Επισκόπηση των συνδέσεων δεδομένων Office

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Δεδομένα στο πρόγραμμα μπορεί να προέρχονται από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως ένα αρχείο κειμένου, ένα βιβλίο εργασίας ή μια βάση δεδομένων. Αυτό το αρχείο προέλευσης εξωτερικών δεδομένων είναι συνδεδεμένο με το πρόγραμμα μέσω μιας σύνδεσης δεδομένων, το οποίο είναι ένα σύνολο των πληροφοριών που περιγράφει τον τρόπο για να εντοπίσετε, να συνδεθείτε στο και να αποκτήσει πρόσβαση στην εξωτερική προέλευση δεδομένων. Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν τον τρόπο εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων εργασίας, πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των πληροφοριών σύνδεσης με άλλες εφαρμογές και τους χρήστες και πώς μπορείτε να κάνετε πιο ασφαλή πρόσβαση σε δεδομένα.

Κατανόηση των τα βασικά στοιχεία των συνδέσεων δεδομένων

Το βασικό πλεονέκτημα της σύνδεσης με εξωτερικά δεδομένα είναι ότι μπορείτε να αναλύετε περιοδικά αυτά τα δεδομένα χωρίς επανειλημμένα αντιγραφή της. Αντιγραφή επανειλημμένα δεδομένων είναι μια λειτουργία που μπορεί να είναι χρονοβόρα και ευνοεί σφάλματος.

Πληροφορίες σύνδεσης μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα βιβλίο εργασίας ή ένα αρχείο σύνδεσης, όπως σε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων Office (ODC) (.odc) ή σε ένα αρχείο με το όνομα προέλευσης δεδομένων (DSN) (.dsn).

Για να μεταφέρετε εξωτερικά δεδομένα στο πρόγραμμά σας, χρειάζεστε πρόσβαση στα δεδομένα. Εάν η εξωτερική προέλευση δεδομένων που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση δεν είναι στον τοπικό σας υπολογιστή, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή της βάσης δεδομένων για έναν κωδικό πρόσβασης, δικαιώματα χρήστη ή άλλες πληροφορίες σύνδεσης. Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων δεν ανοίγει σε λειτουργία αποκλειστικής χρήσης. Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα αρχείο κειμένου ή ένα βιβλίο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι κάποιος άλλος χρήστης δεν έχει το αρχείο κειμένου ή το βιβλίο εργασίας που είναι ανοιχτό για αποκλειστική πρόσβαση.

Πολλές προελεύσεις δεδομένων απαιτούν επίσης ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC ή η υπηρεσία παροχής OLE DB για το συντονισμό της ροής δεδομένων μεταξύ του προγράμματος, το αρχείο σύνδεσης και το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Το παρακάτω διάγραμμα συνοψίζει τα σημαντικά σημεία σχετικά με συνδέσεις δεδομένων.

Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα

1. υπάρχουν μια ποικιλία προελεύσεων δεδομένων που μπορείτε να συνδεθείτε: αρχεία του Microsoft SQL Server, η Microsoft Access, Microsoft Excel και κείμενο.

2. Κάθε αρχείο προέλευσης δεδομένων διαθέτει ένα συσχετισμένο πρόγραμμα οδήγησης ODBC ή υπηρεσία παροχής OLE DB.

3. Ένα αρχείο σύνδεσης ορίζει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την πρόσβαση και την ανάκτηση των δεδομένων από ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων.

4. Οι πληροφορίες σύνδεσης αντιγράφονται από ένα αρχείο σύνδεσης στο πρόγραμμά σας.

Κοινή χρήση των συνδέσεων

Αρχεία σύνδεσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για κοινή χρήση των συνδέσεων με βάση τη συνεπή, καθιστώντας πιο εύχρηστο συνδέσεις, συμβολή στη βελτίωση της ασφάλειας και τη διευκόλυνση της διαχείρισης των αρχείων προέλευσης δεδομένων. Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων σύνδεσης είναι να τα τοποθετήσετε σε μια ασφαλής και αξιόπιστη θέση, όπως ένα φάκελο δικτύου ή τη βιβλιοθήκη SharePoint, όπου οι χρήστες να διαβάσετε το αρχείο, αλλά μόνο που καθορίζεται από τους χρήστες να το τροποποιήσετε.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία σύνδεσης δεδομένων Office (ODC) (.odc) χρησιμοποιώντας το Excel ή με τη χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων για να συνδεθείτε σε νέες προελεύσεις δεδομένων. Ένα αρχείο .odc χρησιμοποιεί προσαρμοσμένες ετικέτες HTML και XML για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σύνδεσης. Μπορείτε εύκολα να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του αρχείου στο Excel.

