Επισκόπηση των διαχειριστικών ρόλων και των εργασιών αναζήτησης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει εργασίες που σχετίζονται με την αναζήτηση που εκτελούνται από διαχειριστές, οι κάτοχοι τοποθεσιών και οι τελικοί χρήστες στο Microsoft Office SharePoint Server 2007. Συνδέσεις σε θέματα Βοήθειας σχετικά με τον τρόπο αναζήτησης και πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αναζήτησης εμφανίζονται στην ενότητα Δείτε επίσης.

Σε αυτό το άρθρο

Ρόλοι αναζήτησης στον Office SharePoint Server 2007

Αναζήτηση και ο διαχειριστής του επιπέδου κοινόχρηστων υπηρεσιών

Αναζήτηση και ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών

Οι κάτοχοι αναζήτησης και τοποθεσία

Αναζήτηση και τους χρήστες αναζήτησης

Αναζήτηση ρόλους σε Office SharePoint Server 2007

Όταν επιλέγετε ένα πεδίο για να αναζητήσετε και να εκτελέσετε ένα ερώτημα, το μηχανισμό αναζήτησης απευθύνεται σε ένα ευρετήριο από διαθέσιμες θέσεις και επιστρέφει αντίστοιχα αποτελέσματα σε μια σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης. Σελίδα των αποτελεσμάτων αναζήτησης είναι οργανωμένο με τα προτεινόμενα αποτελέσματα και βέλτιστων αντιστοιχίσεων τοποθεσίες στο επάνω μέρος, τα αποτελέσματα πυρήνα ταξινομημένες κάτω από αυτές και οποιαδήποτε εξωτερικών αποτελέσματα από ομόσπονδων θέσεων στη μία πλευρά.

Συνεργασίας μεταξύ αυτών στον οργανισμό σας που συμβάλλει στην αναζήτηση μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Βήματα για να κάνετε πιο παραγωγικοί αναζητήσεις μπορούν να εκτελούν οι χρήστες σε διάφορους ρόλους. Ακολουθούν οι βασικοί ρόλοι για Office SharePoint Server 2007:

  • Κοινόχρηστο διαχειριστές υπηρεσιών επιπέδου δημιουργήστε το ευρετήριο αναζήτησης, ρύθμιση παραμέτρων διαχειριζόμενων ιδιοτήτων και ορισμός κοινόχρηστο εύρος αναζήτησης. Ο κύριος διαχειριστής επιπέδου κοινόχρηστων υπηρεσιών είναι ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών της συλλογής τοποθεσιών κοινόχρηστων υπηρεσιών και τους επίσης, να ορίσετε δικαιώματα για την τοποθεσία άλλων διαχειριστών συλλογής, τους επιτρέψετε την πρόσβαση στη συλλογή τοποθεσιών κοινόχρηστων υπηρεσιών, έτσι ώστε να μπορούν να τροποποιήσουν ορισμένες ρυθμίσεις στο επίπεδο κοινόχρηστων υπηρεσιών.

  • Οι διαχειριστές της συλλογής τοποθεσιών ορίζουν επιλογές εύρους αναζήτησης, λέξεις-κλειδιά και βέλτιστες αντιστοιχίσεις για χρήση στις τοποθεσίες τους.

  • Οι κάτοχοι της τοποθεσίας Web ρύθμιση παραμέτρων των εμφανίσεων στο πλαίσιο αναζήτησης και της τοποθεσίας του Κέντρου αναζήτησης και διαχείριση λίστες και βιβλιοθήκες κοινόχρηστο.

  • Δημιουργοί περιεχομένου εκχωρήσετε τίτλοι, ονόματα αρχείων και τις τιμές ιδιοτήτων για το περιεχόμενό τους.

  • Οι χρήστες αναζήτησης εκτέλεση ερωτημάτων για να βρείτε πληροφορίες.

Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν τις εργασίες που σχετίζονται με την αναζήτηση που εκτελούνται από κάθε έναν από αυτούς τους ρόλους για να βελτιώσετε και βελτίωση των αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση και ο διαχειριστής του επιπέδου κοινόχρηστων υπηρεσιών

Ο διαχειριστής του επιπέδου κοινόχρηστων υπηρεσιών έχει γενικά δυνάμεις να ορίσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αναζήτησης δυνατότητες που επηρεάζουν όλες τις συλλογές τοποθεσιών. Ακολουθούν σημαντικά στοιχεία από το ρόλο του διαχειριστή επιπέδου κοινόχρηστων υπηρεσιών:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, ο διαχειριστής του επιπέδου κοινόχρηστων υπηρεσιών έχει επίσης τα δικαιώματα που απαιτούνται για να διαχειριστείτε την προεπιλεγμένη συλλογή τοποθεσιών που περιλαμβάνει το Κέντρο αναζήτησης και για εκτέλεση ενεργειών ως κατόχου της τοποθεσίας.

  • Προελεύσεις περιεχομένου    Ο διαχειριστής του επιπέδου υπηρεσιών κοινόχρηστα καθορίζει ποιες θέσεις και ποια είδη περιεχομένου θα σε ευρετήριο και που καθίστανται διαθέσιμες αναζητήσεις.

  • Δημιουργία ευρετηρίου    Όταν ο χρήστης εκτελεί ένα ερώτημα, το μηχανισμό αναζήτησης απευθύνεται σε ένα ευρετήριο διαθέσιμη περιεχομένου για να βρείτε αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό το ευρετήριο ενημερώνεται τακτικά από έναν παράγοντα αυτοματοποιημένη που ονομάζεται ένα πρόγραμμα ανίχνευσης. Ο διαχειριστής του επιπέδου κοινόχρηστων υπηρεσιών προγραμματίζει πόσο συχνά το πρόγραμμα ανίχνευσης αναδημιουργεί το ευρετήριο και καθορίζει ποιες τοποθεσίες και αποθηκεύει το πρόγραμμα ανίχνευσης σάρωση.

  • Διαχειριζόμενες ιδιότητες    Οι ιδιότητες που έχουν εκχωρηθεί σε περιεχόμενο μέσα σε μια τοποθεσία χώρου αποθήκευσης συλλογής ή δεδομένων αποθηκεύονται κατά τη διάρκεια δημιουργίας ευρετηρίου. Ο διαχειριστής του επιπέδου κοινόχρηστων υπηρεσιών να αντιστοιχίσετε ορισμένες ιδιότητες περιεχομένου σε διαχειριζόμενες ιδιότητες. Αυτές είναι οι ιδιότητες που οι χρήστες μπορούν να επιλέξτε από τις λίστες ιδιότητα Σύνθετης αναζήτησης ή με μη αυτόματο τρόπο, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο αναζήτησης.

  • Κοινή χρήση εύρους     Στο επίπεδο υπηρεσία παροχής κοινόχρηστων υπηρεσιών, ο διαχειριστής μπορεί να τροποποίησης προεπιλεγμένο κοινόχρηστο εύρος ή προσθήκη νέου κοινόχρηστου εύρους για χρήση με τις συλλογές τοποθεσιών. Οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών, στη συνέχεια, να επιλέξετε κοινόχρηστο εύρος για να χρησιμοποιήσετε τους συλλογής τοποθεσιών. Ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο εύρος ως-είναι, ή να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, τροποποιήστε το αντίγραφο, όπως απαιτείται για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο.

  • Έγκυρες σελίδες    Ο διαχειριστής του επιπέδου κοινόχρηστων υπηρεσιών να καθορίσετε κρίσιμες συγκεκριμένες σελίδες Web, για παράδειγμα ομάδας πύλες, ως έγκυρες σελίδες. Όταν μια σελίδα έχει επισημανθεί ως έγκυρες, βελτιωμένη την κατάταξη του περιεχομένου από αυτήν τη σελίδα και το περιεχόμενο εμφανίζεται παραπάνω στα αποτελέσματα αναζήτησης από αυτήν που θα είχε διαφορετικά.

