Επισκόπηση των αποτροπή απώλειας δεδομένων στο SharePoint Server 2016

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να συμμορφώνεστε με επιχειρήσεις προτύπων και κανονισμών κλάδο, οι οργανισμοί πρέπει να προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών και να αποτρέψετε την ακούσια αποκάλυψης. Παραδείγματα των ευαίσθητων πληροφοριών που μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε την διαρροή εκτός της εταιρείας σας περιλαμβάνουν οικονομικών δεδομένων ή αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (PII) όπως αριθμοί πιστωτικών καρτών, αριθμοί μητρώου κοινωνικής ασφάλισης ή εθνικό αριθμούς των Αναγνωριστικών. Με μια πολιτική (DLP) αποτροπής απώλειας δεδομένων στο SharePoint Server 2016, μπορείτε να προσδιορίσετε, παρακολούθηση και αυτόματα προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών σε συλλογές τοποθεσιών.

Με DLP, μπορείτε να:

  • Δημιουργία DLP ερωτήματος για να προσδιορίσετε ποια ευαίσθητες πληροφορίες τώρα υπάρχει στις συλλογές τοποθεσιών σας. Πριν να δημιουργήσετε πολιτικές DLP, συχνά είναι χρήσιμο για να δείτε τι είδους ευαίσθητες πληροφορίες άτομα στην εταιρεία σας εργάζονται σε και ποιες συλλογές τοποθεσιών περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες σε αυτό. Με ένα ερώτημα DLP, μπορείτε να βρείτε ευαίσθητες πληροφορίες που υπόκεινται κοινές κλάδο κανονισμών, καλύτερη κατανόηση τους κινδύνους σας, και καθορίζουν τι και πού είναι οι ευαίσθητες πληροφορίες που σας πολιτικές DLP πρέπει να προστατεύσετε.

  • Δημιουργία πολιτικής DLP για την παρακολούθηση και την αυτόματη προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών στις συλλογές τοποθεσιών σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια πολιτική που εμφανίζει μια συμβουλή πολιτικής στους χρήστες εάν μπορούν να αποθηκεύσουν έγγραφα που περιέχουν προσωπικές πληροφορίες. Επιπλέον, η πολιτική να αποκλείσετε αυτόματα πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα για όλους τους χρήστες, αλλά το κατόχου τοποθεσίας, κάτοχος περιεχομένου και όποιος έκανε την τελευταία τροποποίηση στο έγγραφο. Και, τέλος, επειδή δεν θέλετε τις πολιτικές DLP σας για να αποτρέψετε την διεκπεραίωση των εργασιών, της συμβουλής πολιτικής περιλαμβάνει μια επιλογή για να παρακάμψετε την ενέργεια αποκλεισμού, ώστε τα άτομα να συνεχίσετε να εργάζεστε με έγγραφα, αν έχει μια επαγγελματική στοίχιση.

Πρότυπα DLP

Όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα DLP ή πολιτικής DLP, μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα με τα πρότυπα DLP που αντιστοιχούν σε κοινά ρυθμιστικές απαιτήσεις. Κάθε πρότυπο DLP προσδιορίζει συγκεκριμένους τύπους ευαίσθητες πληροφορίες – για παράδειγμα, το πρότυπο που ονομάζεται δεδομένων η.π.α. προσωπικά αναγνωρίσιμα πληροφορίες (PII) προσδιορίζει περιεχόμενο το οποίο περιέχει ΗΠΑ και Ηνωμένου Βασιλείου passport αριθμούς, μεμονωμένα υπόχρεος η.π.α. Αναγνωριστικούς αριθμούς (ITIN) ή αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης η.π.α. (α.μ.κ.α.).

Πρότυπα πολιτικής DLP

Τύποι ευαίσθητων πληροφοριών

Πολιτικής DLP βοηθά στην προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών, η οποία καθορίζεται ως Τύπος ευαίσθητες πληροφορίες. SharePoint Server 2016 περιλαμβάνει ορισμούς για πολλούς συνηθισμένους τύπους ευαίσθητες πληροφορίες που είναι έτοιμη για να χρησιμοποιήσετε, όπως έναν αριθμό της πιστωτικής κάρτας, αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών, national αριθμούς των Αναγνωριστικών και passport αριθμών.

