφετε, εισάγετε ή διαγράφετε φύλλα εργασίας που περιλαμβάνονται σε μια αναφορά 3-Δ. Τα παραδείγματα χρησιμοποιούν τον τύπο =SUM(Φύλλο2:Φύλλο6!A2:A5) για την πρόσθεση των τιμών των κελιών A2 έως A5 στα φύλλα εργασίας 2 έως 6.

    • Εισαγωγή ή αντιγραφή    Εάν πραγματοποιήσετε εισαγωγή ή αντιγραφή φύλλων μεταξύ των φύλλων Φύλλο2 και Φύλλο6 (τα όρια σε αυτό το παράδειγμα), το Excel περιλαμβάνει στους υπολογισμούς όλες τις τιμές των κελιών A2 έως A5 των πρόσθετων φύλλων.

    • Διαγραφή     Εάν διαγράψετε τα φύλλα που βρίσκονται μεταξύ των φύλλων Φύλλο2 και Φύλλο6, το Excel καταργεί τις τιμές τους από τον υπολογισμό.

    • Μετακίνηση    Εάν μετακινήσετε τα φύλλα που βρίσκονται μεταξύ των φύλλων Φύλλο2 και Φύλλο6 σε μια θέση έξω από την περιοχή φύλλων αναφοράς, το Excel καταργεί τις τιμές τους από τον υπολογισμό.

    • Μετακίνηση ορίου    Εάν μετακινήσετε το Φύλλο2 ή το Φύλλο6 σε άλλη θέση του ίδιου βιβλίου εργασίας, το Excel προσαρμόζει τον υπολογισμό ώστε να περιλαμβάνει τη νέα περιοχή φύλλων μεταξύ των δύο αυτών φύλλων.

    • Διαγραφή ορίου    Εάν διαγράψετε το Φύλλο2 ή το Φύλλο6, το Excel προσαρμόζει τον υπολογισμό ώστε να περιλαμβάνει την περιοχή φύλλων μεταξύ των δύο αυτών φύλλων.

  • Το στυλ αναφοράς R1C1

    Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ αναφοράς όπου οι γραμμές και οι στήλες του φύλλου εργασίας είναι αριθμημένες. Το στυλ αναφοράς R1C1 είναι χρήσιμο για τον υπολογισμό των θέσεων γραμμών και στηλών σε μακροεντολές. Στο στυλ R1C1, το Excel υποδηλώνει τη θέση ενός κελιού με ένα "R" ακολουθούμενο από έναν αριθμό γραμμής και ένα "C" ακολουθούμενο από έναν αριθμό στήλης.

    Αναφορά

    Σημασία

    R[-2]C

    Μια σχετική αναφορά στο κελί που βρίσκεται δύο γραμμές προς τα επάνω και στην ίδια στήλη

    R[2]C[2]

    Μια σχετική αναφορά στο κελί που βρίσκεται δύο γραμμές προς τα κάτω και δύο στήλες προς τα δεξιά

    R2C2

    Μια απόλυτη αναφορά στο κελί που βρίσκεται στη δεύτερη γραμμή και στη δεύτερη στήλη

    R[-1]

    Μια σχετική αναφορά σε ολόκληρη τη γραμμή που βρίσκεται επάνω από το ενεργό κελί

    R

    Μια απόλυτη αναφορά στην τρέχουσα γραμμή

    Όταν καταγράφετε μια μακροεντολή, το Excel καταγράφει ορισμένες εντολές χρησιμοποιώντας το στυλ αναφοράς R1C1. Για παράδειγμα, εάν καταγράψετε μια εντολή κάνοντας κλικ στο κουμπί Αυτόματη Άθροιση για την εισαγωγή ενός τύπου που προσθέτει μια περιοχή κελιών, το Excel καταγράφει τον τύπο χρησιμοποιώντας τις αναφορές με στυλ R1C1 και όχι με στυλ A1.

    Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το στυλ αναφοράς R1C1 ορίζοντας ή καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Στυλ αναφοράς R1C1 που βρίσκεται στην ενότητα Εργασία με τύπους της κατηγορίας Τύποι του παραθύρου διαλόγου Επιλογές. Για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.

    Αρχή της σελίδας

Μπορείτε να δημιουργήσετε καθορισμένα ονόματα για να αντιπροσωπεύετε κελιά, περιοχές κελιών, τύπους, σταθερές ή πίνακες του Excel. Το όνομα είναι μια χαρακτηριστική συντομογραφία που διευκολύνει την κατανόηση του σκοπού μιας περιοχής κελιών, μιας σταθεράς, ενός τύπου ή ενός πίνακα, καθώς ίσως είναι δύσκολο κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία να γίνει κατανοητό με την πρώτη ματιά. Οι ακόλουθες πληροφορίες παρουσιάζουν συνηθισμένα παραδείγματα ονομάτων, καθώς και τον τρόπο χρήσης τους σε τύπους για τη βελτίωση της σαφήνειας και της δυνατότητας κατανόησής τους.

Παράδειγμα 1

Τύπος παραδείγματος

Παράδειγμα, χρήση περιοχών αντί για ονόματα

Παράδειγμα, χρήση ονομάτων

Αναφορά

=SUM(A16:A20)

=SUM(Πωλήσεις)

Σταθερά

=PRODUCT(A12;9,5%)

=PRODUCT(Τιμή,ΦορολογικόςΣυντελεστής)

Τύπος

=TEXT(VLOOKUP(MAX(A16;A20);A16:B20;2;FALSE);"μ/ηη/εεεε")

=TEXT(VLOOKUP(MAX(Πωλήσεις);ΠληροφορίεςΠωλήσεων;2;FALSE);"μ/ηη/εεεε")

Πίνακας

A22:B25

=PRODUCT(Τιμή;Πίνακας1[@Φορολογικός συντελεστής])

Παράδειγμα 2

Αντιγράψτε τα δεδομένα του παραδείγματος στον πίνακα που ακολουθεί και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα στο κελί A1 ενός νέου φύλλου εργασίας του Excel. Για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα των τύπων, επιλέξτε τους, πατήστε το πλήκτρο F2 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν χρειαστεί, μπορείτε να ρυθμίσετε το πλάτος των στηλών για να βλέπετε όλα τα δεδομένα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Στους τύπους στις στήλες C και D, το καθορισμένο όνομα "Πωλήσεις" αντικαθίσταται από την αναφορά στο (περιοχή) A9:A13 και το "Πληροφορίεςπωλήσεων" αντικαθίσταται από την περιοχή Α9:B13. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε αυτά τα ονόματα στο δοκιμαστικό βιβλίο εργασίας, τότε οι τύποι στο D2:D3 θα επιστρέψουν το σφάλμα "#NAME?".

Τύπος παραδείγματος

Παράδειγμα, χωρίς χρήση ονόματος

Παράδειγμα, με χρήση ονόματος

Τύπος και αποτέλεσμα, με χρήση ονόματος

Αναφορά

'=SUM(A9:A13)

'=SUM(Πωλήσεις)

=SUM(Πωλήσεις)

Τύπος

'=TEXT(VLOOKUP(MAX(A9:13);A9:B13;2;FALSE);"μ/ηη/εεεε")

'=TEXT(VLOOKUP(MAX(Πωλήσεις);ΠληροφορίεςΠωλήσεων;2;FALSE);"μ/ηη/εεεε")

=TEXT(VLOOKUP(MAX(Πωλήσεις);ΠληροφορίεςΠωλήσεων;2;FALSE);"μ/ηη/εεεε")

Τιμή

995 €

Πωλήσεις

Ημερομηνία πώλησης

249 €

17/3/2011

399 €

2/4/2011

643 €

23/4/2011

275 €

30/4/2011

447 €

4/5/2011

  • Τύποι ονομάτων

    Υπάρχουν διάφοροι τύποι ονομάτων που μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε.