  • Πρόθεμα συμβολοσειρές για ομόσπονδων θέσεων     Ο διαχειριστής του επιπέδου κοινόχρηστων υπηρεσιών να δρομολογήσετε ερωτήματα που ξεκινούν με μια ειδική όρων ή μια φράση σε μια εξωτερική τοποθεσία και να καθορίσετε τις παραμέτρους τους για να επιστρέψετε ορισμένα είδη περιεχομένου. Για παράδειγμα, ένα ερώτημα στον όρο καιρού για ένα συγκεκριμένο ταχυδρομικό κώδικα μπορεί να δρομολογηθούν σε μια υπηρεσία καιρού, ως μια αίτηση για να επιστρέψετε στον τοπικό πρόβλεψης για τον ταχυδρομικό κώδικα που παρέχεται.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση και ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών

Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορούν να δημιουργούν νέες τοποθεσίες Web, εκχωρήστε τους κατόχους τοποθεσιών, προσθήκη εύρος αναζήτησης, Τακτοποίηση εύρους σε ομάδες εμφάνισης, ορισμός λέξεις-κλειδιά, καθορίσετε βέλτιστες αντιστοιχίσεις τοποθεσίες και προσαρμογή τοποθεσιών Κέντρου αναζήτησης. Οι παρακάτω είναι σημαντικά στοιχεία από το ρόλο του διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στο Office SharePoint Server 2007, ο διαχειριστής του επιπέδου κοινόχρηστων υπηρεσιών επίσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διαχειριστής μιας συλλογής τοποθεσιών.

  • Δημιουργία τοποθεσίας     Ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών δημιουργεί νέες τοποθεσίες, παρέχει στους κατόχους δικαιωμάτων επεξεργασίας στους και παρέχει τυπική πρότυπα για τη δημιουργία ιστοσελίδων, συλλογές Τμημάτων Web για να προσθέσετε και προεπιλεγμένη φύλλα στυλ Web.

  • Εμβέλεια εμφανίσετε ομάδες     Εύρος άμεσες αναζητήσεις σε ευρύτερη ή πιο περιορισμένο περιοχή θέσεις ή σε περιεχόμενο που έχει επισημανθεί με συγκεκριμένες τιμές ιδιοτήτων. Ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών μπορούν να δημιουργία νέων ομάδων εμφάνισης και τακτοποιήστε εύρους μέσα σε αυτά. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους κατόχους που επεξεργάζονται παρουσίες του Τμήματος Web πλαισίου αναζήτησης στις σελίδες τους για να συμπληρώσετε τις λίστες εμβέλειας με εναλλακτικές επιλογές.

  • Προσαρμοσμένες τιμές εύρους     Ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορεί να τροποποιήσετε αντιγράφων του εύρους προεπιλεγμένη θέσει σε κοινή χρήση ή να προσθέσετε νέα εύρους για χρήση της συλλογής τοποθεσιών. Όταν οι κάτοχοι τοποθεσιών που θέλετε να εμφανίσετε νέα εύρους στις σελίδες τους στο Web, που ζητούν ότι προσαρμοσμένου εύρους να προστεθεί, και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια ομάδα εμφάνισης που περιέχει το προσαρμοσμένο πεδίο για να συμπληρώσετε τη λίστα πεδίων στη σελίδα.

  • Λέξεων-κλειδιών με βέλτιστες αντιστοιχίσεις     Κάθε λέξη-κλειδί που έχει οριστεί σε μια συλλογή τοποθεσιών μπορούν να αποθηκεύουν έναν ορισμό, μια λίστα με συνώνυμα και συνδέσεις σε τοποθεσίες βέλτιστης αντιστοίχισης με το σχετικό περιεχόμενο. Όταν κάνετε αναζήτηση σε μια λέξη-κλειδί ή ένα από τα συνώνυμά, τον ορισμό των τη λέξη-κλειδί και τις συνδέσεις βέλτιστης αντιστοίχισης είναι διαθέσιμες στο επάνω μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης.

