Επισκόπηση της επιτόπιας διατήρησης στο SharePoint Server 2016

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Για να ικανοποιήσετε επιχειρήσεις κανονισμών ή απαιτήσεις συμμόρφωσης, μπορείτε να κάνετε θέσης περιεχομένου σε τοποθεσίες κρατήστε πατημένο το πλήκτρο για κάποιο χρονικό διάστημα, όπως έναν συγκεκριμένο αριθμό ημερών, μηνών ή ετών. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να κρατάτε όλα τα έγγραφα που βρίσκονται στην τοποθεσία τμήμα πωλήσεων για επτά έτη.

Μπορείτε να επιλέξετε είτε τη χρονική περίοδο που ξεκινά από τη στιγμή που δημιουργείται το έγγραφο ή την τελευταία φορά που κάποιος αλλάζει. Και τη διατήρηση μπορεί να περιλαμβάνει ένα ερώτημα αναζήτησης για να περιορίσετε το περιεχόμενο που διατηρείται — για παράδειγμα, εάν θέλετε να περιέχει μόνο τα έγγραφα που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα-πελάτη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα του υπολογιστή-πελάτη ως μια λέξη-κλειδί στο ερώτημα αναζήτησης για τη διατήρηση.

Όταν τοποθετείτε το περιεχόμενο σε αναμονή, άτομα να συνεχίσετε την επεξεργασία εγγράφων σαν τίποτα έχει αλλάξει, επειδή το περιεχόμενο παραμένει στη θέση, στην αρχική του θέση. Τη διατήρηση εξασφαλίζει ότι διατηρείται ένα αντίγραφο του περιεχομένου, ενώ εξακολουθεί να επιτρέπει στους χρήστες να εργαστείτε με το περιεχόμενό τους.

Διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου λειτουργεί όπως μια επιτόπιας διατήρησης eDiscovery, με τη διαφορά ότι με βάσει χρόνου διατήρησης στην ίδια θέση, μπορείτε να καθορίσετε μια χρονική περίοδο (eDiscovery κρατήστε διαρκεί απεριόριστο χρονικό διάστημα, μέχρι να την καταργήσετε) και δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια τοποθεσία υπόθεσης eDiscovery ή eDiscovery Ορισμός.

Δημιουργήστε και διαχειριστείτε διατηρήσεις, χρησιμοποιώντας ένα κέντρο πολιτικής διατήρησης στην ίδια θέση.

Κέντρο πολιτικής διατήρησης στην ίδια θέση

Πώς αρχικής κρατήστε πατημένο το πλήκτρο λειτουργεί

Όταν τοποθετείτε μια τοποθεσία σε αναμονή, το περιεχόμενο σε αυτήν την τοποθεσία παραμένει στην αρχική του θέση. Άτομα να συνεχίσετε να εργάζεστε με τα έγγραφα, αλλά ένα αντίγραφο του περιεχομένου, όπως ήταν όταν που ξεκινήσατε διατηρείται η αναμονή. Εκτός από το υπάρχον περιεχόμενο, θα διατηρηθούν νέο περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί ή έχουν προσθέσει στην τοποθεσία, αφού του έχει τεθεί σε αναμονή εάν το περιεχόμενο έχει διαγραφεί. Με μια επιτόπιας διατήρησης, άτομα δεν ακόμα πρέπει να γνωρίζω ότι το περιεχόμενό τους είναι σε αναμονή.

Μια επιτόπιας διατήρησης εφαρμόζεται στο επίπεδο της τοποθεσίας. Όταν τοποθετείτε μια τοποθεσία σε αναμονή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο διατήρηση δημιουργείται μια βιβλιοθήκη, εάν δεν υπάρχει ήδη. Οι περισσότεροι χρήστες δεν είναι δυνατό να προβάλετε τη βιβλιοθήκη κρατήστε διατήρηση, επειδή αυτό είναι ορατό μόνο σε κατόχους συλλογών τοποθεσιών.

Εάν κάποιο άτομο επιχειρήσει να αλλάξετε ή να διαγράψετε περιεχόμενο σε μια τοποθεσία που είναι σε αναμονή, πρώτα την πολιτική διατήρησης ελέγχει εάν το περιεχόμενο έχει αλλάξει τότε εφαρμόστηκε την αναμονή. Εάν αυτή είναι η πρώτη αλλαγή δεδομένου ότι έχει εφαρμοστεί τη διατήρηση, την πολιτική διατήρησης αντιγράφει το περιεχόμενο στη βιβλιοθήκη κρατήστε διατήρηση και, στη συνέχεια, επιτρέπει το άτομο για να αλλάξετε ή να διαγράψετε το αρχικό περιεχόμενο. Σημειώστε ότι οποιοδήποτε περιεχόμενο στην τοποθεσία μπορούν να αντιγραφούν στη βιβλιοθήκη κρατήστε διατήρηση, ακόμα και αν το περιεχόμενο δεν ταιριάζουν με το φίλτρο του ερωτήματος που χρησιμοποιούνται από την αναμονή.