Αρχεία σύνδεσης μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους χρήστες για να τους δώσετε τα ίδια δικαιώματα πρόσβασης που έχετε σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. Οι άλλοι χρήστες δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων για να ανοίξετε το αρχείο σύνδεσης, αλλά ίσως χρειάζεται να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης ODBC ή η υπηρεσία παροχής OLE DB που απαιτείται για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα στους υπολογιστές τους.

Κατανόηση των δεδομένων της Microsoft Access στοιχεία

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 είναι περιλαμβάνεται με το Windows Server 2003 και Windows XP SP2 ή νεότερη έκδοση. Με MDAC, μπορείτε να συνδεθείτε και να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από μια ευρεία ποικιλία προελεύσεων δεδομένων σχεσιακές και σχεσιακή. Μπορείτε να συνδεθείτε σε πολλές διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων με τη χρήση υπηρεσιών παροχής OLE DB ή προγραμμάτων οδήγησης Open Database Connectivity (ODBC). Είτε μπορεί να δημιουργηθεί και αποσταλεί από τη Microsoft ή αναπτύχθηκε από διάφορες τρίτους κατασκευαστές. Κατά την εγκατάσταση του Microsoft Office, τα πρόσθετα προγράμματα οδήγησης ODBC και τις υπηρεσίες παροχής OLE DB προστίθενται στον υπολογιστή σας.

Για να δείτε μια πλήρη λίστα των υπηρεσιών παροχής OLE DB που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων από ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε.

Για να δείτε μια πλήρη λίστα των προγραμμάτων οδήγησης ODBC που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Βάση δεδομένων ODBC και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα προγράμματα οδήγησης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προγράμματα οδήγησης ODBC και τις υπηρεσίες παροχής OLE DB από άλλους κατασκευαστές για να λάβετε πληροφορίες από πηγές εκτός των προελεύσεων δεδομένων της Microsoft, όπως άλλους τύπους βάσεων δεδομένων ODBC και OLE DB. Για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση αυτές τις υπηρεσίες παροχής OLE DB ή προγραμμάτων οδήγησης ODBC, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση για τη βάση δεδομένων ή επικοινωνήστε με τον προμηθευτή της βάσης δεδομένων.

Χρήση ODBC για να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων

Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν Open Database Connectivity (ODBC) με περισσότερες λεπτομέρειες.

Η αρχιτεκτονική ODBC

Στην αρχιτεκτονική ODBC, μια εφαρμογή (όπως το πρόγραμμα) συνδέεται για τη Διαχείριση προγραμμάτων οδήγησης ODBC, που χρησιμοποιείται με τη σειρά από ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα οδήγησης ODBC (όπως το πρόγραμμα οδήγησης ODBC του Microsoft SQL) για να συνδεθείτε με μια προέλευση δεδομένων (όπως μια βάση δεδομένων Microsoft SQL Server).

Τον καθορισμό πληροφοριών σύνδεσης

Για να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων ODBC, κάντε τα εξής:

  1. Βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης ODBC στον υπολογιστή που περιέχει το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  2. Καθορισμός ονόματος προέλευσης δεδομένων (DSN), χρησιμοποιώντας είτε την Προέλευση δεδομένων ODBC, για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σύνδεσης στο μητρώο των Windows ή ένα αρχείο .dsn ή, χρησιμοποιώντας μια συμβολοσειρά σύνδεσης σε κώδικα της Microsoft Visual Basic για τη μεταβίβαση τις πληροφορίες σύνδεσης απευθείας στο διαχειριστή προγράμματος οδήγησης ODBC.

    Για να ορίσετε μια προέλευση δεδομένων, ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή σύστημα και ασφάλεια > αρχεία προέλευσης δεδομένων ODBC (32 bit) ή αρχεία προέλευσης δεδομένων ODBC (64 bit).