    Τους όρους που συχνά εμφανίζονται στις αναζητήσεις κάνετε χρήσιμες λέξεις-κλειδιά. Ο διαχειριστής μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να αναφέρονται σε λίστες δημοφιλείς τοποθεσίες, διαδικασιών και εργαλεία εντός της εταιρείας σας κατά τον καθορισμό λέξεις-κλειδιά.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση και κάτοχοι τοποθεσιών

Οι κάτοχοι τοποθεσιών Διαχείριση τοπικές τοποθεσίες και το περιεχόμενό τους. Μπορούν να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των εμφανίσεων στο πλαίσιο αναζήτησης και τη λίστα εύρους και διαχείριση κοινόχρηστες βιβλιοθήκες και λίστες που αντιστοίχιση ιδιοτήτων σε περιεχόμενο. Οι παρακάτω είναι σημαντικά στοιχεία του ρόλου του κατόχου τοποθεσίας:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών μπορεί να λειτουργήσει επίσης ως ο κάτοχος της τοποθεσίας της προεπιλεγμένης τοποθεσίας Κέντρου αναζήτησης.

  • Ανάπτυξης περιεχομένου     Οι κάτοχοι τοποθεσιών αίτηση, οργάνωση και διαχείριση περιεχομένου για τις τοποθεσίες τους. Μπορούν δομήσετε ιστοσελίδες από τυπική πρότυπα και τμήματα Web, και να προσθέσετε λίστες και βιβλιοθήκες περιεχομένου και αίτηση περιεχόμενο για τους.

  • Ονομασία περιεχομένου     Τοποθεσία Web και οι κάτοχοι περιεχομένου θα πρέπει να συνεργαστούν για να δώσετε τίτλους εγγράφου, ονόματα αρχείων και φακέλων δομές σαφείς και συνεπείς ονόματα. Τα ονόματα και τις ιδιότητες που έχουν εκχωρηθεί σε περιεχόμενο είναι θεμελιώδεις για να κάνετε πιο εύκολη την εύρεση πληροφοριών.

  • Ιδιότητες περιεχομένου    Οι κάτοχοι της τοποθεσίας να προσθέσετε στήλες σε λίστες και βιβλιοθήκες, προκειμένου να αντιστοιχίσετε ιδιότητες σε στοιχεία που έχουν προστεθεί. Αυτό είναι χρήσιμο για την εύρεση στοιχείων σε μια λίστα, επειδή μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το στοιχείο κατά τύπο ιδιότητας. Για παράδειγμα, μια λίστα μπορεί να περιέχει μια προσαρμοσμένη στήλη για τους αριθμούς πελάτη που απαιτούνται κατά την εισαγωγή δεδομένων. Ο αριθμός στήλης πελατών γίνεται τώρα μια ιδιότητα από τη λίστα και, επομένως, μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την αναζήτηση για ένα στοιχείο στη λίστα. Όταν μια λίστα περιλαμβάνει τους τύπους προσαρμοσμένης στήλης, αυτές γίνονται νέες ιδιότητες κάθε στοιχείου στη λίστα.

    Συμβουλή: Οι βιβλιοθήκες εγγράφων μπορούν να ορίσουν τύπους εγγράφων για τους οποίους οι κάτοχοι περιεχομένου πρέπει να αντιστοιχίσουν τιμές ιδιοτήτων καθώς αναλαμβάνουν τον έλεγχο των αρχείων.

  • Διαχειριζόμενες ιδιότητες    Ιδιότητες περιεχομένου και τις τιμές τους αποθηκεύονται κάθε φορά που συμπεριλαμβάνεται στο ευρετήριο μιας συλλογής τοποθεσιών. Ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών χαρτών ορισμένες ιδιότητες περιεχομένου σε διαχειριζόμενες ιδιότητες που είναι διαθέσιμες για αναζητήσεις. Αυτές είναι οι ιδιότητες που οι χρήστες μπορούν να επιλέξτε από τις λίστες ιδιοτήτων στη σελίδα σύνθετης αναζήτησης του Κέντρου αναζήτησης ή με μη αυτόματο τρόπο, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο αναζήτησης.