Στη συνέχεια, μια εργασία χρονομέτρησης εκκαθαρίζει στη βιβλιοθήκη διατήρηση αναμονή. Η εργασία χρονομέτρησης εκτελείται περιοδικά και τη συγκρίνει όλο το περιεχόμενο στη βιβλιοθήκη διατήρηση αναμονή για τα φίλτρα που χρησιμοποιούνται από τα στοιχεία στην τοποθεσία. Εκτός εάν περιεχόμενο ταιριάζει με τουλάχιστον ένα από τα φίλτρα, της εργασίας χρονομέτρησης διαγράφει το περιεχόμενο από τη βιβλιοθήκη διατήρηση αναμονή. Για παράδειγμα, εάν μια μεμονωμένη διατήρηση εφαρμόζεται σε μια τοποθεσία και που κρατήστε πατημένο το πλήκτρο διατηρεί περιεχομένου για επτά έτη από την ημερομηνία δημιουργίας, οποιοδήποτε περιεχόμενο που είναι παλαιότερα από επτά έτη θα διαγραφούν από τη βιβλιοθήκη διατήρηση αναμονή. Επίσης, περισσότερες από μία κρατήστε πατημένο το πλήκτρο μπορούν να εφαρμοστούν σε μια τοποθεσία – για παράδειγμα, ένα έγγραφο μπορεί να είναι μέρος του νομική διατήρησης για eDiscovery και επτά ετών βάσει χρόνου διατήρησης ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις του κλάδου κανονισμών. Περιεχόμενο διατηρούνται με βάση τη διατήρηση με τη διάρκεια του μεγαλύτερου.

Στη διάρκεια της διατήρησης βάσει χρόνου ξεκινά την ημερομηνία δημιουργείται ή τελευταία τροποποίηση στο έγγραφο και όχι την ώρα που δημιουργήθηκε από την αναμονή.

Επιλογή περιόδου χρόνου

Μια επιτόπιας διατήρησης καθιστά αποτελεσματική χρήση του χώρου αποθήκευσης, ειδικά εάν έχετε μεγάλου αριθμού εγγράφων και άτομα αλλάξετε μόνο μερικά από αυτά, επειδή το περιεχόμενο που δεν αλλάζει δεν αντιγράφονται στη βιβλιοθήκη διατήρηση κρατήστε πατημένο το πλήκτρο.

Μπορείτε να τοποθετήσετε σε αναμονή περιεχομένου τοποθεσίας

Διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου περιλαμβάνει αυτό το περιεχόμενο:

Διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου δεν περιλαμβάνει αυτό το περιεχόμενο:

  • Ένα φάκελο του συνόλου εγγράφων (το ίδιο φάκελο)

  • Κύριες σελίδες και διατάξεις σελίδας

  • Σημειωματάρια του OneNote

  • Στοιχεία ροής εργασίας

Πώς αρχικής κρατήστε πατημένο το πλήκτρο λειτουργεί με τήρηση ιστορικού εκδόσεων

Διατήρησης βάσει χρόνου δεν διατηρείται αυτόματα όλες τις εκδόσεις ενός εγγράφου. Για να διατηρήσετε όλες τις εκδόσεις εγγράφων σε μια τοποθεσία, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων για τις βιβλιοθήκες εγγράφων στην τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη.

Εάν ένα έγγραφο έχει διαγραφεί από μια τοποθεσία που είναι σε αναμονή και είναι ενεργοποιημένη η τήρηση ιστορικού εκδόσεων εγγράφων, διατηρούνται όλων των εκδόσεων το διαγραμμένο έγγραφο.

Εάν δεν είναι ενεργοποιημένη η τήρηση ιστορικού εκδόσεων εγγράφων και τοποθέτηση ενός στοιχείου σε αναμονή πολλές φορές, η έκδοση που διατηρείται είναι αυτό που είναι η τρέχουσα όταν τοποθετείται κάθε διατήρηση. Για παράδειγμα, εάν η έκδοση 27 ενός στοιχείου είναι το πιο πρόσφατο όταν η τοποθεσία είναι τοποθετημένο σε κρατήστε την πρώτη φορά και έκδοση 51 είναι το πιο πρόσφατο όταν η τοποθεσία είναι τοποθετημένο σε αναμονή τη δεύτερη φορά, εκδόσεις 27 και 51 διατηρούνται.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, εάν μια τοποθεσία είναι θέση σε αναμονή, οποιοδήποτε νέο περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί ή έχουν προσθέσει στην τοποθεσία, αφού του έχει τεθεί σε αναμονή διατηρούνται εάν διαγραφεί.