    • Καθορισμένο όνομα    Ένα όνομα το οποίο αντιπροσωπεύει ένα κελί, μια περιοχή κελιών, έναν τύπο ή μια τιμή σταθεράς. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας καθορισμένο όνομα. Επίσης, το Excel δημιουργεί ορισμένες φορές αυτόματα ένα καθορισμένο όνομα, όπως στην περίπτωση που ορίζετε μια περιοχή εκτύπωσης.

    • Όνομα πίνακα    Ένα όνομα πίνακα του Excel, το οποίο είναι μια συλλογή δεδομένων σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα που είναι αποθηκευμένο σε εγγραφές (γραμμές) και πεδία (στήλες). Το Excel δημιουργεί ένα προεπιλεγμένο όνομα πίνακα Excel, όπως "Πίνακας1", "Πίνακας2" κ.λπ., κάθε φορά που εισάγετε έναν πίνακα του Excel, όμως έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε αυτό το όνομα με κάτι πιο χαρακτηριστικό.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες του Excel, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση δομημένων αναφορών με πίνακες του Excel.

  • Δημιουργία και καταχώρηση ονομάτων

    Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα όνομα, χρησιμοποιώντας το:

    • Πλαίσιο ονόματος στη γραμμή τύπων    Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή για τη δημιουργία ενός ονόματος στο επίπεδο βιβλίου εργασίας για μια συγκεκριμένη περιοχή.

    • Δημιουργία ονόματος από επιλογή    Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα ονόματα από υπάρχουσες ετικέτες γραμμών και στηλών, χρησιμοποιώντας μια επιλογή κελιών στο φύλλο εργασίας.

    • Παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα    Είναι η καλύτερη επιλογή όταν θέλετε περισσότερη ευελιξία στη δημιουργία ονομάτων, όπως κατά τον καθορισμό του πεδίου εφαρμογής ενός επιπέδου τοπικού φύλλου εργασίας ή τη δημιουργία ενός σχολίου ονόματος.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, τα ονόματα είναι απόλυτες αναφορές κελιού.

    Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα με:

    • Πληκτρολόγηση    Πληκτρολογώντας για παράδειγμα, το όνομα, ως όρισμα σε έναν τύπο.

    • Χρήση Αυτόματης Καταχώρησης τύπου    Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα "Αυτόματη Καταχώρηση τύπου", όπου τα έγκυρα ονόματα παρατίθενται αυτόματα.

    • Επιλογή από την εντολή "Χρήση σε τύπο    Επιλέξτε ένα καθορισμένο όνομα από μια λίστα που είναι διαθέσιμη από την εντολή Χρήση σε τύπο της ομάδας Καθορισμένα ονόματα της καρτέλας Τύπος.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Καθορισμός και χρήση ονομάτων σε τύπους.

Αρχή της σελίδας

Ένας τύπος πίνακα μπορεί να εκτελέσει πολλούς υπολογισμούς και στη συνέχεια να επιστρέψει είτε ένα μεμονωμένο αποτέλεσμα είτε πολλαπλά αποτελέσματα. Οι τύποι πίνακα δρουν σε δύο ή περισσότερα σύνολα τιμών που είναι γνωστά ως ορίσματα πινάκων. Κάθε όρισμα πίνακα πρέπει να έχει τον ίδιο αριθμό γραμμών και στηλών. Μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους πίνακα με τον ίδιο τρόπο που δημιουργείτε άλλους τύπους, με τη διαφορά ότι πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+ENTER για την εισαγωγή του τύπου. Ορισμένες από τις ενσωματωμένες συναρτήσεις είναι τύποι πίνακα και πρέπει να εισαχθούν ως πίνακες για να επιστρέψουν τα σωστά αποτελέσματα.