    Κάτοχος τοποθεσίας είναι καλά τοποθετημένα ειδοποιεί ο διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για να ιδιότητες περιεχομένου που θα πρέπει να αντιστοιχιστεί σε μια διαχειριζόμενη ιδιότητα. Για παράδειγμα, μια βιβλιοθήκη ή λίστα μπορεί να τον προσδιορισμό ενός στοιχείου εκπαιδευτικών με μια ιδιότητα με το όνομα συντάκτη, ενώ ένα χώρο αποθήκευσης δεδομένων ενδέχεται να χρησιμοποιήσετε μια ιδιότητα με το όνομα χρήστη. Είναι σημαντικό για να βεβαιωθείτε ότι έχουν αντιστοιχιστεί ιδιότητες με διαφορετικά ονόματα, αλλά παρόμοια σκοπούς σε κοινά διαχειριζόμενη ιδιότητα, έτσι ώστε οι χρήστες να πραγματοποιήσετε αναζήτηση αυτήν την ιδιότητα.

  • Τοποθεσία εταιρείας    Οι κάτοχοι τοποθεσιών συγκεντρώσετε τις σελίδες που χρησιμοποιούν πρότυπα και συλλογές Τμημάτων Web, επεξεργαστείτε τις δυνατότητές τους και τακτοποιήστε τα σχετικά μια τοποθεσία του SharePoint με την εργασία. Τη διάταξη μιας τοποθεσίας μπορεί να επηρεάσει τη σειρά κατάταξης το περιεχόμενό της. Ορισμένες σημαντικές σελίδες, όπως εταιρικό πύλες, μπορούν να επισημανθούν από το διαχειριστή της συλλογής τοποθεσιών ως έγκυρες προελεύσεις περιεχομένου. Αυτό θα προκαλέσει το περιεχόμενό τους και που στις σελίδες Κλείσιμο για να εμφανίζονται περισσότερα ευδιάκριτα στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση και χρήστες αναζήτησης

Οι χρήστες να επωφεληθείτε από τον τρόπο διαχειριστές του SharePoint και τους κατόχους τοποθεσιών ρύθμισης της τοποθεσίας του Κέντρου αναζήτησης όταν κάνουν αναζήτηση για πληροφορίες κάνοντας τα ακόλουθα βήματα:

  • Επιλέξτε ένα εύρος που θα σας κατευθύνει την αναζήτησή σας με τις πιο πιθανό προελεύσεις για το περιεχόμενο που χρειάζεστε. Εάν μια αναζήτηση σε μια ευρεία εύρος όπως Όλες τις τοποθεσίες επιστρέφει πάρα πολλά αποτελέσματα, επιλέξτε ένα πιο περιορισμένο εύρος που εστιάζει σε προελεύσεις με συγκέντρωση υψηλότερη χρήσιμο περιεχόμενο.

  • Δοκιμάστε εναλλακτική ερωτήματα που προτείνει το Εννοούσατε; δυνατότητα στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

  • Χρησιμοποιήστε ιδιότητες περιεχομένου για να περιορίσετε την αναζήτησή σας κατά συντάκτη ή άλλες ιδιότητα του στοιχείου που μοιάζει με τα αποτελέσματα που θέλετε. Χρησιμοποιήστε την ιδιότητα αναζητήσεις για να εντοπίσετε περιεχόμενο από αξιόπιστη συντάκτες ή από αξιόπιστες πηγές. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε τιμές ιδιοτήτων για να βρείτε αποτελέσματα σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή αποτελεσμάτων που χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη τεχνολογία ή γλώσσα.

  • Όταν προστεθούν τοποθεσίες βέλτιστες αντιστοιχίσεις για τα αποτελέσματα της αναζήτησης, που μπορεί να σας δοθεί πρόσθετες συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ένα ερώτημα που περιλαμβάνει το όρων μισθοδοσίας μπορεί να εμφανίζει μια σύνδεση στην τοποθεσία μισθοδοσίας της εταιρείας σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση για να ανοίξετε την τοποθεσία Web μισθοδοσίας.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×