Όταν πολιτικής DLP φαίνεται για έναν τύπο ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αριθμοί πιστωτικών καρτών, αυτό δεν απλώς Αναζητήστε έναν 16-ψήφιο αριθμό. Κάθε τύπος ευαίσθητες πληροφορίες είναι που ορίζονται από το και να ανιχνεύονται με τη χρήση συνδυασμού:

  • Λέξεις-κλειδιά

  • Εσωτερική συναρτήσεις για την επικύρωση αθροισμάτων ελέγχου ή σύνθεσης

  • Αξιολόγηση των κανονικών παραστάσεων για να βρείτε αντιστοιχίες μοτίβου

  • Άλλη εξέταση περιεχομένου

Αυτό σας βοηθά εντοπισμού DLP επιτύχετε υψηλό επίπεδο ακρίβειας κατά τη μείωση του αριθμού των false θετικά που μπορεί να προκαλέσει τη διακοπή εργασίας των ατόμων.

Κάθε πρότυπο DLP αναζητά έναν ή περισσότερους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας κάθε τύπο ευαίσθητες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι αναζητήστε τους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών στον SharePoint Server 2016.

Αυτό το πρότυπο DLP...

Πραγματοποιεί αναζήτηση για αυτούς τους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών...

Δεδομένα αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (PII) η.π.α.

ΗΠΑ / αριθμός διαβατηρίου η.β.

Αριθμός αναγνώρισης μεμονωμένα υπόχρεος η.π.α. (ITIN)

Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης η.π.α. (α.μ.κ.α.)

Act Gramm-Leach-Bliley η.π.α. (GLBA)

Αριθμός πιστωτικής κάρτας

Αριθμός λογαριασμού τράπεζας η.π.α.

Αριθμός αναγνώρισης μεμονωμένα υπόχρεος η.π.α. (ITIN)

Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης η.π.α. (α.μ.κ.α.)

Πρότυπο ασφαλείας δεδομένων PCI (PCI DSS)

Αριθμός πιστωτικής κάρτας

Οικονομικά δεδομένα η.β.

Αριθμός πιστωτικής κάρτας

Αριθμός κάρτας ΕΕ χρέωσης

ΤΑΧΕΊΑΣ κώδικα

Οικονομικών δεδομένων η.π.α.

Αριθμός δρομολόγησης ABA

Αριθμός πιστωτικής κάρτας

Αριθμός λογαριασμού τράπεζας η.π.α.

Δεδομένα αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (PII) η.β.

Αριθμός National Insurance η.β. (NINO)

ΗΠΑ / αριθμός διαβατηρίου η.β.

Νόμο για την προστασία δεδομένων η.β.

ΤΑΧΕΊΑΣ κώδικα

Αριθμός National Insurance η.β. (NINO)

ΗΠΑ / αριθμός διαβατηρίου η.β.

Ηνωμένου Βασιλείου προστασίας προσωπικών δεδομένων και τους κανονισμούς ηλεκτρονικών επικοινωνιών

ΤΑΧΕΊΑΣ κώδικα

Νόμων εμπιστευτικότητας κατάστασης αριθμό μητρώου κοινωνικής ασφάλισης η.π.α.

Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης η.π.α. (α.μ.κ.α.)

Νόμων ειδοποίηση κατάστασης παραβίαση η.π.α.

Αριθμός πιστωτικής κάρτας

Αριθμός λογαριασμού τράπεζας η.π.α.

Αριθμός αδειών χρήσης του οδηγού η.π.α.

Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης η.π.α. (α.μ.κ.α.)

Ερωτήματα DLP

Πριν να δημιουργήσετε τις πολιτικές DLP σας, που μπορεί να θέλετε να δείτε ποιες ευαίσθητες πληροφορίες ήδη υπάρχει σε συλλογές τοποθεσιών. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργία και εκτέλεση ερωτημάτων DLP στο κέντρο eDiscovery.

Κουμπί "Δημιουργία" DLP ερωτήματος

Ένα ερώτημα DLP λειτουργεί το ίδιο με ένα ερώτημα eDiscovery. Με βάση το πρότυπο DLP που επιλέγετε, το ερώτημα DLP έχει ρυθμιστεί για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για συγκεκριμένους τύπους ευαίσθητες πληροφορίες. Πρώτα, επιλέξτε τις θέσεις που θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση και, στη συνέχεια, μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια το ερώτημα καθώς υποστηρίζει γλώσσας ερωτήματος λέξης-κλειδιού (KQL). Επιπλέον, μπορείτε να περιορίσετε προς τα κάτω στο ερώτημα, επιλέγοντας μια περιοχή ημερομηνιών, οι συντάκτες συγκεκριμένες, τιμές ιδιοτήτων του SharePoint ή θέσεις. Και όπως ακριβώς ένα ερώτημα eDiscovery, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση, εξαγωγή, και λήψη τα αποτελέσματα του ερωτήματος.