Οι σταθερές πίνακα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη θέση των αναφορών όταν δεν θέλετε να εισαγάγετε κάθε τιμή σταθεράς σε ξεχωριστό κελί του φύλλου εργασίας.

Χρήση τύπου πίνακα για τον υπολογισμό μεμονωμένων και πολλαπλών αποτελεσμάτων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν εισάγεται ένας τύπος πίνακα, το Excel εισάγει αυτόματα τον τύπο μέσα σε {} (άγκιστρα). Εάν προσπαθείτε να εισαγάγετε τα άγκιστρα μόνοι σας, το Excel θα εμφανίσει τον τύπο ως κείμενο.

  • Τύπος πίνακα μέσω του οποίου υπολογίζεται ένα μεμονωμένο αποτέλεσμα    Ο συγκεκριμένος τύπος πίνακα απλοποιεί ένα μοντέλο φύλλου εργασίας, αντικαθιστώντας αρκετούς διαφορετικούς τύπους με έναν μόνο τύπο πίνακα.

    Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος υπολογίζει τη συνολική τιμή ενός πίνακα τιμών μετοχών και μεριδίων χωρίς να χρησιμοποιήσει μια γραμμή κελιών για τον υπολογισμό και την εμφάνιση των μεμονωμένων τιμών κάθε μετοχής.

    Τύπος πίνακα μέσω του οποίου υπολογίζεται ένα μεμονωμένο αποτέλεσμα

    Όταν εισάγετε τον τύπο ={SUM(B2:D2*B3:D3)} ως τύπο πίνακα, ο τύπος πολλαπλασιάζει τα μερίδια και την τιμή κάθε μετοχής και στη συνέχεια προσθέτει τα αποτελέσματα αυτών των υπολογισμών.

  • Τύπος πίνακα μέσω του οποίου υπολογίζονται πολλαπλά αποτελέσματα    Ορισμένες συναρτήσεις φύλλων εργασίας επιστρέφουν πίνακες τιμών ή απαιτούν ως όρισμα έναν πίνακα τιμών. Για να υπολογίσετε πολλαπλά αποτελέσματα με έναν τύπο πίνακα, πρέπει να εισαγάγετε τον πίνακα σε μια περιοχή κελιών η οποία έχει τον ίδιο αριθμό γραμμών και στηλών με τα ορίσματα του πίνακα.

    Για παράδειγμα, έχοντας ως δεδομένα μια σειρά τριών ποσών πωλήσεων (στη στήλη Β) για μια σειρά τριών μηνών (στη στήλη Α), η συνάρτηση TREND καθορίζει τις τιμές προσαρμοσμένης ευθείας για τα ποσά πωλήσεων. Προκειμένου να εμφανιστούν όλα τα αποτελέσματα του τύπου, ο τύπος εισάγεται σε τρία κελιά της στήλης C (C1:C3).

    Τύπος πίνακα μέσω του οποίου υπολογίζονται πολλαπλά αποτελέσματα

    Όταν εισάγετε τον τύπο =TREND(B1:B3;A1:A3) ως τύπο πίνακα, υπολογίζονται τρία ξεχωριστά αποτελέσματα (22196, 17079 και 11962), τα οποία βασίζονται στα τρία ποσά πωλήσεων και στους τρεις μήνες.

Χρήση σταθερών πίνακα

Σε έναν συνηθισμένο τύπο, μπορείτε να καταχωρήσετε μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει μια τιμή ή την ίδια την τιμή, που ονομάζεται και σταθερά. Κατ' αναλογία, σε έναν τύπο πίνακα μπορείτε να εισαγάγετε μια αναφορά σε έναν πίνακα ή να εισαγάγετε τον πίνακα τιμών που περιέχονται μέσα στα κελιά, ο οποίος ονομάζεται και σταθερά πίνακα. Οι τύποι πίνακα δέχονται τις σταθερές με τον ίδιο τρόπο όπως και οι κοινοί τύποι, αλλά πρέπει να καταχωρείτε τις σταθερές πίνακα με συγκεκριμένη μορφή.