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια σε κάθε παράθυρο διαλόγου.

Αρχεία προέλευσης δεδομένων υπολογιστή

Αρχεία προέλευσης δεδομένων υπολογιστή αποθηκεύουν πληροφορίες σύνδεσης στο μητρώο των Windows σε ένα συγκεκριμένο υπολογιστή με όνομα που ορίζονται από το χρήστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία προέλευσης δεδομένων υπολογιστή μόνο του υπολογιστή στον οποίο έχουν καθοριστεί στη. Υπάρχουν δύο τύποι αρχείων προέλευσης δεδομένων υπολογιστή — χρήστη και συστήματος. Προελεύσεις δεδομένων χρήστη μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μόνο τον τρέχοντα χρήστη και είναι ορατές σε μόνο αυτός ο χρήστης. Προελεύσεις δεδομένων συστήματος μπορούν να χρησιμοποιηθούν από όλους τους χρήστες σε έναν υπολογιστή και είναι ορατές σε όλους τους χρήστες του υπολογιστή. Ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων υπολογιστή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να παρέχετε πρόσθετη ασφάλεια, επειδή βοηθά βεβαιωθείτε ότι μόνο οι χρήστες που είναι συνδεδεμένοι στο να προβάλετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων υπολογιστή και προέλευσης δεδομένων δεν μπορεί να αντιγραφεί από έναν απομακρυσμένο χρήστη σε άλλον υπολογιστή.

Αρχεία προέλευσης δεδομένων

Αρχεία προέλευσης δεδομένων (ονομάζεται επίσης αρχεία DSN) αποθηκεύουν πληροφορίες σύνδεσης σε ένα αρχείο κειμένου, όχι στο μητρώο των Windows, και είναι γενικά πιο ευέλικτες στη χρήση από αρχεία προέλευσης δεδομένων υπολογιστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων σε οποιονδήποτε υπολογιστή που διαθέτει το σωστό πρόγραμμα οδήγησης ODBC, ώστε η εφαρμογή σας μπορεί να βασίζονται σε συνεπείς και ακριβείς πληροφορίες σύνδεσης σε όλους τους υπολογιστές που χρησιμοποιεί. Ή μπορείτε να τοποθετήσετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων σε ένα διακομιστή, μοιραστείτε ανάμεσα σε πολλούς υπολογιστές στο δίκτυο, και να διατηρείτε εύκολα τις πληροφορίες σύνδεσης σε μία θέση.

Ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι επίσης δυνατότητα κοινής χρήσης. Μια προέλευση δεδομένων χωρίς δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείου βρίσκεται σε έναν υπολογιστή και παραπέμπει σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων υπολογιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία προέλευσης δεδομένων αρχείου για να αποκτήσετε πρόσβαση σε υπάρχουσες πηγές δεδομένων μηχανής από αρχεία προέλευσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Χρήση OLE DB για να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων

Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν σύνδεσμο σύνδεσης και ενσωμάτωσης αντικειμένων βάσης δεδομένων (OLE DB) με περισσότερες λεπτομέρειες.

Η αρχιτεκτονική OLE DB

Στην αρχιτεκτονική OLE DB, η εφαρμογή που έχει πρόσβαση στα δεδομένα ονομάζεται λήψης δεδομένων (όπως Publisher) και το πρόγραμμα που επιτρέπει την εγγενή πρόσβαση στα δεδομένα ονομάζεται μια υπηρεσία παροχής βάσης δεδομένων (όπως Microsoft υπηρεσία παροχής OLE DB για SQL Server).

Τον καθορισμό πληροφοριών σύνδεσης

Ένα αρχείο καθολικής σύνδεσης δεδομένων (.udl) περιέχει τις πληροφορίες σύνδεσης που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα-πελάτη δεδομένων για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων μέσω της υπηρεσίας παροχής OLE DB από αυτή την προέλευση δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις πληροφορίες σύνδεσης, κάνοντας ένα από τα εξής:

  • Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων για να καθορίσετε μια σύνδεση δεδομένων για μια υπηρεσία παροχής OLE DB.