DLP ερώτημα που περιέχει τους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών

Πολιτικές DLP

Πολιτικής DLP σάς βοηθά να αναγνώριση και παρακολούθηση αυτόματα προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών που υπόκεινται κοινές κλάδο κανονισμών. Μπορείτε να επιλέξετε ποιους τύπους ευαίσθητες πληροφορίες για την προστασία και ποιες ενέργειες πρέπει να πραγματοποιηθούν όταν περιεχομένου που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες όπως εντοπίζεται. Πολιτικής DLP να ειδοποιήσετε τον υπεύθυνο συμμόρφωση με την αποστολή μιας αναφοράς του το περιστατικό ειδοποιεί το χρήστη με μια συμβουλή πολιτικής στην τοποθεσία και προαιρετικά αποκλεισμού της πρόσβασης στο έγγραφο για όλους τους χρήστες, αλλά το κατόχου τοποθεσίας, κάτοχος περιεχομένου και όποιος έκανε την τελευταία τροποποίηση στο έγγραφο. Τέλος, τη συμβουλή πολιτική περιλαμβάνει μια επιλογή για να παρακάμψετε την ενέργεια αποκλεισμού, ώστε τα άτομα να συνεχίσετε να εργάζεστε με έγγραφα, αν έχετε μια στοίχιση επιχειρήσεις ή πρέπει να αναφέρετε μια ψευδές θετικό αποτέλεσμα.

Δημιουργία και διαχείριση των πολιτικών DLP στο κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής. Δημιουργία πολιτικής DLP είναι μια διαδικασία δύο βημάτων: δημιουργήστε πρώτα το πολιτικής DLP και, στη συνέχεια, μπορείτε να αντιστοιχίσετε την πολιτική σε μια συλλογή τοποθεσιών.

Κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής

Βήμα 1: Δημιουργία πολιτικής DLP

Κατά τη δημιουργία πολιτικής DLP, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο DLP που εμφανίζεται για τους τύπους των ευαίσθητων πληροφοριών που χρειάζεστε για να προσδιορίσετε, παρακολούθηση και προστασία αυτόματα.

Νέα σελίδα πολιτικής DLP

Όταν πολιτικής DLP βρίσκει περιεχόμενο που περιλαμβάνει τον ελάχιστο αριθμό των εμφανίσεων ενός συγκεκριμένου τύπου ευαίσθητων πληροφοριών που επιλέγετε – για παράδειγμα, πέντε πιστωτικής κάρτας αριθμούς ή μια μεμονωμένη αριθμό μητρώου κοινωνικής ασφάλισης –, στη συνέχεια, της πολιτικής DLP αυτόματα να προστατεύσετε το ευαίσθητες πληροφορίες παρακολουθώντας τις ακόλουθες ενέργειες:

  • Αποστολή μιας αναφοράς το περιστατικό στα άτομα που επιλέγετε (όπως τον υπεύθυνο συμμόρφωσης) με λεπτομέρειες του συμβάντος. Αυτή η αναφορά περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το περιεχόμενο εντοπίστηκε όπως τον τίτλο, εγγράφων κάτοχο και εντοπίστηκε ποιες ευαίσθητες πληροφορίες. Για να στείλετε το περιστατικό αναφορές, πρέπει να ρύθμιση παραμέτρων εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κεντρική διαχείριση.

  • Ειδοποίηση στο χρήστη με μια συμβουλή πολιτική κατά αποθηκευτεί ή η επεξεργασία των εγγράφων που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες. Η συμβουλή πολιτικής εξηγεί γιατί αυτό το έγγραφο σε διένεξη με πολιτικής DLP, έτσι ώστε να μπορούν να εκτελούν οι χρήστες επιδιόρθωσης ενέργεια, όπως η κατάργηση των ευαίσθητων πληροφοριών από το έγγραφο. Όταν το έγγραφο βρίσκεται σε συμμόρφωσης, τη συμβουλή πολιτικής εξαφανίζεται.