Φιλτράρισμα μιας επιτόπιας διατήρησης

Όταν δημιουργείτε μια-διατήρηση στην ίδια θέση, μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα ερώτημα για να φιλτράρετε προς τα κάτω στο περιεχόμενο που θέλετε να περιέχει. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε για τη διατήρηση μόνο το περιεχόμενο που περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αναζήτηση και χρήση λέξεων-κλειδιών στο eDiscovery --αυτό το θέμα ισχύει επίσης για επιτόπου διατηρήσεις.

Πλαίσιο φίλτρου

Απενεργοποίηση διατήρησης βάσει χρόνου

Μπορείτε να εκδώσετε διατήρησης βάσει χρόνου ανά πάσα στιγμή, συμπεριλαμβανομένων των πριν από τη λήξη της χρονικής περιόδου που καθορίζεται από την αναμονή. Για να το κάνετε, απλώς απενεργοποιήσετε την αναμονή.

Η επιλογή Απενεργοποίηση ι

Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να διαγράψετε μια πολιτική διατήρησης βάσει χρόνου, ενώ είναι ακόμη ενεργή την αναμονή. Για να διαγράψετε μια πολιτική διατήρησης, πρώτα να απενεργοποιήσετε την αναμονή και, στη συνέχεια, διαγράψτε την πολιτική διατήρησης.

Μετά την απενεργοποίηση της διατήρησης, όλα τα στοιχεία υπόκεινται που κρατήστε πατημένο το πλήκτρο στη βιβλιοθήκη κρατήστε διατήρηση είναι κατάλληλο για τη βασική εκκαθάριση διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω. Σημειώστε ότι αυτό σημαίνει ότι στοιχεία κυκλοφορήσει από μια διατήρηση αμέσως δεν διαγράφονται από τη βιβλιοθήκη κρατήστε διατήρηση; αντί για αυτό, παραμένουν εκεί μέχρι της εργασίας χρονομέτρησης εκκαθαρίζει στη βιβλιοθήκη.

Πώς ι πολιτικές εργασίας με τις πολιτικές Διαγραφή εγγράφου

Διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου εξασφαλίζει ότι διατηρούνται όλου του περιεχομένου για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, ενώ μια πολιτική Διαγραφή εγγράφου εξασφαλίζει ότι όλο το περιεχόμενο έχει διαγραφεί μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Εάν χρειάζεται να διατηρήσετε εγγράφων για μια σταθερή χρονική περίοδο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πολιτική διατήρησης στην ίδια θέση σε συνδυασμό με μια πολιτική διαγραφής. Για παράδειγμα, μπορεί να κρατάτε έγγραφα επτά έτη μετά την τροποποίηση και, στη συνέχεια, ορίστε μια πολιτική διαγραφής για να διαγράψετε τα επτά έτη μετά την τελευταία τροποποιήθηκαν.

Εάν μια πολιτική εγγράφου διαγραφής διαγράφει περιεχομένου που είναι σε αναμονή, το περιεχόμενο εξακολουθούν να διατηρούνται στη βιβλιοθήκη διατήρηση κρατήστε πατημένο το πλήκτρο. Για παράδειγμα, εάν διατήρησης βάσει χρόνου διατηρεί περιεχόμενο για δύο έτη, αλλά μια πολιτική εγγράφου διαγραφής διαγράφει περιεχόμενο μετά από ένα έτος, οποιοδήποτε περιεχόμενο που έχει διαγραφεί κατά τη διάρκεια της διατήρησης εξακολουθούν να διατηρούνται.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των πολιτικών Διαγραφή εγγράφου στο SharePoint Server 2016.

Δικαιώματα

Τα μέλη της ομάδας σας συμμόρφωσης που θα χρησιμοποιήσετε το Κέντρο πολιτικής διατήρησης στην επιτόπια πρέπει δικαιώματα και τα δύο την πολιτική κέντρο τοποθεσίας συλλογές και στην οποία θα εφαρμοστεί πολιτικές. Συνιστάται να κάνετε:

  1. Δημιουργήστε μια ομάδα ασφαλείας που περιέχει όλους τους χρήστες του κέντρου πολιτικής διατήρησης στην ίδια θέση — πιθανότατα την ομάδα σας συμμόρφωσης.

  2. Στο κέντρο πολιτικής διατήρησης στην ίδια θέση, προσθέστε την ομάδα ασφαλείας στην ομάδα κατόχων συλλογής τοποθεσιών.

  3. Σε κάθε συλλογή τοποθεσιών στην οποία πρέπει να εκχωρήσετε στην ίδια θέση κρατήστε πατημένο το πλήκτρο πολιτικές, προσθέστε την ομάδα ασφαλείας στην ομάδα κατόχων συλλογής τοποθεσιών.

Περισσότερες πληροφορίες

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×