Οι σταθερές πίνακα μπορεί να περιέχουν αριθμούς, κείμενο, λογικές τιμές (όπως TRUE και FALSE) και τιμές σφάλματος (όπως #Δ/Υ). Η ίδια σταθερά πίνακα μπορεί να περιέχει διαφορετικούς τύπους τιμών — για παράδειγμα, {1\3\4;TRUE\FALSE\TRUE}. Οι αριθμοί των σταθερών πίνακα μπορεί να είναι σε ακέραια, δεκαδική ή επιστημονική μορφή. Το κείμενο πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά — για παράδειγμα, "Τρίτη".

Οι σταθερές πίνακα δεν μπορούν να περιέχουν αναφορές κελιών, στήλες ή γραμμές άνισου μήκους, τύπους ή τους ειδικούς χαρακτήρες $ (σύμβολο δολαρίου), παρενθέσεις ή % (σύμβολο ποσοστού).

Όταν μορφοποιείτε σταθερές πίνακα, βεβαιωθείτε ότι:

  • Τις έχετε περικλείσει σε άγκιστρα ( { } ).

  • Διαχωρίζετε τις τιμές που βρίσκονται σε διαφορετικές στήλες με ανάποδες καθέτους (\). Για παράδειγμα, για να απεικονίσετε τις τιμές 10, 20, 30 και 40, πληκτρολογήστε {10\20\30\40}. Αυτή η σταθερά πίνακα είναι γνωστή ως πίνακας 1 επί 4 και είναι ισοδύναμη με την αναφορά 1 γραμμή επί 4 στήλες.

  • Διαχωρίζετε τις τιμές που βρίσκονται σε διαφορετικές γραμμές με ελληνικά ερωτηματικά (;). Για παράδειγμα, για να απεικονίσετε τις τιμές 10, 20, 30 και 40 σε μία γραμμή και τις τιμές 50, 60, 70 και 80 στη γραμμή που βρίσκεται ακριβώς από κάτω, θα καταχωρούσατε μια σταθερά πίνακα 2 επί 4: {10\20\30\40\50\60\70\80}.

Αρχή της σελίδας

Όταν διαγράφετε έναν τύπο, διαγράφονται επίσης οι τιμές που προκύπτουν από τον τύπο. Ωστόσο, μπορείτε να καταργήσετε μόνο τον τύπο και να αφήσετε την τιμή που προκύπτει από τον τύπο και που εμφανίζεται στο κελί.

  • Για να διαγράψετε τύπους μαζί με τα αποτελέσματά τους, κάντε τα εξής:

    1. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που περιέχει τον τύπο.

    2. Πατήστε το πλήκτρο DELETE.

  • Για να διαγράψετε τύπους χωρίς να καταργήσετε τα αποτελέσματά τους, κάντε τα εξής:

    1. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που περιέχει τον τύπο.

      Εάν ο τύπος είναι τύπος πίνακα, επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχει τον τύπο πίνακα.

      Τρόπος επιλογής περιοχής κελιών που περιέχει τον τύπο πίνακα

      1. Κάντε κλικ σε ένα κελί του τύπου πίνακα.

      2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.

      3. Επιλέξτε Ειδικά σε.

      4. Επιλέξτε Τρέχων πίνακας.

    2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή Εικόνα κουμπιού .
      Εικόνα της Κορδέλας του Excel

      Συντόμευση πληκτρολογίου    Μπορείτε να πατήσετε CTRL+C.

    3. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το στοιχείο Επικόλληση Εικόνα κουμπιού και στη συνέχεια επιλέξτε Επικόλληση τιμών.