  • Αποκλείει την πρόσβαση στο περιεχόμενο για όλα τα άτομα εκτός του κατόχου τοποθεσίας, κάτοχος εγγράφου και το άτομο που έκανε την τελευταία τροποποίηση στο έγγραφο. Αυτά τα άτομα μπορούν να καταργήσετε το ευαίσθητες πληροφορίες από το έγγραφο ή εκτέλεση άλλων ενεργειών αποκατάστασης. Όταν το έγγραφο βρίσκεται σε συμμόρφωση, το αρχικό δικαιώματα θα γίνει αυτόματη επαναφορά. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι παρέχει τη συμβουλή πολιτικής άτομα την επιλογή για να παρακάμψετε την ενέργεια αποκλεισμού. Συμβουλές πολιτικής, επομένως, μπορεί να σας βοηθήσει Εκπαιδεύστε τους χρήστες σχετικά με τις πολιτικές DLP σας και την επιβολή τους χωρίς να εμποδίζουν τη διεκπεραίωση της εργασίας τους χρήστες.

    Εμφάνιση συμβουλών πολιτικής απέκλεισε την πρόσβαση σε έγγραφο

Βήμα 2: Ανάθεση πολιτικής DLP

Μετά τη δημιουργία πολιτικής DLP, πρέπει να την εκχωρήσετε σε μία ή περισσότερες συλλογές τοποθεσιών, όπου μπορούν να ξεκινούν για την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών σε αυτές τις θέσεις. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια πολιτική μόνο σε πολλές συλλογές τοποθεσιών, αλλά κάθε ανάθεσης πρέπει να δημιουργηθεί ένα κάθε φορά.

Πολιτική αναθέσεις για συλλογές τοποθεσιών

Συμβουλές πολιτικής

Θέλετε οι χρήστες στην εταιρεία σας που εργάζονται με ευαίσθητες πληροφορίες για να παραμείνετε συμβατή με τις πολιτικές DLP, αλλά δεν θέλετε να αποκλείσετε άσκοπα από διεκπεραίωση των εργασιών. Αυτό είναι όπου μπορεί να σας βοηθήσει υποδείξεις πολιτικής.

Μια συμβουλή πολιτικής είναι μια ειδοποίηση ή προειδοποίησης που εμφανίζεται όταν κάποιος εργάζεται με το περιεχόμενο που βρίσκεται σε διένεξη με πολιτικής DLP — για παράδειγμα, περιεχομένου όπως το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (PII) και που είναι αποθηκευμένο σε μια τοποθεσία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συμβουλές πολιτικής για να αυξήσετε την αναγνώριση και να σας βοηθήσει Εκπαιδεύστε άτομα σχετικά με τις πολιτικές της εταιρείας σας. Συμβουλές πολιτικής άτομα παρέχουν την επιλογή για να παρακάμψετε την πολιτική, ώστε αυτές δεν είστε αποκλείονται εάν έχουν μια έγκυρη επιχείρηση χρειαστεί, επίσης, ή εάν η πολιτική είναι εντοπισμός ενός ψευδές θετικό αποτέλεσμα.

Προβολή ή την παράκαμψη συμβουλής πολιτικής

Να εκτελέσουν κάποια ενέργεια σε ένα έγγραφο, όπως η παράκαμψη της πολιτικής DLP ή αναφοράς ψευδές θετικό, μπορείτε να επιλέξετε το μενού για το στοιχείο Άνοιγμα... > Προβολή συμβουλών πολιτικής.

Τη συμβουλή πολιτικής παραθέτει τα προβλήματα με το περιεχόμενο και μπορείτε να επιλέξετε επίλυση, και, στη συνέχεια, παρακάμψετε τη συμβουλή πολιτικής ή αναφορά θετικής.

Συμβουλή πολιτικής για ένα έγγραφο Παράκαμψη συμβουλής πολιτικής

Λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο πολιτικής συμβουλές εργασίας

Σημειώστε ότι είναι δυνατή για το περιεχόμενο, ώστε να ταιριάζει με περισσότερες από μία πολιτικής DLP, αλλά θα εμφανίζεται μόνο η συμβουλή πολιτικής από την πολιτική πιο περιοριστικό, υψηλότερη προτεραιότητα. Για παράδειγμα, μια συμβουλή πολιτικής από πολιτικής DLP που αποκλείει την πρόσβαση σε περιεχόμενο θα εμφανίζεται επάνω από μια πολιτική συμβουλή από έναν κανόνα που απλώς ειδοποιεί για το χρήστη. Αυτό εμποδίζει το άτομα να βλέπουν μια επικάλυψη των συμβουλών πολιτικής. Επίσης, εάν η πολιτική συμβουλές στην πιο περιοριστική πολιτική Επιτρέψτε στους χρήστες να παρακάμπτουν την πολιτική, στη συνέχεια, παράκαμψη αυτής της πολιτικής επίσης παρακάμπτει οποιεσδήποτε άλλες πολιτικές που έχουν αντιστοιχιστεί στο περιεχόμενο.