  • Δημιουργία αρχείου κενό κείμενο με έναν τύπο αρχείου .udl και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το αρχείο, το οποίο εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία πιο ασφαλή πρόσβαση σε δεδομένα

Όταν συνδεθείτε με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων ή ανανέωση των δεδομένων, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πιθανά ζητήματα ασφαλείας και να γνωρίζετε τι μπορείτε να κάνετε σχετικά με αυτά τα θέματα ασφάλειας. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες και βέλτιστες πρακτικές για την προστασία των δεδομένων σας.

Αποθήκευση συνδέσεων δεδομένων σε μια αξιόπιστη θέση

Συχνά ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων περιέχει ένα ή περισσότερα ερωτήματα σε μια προέλευση δεδομένων. Αντικαθιστώντας αυτό το αρχείο, ένας χρήστης που διαθέτει κακόβουλες επιθέσεις να σχεδιάσετε ένα ερώτημα για την πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες και να διανείμετε σε άλλους χρήστες ή να εκτελέσετε άλλες ενέργειες επιβλαβείς. Επομένως, είναι σημαντικό για να βεβαιωθείτε ότι τα εξής:

  • Το αρχείο σύνδεσης έχει συνταχθεί από ένα αξιόπιστο άτομο.

  • Το αρχείο σύνδεσης είναι ασφαλής και να προέρχεται από μια αξιόπιστη θέση.

Για να βελτιώσετε την ασφάλεια, συνδέσεις προς εξωτερικά δεδομένα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σας. Για να συνδεθείτε με δεδομένα κατά το άνοιγμα ενός βιβλίου εργασίας, πρέπει να ενεργοποιήσετε συνδέσεις δεδομένων, χρησιμοποιώντας τη γραμμή του Κέντρου αξιοπιστίας ή τοποθετώντας το βιβλίο εργασίας σε μια αξιόπιστη θέση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, κατάργηση ή αλλαγή αξιόπιστης θέσης, Προσθήκη, κατάργηση ή προβολή αξιόπιστου εκδότηκαι Προβολή των επιλογών και των ρυθμίσεων στο Κέντρο αξιοπιστίας.

Χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια με ασφαλή τρόπο

Πρόσβαση σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων συνήθως απαιτεί διαπιστευτήρια (όπως ένα όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη. Βεβαιωθείτε ότι αυτά τα διαπιστευτήρια παρέχονται σε εσάς σε ασφαλές, και ότι δεν κατά λάθος αποκαλύπτετε αυτά τα διαπιστευτήρια σε άλλους χρήστες.

Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Αδύναμους κωδικούς πρόσβασης μην συνδυάζετε αυτά τα στοιχεία. Ένα παράδειγμα έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης είναι Y6dh! et5. Ένα παράδειγμα ενός κωδικού πρόσβασης αδύναμους είναι House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να είναι 8 ή περισσότερους χαρακτήρες στο μήκος. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι καλύτερη.

Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

Αποφύγετε την αποθήκευση πληροφοριών σύνδεσης κατά τη σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκεύονται ως απλό κείμενο στο βιβλίο εργασίας και το αρχείο σύνδεσης και κακόβουλο χρήστη να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες παραβίασης της ασφάλειας του αρχείου προέλευσης δεδομένων.

Όταν είναι δυνατό, χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows (γνωστή και ως αξιόπιστη σύνδεση), που χρησιμοποιεί ένα λογαριασμό χρήστη των Windows για να συνδεθείτε με τον SQL Server. Όταν ένας χρήστης συνδέεται με ένα λογαριασμό χρήστη των Windows, SQL Server χρησιμοποιεί πληροφορίες στο λειτουργικό σύστημα των Windows για να επικυρώσει το όνομα λογαριασμού και τον κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας των Windows, ένας διαχειριστής διακομιστή πρέπει να ρυθμίσετε τον SQL Server για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας ελέγχου ταυτότητας. Εάν δεν είναι διαθέσιμη ελέγχου ταυτότητας των Windows, αποφύγετε την αποθήκευση πληροφοριών σύνδεσης των χρηστών. Είναι πιο ασφαλή για τους χρήστες να εισαγάγουν τις πληροφορίες σύνδεσης κάθε φορά που συνδέονται στο.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων για να εισαγάγετε δεδομένα στο Publisher

Χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων για εισαγωγή δεδομένων στο Visio

Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων για να εισαγάγετε δεδομένα στο Word

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×