Αρχή της σελίδας

Ο ακόλουθος πίνακας συνοψίζει ορισμένα από τα πιο συνηθισμένα σφάλματα που μπορεί να κάνετε κατά την εισαγωγή ενός τύπου και πώς να αποφύγετε τα σφάλματα σε τύπους:

Βεβαιωθείτε ότι…

Περισσότερες πληροφορίες

Ταιριάξτε όλες τις αριστερές και τις δεξιές παρενθέσεις   

Όλες οι παρενθέσεις που χρησιμοποιούνται στους τύπους αποτελούν μέρος ενός ταιριαστού ζεύγους. Όταν δημιουργείτε έναν τύπο, το Excel εμφανίζει τις παρενθέσεις έγχρωμες, καθώς καταχωρούνται.

Χρησιμοποιήστε μια άνω και κάτω τελεία για να επισημάνετε την περιοχή που εισάγετε στον τύπο   

Η άνω και κάτω τελεία (:) χρησιμοποιείται για να διαχωριστεί η αναφορά στο πρώτο και το τελευταίο κελί στην περιοχή. Για παράδειγμα, A1:A5.

Εισάγετε όλα τα απαιτούμενα ορίσματα   

Οι συναρτήσεις μπορεί να έχουν απαιτούμενα και προαιρετικά ορίσματα (που επισημαίνονται από αγκύλες στη σύνταξη). Όλα τα απαιτούμενα ορίσματα πρέπει να εισάγονται. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε εισαγάγει πάρα πολλά ορίσματα.

Μην χρησιμοποιείτε ένθεση για περισσότερες από 64 συναρτήσεις σε έναν τύπο   

Η ένθεση συναρτήσεων μέσα σε έναν τύπο περιορίζεται σε 64 επίπεδα.

Περικλείετε τα ονόματα βιβλίων εργασίας ή φύλλων εργασίας σε μονά εισαγωγικά    

Όταν γίνεται αναφορά σε τιμές ή κελιά άλλων φύλλων ή βιβλίων εργασίας που έχουν μη αλφαβητικούς χαρακτήρες στο όνομά τους, τα ονόματα πρέπει να περικλείονται σε μονά εισαγωγικά ( ' ).

Συμπεριλαμβάνετε τη διαδρομή προς εξωτερικά βιβλία εργασίας   

Οι εξωτερικές αναφορές πρέπει να περιέχουν ένα όνομα βιβλίου εργασίας και τη διαδρομή προς το βιβλίο εργασίας.

Καταχωρείτε αριθμούς χωρίς μορφοποίηση   

Οι αριθμοί που εισάγετε σε έναν τύπο δεν πρέπει να είναι μορφοποιημένοι με διαχωριστικά χιλιάδων ή σύμβολα δολαρίου ($), επειδή χρησιμοποιούνται ήδη κόμματα ως διαχωριστικά ορίσματος σε τύπους και σύμβολα δολαρίου χρησιμοποιούνται για να επισημάνετε απόλυτες αναφορές. Για παράδειγμα, αντί να πληκτρολογήσετε $1.000, εισαγάγετε 1000 στον τύπο.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Τα αποτελέσματα του υπολογισμού τύπων και ορισμένων συναρτήσεων φύλλου εργασίας του Excel μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς μεταξύ υπολογιστή Windows με αρχιτεκτονική x86 ή x86-64 και υπολογιστή Windows RT με αρχιτεκτονική ARM. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές.

Έχετε κάποια συγκεκριμένη ερώτηση σχετικά με τη συνάρτηση;

Δημοσιεύστε μια ερώτηση στο φόρουμ κοινότητας του Excel

Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε το Excel

Έχετε προτάσεις σχετικά με το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε την επόμενη έκδοση του Excel; Εάν ναι, ρίξτε μια ματιά στα θέματα του Excel User Voice

Δείτε επίσης

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλήκτρα λειτουργιών του Excel

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×