Οι πολιτικές DLP συγχρονίσει στις τοποθεσίες και contented αξιολογείται σε σχέση με τους περιοδικά και ασύγχρονη (ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα), ώστε να μπορεί να υπάρχουν μια σύντομη καθυστέρηση μεταξύ της ώρας δημιουργίας της πολιτικής DLP και την ώρα έναρξης για να δείτε συμβουλές πολιτικής.

Πώς λειτουργούν οι πολιτικές DLP

DLP εντοπίζει ευαίσθητων πληροφοριών με τη χρήση βάθος ανάλυση περιεχομένου (όχι μόνο μια σάρωση απλό κείμενο). Αυτό βάθος ανάλυση περιεχομένου χρησιμοποιεί συμφωνίες λέξεων-κλειδιών, την αξιολόγηση των κανονικών παραστάσεων, εσωτερικές λειτουργίες και άλλες μεθόδους για να εντοπίσει περιεχόμενο που ταιριάζει με τις πολιτικές DLP σας. Πιθανώς μόνο ένα μικρό ποσοστό των δεδομένων σας θεωρείται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Πολιτικής DLP να προσδιορίσετε, παρακολούθηση και αυτόματα προστασία μόνο αυτά τα δεδομένα, χωρίς παρεμπόδιση ή να επηρεαστούν τα άτομα που εργάζονται με τα υπόλοιπα προγράμματα του περιεχομένου σας.

Μετά τη δημιουργία πολιτικής DLP στο κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής, αποθηκεύεται ως Ορισμός πολιτικής σε αυτήν την τοποθεσία. Στη συνέχεια, καθώς αναθέτετε την πολιτική σε διαφορετικές συλλογές τοποθεσιών, την πολιτική συγχρονίζεται με αυτές τις θέσεις, όπου ξεκινά να αξιολογήσετε περιεχόμενο και να επιβάλετε ενεργειών, όπως αποστολή το περιστατικό αναφορές, που εμφανίζει υποδείξεις πολιτικής και αποκλείει την πρόσβαση.

Πολιτική αξιολόγησης σε τοποθεσίες

Σε όλες τις συλλογές τοποθεσιών, αλλάζουν συνεχώς έγγραφα — είστε συνεχώς που δημιούργησε, επεξεργασμένης κοινόχρηστο και ούτω καθεξής. Αυτό σημαίνει ότι εγγράφων μπορεί να βρίσκονται σε διένεξη ή γίνονται συμβατή με πολιτικής DLP οποιαδήποτε στιγμή. Για παράδειγμα, ένα άτομο να αποστείλετε ένα έγγραφο που δεν περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες στην τοποθεσία ομάδας, αλλά αργότερα, ένα διαφορετικό άτομο να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο και να προσθέσετε ευαίσθητες πληροφορίες σε αυτό.

Για αυτόν το λόγο, πολιτικές DLP δείτε έγγραφα για συμφωνίες πολιτικής συχνά στο παρασκήνιο. Μπορείτε να θεωρήσετε αυτό ως αξιολόγησης ασύγχρονης πολιτικής.

Παρακάτω θα δείτε πώς λειτουργεί. Όπως άτομα Προσθήκη ή αλλαγή έγγραφα σε τοποθεσίες τους, το μηχανισμό αναζήτησης σαρώνει το περιεχόμενο, ώστε να μπορείτε να το αναζητήσετε αργότερα. Όταν συμβαίνει αυτό, το περιεχόμενο επίσης σάρωση για ευαίσθητες πληροφορίες. Ευαίσθητες πληροφορίες που βρέθηκε αποθηκεύονται με ασφάλεια στο ευρετήριο αναζήτησης, ώστε να έχουν πρόσβαση μόνο στην ομάδα συμμόρφωσης, αλλά δεν είναι τυπικά χρήστες. Κάθε πολιτικής DLP που έχετε ενεργοποιημένη εκτελείται στο παρασκήνιο (ασύγχρονη), ο έλεγχος αναζήτησης συχνά για οποιοδήποτε περιεχόμενο που ταιριάζει με μια πολιτική και εφαρμογή ενεργειών για την προστασία από ακούσια απώλειες.

Διάγραμμα που δείχνει πώς πολιτικής DLP αξιολογεί περιεχόμενο ασύγχρονη

Τέλος, έγγραφα μπορεί να προκαλέσουν διενέξεις πολιτικής DLP, αλλά επίσης μπορεί να γίνει συμβατή με πολιτικής DLP. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο προσθέτει αριθμοί πιστωτικών καρτών σε ένα έγγραφο, ενδέχεται να προκαλέσει πολιτικής DLP αυτόματα αποκλεισμού της πρόσβασης στο έγγραφο. Αλλά εάν το άτομο αργότερα καταργεί τις ευαίσθητες πληροφορίες, η ενέργεια (στη συγκεκριμένη περίπτωση, ο αποκλεισμός) είναι δυνατή η αναίρεση αυτόματα την επόμενη φορά που το έγγραφο αξιολογείται σε σχέση με την πολιτική.

DLP αξιολογεί οποιοδήποτε περιεχόμενο που μπορούν να καταχωρηθούν σε ευρετήριο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανίχνευση ποιοι τύποι αρχείων από προεπιλογή, ανατρέξτε στο θέμα προεπιλεγμένες ανιχνευμένων επεκτάσεις ονόματος αρχείου και η ανάλυση τύπους αρχείων.

Προβολή DLP συμβάντα στα αρχεία καταγραφής χρήσης

Μπορείτε να προβάλετε δραστηριότητας πολιτικής DLP στα αρχεία καταγραφής χρήσης στο διακομιστή που εκτελεί του SharePoint Server 2016. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε το κείμενο που εισάγονται από τους χρήστες όταν αντικαθιστούν μια συμβουλή πολιτικής ή μια έκθεση μια ψευδές θετικό αποτέλεσμα.

Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την επιλογή στην κεντρική διαχείριση (παρακολούθησης > Ρύθμιση παραμέτρων χρήσης και εύρυθμης λειτουργίας συλλογής δεδομένων > Απλό Data_SPUnifiedAuditEntry χρήση του αρχείου καταγραφής συμβάντων ). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την καταγραφή χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων χρήσης και εύρυθμης λειτουργίας συλλογής δεδομένων.

Επιλογή για ενεργοποίηση αρχείων καταγραφής χρήση DLP

Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να ανοίξετε τις αναφορές χρήσης στο διακομιστή και να προβάλετε τα δικαιολογητικά που παρέχεται από τους χρήστες για παράκαμψη συμβουλή πολιτικής DLP, μαζί με άλλα συμβάντα DLP.

Παρακάμπτουν το λόγο για χρήστη με χρήση αρχείου καταγραφής

Πριν να ξεκινήσετε με DLP

Αυτό το θέμα περιγράφει ορισμένες από τις δυνατότητες που εξαρτάται από το DLP. Περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Για να εντοπίσετε και να ταξινομήσουν ευαίσθητες πληροφορίες σε συλλογές τοποθεσιών, εκκίνηση της υπηρεσίας αναζήτησης και ορίζουν ένα χρονοδιάγραμμα ανίχνευσης για το περιεχόμενό σας.

  • Ενεργοποιήστε την εξερχόμενων μεταβαίνοντας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Για να προβάλετε χρήστη παρακάμπτει και άλλα συμβάντα DLP, ενεργοποιήστε την αναφορά χρήσης.

  • Δημιουργήστε τις συλλογές τοποθεσιών:

    • Για ερωτήματα DLP, δημιουργήστε τη συλλογή τοποθεσιών του κέντρου eDiscovery.

    • Για τις πολιτικές DLP, δημιουργήστε τη συλλογή τοποθεσιών κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής.

  • Δημιουργήστε μια ομάδα ασφαλείας για την ομάδα σας συμμόρφωσης και, στη συνέχεια, Προσθήκη ομάδας ασφαλείας ομάδας "κάτοχοι" στο κέντρο eDiscovery ή κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής.

  • Για να εκτελέσετε ερωτήματα DLP, προβολή απαιτούνται δικαιώματα για όλο το περιεχόμενο που θα αναζητήσει το ερώτημα – για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ερωτήματος DLP στο SharePoint Server 2016.

Περισσότερες πληροφορίες

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×